Access系統(tǒng)概述

1、第第2章章 Access系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述主要內(nèi)容主要內(nèi)容l Access系統(tǒng)的發(fā)展及特點(diǎn)系統(tǒng)的發(fā)展及特點(diǎn)l Access系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)的安裝l Access系統(tǒng)的啟動和退出系統(tǒng)的啟動和退出l Access系統(tǒng)的界面系統(tǒng)的界面l Access系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)的幫助2.1 Access系統(tǒng)的發(fā)展及特點(diǎn)系統(tǒng)的發(fā)展及特點(diǎn)lAccess系統(tǒng)的發(fā)展系統(tǒng)的發(fā)展lAccess系統(tǒng)的特點(diǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)2.1.1 Access系統(tǒng)的發(fā)展系統(tǒng)的發(fā)展l1992年年Microsoft推出的第一個(gè)供個(gè)人使用的推出的第一個(gè)供個(gè)人使用的Access 1.0版本開始，版本開始，Access歷經(jīng)多次升級改歷經(jīng)多次升級改版。版。l199

2、5年起，年起，Access成為成為Microsoft Office的一的一部分，并從部分，并從Access 2.0逐步升級到逐步升級到Access 2003，并不斷有功能更強(qiáng)的新版本出現(xiàn)。，并不斷有功能更強(qiáng)的新版本出現(xiàn)。lMicrosoft Access 2003是是Microsoft Office 2003系列應(yīng)用軟件的一個(gè)重要組成部分。系列應(yīng)用軟件的一個(gè)重要組成部分。2.1.2 Access系統(tǒng)的特點(diǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)lAccess中的文件格式單一中的文件格式單一 一個(gè)一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件中包含了數(shù)據(jù)庫文件中包含了7種數(shù)據(jù)庫對象，種數(shù)據(jù)庫對象，分別是分別是表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏表、查詢

3、、窗體、報(bào)表、頁、宏和和模塊模塊，而這些數(shù)據(jù)庫對象都存儲在同一個(gè)以而這些數(shù)據(jù)庫對象都存儲在同一個(gè)以.mdb為擴(kuò)展為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫文件中。名的數(shù)據(jù)庫文件中。lAccess兼容多種數(shù)據(jù)格式兼容多種數(shù)據(jù)格式lAccess具有強(qiáng)大的集成開發(fā)功能具有強(qiáng)大的集成開發(fā)功能lAccess具有豐富的向?qū)Чδ芫哂胸S富的向?qū)Чδ躭Access具有具有Web網(wǎng)頁發(fā)布功能網(wǎng)頁發(fā)布功能lAccess具有強(qiáng)大的幫助信息具有強(qiáng)大的幫助信息lAccess各個(gè)版本之間具有兼容性各個(gè)版本之間具有兼容性2.2 Access系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)的安裝lAccess系統(tǒng)的安裝環(huán)境系統(tǒng)的安裝環(huán)境l Access系統(tǒng)的安裝方法系統(tǒng)的安裝方法2.2

4、.1 Access系統(tǒng)的安裝環(huán)境系統(tǒng)的安裝環(huán)境 要使要使Access 2003能夠正常安裝和運(yùn)行，能夠正常安裝和運(yùn)行，計(jì)算機(jī)一般應(yīng)滿足如下基本條件：計(jì)算機(jī)一般應(yīng)滿足如下基本條件：lPentium 400MHz以上微處理器。以上微處理器。l128MB以上的內(nèi)存。以上的內(nèi)存。l中文中文Windows 98以上的操作系統(tǒng)。以上的操作系統(tǒng)。l200MB以上的可用硬盤空間。以上的可用硬盤空間。2.2.2 Access系統(tǒng)的安裝方法系統(tǒng)的安裝方法 下面以初次安裝下面以初次安裝Access為例，介紹其安裝過程，為例，介紹其安裝過程，操作步驟如下：操作步驟如下：l將將Microsoft Office 2003

