物料編碼概述教材

1、一丶物資編碼的意義一丶物資編碼的意義二丶物資編碼存在的主要問題二丶物資編碼存在的主要問題三丶常用物資編碼的原則三丶常用物資編碼的原則四丶電算化物資編碼的原則四丶電算化物資編碼的原則五丶物資編碼方法五丶物資編碼方法六丶物資編碼操作步驟六丶物資編碼操作步驟物資編碼是以簡短的數(shù)字丶文字或符號(hào)來物資編碼是以簡短的數(shù)字丶文字或符號(hào)來代表物料丶品名丶規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P(guān)事代表物料丶品名丶規(guī)格或?qū)傩约捌渌嘘P(guān)事頊的一種管理工具。頊的一種管理工具。在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬種以

2、上的企業(yè)，物資編碼就顯或上千丶上萬種以上的企業(yè)，物資編碼就顯格外重要了。格外重要了。為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著對物資進(jìn)行分類編碼，使物資傳遞迅速丶意對物資進(jìn)行分類編碼，使物資傳遞迅速丶意見溝通容易，資料一目了然且不會(huì)漏記。見溝通容易，資料一目了然且不會(huì)漏記。由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗(yàn)收丶入庫丶由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗(yàn)收丶入庫丶領(lǐng)發(fā)丶退庫丶記錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，再加之種類繁領(lǐng)發(fā)丶退庫丶記錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，再加之種類繁多，容易造成一物多名或物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象，造多，容易造成一物多名或物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象，造成采購丶驗(yàn)收丶領(lǐng)發(fā)和記錄不便。成采購丶驗(yàn)收丶領(lǐng)發(fā)和記錄不便。

3、對物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對應(yīng)一種編對物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對應(yīng)一種編碼，即任何一種物資無論名稱如何稱呼，編碼碼，即任何一種物資無論名稱如何稱呼，編碼只有一種；同時(shí)也能克服由于手工作業(yè)而造成只有一種；同時(shí)也能克服由于手工作業(yè)而造成的物資漏記現(xiàn)象。的物資漏記現(xiàn)象。有了良好的物資編碼，再配合計(jì)算機(jī)的使用，有了良好的物資編碼，再配合計(jì)算機(jī)的使用，對物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算等能大大提高工對物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時(shí)間讓物資管理人作效率，這樣才能有更多的時(shí)間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場整理方面下功夫，使物資員在物資數(shù)量和現(xiàn)場整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準(zhǔn)確

4、；如果不使用計(jì)算機(jī)管理，靠手?jǐn)?shù)量更加準(zhǔn)確；如果不使用計(jì)算機(jī)管理，靠手工對物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算，會(huì)做許多重工對物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算，會(huì)做許多重復(fù)工作，同時(shí)也會(huì)占據(jù)物資管理人員大部分工復(fù)工作，同時(shí)也會(huì)占據(jù)物資管理人員大部分工作時(shí)間，這樣會(huì)使物資管理人員沒有時(shí)間決對作時(shí)間，這樣會(huì)使物資管理人員沒有時(shí)間決對物資的數(shù)量和現(xiàn)場進(jìn)行更好的管理。物資的數(shù)量和現(xiàn)場進(jìn)行更好的管理。物資統(tǒng)一編碼，并采用計(jì)算機(jī)管理后，對物物資統(tǒng)一編碼，并采用計(jì)算機(jī)管理后，對物資管理流程就必須作出嚴(yán)格的控制，即規(guī)定原資管理流程就必須作出嚴(yán)格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，計(jì)算機(jī)資料的記錄丶審始單據(jù)的填制丶審核，計(jì)算機(jī)資料的

5、記錄丶審核和修改，應(yīng)分別由不同人員按規(guī)定的程序進(jìn)核和修改，應(yīng)分別由不同人員按規(guī)定的程序進(jìn)行管理。行管理。這樣經(jīng)過嚴(yán)格的程序控制后，可以減少舞弊這樣經(jīng)過嚴(yán)格的程序控制后，可以減少舞弊事件的發(fā)生。事件的發(fā)生。在對物資進(jìn)行編碼時(shí)，可以對某些性能相近在對物資進(jìn)行編碼時(shí)，可以對某些性能相近或相同的物資進(jìn)行必要的統(tǒng)一丶合并和簡化，或相同的物資進(jìn)行必要的統(tǒng)一丶合并和簡化，合理壓縮物資的品種丶規(guī)格，用盡可能少的品合理壓縮物資的品種丶規(guī)格，用盡可能少的品種丶規(guī)格在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下滿足生產(chǎn)各種丶規(guī)格在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下滿足生產(chǎn)各種不同的需要，以達(dá)到節(jié)約物資丶避免浪費(fèi)丶種不同的需要，以達(dá)到節(jié)約物資丶避免浪費(fèi)丶

