第5章_電子表格處理軟件.

1、電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003 第第 5 5 章章 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知識(shí)的基本知識(shí) 5.2 Excel 2003 5.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 5.3 5.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 5.4 5.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 5.5 5.5 數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.1.1 Exce

2、l 2003 5.1.1 Excel 2003的特點(diǎn)的特點(diǎn) 5.1.2 Excel 2003 5.1.2 Excel 2003的基本的基本 概念及術(shù)語(yǔ)概念及術(shù)語(yǔ) 5.1.3 Excel 2003 5.1.3 Excel 2003的窗口組成的窗口組成 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知識(shí)的基本知識(shí) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作表管理工作表管理 ExcelExcel具有強(qiáng)大的電子表格操作功能，它允許用戶在電子表格上，隨意設(shè)具有強(qiáng)大的電子表格操作功能，它允許用戶在電子表格上，隨意設(shè)

3、計(jì)、修改自己的報(bào)表，并且可以一次打開多個(gè)文件和快速存取它們。計(jì)、修改自己的報(bào)表，并且可以一次打開多個(gè)文件和快速存取它們。2.2.數(shù)據(jù)庫(kù)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)的管理 工作表中的數(shù)據(jù)是按照相應(yīng)行和列保存的，利用工作表中的數(shù)據(jù)是按照相應(yīng)行和列保存的，利用ExcelExcel提供的相關(guān)處理數(shù)提供的相關(guān)處理數(shù)據(jù)庫(kù)的命令和函數(shù)，使其具備了組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力。據(jù)庫(kù)的命令和函數(shù)，使其具備了組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力。3.3.圖表管理圖表管理 根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)源迅速生成二維或三維的統(tǒng)計(jì)圖表，并可對(duì)圖表中根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)源迅速生成二維或三維的統(tǒng)計(jì)圖表，并可對(duì)圖表中的文字、圖案、色彩、位置、尺寸等進(jìn)行編輯和修改。的文

4、字、圖案、色彩、位置、尺寸等進(jìn)行編輯和修改。 4.4.數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總 可通過(guò)記錄單添加數(shù)據(jù)，對(duì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和排序，并對(duì)查找到可通過(guò)記錄單添加數(shù)據(jù)，對(duì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和排序，并對(duì)查找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分類匯總。的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分類匯總。 5.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 動(dòng)態(tài)視圖功能將動(dòng)態(tài)匯總中的大量數(shù)據(jù)收集到一起，直接在工作表中更動(dòng)態(tài)視圖功能將動(dòng)態(tài)匯總中的大量數(shù)據(jù)收集到一起，直接在工作表中更改數(shù)據(jù)透視表的布局改數(shù)據(jù)透視表的布局; ;交互式的數(shù)據(jù)透視表可以更好地發(fā)揮其強(qiáng)大的功能。交互式的數(shù)據(jù)透視表可以更好地發(fā)揮其強(qiáng)大的功能。 5.1.1 Excel 2003 5

5、.1.1 Excel 2003的特點(diǎn)的特點(diǎn) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格 工作簿就是指在工作簿就是指在ExcelExcel中用來(lái)保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它中用來(lái)保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是的擴(kuò)展名是. XLS. XLS，一個(gè)工作簿文件中可以有多張工作表。，一個(gè)工作簿文件中可以有多張工作表。 工作簿中的每一張表稱為一個(gè)工作表，工作簿中的每一張表稱為一個(gè)工作表，工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要空間，是最基本

6、的工作單位，工作表由單元格組成。據(jù)的主要空間，是最基本的工作單位，工作表由單元格組成。 工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是表的最小單位，也是ExcelExcel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格的縱向。單元格的縱向?yàn)榱小M向?yàn)樾?。為列、橫向?yàn)樾小?.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及術(shù)語(yǔ)的基本概念及術(shù)語(yǔ) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.新建工作簿的幾種方法新建工作簿的

7、幾種方法 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2003Excel 2003后，程序默認(rèn)會(huì)新建一個(gè)空白的工作簿，后，程序默認(rèn)會(huì)新建一個(gè)空白的工作簿，這個(gè)工作簿以這個(gè)工作簿以Book1.xlsBook1.xls命名，用戶可以在存盤時(shí)更改默認(rèn)的命名，用戶可以在存盤時(shí)更改默認(rèn)的工作簿名稱。工作簿名稱。 單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕，可創(chuàng)建一個(gè)新的空白按鈕，可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。工作簿。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，可以打開命令，可以打開Excel Excel 的的任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中有多種靈活的創(chuàng)建工作簿的方式任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中有多種靈活的創(chuàng)建工作簿的方式

8、。 在在“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”的某個(gè)文件夾位置的空的某個(gè)文件夾位置的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建新建”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇級(jí)聯(lián)菜單中選擇“Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建命令，也可新建一個(gè)一個(gè)ExcelExcel文檔。文檔。 5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及術(shù)語(yǔ)的基本概念及術(shù)語(yǔ) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3. 3. 工作簿