5、安裝光盤安裝光盤放入光驅(qū)，將放入光驅(qū)，將自動執(zhí)行安裝程序。自動執(zhí)行安裝程序。l輸入用戶信息和輸入用戶信息和CDKey。在。在“安裝信息安裝信息”窗口的窗口的文本框中輸入相應(yīng)的信息，其中文本框中輸入相應(yīng)的信息，其中“產(chǎn)品密鑰產(chǎn)品密鑰”不不能隨意填寫，一般在安裝說明中都有，對于其他能隨意填寫，一般在安裝說明中都有，對于其他信息用戶可隨意填寫。信息用戶可隨意填寫。l選擇選擇安裝方式安裝方式。安裝方式有典型安裝和自定義安。安裝方式有典型安裝和自定義安裝，選擇其一即可。裝，選擇其一即可。l選擇選擇安裝路徑安裝路徑。確定。確定Microsoft Office 2003組件組件中文件的安裝位置。中文件的安裝

6、位置。2.3 Access系統(tǒng)的啟動和退出系統(tǒng)的啟動和退出lAccess系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)的啟動lAccess系統(tǒng)的退出系統(tǒng)的退出2.3.1 Access系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)的啟動l啟動啟動Microsoft Access一般可選用以下幾種方法：一般可選用以下幾種方法： 方法一方法一 啟動啟動Access 2003，操作步驟如下所示。，操作步驟如下所示。l在在Windows桌面任務(wù)欄左下角，單擊桌面任務(wù)欄左下角，單擊“開始開始”按按鈕。鈕。l在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“所有程序所有程序”選項(xiàng)。選項(xiàng)。l在在“所有程序所有程序”子菜單中選擇子菜單中選擇“Microsoft Office”選項(xiàng)。選項(xiàng)

7、。l在在“Microsoft Office”子菜單中選擇子菜單中選擇“Microsoft Office Access 2003”選項(xiàng)即可啟動選項(xiàng)即可啟動Access 2003。2.3.1 Access系統(tǒng)的啟動系統(tǒng)的啟動l方法二方法二 如果在桌面上有如果在桌面上有Microsoft Access的快捷方式，的快捷方式，可以可以直接雙擊該快捷方式圖標(biāo)直接雙擊該快捷方式圖標(biāo)打開，或單擊鼠標(biāo)打開，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開打開”命令，命令，即可打開即可打開Access窗口。窗口。l方法三方法三 雙擊以雙擊以.mdb為后綴的數(shù)據(jù)庫文件為后綴的數(shù)據(jù)庫文件，或

8、在以，或在以.mdb為后綴的數(shù)據(jù)庫文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的為后綴的數(shù)據(jù)庫文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“打開打開”命令，也可打開命令，也可打開Access窗口。窗口。2.3.2 Access系統(tǒng)的退出系統(tǒng)的退出 退出退出Microsoft Access的幾種方法：的幾種方法：l單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。l選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。l使用快捷鍵【使用快捷鍵【Alt+F4】?！?。l在標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo)右鍵或單擊控制菜單圖標(biāo)在標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo)右鍵或單擊控制菜單圖標(biāo) ，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命

9、令。命令。l打開打開“文件文件”菜單，按【菜單，按【X】鍵?！挎I。l按按【Ctrl+Alt+Del】組合建，打開】組合建，打開“Windows 任務(wù)管理器任務(wù)管理器”，選擇，選擇“Microsoft Access”選項(xiàng)，選項(xiàng)，單擊單擊“結(jié)束任務(wù)結(jié)束任務(wù)”按鈕。按鈕。2.4 Access系統(tǒng)的界面系統(tǒng)的界面l標(biāo)題欄標(biāo)題欄l菜單欄菜單欄2.4 Access系統(tǒng)的界面系統(tǒng)的界面l啟動啟動Access后，后，Access窗口，如圖所示。窗口，如圖所示。 2.4 Access系統(tǒng)的界面系統(tǒng)的界面 在在Access窗口中包括窗口中包括標(biāo)題欄、菜單欄、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄工具欄、工作區(qū)、狀