6、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 有無正確的編碼原則有無正確的編碼原則 有無統(tǒng)一的編碼管理有無統(tǒng)一的編碼管理 子母公司編碼統(tǒng)一否子母公司編碼統(tǒng)一否 有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵。的關(guān)鍵。 有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。廢。 有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。編碼的重要因素。 因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自

7、的需要在編碼，由于各自的思維方式不一自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的編碼錯(cuò)誤丶重復(fù)較多。樣，致使編出的編碼錯(cuò)誤丶重復(fù)較多。 久而久之，位整套編碼破洞百出。久而久之，位整套編碼破洞百出。 子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個(gè)企業(yè)編子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個(gè)企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在。碼不統(tǒng)一的原因所在。 由于在編碼時(shí)，未考慮子丶母公司使用同一由于在編碼時(shí)，未考慮子丶母公司使用同一套編碼手冊，因而造成子丶母公司按各自的套編碼手冊，因而造成子丶母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子丶母公編碼原則編碼，致使同一種物資在子丶母公司出現(xiàn)不同的編碼。司出現(xiàn)不同的編碼。 這樣不便于

8、子丶母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。這樣不便于子丶母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。 唯一性原則唯一性原則 分類性原則分類性原則 擴(kuò)展性原則擴(kuò)展性原則 簡單性原則簡單性原則 完整性原則完整性原則 一貫性原則一貫性原則 永久性原則永久性原則 易記性原則易記性原則 物資編碼的單一性是指一個(gè)物資編碼只能代物資編碼的單一性是指一個(gè)物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個(gè)物資表一種物資，同一種物資只能找到一個(gè)物資編碼，而絕無一個(gè)物資有數(shù)個(gè)物資編碼，或編碼，而絕無一個(gè)物資有數(shù)個(gè)物資編碼，或一個(gè)物資編碼有數(shù)項(xiàng)物資，一般地，只要物一個(gè)物資編碼有數(shù)項(xiàng)物資，一般地，只要物資的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在資的物理或

9、化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在倉庫中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼。倉庫中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼。 對于種類繁多的物資必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成對于種類繁多的物資必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。 對現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對未來可能出現(xiàn)對現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。 物資編碼的目的在于將物資種類化繁為

10、簡，物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。便于管理。 但不是越簡單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原但不是越簡單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡單越好。則下越簡單越好。 編碼時(shí)，必須對現(xiàn)有的所有物資都進(jìn)行分類編碼時(shí)，必須對現(xiàn)有的所有物資都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏。和編碼，不能遺漏。 在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。去，中途不得更改。 編碼具有永久性，無論材料是否已報(bào)廢，此編碼具有永久性，無論材料是否已報(bào)廢，此編碼保留，而不建議另做他用。編碼保留，而不建議另做他用。 編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的丶方便記編碼時(shí)，最好采用一些通常使

11、用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶?；蚍?hào)，這樣便于記憶。 編碼應(yīng)該反應(yīng)分編碼應(yīng)該反應(yīng)分類類 編碼應(yīng)該反應(yīng)順編碼應(yīng)該反應(yīng)順序序 變變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼 編碼愈簡編碼愈簡短短愈好愈好 避免采用避免采用有有意義編碼意義編碼 避免使用避免使用英英文字母文字母 避免使用特殊避免使用特殊符符號(hào)號(hào) 編碼編碼長長度保持一致度保持一致 編碼應(yīng)有防編碼應(yīng)有防錯(cuò)錯(cuò)功能功能 編碼如能反應(yīng)分類，則在列印報(bào)表時(shí)，同類編碼如能反應(yīng)分類，則在列印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或

12、匯總。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小匯總。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。如果擔(dān)心日后徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號(hào)或流水號(hào)有新增資料發(fā)生，則可以在分類號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。 排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在列印或查排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在列印或查詢

13、時(shí)通常會(huì)依資料編碼的大小順序由小到大詢時(shí)通常會(huì)依資料編碼的大小順序由小到大( (或由大到小或由大到小) )排列。因此如果我們需要資料排列。因此如果我們需要資料在列印時(shí)按照某一種順序來排列，就應(yīng)該在在列印時(shí)按照某一種順序來排列，就應(yīng)該在編碼時(shí)對于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)編碼時(shí)對于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。劃。 有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可十分困擾的

14、抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)常納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)常可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別品之分類別 (Group Code)(Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域區(qū)域.等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。 編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。再者，由于業(yè)時(shí)

15、間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也能編碼簡短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低。夠因而降低。 很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映某些很多人在設(shè)計(jì)編碼時(shí)都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以望意義，目的在使編碼容易記憶或者可以望字生義。因此往往以英文單字首幾碼或縮字生義。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一寫字母冠于編碼上。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中?；蛐┮?guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中?；蛟S在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得許在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資

