活動執(zhí)行手冊_圖文

1、第 1 頁 共 18 頁活動執(zhí)行人員手冊上海諾泰廣告有限公司2006年4月24日目 錄第 2 頁 共 18 頁上海諾泰廣告有限公司介紹“大白兔與你共成長”六一兒童節(jié)慶典活動介紹-活動執(zhí)行手冊 執(zhí)行委員會架構(gòu) 項目執(zhí)行標準 活動前期準備 標準執(zhí)行流程 附 件公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表 執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)表 活動安排日程表 活動道具一覽表 活動志愿者招聘細則 培訓會細則 各項活動比賽細則 現(xiàn)場效果圖I 、 諾泰廣告公司簡介第 3 頁 共 18 頁上海諾泰廣告有限公司是由一群熱愛廣告，年輕富有朝氣，又在各自領(lǐng)域中有不同專長的年輕人創(chuàng)辦。公司創(chuàng)辦人經(jīng)過在中國本土多年的經(jīng)營探索與磨練整合，形成了" 客戶

2、為本（Client - focused）、活力維新（Vibrant ）、先行是金（Proactive ）" 的經(jīng)營理念。目前已在上海、杭州（制作工廠）、南京、北京設(shè)立了4個辦事處。諾泰廣告是以品牌策劃、平面設(shè)計、影視制作、廣告制作代理、網(wǎng)站開發(fā)、及廣告公關(guān)策劃為主的綜合性廣告設(shè)計傳播服務(wù)機構(gòu)。一直以高度專業(yè)化的精神，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在廣告領(lǐng)域辛勤耕耘。我們總是不斷的思考思索，期望為客戶的品牌提供更強大有力的能量來源，我們致力于為客戶的互動溝通領(lǐng)域提供全面解決方案，提供給客戶完善整合的溝通方案。通過完美的創(chuàng)意表現(xiàn)，全新的平面技術(shù)處理，有效的媒體執(zhí)行，可度量的數(shù)據(jù)監(jiān)測并將之完美融合，從而

3、給用戶帶來最具價值的廣告宣傳體驗。諾泰廣告以“感性本土文化，理性國際潮流”為企業(yè)理念，人性化的管理，堅持策略性創(chuàng)意導向，視“給消費者帶來利益，為企業(yè)帶來市場”為己任，樹立本土廣告公司的形象，力求在國際競爭中發(fā)展壯大。我們的定位：品牌傳播的個性化解決之道II 、 “大白兔與你共成長”六一兒童節(jié)慶典活動介紹 一、 活動背景：“大白兔”品牌在今年年初舉辦了“我心中的大白兔”小學生繪畫大賽，在小學生中建立并鞏固了我們良好的品牌形象。此次活動將廣場路演和繪畫大賽頒獎儀式結(jié)合起來，進一步增強品牌的市場號召力。本次活動旨在通過六一活動，以推出全新“Family Day”的概念，擴大“大白兔”品牌在目標受眾中

4、的影響力。 第 4 頁 共 18 頁二、 活動簡介：時間：2006年5月27日 地點：上海世紀公園銀杏大道草坪 活動信息：活動主辦：冠生園（集團）有限公司 品牌冠名：大白兔 活動承辦：上海諾泰廣告有限公司 活動介紹：本活動引進全新“Family Day”的理念，通過舉辦在世紀公園的大型戶外“嘉年華”活動，在少年兒童心目中樹立年輕的品牌形象，III 、 執(zhí)行手冊一、活動執(zhí)行項目組架構(gòu) 第 5 頁 共 18 頁工作人員要求：身著統(tǒng)一服飾，掛統(tǒng)一胸牌，統(tǒng)一口號，組長及項目負責人以胸牌顏色區(qū)分，顏色越深，級別越高 小組負責人：紅色吊牌 志愿者小組長：黃色吊牌 大學生志愿者：藍色吊牌 第 6 頁 共 1

5、8 頁1、 派發(fā)組（志愿者30名）Leader ： 活動資料派發(fā)人員安排表 派發(fā)人員工作內(nèi)容：活動前期派發(fā)活動宣傳DM ，向路人告知本次活動內(nèi)容活動現(xiàn)場身著統(tǒng)一兔子服，向游客派發(fā)DM ，小旗幟，氣球，將路人引至活動現(xiàn)場等 物資領(lǐng)用清單2、游戲組（志愿者20人）：組織游客 游玩，參與比賽，贏大獎Leader ： 第 7 頁 共 18 頁 志愿者安排及聯(lián)系方式 游戲組分為三塊休息區(qū)（志愿者3人）：負責接待小朋友及家長休息等展示區(qū)（志愿者3人）：負責繪畫比賽優(yōu)秀作品展示及講解，參與本次活動小朋友簽名第 8 頁 共 18 頁游藝區(qū)（志愿者12人）：負責各項游戲及親子活動公平開展等游藝區(qū)區(qū)域管理1） 手