9、的打開和保存工作簿的打開和保存（1 1）工作簿的打開）工作簿的打開 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令，或單擊常用工具欄中的命令，或單擊常用工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。 選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令，打開命令，打開ExcelExcel任務(wù)窗格，任務(wù)窗格，單擊其中的單擊其中的“打開打開”。 從從“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”中找到要打開的中找到要打開的ExcelExcel文檔后文檔后雙擊也能直接打開該文檔。雙擊也能直接打開該文檔。（2 2）工作簿的保存與另存）工作簿的保存與另存 單擊工具欄中的單擊工具欄中的“保存保存”按鈕

10、，或選擇按鈕，或選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或按命令，或按【Ctrl+SCtrl+S】組合鍵】組合鍵 。 如果是新建的文檔，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開如果是新建的文檔，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開“另存另存為為”對(duì)話框。對(duì)話框。 對(duì)于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存，則只需選擇對(duì)于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存，則只需選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令命令 。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及術(shù)語(yǔ)的基本概念及術(shù)語(yǔ) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5

11、 5章章 ExcelExcel5.1.3 Excel 20035.1.3 Excel 2003窗口的組成窗口的組成 標(biāo)題欄標(biāo)題欄活動(dòng)單活動(dòng)單元格元格名稱框名稱框列標(biāo)簽列標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表區(qū)工作表區(qū)行標(biāo)簽行標(biāo)簽菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格垂直滾垂直滾動(dòng)條動(dòng)條水平滾水平滾動(dòng)條動(dòng)條 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 5.2 5.2 ExcelExcel 2003 2003的基本操作的基本操作 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操

12、作 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。動(dòng)單元格。1.1.單元格及單元格區(qū)域的選定單元格及單元格區(qū)域的選定 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入選 定 內(nèi) 容操 作 單個(gè)單元格 單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格 連續(xù)單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)

13、域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到要選定的最后一個(gè)單元格 工作表中所有單元格 單擊“全選”按鈕，單擊第一列列號(hào)上面的矩形框 不相鄰的單元格或單元 格區(qū)域選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域 較大的單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域中最后一個(gè)單元格 整行單擊行號(hào) 整列單擊列號(hào) 相鄰的行或列沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)，或者先選定第一行或第一列，然后按住【Shift】鍵再選定其他的行或列 不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的行或列 增加或減少活動(dòng)區(qū)域中 的單元格按住【Shift】鍵并單擊新選定區(qū)域中

14、最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域 取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在在ExcelExcel中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指沒(méi)有以是指沒(méi)有以“=”=”開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時(shí)間等。開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時(shí)間等。 數(shù)據(jù)顯示格式：數(shù)據(jù)顯示格式：?jiǎn)卧竦臄?shù)據(jù)格式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)的顯示方式。默認(rèn)情況單元格的數(shù)據(jù)格式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)的顯示方

15、式。默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)據(jù)格式是下，單元格的數(shù)據(jù)格式是“常規(guī)常規(guī)”格式。格式。 數(shù)字的輸入：數(shù)字的輸入：直接輸入數(shù)字，在默認(rèn)的直接輸入數(shù)字，在默認(rèn)的“常規(guī)常規(guī)”格式下，作為數(shù)值來(lái)格式下，作為數(shù)值來(lái)處理。處理。 文本的輸入：文本的輸入：輸入非數(shù)字字符或漢字，在默認(rèn)的輸入非數(shù)字字符或漢字，在默認(rèn)的“常規(guī)常規(guī)”格式下，將格式下，將作為文本來(lái)處理。若文本是由一串?dāng)?shù)字組成的，輸入時(shí)可在該串?dāng)?shù)字的前作為文本來(lái)處理。若文本是由一串?dāng)?shù)字組成的，輸入時(shí)可在該串?dāng)?shù)字的前面加一個(gè)半角狀態(tài)下單撇號(hào)，也可先設(shè)置相應(yīng)單元格為面加一個(gè)半角狀態(tài)下單撇號(hào)，也可先設(shè)置相應(yīng)單元格為“文本文本”格式，再格式，再輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。

16、 日期與時(shí)間的輸入：日期與時(shí)間的輸入：輸入日期時(shí)，可使用斜杠（輸入日期時(shí)，可使用斜杠（/ /）或連字符（）或連字符（- -），），如如“年年- -月月- -日日”、“年年/ /月月/ /日日”等，默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格等，默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。中右對(duì)齊。2.2.數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)沿行或列的方向拖動(dòng)填充柄，：用鼠標(biāo)沿行或列的方向拖動(dòng)填充柄，可以

