第九章Excel電子表格處理軟件(二)(提交)

1、第九章第九章Excel電子表格處理軟件電子表格處理軟件（二）（二）v數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析vExcel的其他功能的其他功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單v數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序v數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選v分類匯總分類匯總v合并計算合并計算v數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的帶標題帶標題的一組的一組工作表數(shù)據(jù)行工作表數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)清單又稱關系表，數(shù)據(jù)清單又稱關系表，表格的一行稱為一條表格的一行稱為一條記錄，一列稱為一個字段記錄，一列稱為一個字段數(shù)據(jù)清單由兩部分構成數(shù)據(jù)清單由兩部分構成表結構：數(shù)據(jù)清單的第一行列標題表結構：數(shù)據(jù)清

2、單的第一行列標題純數(shù)據(jù)：純數(shù)據(jù)：不允許有非法數(shù)據(jù)內容出現(xiàn)不允許有非法數(shù)據(jù)內容出現(xiàn)功能：功能：要使用要使用Excel的數(shù)據(jù)管理功能，首先的數(shù)據(jù)管理功能，首先必須將表格創(chuàng)建成為數(shù)據(jù)清單必須將表格創(chuàng)建成為數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單與創(chuàng)建普通表格的操作相同創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單與創(chuàng)建普通表格的操作相同創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的原則創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的原則避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單，如果在工作表避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單，如果在工作表中中還有其他數(shù)據(jù)，要與數(shù)據(jù)清單之間留出空行、空列還有其他數(shù)據(jù)，要與數(shù)據(jù)清單之間留出空行、空列在數(shù)據(jù)清單的在數(shù)據(jù)清單的第一行第一行里創(chuàng)建

3、列標題，列標題使用的格式里創(chuàng)建列標題，列標題使用的格式應與清單中其他數(shù)據(jù)有所區(qū)別應與清單中其他數(shù)據(jù)有所區(qū)別列標題唯一且同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應列標題唯一且同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同完全相同單元格中數(shù)據(jù)的單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式對齊方式不要用輸入空格的方法調整不要用輸入空格的方法調整數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的維護數(shù)據(jù)清單的維護可直接在數(shù)據(jù)清單上瀏覽編輯，可直接在數(shù)據(jù)清單上瀏覽編輯，也可使用記錄單命令也可使用記錄單命令使用記錄單瀏覽編輯數(shù)據(jù)使用記錄單瀏覽編輯數(shù)據(jù)調出記錄單的方法調出記錄單的方法步驟步驟1：文件文件選項選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)不在功能不在功能區(qū)中的命令區(qū)中

4、的命令，找到，找到“記錄單記錄單”按鈕；按鈕；步驟步驟2：在：在“選項選項”窗口的右半邊，單擊要顯示自定義組窗口的右半邊，單擊要顯示自定義組的選項卡（如的選項卡（如數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)），而后利用），而后利用“新建組新建組”創(chuàng)建一個創(chuàng)建一個自定義組；自定義組；步驟步驟3：單擊：單擊“添加添加”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“確定確定”按鈕；即將按鈕；即將“記錄單記錄單”按鈕添加到選定的選項卡上按鈕添加到選定的選項卡上數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序按某個字段（列）進行排序按某個字段（列）進行排序方法：激活該列中任意一個單元格，使用按鈕方法：激活該列中任意一個單元格，使用按鈕按多個字段排序按多個字段排序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

5、 排序和篩選排序和篩選組組排序排序Excel可按行排可按行排序，故一般的序，故一般的表格數(shù)據(jù)也可表格數(shù)據(jù)也可以進行排序，以進行排序，不一定是數(shù)據(jù)不一定是數(shù)據(jù)清單清單數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來，來，只顯示只顯示符合條件的記錄符合條件的記錄方法方法數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序和篩選排序和篩選組組篩選篩選/高級高級篩選篩選按鈕：操作簡單功能有限按鈕：操作簡單功能有限清除清除：篩選后重新顯示數(shù)據(jù)清單中所有的行：篩選后重新顯示數(shù)據(jù)清單中所有的行高級高級：需定義一個條件區(qū)域，功能較強操作較復雜：需定義一個條件區(qū)域，功能較強操作較復雜數(shù)

