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文檔簡(jiǎn)介
1、1. 綜合部部門工作職責(zé)綜合部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合辦事機(jī)構(gòu)。其基本職責(zé)是:一、行政文秘工作 1、組織并安排公司內(nèi)外的各類會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 2、完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 3、負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件,并完成公司各類重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。 4、負(fù)責(zé)公司各類郵件書報(bào)的收發(fā)和傳遞,以及公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)憑證的印刷。 5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,若發(fā)現(xiàn)問題,做到及時(shí)反饋,及時(shí)解決,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順暢開展。 二、信息化管理 1、負(fù)責(zé)公司總部、分公司及辦事處網(wǎng)絡(luò)、電腦軟硬件的安裝和維護(hù)工作。 2、根據(jù)公司和相關(guān)部門的要求完成數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)和
2、維護(hù)工作。 3、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓(xùn)。 4、定期完成公司網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。 三、人力資源管理 1、負(fù)責(zé)完成員工招聘、錄用、離職以及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利的繳納等基本人事工作。 2、制定和完善公司各項(xiàng)人事制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。 3、發(fā)布員工每月績(jī)效考核辦法,并按時(shí)完成員工月度績(jī)效考核以及勞務(wù)人員的工資核查和工資交付工作。 4、負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的綜合辦公環(huán)境治理,并監(jiān)督員工的各項(xiàng)行為規(guī)范。 5、負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。 6、提出公司“凝聚力工
3、程建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)”可行性方案,并負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度和落實(shí)方案。 四、后勤總務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)公司日常所需辦公用品、低值易耗品的采購,做到貨比三家,質(zhì)量上乘,價(jià)格合理。 2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作; 3、對(duì)公司總部、分公司和辦事處等辦公場(chǎng)所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查核對(duì)。 4、負(fù)責(zé)定購飛機(jī)票、火車票和飯票,會(huì)務(wù)訂餐、訂房,以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務(wù)工作。 5、負(fù)責(zé)禮品的收發(fā)登記及儲(chǔ)運(yùn)協(xié)調(diào)管理,并提供每月庫存禮品匯總清單 五、嚴(yán)格遵守工作保密制度,誠實(shí)守信,不泄露工作中的機(jī)密。 六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。1.1綜合部經(jīng)理崗位工作職責(zé)1
4、作為公司核心管理部門負(fù)責(zé)人,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定。制定并完善公司人力資源及行政管理制度、綜合部管理制度等,為重大人事決策提供建議和信息支持等;2負(fù)責(zé)部門的日常管理,分配各項(xiàng)任務(wù)、協(xié)調(diào)、檢查崗位工作,調(diào)動(dòng)部門人員工作積極性,并對(duì)部門人員的轉(zhuǎn)正及月度、年度考核評(píng)測(cè)。3負(fù)責(zé)公布公司各項(xiàng)行政人事通知,安排節(jié)假日的值班,福利的發(fā)放。4負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn)。5根據(jù)公司宿舍制度,負(fù)責(zé)管理員工宿舍。6負(fù)責(zé)公司退輪統(tǒng)計(jì),以及公司布線成品的統(tǒng)計(jì)。7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.2綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,以及合同的管理。2負(fù)責(zé)公司員工社保簽訂及管理工作。3負(fù)責(zé)公司員工一卡通的管理,
5、以及考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。4負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)工作,以及公司電腦的維修。5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及本部門主任交辦的其他工作。1.3綜合部薪酬文員崗位職責(zé)1根據(jù)考勤制度,負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)核工作,每月25日前統(tǒng)計(jì)出公司員工的考勤并公示,每月8日前核算出公司員工的工資,并由領(lǐng)導(dǎo)簽字交給財(cái)務(wù)科。2合理變賣三個(gè)公司的廢品。3配合部門完成公司福利的發(fā)放。4完成本部門主任交辦的其他工作,配合本部門主任完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。1.4綜合部總務(wù)文員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)工作,并在每月25日前,和車間統(tǒng)計(jì)員核對(duì)產(chǎn)值。2負(fù)責(zé)公司的半成品統(tǒng)計(jì)工作,每月月底和督察部一起完成生產(chǎn)車間半成品的統(tǒng)計(jì)。3負(fù)責(zé)辦理新員工入職以及文件收發(fā)
6、工作。4每月月底核算各個(gè)車間的廢銅廢鋁率。5完成本部門主任交辦的其他工作,配合本部門主任完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。1.5綜合部人事文員崗位職責(zé)1定期組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。2負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果3建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜4辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程;5定期開展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。6部門文件的管理7完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;1.6綜合部維修電工的崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司行政樓及行政區(qū)域內(nèi)的電路維修、電話調(diào)試及維修以及監(jiān)控的維修,配合綜合部副主任對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的維修。2完成本部門主任交辦的其他工作,配合本