10、態(tài)欄等，每一部分的等，每一部分的功能介紹如表所示。功能介紹如表所示。 2.4.1 標(biāo)題欄標(biāo)題欄l標(biāo)題欄位于標(biāo)題欄位于Access窗口的最上方，它包窗口的最上方，它包含系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)、窗口標(biāo)題、最小化含系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)、窗口標(biāo)題、最小化按鈕、最大化或還原按鈕和關(guān)閉按鈕按鈕、最大化或還原按鈕和關(guān)閉按鈕5個(gè)個(gè)對象。對象。2.4.2 菜單欄菜單欄lAccess的菜單中各可用功能選項(xiàng)將隨著的菜單中各可用功能選項(xiàng)將隨著Access的不同視圖狀態(tài)而有一些不同，在此只介紹的不同視圖狀態(tài)而有一些不同，在此只介紹Access數(shù)據(jù)庫中的菜單欄，如圖所示。數(shù)據(jù)庫中的菜單欄，如圖所示。 打開菜單的方法：打開菜單的方法

11、：l使用鼠標(biāo)單擊菜單名。使用鼠標(biāo)單擊菜單名。l按【按【Alt+字母】組合鍵，這個(gè)字母是菜單名稱后面用字母】組合鍵，這個(gè)字母是菜單名稱后面用括號括起來的帶下劃線的字母。括號括起來的帶下劃線的字母。l按【按【Alt】鍵或【】鍵或【F10】鍵。此時(shí)可以見到突出顯示標(biāo)】鍵。此時(shí)可以見到突出顯示標(biāo)記出現(xiàn)在菜單上，使用左右方向鍵選擇，然后按回車記出現(xiàn)在菜單上，使用左右方向鍵選擇，然后按回車鍵即可。鍵即可。Access數(shù)據(jù)庫菜單欄數(shù)據(jù)庫菜單欄2.4.2 菜單欄菜單欄 下面以圖所示的下面以圖所示的“工具工具”菜單為例簡單說菜單為例簡單說明菜單中的命令項(xiàng)明菜單中的命令項(xiàng) ,如圖所示如圖所示“工具工具”菜單菜單2

12、.4.2 菜單欄菜單欄l以圖所示的以圖所示的“工具工具”菜單為例簡單說明菜單為例簡單說明菜單中的命令項(xiàng)菜單中的命令項(xiàng) 如表所示。如表所示。2.4.3 工具欄工具欄 Access數(shù)據(jù)庫的工具欄如圖所示。數(shù)據(jù)庫的工具欄如圖所示。 在此只介紹在此只介紹Access數(shù)據(jù)庫中的常用工具數(shù)據(jù)庫中的常用工具按鈕及功能，如下表所示。按鈕及功能，如下表所示。 2.4.3 工具欄工具欄2.4.3 工具欄工具欄2.4.3 工具欄工具欄 如果在如果在Access窗口中沒有數(shù)據(jù)庫工具欄，有窗口中沒有數(shù)據(jù)庫工具欄，有兩種方兩種方法可以打開工具欄法可以打開工具欄：l在菜單欄的空白位置右擊，在彈出的菜單中選擇在菜單欄的空白位

13、置右擊，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”命令，如圖所示。命令，如圖所示。l在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“視圖視圖”菜單，再選擇菜單，再選擇“工具欄工具欄”命令中的命令中的“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)。選項(xiàng)。2.4.4 工作區(qū)和狀態(tài)欄工作區(qū)和狀態(tài)欄l工作區(qū)工作區(qū) 在工具欄和狀態(tài)欄之間的一大塊空白區(qū)在工具欄和狀態(tài)欄之間的一大塊空白區(qū)域是系統(tǒng)的工作區(qū)，域是系統(tǒng)的工作區(qū)，Access的各種工作的各種工作窗口將在這里打開。窗口將在這里打開。l狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于狀態(tài)欄位于Access窗口的最底部，用于窗口的最底部，用于顯示數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)的工顯示數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)的工作狀態(tài)。作狀態(tài)。