17、很方便地填充數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)值數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄將復(fù)制數(shù)據(jù)；可以很方便地填充數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)值數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄將復(fù)制數(shù)據(jù)；若在拖動(dòng)時(shí)按下若在拖動(dòng)時(shí)按下CtrlCtrl鍵，則填充按遞增鍵，則填充按遞增1 1或減或減1 1順序擴(kuò)展。對(duì)于文本型數(shù)順序擴(kuò)展。對(duì)于文本型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄將按遞增字?jǐn)?shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄將按遞增1 1或減或減1 1順序擴(kuò)展；若在拖動(dòng)時(shí)按下順序擴(kuò)展；若在拖動(dòng)時(shí)按下CtrlCtrl鍵，則將復(fù)制該數(shù)據(jù)。鍵，則將復(fù)制該數(shù)據(jù)。 鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)：ExcelExcel能預(yù)測(cè)填充趨勢(shì)，并按預(yù)測(cè)趨能預(yù)測(cè)填充趨勢(shì)，并按預(yù)測(cè)趨勢(shì)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。先選定序列的初

18、始值，如果按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄勢(shì)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。先選定序列的初始值，如果按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，在松開鼠標(biāo)右鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精，在松開鼠標(biāo)右鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精確地按指定序列類型填充數(shù)據(jù)。確地按指定序列類型填充數(shù)據(jù)。 使用填充命令填充數(shù)據(jù)：使用填充命令填充數(shù)據(jù)：選擇選擇“編輯編輯”“填充填充”命令時(shí)會(huì)出現(xiàn)級(jí)命令時(shí)會(huì)出現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單，有聯(lián)菜單，有“向下填充向下填充”、“向右填充向右填充”、“向上填充向上填充”、“向左填充向左填充”以及以及“序列序列”等命令，選擇不同的命令可以將內(nèi)容填充至不同位置的等命令，選擇不同的命令可以將內(nèi)容填充至不同位置

19、的單元格，如果選定單元格，如果選定“序列序列”命令則以指定序列進(jìn)行填充。命令則以指定序列進(jìn)行填充。3.3.有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel(1) (1) 移動(dòng)和復(fù)制單元格移動(dòng)和復(fù)制單元格 選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格。用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格。用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動(dòng)為移動(dòng)；按住域，直接拖動(dòng)為移動(dòng)；按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)為復(fù)制。鍵拖動(dòng)為復(fù)制。 (2) (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼 Exc

20、elExcel可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制：選定需要復(fù)制可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制：選定需要復(fù)制的單元格，進(jìn)行的單元格，進(jìn)行“復(fù)制復(fù)制”操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選擇擇“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼”，在打開的對(duì)話框選擇所需選項(xiàng)。，在打開的對(duì)話框選擇所需選項(xiàng)。1.1.單元格編輯單元格編輯(3) (3) 插入單元格插入單元格 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等。選擇格的數(shù)量相等。選擇“插入插入”“單元格單元

21、格”命命令。令。(4) (4) 插入行或列插入行或列 選擇選擇“插入插入”“行行”或或“列列”，或單擊，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.單元格的編輯單元格的編輯(5)(5)為單元格插入批注為單元格插入批注 為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，可以為一些特殊數(shù)字或公式添加批為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，可以為一些特殊數(shù)字或公式添加批注。選擇注。選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“批注批注”命令，

22、打開批注文本框，在批命令，打開批注文本框，在批注文本框中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容。注文本框中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容。(6) (6) 單元格的刪除與清除單元格的刪除與清除 刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺。選定需要?jiǎng)h除的單元格，選擇整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺。選定需要?jiǎng)h除的單元格，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，選定需要清除

23、的單元格，工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，選定需要清除的單元格，選擇選擇“編輯編輯”“清除清除”，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.單元格的編輯單元格的編輯(7) (7) 行、列的刪除與清除行、列的刪除與清除 刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并將后續(xù)的行或列自動(dòng)遞補(bǔ)上來(lái)。選定需要?jiǎng)h除的行或并將后續(xù)的行或列自動(dòng)遞補(bǔ)上來(lái)。選定

24、需要?jiǎng)h除的行或列，選擇列，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除行、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式清除行、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中。或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中。選定需要清除的行或列，選擇選定需要清除的行或列，選擇“編輯編輯”“清除清除”，在，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)改變

25、行高和列寬）通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)改變行高和列寬 將鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的邊線上，此時(shí)鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的邊線上，此時(shí)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整行高或的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整行高或列寬。列寬。（2 2）通過(guò)菜單命令精確設(shè)置行高和列寬）通過(guò)菜單命令精確設(shè)置行高和列寬 選定需要調(diào)整的行或列，選擇選定需要調(diào)整的行或列，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”或或“列列”命令，出現(xiàn)相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單。命令，出現(xiàn)相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單。 選擇選擇“行高行高”命令，在打開的命令，在打開的“行高行高”對(duì)話框中輸入確定的值，對(duì)話框

26、中輸入確定的值，即可設(shè)定行高值；也可以選擇即可設(shè)定行高值；也可以選擇“最適合的行高最適合的行高”命令，使行高正好容命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。納下一行中最大的文字。 選擇選擇“列寬列寬”命令，在打開的命令，在打開的“列寬列寬”對(duì)話框中輸入確定的值，對(duì)話框中輸入確定的值，即可設(shè)定列寬值；也可以選擇即可設(shè)定列寬值；也可以選擇“最適合的列寬最適合的列寬”命令，使列寬正好容命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。納一列中最多的文字。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作2.2.表格行高和列寬的設(shè)置表格行高和列寬的設(shè)置 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五