6、工DIY （水粉畫、小植物）時間：10：0016：00內(nèi)容：以5元低價購買游戲材料，跟爸爸媽媽一起完成，作品可帶回家 2） 推鐵環(huán)比賽時間：10：0016：00（半小時一次）內(nèi)容：以家庭為單位，每報名5組比賽一場，跟爸爸媽媽一起合作贏獎品 獎品：大白兔毛絨大玩具 12個 小獎品48份 3） 民間藝人絕活表演（剪紙、捏面粉人等）時間：10：0016：00內(nèi)容：低價銷售，5-10元，可現(xiàn)場教小朋友制作，收入所得歸藝人所有 4） 放風箏時間：10：0016：00內(nèi)容：風箏5-10元低價銷售，跟爸爸媽媽一起放風箏5） 二手義賣時間：10：0016：00內(nèi)容：小朋友將自己收藏的小玩意拿出來義賣，義賣所得

7、款捐贈兒童醫(yī)院白血病患兒 6） 攝影棚第 9 頁 共 18 頁時間：10：0016：00內(nèi)容：跟兔寶寶一起合影，或穿著兔寶寶的衣服拍照，或造型板露臉，背景有企業(yè)活動宣傳背板，照片可等活動結(jié)束后上網(wǎng)站存取 7） 活動物品義賣及現(xiàn)場捐贈時間：10：0016：00內(nèi)容：本次活動產(chǎn)品無償義賣及捐贈，活動T-shirt 、氣球、帽子1-10元不等，定點捐贈，所得款項全部捐贈給白血病兒 8） 套圈圈時間：10：0016：00內(nèi)容：2元10次，套中任何獎品，獎品歸小朋友所有 獎品：大白兔奶糖、大白兔毛絨玩具、活動物品等 9） 親子游戲（踩氣球、一二一踏步走等2個）時間：10：0016：00（半小時一次）內(nèi)容

8、：以家庭為單位，5組一比，根據(jù)游戲規(guī)則開展比賽，贏取豐富禮品 獎品：大白兔毛絨大玩具 24個 小獎品96份 10）愿望樹時間：10：0016：00內(nèi)容：一元一張小卡片，綁著紅色綢帶，由小朋友寫好愿望，爸爸媽媽抱起小朋友一起將愿望卡片掛在樹上 11）才藝寶寶家庭報名及初賽時間：10：0011：00 13：0015：00內(nèi)容：憑活動DM 后的調(diào)查問卷，領(lǐng)取紀念品一份，并可參加寶寶才藝大比拼活動，贏獎品 第 10 頁 共 18 頁獎品：大白兔明星寶寶、大白兔天才寶寶、大白兔快樂寶寶、大白兔快樂家庭等10個獎項，有紀念證書及價值300元大白兔大禮包等 物資領(lǐng)用清單3、演出組（志愿者10人） Leade

9、r： 現(xiàn)場布置及舞臺搭建：空飄氣球及指引標志固定方位，活動海報張貼 舞臺演出流程配合及演員安排 人員聯(lián)系方式及安排 第 11 頁 共 18 頁 演出流程 10：00-10：05 主持人介紹本次活動 10：05-10：15 少兒武術(shù) 10：15-10：35 雜技表演 10：35-10：45 少兒拉丁 10：45-11：05 魔術(shù)表演 11：05-12：00 互動游戲，少兒才藝表演 13：00-13：05 主持人介紹本次活動 13：05-13：15 少兒雜技武術(shù) 13：15-13：35 變臉表演 13：35-14：00 頒獎活動 14：00-14：10 少兒拉丁 14：00-15：00 互動游戲（

10、童言無忌、簡單有獎問答、抽獎） 才藝表演（家庭） 15：30-16：00 評選才藝大獎及家庭大獎 第 12 頁 共 18 頁4、物資組（15人） Leader： 負責所有物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等 物資領(lǐng)用清單 5、信息組（10人） Leader： 負責活動資料的信息與收集 第 13 頁 共 18 頁 媒體接待等 6、保安組（15人） Leader： 負責維持現(xiàn)場正常秩序IV 、 項目執(zhí)行標準保證熱烈的比賽現(xiàn)場氣氛 保證順暢的活動物流管理 第 14 頁 共 18 頁保證合理的項目成本控制 保證完善的數(shù)據(jù)信息搜集 保證有效的人際關(guān)系溝通 保證相關(guān)的人員人身安全（附件一）公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表（附件二）活動道具清單（統(tǒng)一準備） 第 15 頁 共 18 頁活動道具清單（當?shù)販蕚洌?類別 項目 照相機 筆記本電腦 對講機 無線話筒 記事本 筆 桌子 椅子 插線板 干冰機 球迷分流指示牌 墊子（擦鞋） 毛巾 垃圾筒 笤帚 拖把