第一章會(huì)展文案概述

1、會(huì)展文案第一章 會(huì)展文案概述o 1.1 會(huì)展概述o 1.2 會(huì)展文案概述o 1.3 會(huì)展文案寫作學(xué)習(xí)要求 1.1 會(huì)展概述o 1.1.1 會(huì)展的含義o 1）會(huì)展和會(huì)展業(yè)會(huì)展指在一定的地域和空間，圍繞特定主題，多人定期或不定期舉行的一種聚集交流活動(dòng)。會(huì)展業(yè)就是指通過舉辦會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等各種形式的活動(dòng)而獲取經(jīng)濟(jì)效益的一種行業(yè)。1.1.1 會(huì)展的含義o 一般而言，會(huì)展是會(huì)議和展覽的總稱，這是狹義的會(huì)展定義。o 國(guó)際上，會(huì)展的定義又通常被稱為MICE，即廣義的會(huì)展，是由會(huì)議（meeting），獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive tour），大型會(huì)議（conferece）和展覽會(huì)（exhibi

2、tion or exposition）這四個(gè)詞中的第一個(gè)字母組合而成。隨著會(huì)展業(yè)的不斷發(fā)展，MICE中的E又包含了新的含義：節(jié)事活動(dòng)（event）?？梢姡瑥V義的會(huì)展可以理解為會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。1.1.1 會(huì)展的含義o 2）國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀在國(guó)際上被稱為“觸摸世界的窗口” o 3）中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中國(guó)已形成了五個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶，即以北京為中心的京津華北會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以東北邊貿(mào)為中心的東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以上海為中心的長(zhǎng)江三角洲華東會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以廣州、香港為中心的珠江華南會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以武漢、昆明等城市為龍頭的中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。112會(huì)展的作用o 1）傳遞匯集信

3、息o 2）促進(jìn)貿(mào)易合作o 3）帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展o 4）提高知名程度o 5）增加就業(yè)機(jī)會(huì)1.2 會(huì)展文案概述o 121會(huì)展文案的含義o 會(huì)展文案是指因會(huì)展活動(dòng)需要而產(chǎn)生并在會(huì)展管理和舉辦過程中使用的文字材料。122會(huì)展文案的特點(diǎn)o 1）寫作目的的明確性o 2）寫作內(nèi)容的專業(yè)性o 3）寫作項(xiàng)目的全面性o 4）寫作結(jié)構(gòu)的規(guī)范性 o 5）寫作活動(dòng)的時(shí)效性o 6）寫作文字的國(guó)際化123會(huì)展文案的作用o 1）提供信息服務(wù)o 2）記錄會(huì)展活動(dòng)o 3）實(shí)現(xiàn)溝通交流o 4）促進(jìn)規(guī)范管理124會(huì)展文案的種類o 會(huì)展文案的種類可以根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，分成不同的種類。本書主要以會(huì)展操作過程、文案形成的時(shí)間階段，將會(huì)展文案

4、劃分為以下幾種主要類型：o 1）會(huì)展計(jì)劃、組織階段文案（1）會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案（2）會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告（3）會(huì)展立項(xiàng)策劃書（4）會(huì)展計(jì)劃（5）會(huì)展申辦報(bào)告124會(huì)展文案的種類o2）會(huì)展運(yùn)作階段文案（1）會(huì)展招展和招商文案（2）會(huì)展招標(biāo)投標(biāo)文案（3）參展商、觀眾邀請(qǐng)函（4）會(huì)展信息發(fā)布稿（5）參展說明書（6）會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃案（7）會(huì)展意向書（8）會(huì)展宣傳推廣文案（9）會(huì)展契約文案 124會(huì)展文案的種類o 3）會(huì)展實(shí)施階段文案（1）會(huì)展新聞稿（2）會(huì)展記錄（3）展會(huì)通訊（4）會(huì)展簡(jiǎn)報(bào)124會(huì)展文案的種類o 4）會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文案1）展后調(diào)查問卷2）會(huì)展評(píng)估報(bào)告3）展后總結(jié)報(bào)告4）展后信函125 會(huì)展文案的寫作要求o 1）主題明確集中o 2）材料真實(shí)可靠o 3）表達(dá)方式使用正確o 4）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范