27、”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 選擇選擇“格式格式”“單元格單元格”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，其中有對(duì)話框，其中有“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“對(duì)齊對(duì)齊”、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”和和“保護(hù)保護(hù)”6 6個(gè)選個(gè)選項(xiàng)卡，用來(lái)對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置項(xiàng)卡，用來(lái)對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置1 1數(shù)據(jù)的格式化數(shù)據(jù)的格式化 用用“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置單元格中的選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)格式：數(shù)據(jù)格式：“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置單元格選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式。在中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式。在“分類分類”列表框中有列表框中有十多種不

28、同類別的數(shù)據(jù)，選定某一類別的數(shù)十多種不同類別的數(shù)據(jù)，選定某一類別的數(shù)據(jù)后，將在右側(cè)顯示出該類別數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)后，將在右側(cè)顯示出該類別數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)格式列表，以及有關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。據(jù)格式列表，以及有關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。 通過(guò)格式工具欄上格式化數(shù)字按鈕來(lái)通過(guò)格式工具欄上格式化數(shù)字按鈕來(lái)進(jìn)行設(shè)置：這些按鈕有進(jìn)行設(shè)置：這些按鈕有“貨幣樣式貨幣樣式”、“百百分比樣式分比樣式”、“千位分隔符樣式千位分隔符樣式”、“增加增加小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)”和和“減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)”等。等。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2單元格內(nèi)容的對(duì)齊單元格

29、內(nèi)容的對(duì)齊 ExcelExcel中默認(rèn)的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：文本自動(dòng)左對(duì)齊，數(shù)字自動(dòng)右中默認(rèn)的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：文本自動(dòng)左對(duì)齊，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。對(duì)齊。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 還可以在還可以在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“對(duì)齊對(duì)齊”標(biāo)簽中選擇各種對(duì)齊方式，包括：標(biāo)簽中選擇各種對(duì)齊方式，包括：水平對(duì)齊：水平對(duì)齊：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊垂直對(duì)齊：垂直對(duì)齊：靠上對(duì)齊、靠下對(duì)齊、居中靠上對(duì)齊、靠下對(duì)齊、居中對(duì)齊對(duì)齊旋轉(zhuǎn)：旋轉(zhuǎn)：在在“方向方向”框中，可以將選定的框中，可以將選定的單元格內(nèi)容完成從單元格內(nèi)容完成從-90-90+90+90的旋轉(zhuǎn)的旋轉(zhuǎn)文

30、本控制：文本控制：自動(dòng)換行、合并單元格等功自動(dòng)換行、合并單元格等功能能 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3 3單元格字體的設(shè)置單元格字體的設(shè)置 可以對(duì)一張工作表的各部分內(nèi)容的字體做不同的設(shè)定。方法是：可以對(duì)一張工作表的各部分內(nèi)容的字體做不同的設(shè)定。方法是：先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然后在先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然后在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框中對(duì)話框中打開打開“字體字體”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡同選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡同WordWord的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類似，再根的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類似，再根據(jù)表格要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置完

31、畢后單擊據(jù)表格要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 4 4表格邊框的設(shè)置表格邊框的設(shè)置 設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置的區(qū)域，選擇的區(qū)域，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元單元格格”命令，在命令，在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框中對(duì)話框中打開打開“邊框邊框”選項(xiàng)卡，可以通過(guò)選項(xiàng)卡，可以通過(guò)“邊框邊框”設(shè)置邊框線或表格中的框線，在設(shè)置邊框線或表格中的框線，在“樣樣式式”中列出了中列出了ExcelExcel提供的各種樣式的線提供的各種樣式的線型，還可通過(guò)型，還可通過(guò)“顏色顏色”下拉列表框選擇

32、下拉列表框選擇邊框的色彩。邊框的色彩。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5 5底紋的設(shè)置底紋的設(shè)置 首先選擇需要設(shè)置底紋的首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，然后選擇表格區(qū)域，然后選擇“格式格式”菜單的菜單的“單元格單元格”命令，再在命令，再在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框中，打?qū)υ捒蛑?，打開開“圖案圖案”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“顏色顏色”列表中選擇背景顏色，還可列表中選擇背景顏色，還可在在“圖案圖案”下拉列表框選擇底下拉列表框選擇底紋圖案，最后單擊紋圖案，最后單擊“確定確定”按按鈕。鈕。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化

33、工作表的格式化 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 1.1.工作表的選定與切換工作表的選定與切換 單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。 當(dāng)需要從一個(gè)工作當(dāng)需要從一個(gè)工作表中切換到其他工作表時(shí)，可單擊相應(yīng)工作表的工作表標(biāo)簽。如果工表中切換到其他工作表時(shí)，可單擊相應(yīng)工作表的工作表標(biāo)簽。如果工作簿中包含多張工作表，而所需工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可單擊工作表標(biāo)作簿中包含多張工作表，而所需工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可單擊工作表標(biāo)簽左端的左右滾動(dòng)按鈕