6、據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選的條件自動篩選的條件簡單條件：指定列的值簡單條件：指定列的值自定義條件：指定列的值為某一范圍自定義條件：指定列的值為某一范圍復雜條件：某列的值滿足復雜條件：某列的值滿足兩個條件兩個條件的邏輯運算的邏輯運算結果結果多個列同時分別滿足不同的條件：各條件間為多個列同時分別滿足不同的條件：各條件間為邏輯與邏輯與的關系的關系取消某個篩選條件取消某個篩選條件重新單擊對應下拉列表，然后單擊重新單擊對應下拉列表，然后單擊“從從中清除篩中清除篩選選”/ /單擊單擊“全選全選”數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 自動篩選自動篩選自動篩選的結果自動篩選的結果不滿足條件的記錄暫時隱

7、藏不滿足條件的記錄暫時隱藏數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選關閉自動篩選結果關閉自動篩選結果方法方法數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序和篩選排序和篩選組組 取消取消篩選篩選表格中記錄恢復原來的顯示狀態(tài)表格中記錄恢復原來的顯示狀態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序和篩選排序和篩選組組 清除清除只將所有記錄都顯示出來，而列標志上的只將所有記錄都顯示出來，而列標志上的“下拉下拉”按鈕不按鈕不清除，即只清除了篩選條件，但不關閉自動篩選清除，即只清除了篩選條件，但不關閉自動篩選若一列的篩選條件為若一列的篩選條件為兩個以上條件兩個以上條件的邏輯值，的邏輯值，或者條件為或者條件為多列滿足不同條件多列滿足不同條件的的“邏輯或邏輯或”運算結果，則應當用

8、高級篩選功能實現(xiàn)運算結果，則應當用高級篩選功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 高級篩選高級篩選數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v分類匯總分類匯總分類匯總是對清單中的記錄分類匯總是對清單中的記錄按某一字段按某一字段分類，分類，然后對每一類做匯總統(tǒng)計然后對每一類做匯總統(tǒng)計匯總方式可以是求和、求平均、最大值、最匯總方式可以是求和、求平均、最大值、最小值、標準偏差等，并給出總計小值、標準偏差等，并給出總計創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總步驟步驟1：先按關鍵字段進行排序：先按關鍵字段進行排序步驟步驟2：選中一單元格，：選中一單元格，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 分級顯示分級顯示組組分類匯總分類匯總取消取消數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 分級顯示分級顯示組組分類匯

9、總分類匯總 全部刪除全部刪除按鈕按鈕數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總 分類匯總分類匯總分類匯總舉例分類匯總舉例例例5-分類匯總示例分類匯總示例 原始文檔：例原始文檔：例0-數(shù)據(jù)輸入示例數(shù)據(jù)輸入示例 分級數(shù)據(jù)的分級數(shù)據(jù)的展開與折疊展開與折疊分級數(shù)據(jù)的分級數(shù)據(jù)的展開與折疊展開與折疊數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總v合并計算合并計算合并計算是在多個合并計算是在多個結構類似的工作表之間結構類似的工作表之間進進行的匯總。該功能可將多個工作表合并，并行的匯總。該功能可將多個工作表合并，并進行一些統(tǒng)計計算進行一些統(tǒng)計計算方法：方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具 組組合并計算合并計算數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)

10、匯總 合并計算合并計算以下為了解內容以下為了解內容數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種動態(tài)的、可以對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建是一種動態(tài)的、可以對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格立交叉列表的交互式表格功能功能能夠對行和列進行轉換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯能夠對行和列進行轉換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結果，并顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以總結果，并顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在當前工作簿中插入基于當前工作簿數(shù)據(jù)的數(shù)在當前工作簿中插入基于當前工作簿數(shù)據(jù)的數(shù)