14、2.4.5 Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖窗口數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖窗口數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口，如圖所示。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口，如圖所示。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口2.4.5 Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖窗口數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖窗口 其說明如表所示其說明如表所示 2.5 Access系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)的幫助l“目錄目錄/索引索引”幫助幫助l Office助手助手l通過網(wǎng)絡(luò)獲得幫助通過網(wǎng)絡(luò)獲得幫助2.5.1 “目錄目錄/索引索引”幫助幫助l用戶可根據(jù)需要選擇瀏覽用戶可根據(jù)需要選擇瀏覽Access中全部的幫助中全部的幫助信息?？芍苯油ㄟ^信息?？芍苯油ㄟ^“目錄目錄”瀏覽問題的答案；瀏覽問題的答案；也可選擇也可選擇“索引索引”通過輸入

15、通過輸入“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”的方法，的方法，搜索相應(yīng)的幫助主題，然后查看具體幫助信息搜索相應(yīng)的幫助主題，然后查看具體幫助信息來獲得幫助。來獲得幫助。l啟動啟動“Microsoft Office Access幫助幫助”的幾種的幾種方法方法：l按【按【F1】鍵。】鍵。l單擊工具欄按鈕單擊工具欄按鈕 。l從菜單欄中選擇從菜單欄中選擇“幫助幫助”菜單，在其子菜單中選擇菜單，在其子菜單中選擇“Microsoft Office Access幫助幫助”命令。命令。2.5.2 Office助手助手l用戶明確問題所在時(shí)，或是在編輯程序時(shí)提用戶明確問題所在時(shí)，或是在編輯程序時(shí)提示如何在程序中更有效地使用各種功能或快示

16、如何在程序中更有效地使用各種功能或快捷鍵時(shí)，也可不用捷鍵時(shí)，也可不用“目錄目錄”方式，而方式，而直接啟直接啟動動“Office助手助手”，在文本框中直接輸入關(guān)鍵，在文本框中直接輸入關(guān)鍵詞，來快速、方便地獲得幫助。詞，來快速、方便地獲得幫助。 啟動方法啟動方法：從菜單欄中選擇：從菜單欄中選擇“幫助幫助”菜單，在菜單，在其子菜單中選擇其子菜單中選擇“顯示顯示Office助手助手”命令，再命令，再單擊單擊“Office助手助手”，在文本框中輸入需要幫，在文本框中輸入需要幫助的問題，然后單擊助的問題，然后單擊“搜索搜索”按鈕。按鈕。2.5.3 通過網(wǎng)絡(luò)獲得幫助通過網(wǎng)絡(luò)獲得幫助l對于對于Access應(yīng)用

17、程序中的技術(shù)問題，可應(yīng)用程序中的技術(shù)問題，可以通過以通過Office中提供的連接方式，中提供的連接方式，到網(wǎng)上到網(wǎng)上查找相關(guān)信息查找相關(guān)信息。 啟動方法啟動方法：從菜單欄中選擇：從菜單欄中選擇“幫助幫助”菜菜單，在其子菜單中選擇單，在其子菜單中選擇“Microsoft Office Online”命令，來查找相關(guān)信息。命令，來查找相關(guān)信息。本章小結(jié)本章小結(jié)l本章簡單介紹了本章簡單介紹了Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的發(fā)展和特點(diǎn)的發(fā)展和特點(diǎn)、Access系統(tǒng)的系統(tǒng)的安裝安裝、啟啟動和退出動和退出等基本操作方法。通過對等基本操作方法。通過對Access的的界面界面瀏覽，比較詳細(xì)地介紹了瀏覽，比較詳細(xì)地介紹了Access的菜單欄、