34、，顯示其他標(biāo)簽，然后再單擊相應(yīng)的標(biāo)簽。簽左端的左右滾動(dòng)按鈕，顯示其他標(biāo)簽，然后再單擊相應(yīng)的標(biāo)簽。 2.2.工作表的添加工作表的添加 添加方法有兩種。添加方法有兩種。 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，命令，ExcelExcel將在當(dāng)前工作將在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作表。表前添加一個(gè)新的工作表。 在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，在彈出的快在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“插入插入”命令，就可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作命令，就可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表。表。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等

35、教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.工作表的刪除工作表的刪除 先選中需要?jiǎng)h除的工作表，選擇先選中需要?jiǎng)h除的工作表，選擇“編輯編輯”“刪除工作表刪除工作表”命命令，在打開的對(duì)話框中單擊令，在打開的對(duì)話框中單擊“確定確定”按鈕，將刪除工作表。按鈕，將刪除工作表。 在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的工作表名字，在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中再選擇在彈出的快捷菜單中再選擇“刪除刪除”命令，就可將當(dāng)前工作表刪除。命令，就可將當(dāng)前工作表刪除。 4.4.工作表的重命名工作表的重命名 單擊單擊“格式格式”“工作表工作表”“重

36、命名重命名”，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反白顯示，即可修改工作表的名字。前工作表名稱將會(huì)反白顯示，即可修改工作表的名字。 在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，彈出快捷菜在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，彈出快捷菜單，選擇單，選擇“重命名重命名”命令，工作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命令，工作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名。命名。 雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教

37、育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.5.工作表的移動(dòng)或復(fù)制工作表的移動(dòng)或復(fù)制 (1)(1)將一個(gè)工作簿上的某個(gè)工作表移動(dòng)到其他的工作簿中將一個(gè)工作簿上的某個(gè)工作表移動(dòng)到其他的工作簿中 先打開用于接收工作表的工作簿。切換到需移動(dòng)或復(fù)制的工作先打開用于接收工作表的工作簿。切換到需移動(dòng)或復(fù)制的工作表上，選擇表上，選擇“編輯編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在打開對(duì)話框的，在打開對(duì)話框的“工作簿工作簿”下拉列表框中，選擇用來(lái)接收工作表的工作簿。若選擇下拉列表框中，選擇用來(lái)接收工作表的工作簿。若選擇“新工作簿新工作簿”選項(xiàng)，即可將選定工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。

38、選項(xiàng)，即可將選定工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。 如果只是復(fù)制工作表，則選中對(duì)話框中的如果只是復(fù)制工作表，則選中對(duì)話框中的“建立副本建立副本”復(fù)選框復(fù)選框即可。如果用戶是在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，可以按下即可。如果用戶是在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，可以按下CtrlCtrl鍵鍵并用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動(dòng)到新位置，然后同時(shí)松并用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動(dòng)到新位置，然后同時(shí)松開開CtrlCtrl鍵和鼠標(biāo)。鍵和鼠標(biāo)。 (2)(2)將同一工作簿的工作表順序進(jìn)行重排將同一工作簿的工作表順序進(jìn)行重排 在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到新在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表只需用鼠

39、標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到新位置即可。位置即可。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel6.6.工作表的列表功能工作表的列表功能 選擇要指定為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇選擇要指定為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“列表列表”命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表”命令，打開對(duì)命令，打開對(duì)話框。話框。 單擊單擊“列表中的數(shù)據(jù)的位置列表中的數(shù)據(jù)的位置”文本框右側(cè)的按鈕，在工文本框右側(cè)的按鈕，在工作表中按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，選中要?jiǎng)?chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。

40、作表中按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，選中要?jiǎng)?chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。 所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用列表標(biāo)識(shí)符突出顯示。所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用列表標(biāo)識(shí)符突出顯示。 創(chuàng)建列表后，將使用藍(lán)色邊框標(biāo)識(shí)列表。系統(tǒng)將自動(dòng)為創(chuàng)建列表后，將使用藍(lán)色邊框標(biāo)識(shí)列表。系統(tǒng)將自動(dòng)為列表中的每一列啟用自動(dòng)篩選下拉列表，并添加插入行作為列表中的每一列啟用自動(dòng)篩選下拉列表，并添加插入行作為列表的最后一行。如果單擊列表的最后一行。如果單擊“列表列表”工具欄中的工具欄中的“切換匯總切換匯總行行”按鈕，則將在插入行下顯示匯總行。當(dāng)選擇列表以外的按鈕，則將在插入行下顯示匯總行。當(dāng)選擇列表以外的單元格、行或列時(shí)，列表處于非活動(dòng)狀態(tài)。非活動(dòng)列表由藍(lán)單元格、行或