11、據(jù)透視表的步驟：據(jù)透視表的步驟：步驟步驟1：首先要選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格：首先要選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格步驟步驟2：插入插入表表組組數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表視表利用其它工作簿文件中的數(shù)據(jù)在當前工作簿中利用其它工作簿文件中的數(shù)據(jù)在當前工作簿中插入數(shù)據(jù)透視表的步驟：插入數(shù)據(jù)透視表的步驟：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 獲取外部數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)組組現(xiàn)有連接現(xiàn)有連接 瀏覽瀏覽更多更多，尋找到所需要的工作簿文件，尋找到所需要的工作簿文件數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表關于關于“數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中的窗口中的4個區(qū)域個區(qū)域報表篩選（對應原報表

12、篩選（對應原“頁字段頁字段”）該區(qū)域中的字段可控制整個數(shù)據(jù)透視表的顯示情況該區(qū)域中的字段可控制整個數(shù)據(jù)透視表的顯示情況行標簽行標簽該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表中側面的行，位該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表中側面的行，位置較低的行嵌套在緊靠在它上方的行中置較低的行嵌套在緊靠在它上方的行中列標簽列標簽該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表頂部的列，位置該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表頂部的列，位置較低的列嵌套在緊靠它上方的列中較低的列嵌套在緊靠它上方的列中數(shù)值數(shù)值該區(qū)域中的字段顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)該區(qū)域中的字段顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表舉例創(chuàng)

13、建數(shù)據(jù)透視表舉例例例6-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視表 原始文檔：銷售業(yè)績原始文檔：銷售業(yè)績.xlsx 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)透視表進行的編輯，不會影響到源數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)透視表進行的編輯，不會影響到源數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)透視表版式修改數(shù)據(jù)透視表版式更改前，先單擊數(shù)據(jù)透視表以選擇其中的一個單元格更改前，先單擊數(shù)據(jù)透視表以選擇其中的一個單元格調出調出“數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口進行修改窗口進行修改數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具 選項選項選項卡選項卡 顯示顯示組組 字字段列表段列表若將透視表中的多個頁字段依次放在一行或一列若將透視表中的多個頁字段依次放

14、在一行或一列中，可通過中，可通過快捷菜單快捷菜單數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項 布布局和格式局和格式選項卡選項卡 在報表篩選區(qū)域顯示字段在報表篩選區(qū)域顯示字段設置設置數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表添加和刪除記錄添加和刪除記錄顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中行和列字段中的項顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中行和列字段中的項若要顯示若要顯示/隱藏沒有任何數(shù)據(jù)的項，可利用該字段快隱藏沒有任何數(shù)據(jù)的項，可利用該字段快捷菜單中的捷菜單中的“字段設置字段設置”，在彈出的，在彈出的“字段設置字段設置”對對話框話框 布局和打印布局和打印 中設置中設置顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表報表篩選字段顯示或隱藏數(shù)據(jù)透

15、視表報表篩選字段/頁字段中的項頁字段中的項數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表設置數(shù)據(jù)透視表選項設置數(shù)據(jù)透視表選項對已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)透視表設置選項的方法：對已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)透視表設置選項的方法：法一：法一：數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項選項選項卡選項卡數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表視表組組選項選項選項選項法二：利用快捷菜單法二：利用快捷菜單 數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報表的刪除數(shù)據(jù)透視表報表的刪除若數(shù)據(jù)透視表是在一個新建的工作表中創(chuàng)建的，則若數(shù)據(jù)透視表是在一個新建的工作表中創(chuàng)建的，則直接刪除該工作表