7、部門主任完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。質(zhì)量經(jīng)理職位說明書職位名稱質(zhì)量經(jīng)理職位代碼所屬部門質(zhì)量管理部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)副總總工薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好檢試驗(yàn)工作。按相關(guān)要求,做好相關(guān)記錄。工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)組織做好公司檢試驗(yàn)工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)進(jìn)行各類檢測(cè)設(shè)備日常維修、維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)行;檢查各類檢測(cè)設(shè)備安全、警示性標(biāo)識(shí),避免設(shè)備事故;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程工作質(zhì)量的檢查,及時(shí)處理產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各過程的品質(zhì)問題,確保公司的品質(zhì)能夠滿足客戶的需求;負(fù)責(zé)質(zhì)量反饋表單的填寫及傳遞,對(duì)處理結(jié)果的接收驗(yàn)證,當(dāng)天質(zhì)量報(bào)表的填寫;負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員的統(tǒng)一調(diào)配,合理安排工作班次,嚴(yán)防錯(cuò)檢漏檢
8、;負(fù)責(zé)進(jìn)廠建造人員的陪同接待,出具建造所需各種檢測(cè)報(bào)告;配合營銷出具客戶所需的出廠檢測(cè)報(bào)告、合格證、質(zhì)量證明單復(fù)印件等資料;負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員的考勤管理;編制各類檢測(cè)設(shè)備操作規(guī)程,保證設(shè)備使用效果;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重:1、及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)施產(chǎn)品檢試驗(yàn)工作。無錯(cuò)漏檢事故發(fā)生,權(quán)重為15;2、檢試驗(yàn)記錄填寫完整清晰,權(quán)重為10;3、正確出具產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明單,權(quán)重為15;4、做好設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備儀器均在檢定期內(nèi)使用,權(quán)重為10;5、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、文件的保管,權(quán)重為10;6、協(xié)助部門經(jīng)理做好檢試驗(yàn)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,權(quán)重為20;7、工作態(tài)度、出勤情況等,權(quán)重為20。質(zhì)量控制
9、改進(jìn)建議,為加分項(xiàng)。任職資格:教育背景:大專及相關(guān)技術(shù)等級(jí)證書。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檢驗(yàn)工培訓(xùn),高級(jí)以上檢驗(yàn)工證書。經(jīng) 驗(yàn):8年以上質(zhì)量管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練操作檢測(cè)設(shè)備及量具;熟悉掌握所檢驗(yàn)產(chǎn)品的工藝要求及判定準(zhǔn)則;能夠妥善處理好人際關(guān)系。有一定的文字表達(dá)能力。產(chǎn)品檢驗(yàn)員職位名稱產(chǎn)品檢驗(yàn)員職位代碼所屬部門質(zhì)量管理部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)產(chǎn)品檢驗(yàn)員主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:按照公司檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確實(shí)施產(chǎn)品檢查、試驗(yàn),把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。按相關(guān)要求,做好相關(guān)記錄。工作內(nèi)容:按照公司檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確實(shí)施產(chǎn)品檢查、試驗(yàn),把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。檢試驗(yàn)記錄填寫完整、清晰。正確出具產(chǎn)品合格證、
10、質(zhì)量證明單。做好設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)工作,檢試驗(yàn)設(shè)備儀器均在檢定期內(nèi)使用。做好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、文件的保管工作。做好檢試驗(yàn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)工作。完成部門經(jīng)理及主管交辦的其它工作???jī)效指標(biāo)及權(quán)重:1、及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)施產(chǎn)品檢試驗(yàn)工作。無錯(cuò)漏檢事故發(fā)生,權(quán)重為20;2、檢試驗(yàn)記錄填寫完整清晰,權(quán)重為10;3、正確出具產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明單,權(quán)重為20;4、做好設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備儀器均在檢定期內(nèi)使用,權(quán)重為10;5、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、文件的保管,權(quán)重為10;6、完成部門經(jīng)理及主管交辦的其它工作,權(quán)重為10;7、工作態(tài)度、出勤情況等,權(quán)重為20。質(zhì)量控制改進(jìn)建議,為加分項(xiàng),具體見績(jī)效考核指標(biāo)表。任職資格:教育背景:大專或相
11、關(guān)技術(shù)等級(jí)證書。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檢驗(yàn)工培訓(xùn),中級(jí)以上檢驗(yàn)工證書。經(jīng) 驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練操作檢測(cè)設(shè)備及量具;熟悉所檢驗(yàn)產(chǎn)品的工藝、標(biāo)準(zhǔn)要求及判定準(zhǔn)則;計(jì) 量 員職位名稱計(jì)量員主管職位代碼所屬部門質(zhì)量管理部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)質(zhì)量管理部經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:規(guī)范公司計(jì)量管理工作,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求做好公司長(zhǎng)度、力學(xué)、熱工、電學(xué)儀器等儀表、儀器檢定、送檢工作。工作內(nèi)容:編制計(jì)量器具采購計(jì)劃。編制公司計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃。負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放計(jì)量器具,建立計(jì)量器具臺(tái)帳;經(jīng)常巡回機(jī)臺(tái)檢查、監(jiān)督儀器使用情況,防止不合格、不受控儀器使用;負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具保養(yǎng)、維修工作,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具送檢和自檢工作;規(guī)范公司計(jì)量管理工作;負(fù)責(zé)部門技術(shù)文件、合格證管理工作;完成部門經(jīng)理交辦的其它工作???jī)效指標(biāo)及權(quán)重: 1、周期檢定計(jì)劃制定及時(shí)規(guī)范,權(quán)重為10%;2、計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃完成率95%以上,權(quán)重為20%;3、及時(shí)完成計(jì)量器具采購計(jì)劃編制、報(bào)批,權(quán)重為10%;4、計(jì)量器具發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí),權(quán)重為10%;5、經(jīng)常巡回機(jī)臺(tái)檢查、監(jiān)督儀器使用情況,防止不合格、不受控儀器使用,權(quán)重為10%;6、規(guī)范公司計(jì)量管理工作,順利通過審核,權(quán)重為10%;7、計(jì)量器具及時(shí)保
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