41、列時(shí)，列表處于非活動(dòng)狀態(tài)。非活動(dòng)列表由藍(lán)色邊框所環(huán)繞，且不顯示插入行或自動(dòng)篩選下拉列表。色邊框所環(huán)繞，且不顯示插入行或自動(dòng)篩選下拉列表。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.3.1 5.3.1 公式公式 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 5.3 5.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 運(yùn)算符是公式中不可缺少的組成部分，完成對(duì)公式中的元素進(jìn)運(yùn)算符是公式中不可缺少的組成部

42、分，完成對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。行特定類型的運(yùn)算。ExcelExcel包含包含4 4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（1 1）算術(shù)運(yùn)算符）算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符用于對(duì)數(shù)值的四則運(yùn)算，計(jì)算順序最先是乘方，然算術(shù)運(yùn)算符用于對(duì)數(shù)值的四則運(yùn)算，計(jì)算順序最先是乘方，然后是先乘除后加減，可以通過(guò)增加括號(hào)改變計(jì)算次序。后是先乘除后加減，可以通過(guò)增加括號(hào)改變計(jì)算次序。（2 2）比較運(yùn)算符）比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符可以對(duì)兩個(gè)數(shù)值或字符進(jìn)行比較，并產(chǎn)生一個(gè)邏輯比較運(yùn)算符可以對(duì)兩個(gè)數(shù)值或字符進(jìn)行比較，并產(chǎn)生一個(gè)邏

43、輯值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為TrueTrue，否則為，否則為FalseFalse。 （3 3）文本運(yùn)算符）文本運(yùn)算符 文本運(yùn)算符用于兩個(gè)文本的連接操作，利用文本運(yùn)算符用于兩個(gè)文本的連接操作，利用“&”&”運(yùn)算符可以將運(yùn)算符可以將兩個(gè)文本值連接起來(lái)成為一個(gè)連續(xù)的文本值。兩個(gè)文本值連接起來(lái)成為一個(gè)連續(xù)的文本值。（4 4）引用運(yùn)算符）引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符用于對(duì)單元格的引用操作，有引用運(yùn)算符用于對(duì)單元格的引用操作，有“冒號(hào)冒號(hào)”、“逗號(hào)逗號(hào)”和和“空格空格”。 1.1.運(yùn)算符運(yùn)算符 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基

44、礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 公式必須以公式必須以“=”=”開始。為單元格設(shè)置公式，應(yīng)在單元格中或編開始。為單元格設(shè)置公式，應(yīng)在單元格中或編輯欄中輸入輯欄中輸入“=”=”，然后直接輸入公式的表達(dá)式即可。在一個(gè)公式中，然后直接輸入公式的表達(dá)式即可。在一個(gè)公式中，可以包含運(yùn)算符號(hào)、常量、函數(shù)、單元格地址等可以包含運(yùn)算符號(hào)、常量、函數(shù)、單元格地址等 在公式輸入過(guò)程中，涉及使用單元格地址時(shí)，可以直接通過(guò)鍵在公式輸入過(guò)程中，涉及使用單元格地址時(shí)，可以直接通過(guò)鍵盤輸入地址值，也可以直接用鼠標(biāo)單擊這些單元格，將單元格的地盤輸入地址值，也可以直接用鼠標(biāo)單擊這些單

45、元格，將單元格的地址引用到公式中。址引用到公式中。 輸入結(jié)束后，在輸入公式的單元格中將顯示出計(jì)算結(jié)果。由于輸入結(jié)束后，在輸入公式的單元格中將顯示出計(jì)算結(jié)果。由于公式中使用了單元格的地址，如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生變公式中使用了單元格的地址，如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生變化，結(jié)果會(huì)馬上反映到公式計(jì)算的單元格中，化，結(jié)果會(huì)馬上反映到公式計(jì)算的單元格中， 在輸入公式時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：在輸入公式時(shí)要注意以下兩點(diǎn)： 無(wú)論任何公式，必須以等號(hào)（即無(wú)論任何公式，必須以等號(hào)（即“= ”= ”）開頭，否則）開頭，否則ExcelExcel會(huì)會(huì)把輸入的公式當(dāng)一般文本處理。把輸入的公式當(dāng)一般文本處理。 公式中的

46、運(yùn)算符號(hào)必須是半角符號(hào)。公式中的運(yùn)算符號(hào)必須是半角符號(hào)。 2.2.公式的輸入公式的輸入 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel=152=152* *23 23 常量運(yùn)算，常量運(yùn)算，152152乘以乘以2323。=B4=B4* *12-D2 12-D2 使用單元格地址，使用單元格地址，B4B4的值乘以的值乘以 1212再減去再減去D2D2的值。的值。=SUM(C2:C10) =SUM(C2:C10) 使用函數(shù)，對(duì)使用函數(shù)，對(duì)C2C2C10C10單元格單元格 的值求和。的值求和。輸入公式的示例：輸

47、入公式的示例： 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在公式中通過(guò)對(duì)單元格地址的引用來(lái)使用具體位置的數(shù)據(jù)。根據(jù)在公式中通過(guò)對(duì)單元格地址的引用來(lái)使用具體位置的數(shù)據(jù)。根據(jù)引用情況的不同，將引用分為三種類型，相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引引用情況的不同，將引用分為三種類型，相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用和混合地址引用。用和混合地址引用。（1 1）相對(duì)地址引用）相對(duì)地址引用 當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的單元格地址也會(huì)隨著改變，