16、料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時(shí)，此一方法事實(shí)上已收不到易記性的效果，反而使事實(shí)上已收不到易記性的效果，反而使分類性、順序性、彈性及唯分類性、順序性、彈性及唯一性一性等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。果只是徒增編碼工作的困擾而已。 有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半碼工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強(qiáng)將就夭折而難以接續(xù)下去。再不然

17、就是勉強(qiáng)將現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的現(xiàn)行料件都編上了料號(hào)，結(jié)果日后有新增的料件時(shí)，卻發(fā)覺實(shí)在不易遵行原來的原則來料件時(shí)，卻發(fā)覺實(shí)在不易遵行原來的原則來進(jìn)行新料件的編碼工作。進(jìn)行新料件的編碼工作。 事實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化事實(shí)上，料號(hào)僅是料件的代碼。是在電腦化時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。時(shí)作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。的身份證號(hào)碼一樣。 如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬筆的如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)料件，也可以

18、在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。在國外，甚至有許多公司干脆就編碼工作。在國外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會(huì)用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。因?yàn)樵诹霞P數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個(gè)料號(hào)所代表的料件。我們要知道的只是一個(gè)料號(hào)所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（料件的品名規(guī)格（DescriptionDescription），而所有），而所有的資料在列印或顯示時(shí)，品名規(guī)格都會(huì)伴隨的資料在列印或顯示時(shí)，品名規(guī)格都會(huì)伴隨著料號(hào)出現(xiàn)。著料號(hào)出現(xiàn)

19、。 亦就是說最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼。一亦就是說最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音可避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。字混雜使用。 避免因字義或形象雷同造成混淆不清避免因字義或形象雷同造成混淆不清, ,若要若要使用盡量排在前幾碼使用盡量排在前幾碼

20、, ,千萬不要與數(shù)字混雜千萬不要與數(shù)字混雜(I(I與與1,O1,O與與0 0，Q Q與與9 9，Z Z與與2)2)容易輸入錯(cuò)誤容易輸入錯(cuò)誤 有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用- -符號(hào)，或者在編碼中夾雜符號(hào)，或者在編碼中夾雜* *. ./ /等特殊符號(hào)。這些符號(hào)之使用將影等特殊符號(hào)。這些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。其實(shí)編碼在使用一便，因此最好避免采用。其實(shí)編碼在使用一段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些段時(shí)間后自然會(huì)適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號(hào)讓段落分明。如果非用這些

21、符號(hào)不特殊符號(hào)讓段落分明。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該讓符號(hào)出現(xiàn)之位置加以固定，否可，則應(yīng)該讓符號(hào)出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。則反而易生困擾。 編碼長度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)編碼長度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。再者，一致之長度在我們附加現(xiàn)異常錯(cuò)誤。再者，一致之長度在我們附加檢查號(hào)碼時(shí)也將方便許多。如果在實(shí)際編碼檢查號(hào)碼時(shí)也將方便許多。如果在實(shí)際編碼時(shí)很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同時(shí)很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。譬如在編碼時(shí)，成品和原一類者位數(shù)一致。譬如在編碼時(shí)，成品和原料的料號(hào)就可能長短差距很大，但我們可以料的料號(hào)就可能長短差距很大，

22、但我們可以讓成品編碼與原料編料號(hào)個(gè)別有其一致之長讓成品編碼與原料編料號(hào)個(gè)別有其一致之長度。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以度。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以0 0來補(bǔ)齊。來補(bǔ)齊。 當(dāng)編碼位數(shù)愈長時(shí)，我們在閱覽、口述、騰當(dāng)編碼位數(shù)愈長時(shí)，我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編碼時(shí)，發(fā)寫及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編碼時(shí)，發(fā)生錯(cuò)誤、漏字、次序顛倒、重復(fù)等錯(cuò)誤的機(jī)生錯(cuò)誤、漏字、次序顛倒、重復(fù)等錯(cuò)誤的機(jī)率就愈為頻繁。有時(shí)這種錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致資料張率就愈為頻繁。有時(shí)這種錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致資料張冠李戴之嚴(yán)重后果。冠李戴之嚴(yán)重后果。 如果編碼長度超過十二碼以上者，才要考慮如果編碼長度超過十二碼以上者，才要考慮在編