16、即可直接刪除該工作表即可若數(shù)據(jù)透視表是在當前工作表中創(chuàng)建的若數(shù)據(jù)透視表是在當前工作表中創(chuàng)建的第一步：單擊數(shù)據(jù)透視表第一步：單擊數(shù)據(jù)透視表第二步：第二步： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項選項選項卡選項卡操作操作組組選擇選擇 整個數(shù)據(jù)透視表整個數(shù)據(jù)透視表第三步：第三步：按按“Delete”鍵刪除數(shù)據(jù)透視表鍵刪除數(shù)據(jù)透視表（注：（注： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項選項選項卡選項卡操作操作組組清除清除，不能刪除數(shù)據(jù)透視表，只能刪除其中的內，不能刪除數(shù)據(jù)透視表，只能刪除其中的內容。）容。） 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的操作數(shù)據(jù)透視表的操作刷新數(shù)據(jù)透視表刷新數(shù)據(jù)透視表在原數(shù)據(jù)發(fā)生

17、變化后，需刷新數(shù)據(jù)透視表在原數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，需刷新數(shù)據(jù)透視表方法：單擊數(shù)據(jù)透視表，方法：單擊數(shù)據(jù)透視表， 快捷菜單快捷菜單刷新刷新對數(shù)據(jù)透視表排序對數(shù)據(jù)透視表排序如果選定了列字段，則對該數(shù)據(jù)項從左至右進行排序；如果選定了列字段，則對該數(shù)據(jù)項從左至右進行排序；如果選定了行字段，則對該數(shù)據(jù)項從上至下進行排序如果選定了行字段，則對該數(shù)據(jù)項從上至下進行排序方法：方法：選中要排序的字段按鈕，利用選中要排序的字段按鈕，利用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序和篩選排序和篩選組組排序排序手動排序（可以拖動項目以重新排序）手動排序（可以拖動項目以重新排序）自動排序自動排序數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的操作數(shù)據(jù)透視

18、表的操作修改匯總方式修改匯總方式在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，默認的匯總方式是對數(shù)據(jù)字段在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，默認的匯總方式是對數(shù)據(jù)字段進行求和進行求和步驟步驟步驟步驟1：選中選中數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中的要修改匯總方式數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中的要修改匯總方式的單元格的單元格步驟步驟2： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項選項選項卡選項卡活動字活動字段段組組 字段設置字段設置，或利用快捷菜單，或利用快捷菜單 字段設置字段設置，調出調出“字段設置字段設置”對話框對話框步驟步驟3：在：在“字段設置字段設置”對話框的對話框的分類匯總和篩選分類匯總和篩選 選選項卡，設置匯總方式項卡，設置匯總方式數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)

19、據(jù)透視表用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總計算用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總計算顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中的各項總計顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中的各項總計方法：方法： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項選項選項卡選項卡數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表視表組組選項選項選項選項，或利用快捷菜單，或利用快捷菜單 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表選項透視表選項，調出調出“數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項”對話框對話框“數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項”對話框對話框 匯總和篩選匯總和篩選選項卡選項卡顯示行總計顯示行總計/顯示列總計顯示列總計 在數(shù)據(jù)透視表報表中添加或刪除分類匯總在數(shù)據(jù)透視表報表中添加或刪除分類匯總第一步：第一步：選中選中要進行分類匯總的字段按鈕要進行分類匯

20、總的字段按鈕第二步：第二步： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項選項選項卡選項卡活動活動字段字段組組 字段設置字段設置，或利用快捷菜單，或利用快捷菜單 字段設字段設置置，調出調出“字段設置字段設置”對話框對話框數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 用用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總計算數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總計算返回數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表切片器切片器切片器是切片器是excel 2010新增功能新增功能切片器可以與數(shù)據(jù)透視表鏈接，或者與其他數(shù)切片器可以與數(shù)據(jù)透視表鏈接，或者與其他數(shù)據(jù)查詢鏈接，讓數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)更加可視化、據(jù)查詢鏈接，讓數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)更加可視化、使用方便和美觀使用方便和美觀切片器