48、這樣的引用稱為相對(duì)地址引用。單元格地址也會(huì)隨著改變，這樣的引用稱為相對(duì)地址引用。（2 2）絕對(duì)地址引用）絕對(duì)地址引用 把公式復(fù)制或填入到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的固定單元格地址保把公式復(fù)制或填入到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對(duì)地址引用。在持不變，這樣的引用稱為絕對(duì)地址引用。在ExcelExcel中，是通過(guò)對(duì)單元格中，是通過(guò)對(duì)單元格地址的凍結(jié)來(lái)達(dá)到此目的的，即在列標(biāo)和行標(biāo)前面加上地址的凍結(jié)來(lái)達(dá)到此目的的，即在列標(biāo)和行標(biāo)前面加上“$”$”符號(hào)。符號(hào)。（3 3）混合地址引用）混合地址引用 在某些情況下，需要在復(fù)制公式時(shí)只有行或只有列保持不變，在在某些情況下，需要在復(fù)制公

49、式時(shí)只有行或只有列保持不變，在這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一個(gè)單元格地址引用中，既有絕對(duì)地址引用，同時(shí)也包含有相對(duì)地址引個(gè)單元格地址引用中，既有絕對(duì)地址引用，同時(shí)也包含有相對(duì)地址引用。用。3. 3. 公式的引用公式的引用 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在實(shí)際工作中，有很多特殊的運(yùn)算要求，無(wú)法直接用在實(shí)際工作中，有很多特殊的運(yùn)算要求，無(wú)法直接用公式表示出計(jì)算的式子，或者雖然可以表示出來(lái)，但會(huì)非公式

50、表示出計(jì)算的式子，或者雖然可以表示出來(lái)，但會(huì)非常的繁瑣。為此常的繁瑣。為此ExcelExcel提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、時(shí)間與日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、時(shí)間與日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)等，幫助用戶進(jìn)行復(fù)雜與繁瑣的計(jì)算或處理工作。函數(shù)等，幫助用戶進(jìn)行復(fù)雜與繁瑣的計(jì)算或處理工作。ExcelExcel除了自身帶有的內(nèi)置函數(shù)外還允許用戶自定義函數(shù)。除了自身帶有的內(nèi)置函數(shù)外還允許用戶自定義函數(shù)。函數(shù)的一般格式為：函數(shù)的一般格式為： 函數(shù)名函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)1,1,參數(shù)參數(shù)2,2,參數(shù)參數(shù)3,3,) )1. 1. 函數(shù)的說(shuō)明函

51、數(shù)的說(shuō)明 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcelExcelExcel常用函數(shù)常用函數(shù) 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 函函 數(shù)數(shù)意意 義義舉舉 例例ABS返回指定數(shù)值的絕對(duì)值返回指定數(shù)值的絕對(duì)值A(chǔ)BS(-8)=8INT求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定數(shù)值的符號(hào)，正數(shù)返回返回指定數(shù)值的符號(hào)，正數(shù)返回1，負(fù)數(shù)返回，負(fù)數(shù)返回-1SIGN(

52、-5)=-1AVERAGE計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(C2:E2)=71.3COUNT對(duì)指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)對(duì)指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)COUNT(F2:F8)=7MAX對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值MAX(F2:F8)=259MIN對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值MIN(F2:F8)=197SUM對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格求和對(duì)指定單元格區(qū)域中的單元格求和SUM(C2:E2)=214IF根據(jù)條件真假返回不同結(jié)果根據(jù)條件真假返回不同結(jié)果IF(D6=60,及格及格,不及格不及格

53、)=及格及格LEN返回文本字符串的字符個(gè)數(shù)返回文本字符串的字符個(gè)數(shù)LEN(ABCDEFG)=7MID從字符串中的指定位置起返回指定長(zhǎng)度的子字符串從字符串中的指定位置起返回指定長(zhǎng)度的子字符串MID(ABCDEFG,2,3)= BCDSUMIF按指定條件對(duì)若干單元格求和按指定條件對(duì)若干單元格求和SUMIF(D2:D8,=80)=262COUNTIF計(jì)算滿足條件的單元格數(shù)目計(jì)算滿足條件的單元格數(shù)目COUNTIF(D2:D8,=80)=3 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）直接在單元格中輸入函數(shù)公式）直接在單元格中輸入函