23、碼后加上一位檢查號(hào)碼，而視為編在編碼后加上一位檢查號(hào)碼，而視為編碼的一部份。如此我們即可用電腦來判斷并碼的一部份。如此我們即可用電腦來判斷并警告資料輸入時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。警告資料輸入時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。 通常會(huì)用在條型碼上，一般電腦無此必要。通常會(huì)用在條型碼上，一般電腦無此必要。 數(shù)字法數(shù)字法 英文字母法英文字母法 暗示法暗示法 混合法混合法 數(shù)字法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)數(shù)字或數(shù)字法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)數(shù)字或一組數(shù)字來表示的方法。一組數(shù)字來表示的方法。 可采用的數(shù)字有可采用的數(shù)字有10個(gè)：個(gè)：0 9，這對一般企業(yè)，這對一般企業(yè)來說己綽綽有余。來說己綽綽有余。第一類第二類第三類1 原料料1 無機(jī)

24、化工1 酸類2 堿類3 鹽類2 有機(jī)化工3 化學(xué)試劑2 五金類3 電子類 英文字母法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)字英文字母法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)字母或一組字母來表示的方法。母或一組字母來表示的方法。 國際通用的字母有國際通用的字母有26個(gè)，也就是說可以將物個(gè)，也就是說可以將物資分成資分成26個(gè)大類，這對一般企業(yè)來說已足夠個(gè)大類，這對一般企業(yè)來說已足夠使用。使用。第一類第二類第三類A 原料料A 無機(jī)化工A 酸類B 堿類C 鹽類B 有機(jī)化工C 化學(xué)試劑B 五金類C 電子類 暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號(hào)使之能代表物資特性的方法。數(shù)字成符號(hào)

25、使之能代表物資特性的方法。 暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號(hào)暗示法。暗示法，又可分為數(shù)字暗示和符號(hào)暗示法。電阻值編碼一編碼二0.10100011 10001010 101100100 1021011000 103102 混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法。用的方法。品種編碼金屬物料M螺栓丶螺絲及帽MB帶帽螺栓MBI六角鐵制帶帽螺栓MBI-60 六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-6“ 1六角鐵制帶帽螺栓MBI-606-8“ 1六角鐵制帶帽螺栓MBI-608-8 成立編碼小組成立編碼小組 搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號(hào)搜集現(xiàn)有物資的所有種類及規(guī)格型號(hào)

26、 將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類 確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào)確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào) 確定小類的位數(shù)及編碼方法確定小類的位數(shù)及編碼方法 制定出科學(xué)合理的編碼原則制定出科學(xué)合理的編碼原則 對現(xiàn)有物資進(jìn)行全部編碼對現(xiàn)有物資進(jìn)行全部編碼 制定物資編碼管理辦法制定物資編碼管理辦法 根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門各抽出一人組成編碼小組；并指定編碼小組組長，出一人組成編碼小組；并指定編碼小組組長，其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)編碼工作。其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)編碼工作。 涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術(shù)部丶質(zhì)量涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術(shù)部丶質(zhì)量部丶資材部丶

27、制造部丶銷售部丶財(cái)務(wù)部部丶資材部丶制造部丶銷售部丶財(cái)務(wù)部等。等。 現(xiàn)有物資編碼原則現(xiàn)有物資編碼原則 現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表 加工程序說明加工程序說明 公司產(chǎn)品目錄公司產(chǎn)品目錄 存貨帳套存貨帳套 將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類，確定出大將搜集的物資種類進(jìn)行整理分類，確定出大丶中丶小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，丶中丶小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。需留一定的空位以便未來穿插。 大類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料大類：通常可區(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料丶材料丶材料(包材包材)丶機(jī)物料丶用品丶機(jī)物料丶用品等。等。 中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸?。中類：確

28、定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸狻Ｈ缭峡稍俜纸獬苫ぴ县甲⑺茉县冀鹑缭峡稍俜纸獬苫ぴ县甲⑺茉县冀饘僭蠈僭系?。等?物資編碼大丶中分類后還要再加以細(xì)分，如物資編碼大丶中分類后還要再加以細(xì)分，如采用數(shù)字法，則每級(jí)最多可有十個(gè)細(xì)分之項(xiàng)采用數(shù)字法，則每級(jí)最多可有十個(gè)細(xì)分之項(xiàng)目，采用英文字母法則有目，采用英文字母法則有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。 然而細(xì)分項(xiàng)目太多，則處理不易，而細(xì)分項(xiàng)然而細(xì)分項(xiàng)目太多，則處理不易，而細(xì)分項(xiàng)目太少則分類展開太慢，分類細(xì)目通常以五目太少則分類展開太慢，分類細(xì)目通常以五到九個(gè)為佳。到九個(gè)為佳。 需視實(shí)際狀況而定。需視實(shí)際狀況而定。 將已完成的大丶中丶小類制作成容易將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀且易於了解的文檔是必須的。閱讀且易於了解的文檔是必須的。 此時(shí)還要考慮到流水號(hào)與附加碼等狀此時(shí)還要考慮到流水號(hào)與附加碼等狀況，流水水號(hào)要兼顧到未來的擴(kuò)展可況，流水水