21、提供了一種快速篩選數(shù)據(jù)的方法，在數(shù)切片器提供了一種快速篩選數(shù)據(jù)的方法，在數(shù)據(jù)處理中可應用多個切片器以提高工作效率據(jù)處理中可應用多個切片器以提高工作效率數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v模擬運算表模擬運算表v方案管理器方案管理器v單變量求解單變量求解數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v模擬運算表模擬運算表模擬運算表是工作表中的一個區(qū)域，顯示公模擬運算表是工作表中的一個區(qū)域，顯示公式中某些值的變化對計算結果的影響。它將式中某些值的變化對計算結果的影響。它將所有不同的計算結果同時顯示在工作表中所有不同的計算結果同時顯示在工作表中種類種類單變量模擬運算表：描述公式中單個變量變化對單變量模擬運算表：描述公式中單個變量變化對公式結果的影響

22、公式結果的影響雙變量模擬運算表：描述公式中兩個變量變化對雙變量模擬運算表：描述公式中兩個變量變化對公式結果的影響公式結果的影響數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運算表模擬運算表單變量模擬運算表單變量模擬運算表單變量模擬運算表的結構特點單變量模擬運算表的結構特點所有的輸入值被排列在一列（稱所有的輸入值被排列在一列（稱“列引用列引用”）或一）或一行（稱行（稱“行引用行引用”） 雖然輸入單元格不必是模擬運算表的一部分，但模雖然輸入單元格不必是模擬運算表的一部分，但模擬運算表中用到的公式必須引用輸入單元格擬運算表中用到的公式必須引用輸入單元格工作表中的任何單元格都可以用作輸入單元格工作表中的任何單元格都可以用作輸入

23、單元格單變量模擬運算表的結構單變量模擬運算表的結構變量值變量值公式公式變量變量1結果結果1變量變量2結果結果2變量變量3結果結果3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運算表模擬運算表 單變量模擬運算表單變量模擬運算表單變量模擬運算表的創(chuàng)建單變量模擬運算表的創(chuàng)建第一步：在一列或一行中，鍵入將要替換工作表上的輸入第一步：在一列或一行中，鍵入將要替換工作表上的輸入單元格的數(shù)值序列單元格的數(shù)值序列第二步：若輸入數(shù)值被排成一列（第二步：若輸入數(shù)值被排成一列（/行），則需在第一個數(shù)行），則需在第一個數(shù)值的上邊（值的上邊（/左邊）一行（左邊）一行（/列）且處于該數(shù)值列右側（列）且處于該數(shù)值列右側（/下下方）的單元格中，鍵入

24、所需公式；（若多個公式，則繼續(xù)方）的單元格中，鍵入所需公式；（若多個公式，則繼續(xù)在同一行中，第一個公式的右邊，依次鍵入其他公式）在同一行中，第一個公式的右邊，依次鍵入其他公式）第三步：選中所有公式及需要被替換的數(shù)值單元格區(qū)域第三步：選中所有公式及需要被替換的數(shù)值單元格區(qū)域第四步：第四步：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分析模擬分析 模擬運模擬運算表算表 ，彈出，彈出“模擬運算表模擬運算表”對話框對話框第五步：若模擬運算表按列（第五步：若模擬運算表按列（/行）排，則在行）排，則在“輸入引用列輸入引用列（/ /行）的單元格行）的單元格”中，為輸入單元格鍵入列（中，為輸入單元格鍵入列（/行）引用

25、行）引用數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運算表模擬運算表 單變量模擬運算表單變量模擬運算表創(chuàng)建單變量模擬運算表舉例創(chuàng)建單變量模擬運算表舉例例例7-單變量模單變量模擬運算表擬運算表 原始文檔：購房貸款原始文檔：購房貸款 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運算表模擬運算表雙變量模擬運算表雙變量模擬運算表雙變量模擬運算表的結構特點雙變量模擬運算表的結構特點雙變量模擬運算表的兩組輸入數(shù)值使用的是同一個雙變量模擬運算表的兩組輸入數(shù)值使用的是同一個公式，這個公式必須引用兩個不同的輸入單元格公式，這個公式必須引用兩個不同的輸入單元格雙變量模擬運算表的結構雙變量模擬運算表的結構公式公式行變量行變量1 行變量行變量2 行變量行變量3列變