54、數(shù)公式 在需要進(jìn)行計(jì)算的單元格中輸入在需要進(jìn)行計(jì)算的單元格中輸入“=”=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計(jì)，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計(jì)算所涉及的單元格范圍，完成后按【算所涉及的單元格范圍，完成后按【EnterEnter】鍵即可】鍵即可（2 2）利用函數(shù)向?qū)?，引?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式）利用函數(shù)向?qū)?，引?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式 通常在使用函數(shù)時(shí)，是利用通常在使用函數(shù)時(shí)，是利用“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕，或在函數(shù)列表框按鈕，或在函數(shù)列表框中選取函數(shù)，啟動(dòng)函數(shù)向?qū)В龑?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式。中選取函數(shù)，啟動(dòng)函數(shù)向?qū)В龑?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式。 在單元格中輸入在單元格中輸入“=”=”，然后在函數(shù)欄中選取函數(shù)。函數(shù)欄中一，然后在函數(shù)欄中

55、選取函數(shù)。函數(shù)欄中一般列出最常使用的函數(shù)，如果需要的函數(shù)沒(méi)有出現(xiàn)在函數(shù)欄中，選擇般列出最常使用的函數(shù)，如果需要的函數(shù)沒(méi)有出現(xiàn)在函數(shù)欄中，選擇其他函數(shù)后，會(huì)打開其他函數(shù)后，會(huì)打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。 也可以在選定單元格后，直接單擊工具欄中的也可以在選定單元格后，直接單擊工具欄中的“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕，按鈕，打開打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。（3 3）利用）利用“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕快速求得函數(shù)結(jié)果按鈕快速求得函數(shù)結(jié)果 選定要求和的數(shù)值所在的行或列中與數(shù)值相鄰的空白單元格，單擊選定要求和的數(shù)值所在的行或列中與數(shù)值相鄰的空白單元格，單擊工具欄中的工具欄中的“自動(dòng)求和自

56、動(dòng)求和”按鈕。按鈕。2. 2. 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 如果臨時(shí)選中一些單元格中的數(shù)值，希望知道它們的和或平均值，如果臨時(shí)選中一些單元格中的數(shù)值，希望知道它們的和或平均值，又不想占用某個(gè)單元格存放公式及結(jié)果，可以利用又不想占用某個(gè)單元格存放公式及結(jié)果，可以利用ExcelExcel中快速計(jì)算的中快速計(jì)算的功能。功能。ExcelExcel默認(rèn)可以對(duì)選中的數(shù)值單元格的數(shù)據(jù)求和，并將結(jié)果顯示默認(rèn)可以對(duì)選中的數(shù)值單元格的數(shù)據(jù)求和，并將結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。如希望進(jìn)行其

57、他計(jì)算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單在狀態(tài)欄中。如希望進(jìn)行其他計(jì)算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇一種命令即可。中選擇一種命令即可。 3. 3. 不用公式進(jìn)行快速計(jì)算不用公式進(jìn)行快速計(jì)算 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 5.4.2 5.4.2 圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化 5.4 5.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 圖表是由多個(gè)基本圖素組

58、成的：圖表是由多個(gè)基本圖素組成的： 圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素。整個(gè)圖表及其包含的元素。 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標(biāo)軸為界并包據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題。含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題。 圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題： 數(shù)據(jù)分類：數(shù)據(jù)分類： 數(shù)據(jù)標(biāo)志：數(shù)據(jù)標(biāo)志： 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸 刻度線：刻度線： 網(wǎng)格線：。網(wǎng)格線：。 圖例圖例5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 1 1圖表結(jié)構(gòu)圖表結(jié)構(gòu) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算

59、機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2創(chuàng)建圖表（圖表向?qū)В﹦?chuàng)建圖表（圖表向?qū)В┌鸦顒?dòng)單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)把活動(dòng)單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)執(zhí)行圖表向?qū)е唬哼x擇圖表類型執(zhí)行圖表向?qū)е唬哼x擇圖表類型 執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表數(shù)據(jù)源執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表數(shù)據(jù)源 執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表選項(xiàng)執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表選項(xiàng) 執(zhí)行圖表向?qū)е模哼x擇圖表位置執(zhí)行圖表向?qū)е模哼x擇圖表位置 選擇選擇“圖表圖表”命令命令 5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel

60、.示例示例1 1：建立圖表工作表：建立圖表工作表。 打開打開BGZB.XLSBGZB.XLS工作簿，根據(jù)工作簿，根據(jù)“醫(yī)療費(fèi)用匯總表醫(yī)療費(fèi)用匯總表”工作表中的分類工作表中的分類匯總數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)， 建立下圖所示的圖表工作表。建立下圖所示的圖表工作表。A.A.圖表分類軸為圖表分類軸為“項(xiàng)目項(xiàng)目”，數(shù)值軸為，數(shù)值軸為“實(shí)用金額實(shí)用金額”之和、之和、“實(shí)報(bào)金實(shí)報(bào)金額額”之和。之和。 B.B.圖表類型圖表類型: :簇狀柱形圖。簇狀柱形圖。C.C.圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題“醫(yī)療費(fèi)用醫(yī)療費(fèi)用匯總圖表匯總圖表”；分類軸標(biāo)題；分類軸標(biāo)題“項(xiàng)目項(xiàng)目”；數(shù)值軸標(biāo)題；數(shù)值軸標(biāo)題“金額金額”。 D.D.圖例：靠右。圖例：靠右。E.E.圖表位