公文格式相關要求

1、中國石化西北油田分公司中國石化西北油田分公司公文格式內(nèi)容包括： 版頭形式 發(fā)文機關署名 發(fā)文字號 成文日期 簽發(fā)人 印章 標題 印發(fā)范圍 主送機關 印發(fā)機關和印發(fā)時間 正文 附件公文格式要素公文格式要素 新國家標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭； 公文首頁分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。中國石化西北油田分公司中國石化西北油田分公司發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志： 聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標

2、志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，“文件文件”兩字編排在發(fā)文機關右側(cè)，上下居中排布。兩字編排在發(fā)文機關右側(cè)，上下居中排布。中國石化西北油田分公司發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志： 黨的機關可以使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱作為發(fā)文黨的機關可以使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關標志，不加機關標志，不加“文件文件”兩字。兩字。中國石化西北油田分公司發(fā)文字號：發(fā)文字號： 發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。 年份要標全稱，用六角括號括起來，不要用一般的中括號。序號不編虛位，（即1不編為001），不加第字。中國石化西北油田分公司發(fā)文字號：發(fā)文字號： 聯(lián)合行

3、文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。中國石化西北油田分公司簽發(fā)人：簽發(fā)人： 一般向上級主管一般向上級主管機關報送的請示件，機關報送的請示件，要標注簽發(fā)人。簽發(fā)要標注簽發(fā)人。簽發(fā)人與發(fā)文字號平行排人與發(fā)文字號平行排列，位置居右。列，位置居右。 發(fā)文字號在橫格發(fā)文字號在橫格線上左空一個字，簽線上左空一個字，簽發(fā)人在橫格線上右空發(fā)人在橫格線上右空一個字。一個字。中國石化西北油田分公司平行文上行文公文標題：公文標題： 由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，是公文內(nèi)容的高度概括。回行時要注意字義完整，排版居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。中國石化西北油田分公司公文標題：公文標題： 應為二號加粗方正

4、大標宋簡體字居中，與主送單位之間空一行。中國石化西北油田分公司主送機關：主送機關： 公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。 左側(cè)頂格三號加粗仿宋字編排。中國石化西北油田分公司正文排版不符合規(guī)范正文排版不符合規(guī)范正文：正文： 三號加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行頂格，正文內(nèi)容行間距為固定值27磅。正文：正文： 三號加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行頂格，正文內(nèi)容行間距為固定值27磅。中國石化西北油田分公司正文：正文： 文件中單獨列出的人名排列之間不能用標點隔開，應以空格間隔，另起一行與前一行名字對齊，二字名字間用空格隔開。中國石化西北油田分公司正文：正文： 制度類排

5、版時，制度類別用楷體三號字加粗。制度名稱內(nèi)容為三號黑體字加粗，表格內(nèi)其余字體均為小三號仿宋體加粗。中國石化西北油田分公司正文：正文： 制度類排版時，制度類別用楷體三號字加粗。制度名稱內(nèi)容為三號黑體字加粗，表格內(nèi)其余字體均為小三號仿宋體加粗。中國石化西北油田分公司正文：正文： 制度表格排在一頁內(nèi)，不能分頁。中國石化西北油田分公司附件附件 在正文下空1行左空2字，用三號加粗仿宋字標識“附件” 。序號用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點符號。 中國石化西北油田分公司附件附件 在正文下空1行左空2字，用三號加粗仿宋字標識“附件” 。序號用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點符號。中國石化西北油田分公司發(fā)文機關、

6、成文日期：發(fā)文機關、成文日期：發(fā)文機關、成文日期用3號加粗仿宋體，阿拉伯數(shù)字標全年、月、日。發(fā)文機關以成文日期為準居中編排，成文日期右空4字。成文時間一般署領導簽發(fā)時間。中國石化西北油田分公司發(fā)文機關、成文日期：發(fā)文機關、成文日期：發(fā)文機關、成文日期用3號加粗仿宋體，阿拉伯數(shù)字標全年、月、日。發(fā)文機關以成文日期為準居中編排，成文日期右空4字。成文時間一般署領導簽發(fā)時間。中國石化西北油田分公司印章：印章： 公文除了會議紀要和以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其它公文一律加蓋印章。 單一機關制發(fā)的公文蓋章位置應上距正文2毫米-4毫米，以端正、正中，下壓成文日期為準。中國石化西北油田分公司印章：印章

7、： 單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名。中國石化西北油田分公司印章：印章： 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置上，主辦機關在前，每次最多排3個。中國石化西北油田分公司印章：印章： 特殊情況說明。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌潞统晌娜掌跁r，可采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。中國石化西北油田分公司附注：附注： 附注是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用三號仿宋字體，居左空二字加圓括號編排成文日期下一行。 “請示”件應在附注處注明聯(lián)系人和電話。中國石化西北油田分公司主題詞：主題詞： 新國

8、標取消主題詞。中國石化西北油田分公司抄送機關：抄送機關： 抄送是指除主送機關外，需執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關。 抄送單位左空1字用三號加粗仿宋體標注“抄送”，抄送單位之間用逗號隔開，最后一個抄送名稱后標句號。如沒有抄送單位，不需要寫抄送。中國石化西北油田分公司抄送機關：抄送機關： 抄送單位左空1字用三號加粗仿宋體標注“抄送”，抄送單位之間用逗號隔開，最后一個抄送名稱后標句號。如沒有抄送單位，不需要寫抄送。中國石化西北油田分公司抄送機關：抄送機關： 如遇到一行排不下，需要換行時要與冒號后的機關對齊。 取消印制份數(shù)。中國石化西北油田分公司抄送機關：抄送機關： 如遇到一行排不下，需要換行時要與冒號后的機關對齊。 取消印制份數(shù)。中國石化西北油田分公司附件：附件： 附件是對公文正文的說明、補充。 在左上角頂格用三號仿宋體標注“附件:”，另起一行附件正文。附件標題內(nèi)容同文件標題內(nèi)容排法一致。如有小標題，第一層小標題用黑體字。中國石化西北油田分公司附件：附件： 在左