26、量列變量1列變量列變量2列變量列變量3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運算表模擬運算表 雙變量模擬運算表雙變量模擬運算表創(chuàng)建雙變量模擬運算表舉例創(chuàng)建雙變量模擬運算表舉例例例8-雙變量模雙變量模擬運算表擬運算表 原始文檔：購房貸款原始文檔：購房貸款 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v方案管理器方案管理器模擬運算表使用時涉及一個或兩個變量的相模擬運算表使用時涉及一個或兩個變量的相對較簡單的情形，但在實際應用中常常涉及對較簡單的情形，但在實際應用中常常涉及多個位置因數(shù)，此時需要使用方案管理器多個位置因數(shù)，此時需要使用方案管理器方案是用于預測工作表模型結果的一組命名方案是用于預測工作表模型結果的一組命名輸入值，通過觀察每種方案的

27、結果可由用戶輸入值，通過觀察每種方案的結果可由用戶判斷哪一方案最符合要求判斷哪一方案最符合要求數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理器創(chuàng)建方案管理器創(chuàng)建方案管理器步驟步驟1：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分析模擬分析 方案管理器方案管理器 添加添加在在“方案名方案名”框中，鍵入方案名稱框中，鍵入方案名稱在在“可變單元格可變單元格”框中，輸入需要更改的單元格的引框中，輸入需要更改的單元格的引用，或直接在工作表中選擇單元格區(qū)域用，或直接在工作表中選擇單元格區(qū)域注意：若要在可變單元格中保留初始值，請在創(chuàng)建更注意：若要在可變單元格中保留初始值，請在創(chuàng)建更改初始值的方案前先創(chuàng)建使用初始單元格值的方案改

28、初始值的方案前先創(chuàng)建使用初始單元格值的方案在在“方案變量值方案變量值”對話框中，為可變單元格鍵入數(shù)值對話框中，為可變單元格鍵入數(shù)值第二步：第二步： 創(chuàng)建一個方案后，可繼續(xù)添加其他方創(chuàng)建一個方案后，可繼續(xù)添加其他方案案 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理器顯示方案結果和編輯、刪除方案顯示方案結果和編輯、刪除方案數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理器方案總結報告方案總結報告通過方案總結報告可以同時顯示多個方案通過方案總結報告可以同時顯示多個方案創(chuàng)建方案總結報告創(chuàng)建方案總結報告方法：方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分析模擬分析 方案方案管理器管理器 摘要摘要數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理

29、器方案管理器舉例方案管理器舉例例例9-方案管理器方案管理器 原始文檔：購房貸款原始文檔：購房貸款 返回數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v單變量求解單變量求解若知道公式計算的結果，求產(chǎn)生該結果所若知道公式計算的結果，求產(chǎn)生該結果所需要的變量值，單變量求解可解決這樣的需要的變量值，單變量求解可解決這樣的問題問題方法：方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分模擬分析析 單變量求解單變量求解 Excel的其他功能的其他功能v多用戶同時編輯同一個工作簿多用戶同時編輯同一個工作簿方法：方法： 審閱審閱 更改更改共享工作簿共享工作簿v定制定制Excel在在Excel中可以根據(jù)用戶的需要和操作習中可以根據(jù)用戶的需要和操作習慣定制慣定制Excel，包括設置顯示、編輯、計，包括設置顯示、編輯、計算等各方面的選項算等各方面的選項方法：方法：文件文件 選項選項ExcelExcel的其他功能的其他功能v與語音