時間管理的7條黃金法則.

1、來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 運用您的運用您的“個人成就清單個人成就清單”確定目標(biāo)確定目標(biāo) 時間管理不僅僅是技巧的問題。要做好時間管理，不單單意味著要添置一本記事本，列出要解決的任務(wù)，按照設(shè)定的時間完成它們。因為如果您運氣不好的話，很有可能列出錯誤的任務(wù)，這樣您將無法離事業(yè)的成功更近一步。 如果您要追求的個人生活的幸福，這么做同樣對您毫無幫助。再怎么完美的時間管理也只會讓您越來越不滿。 因此先抓住最根本的任務(wù)非常重要確定您的目標(biāo)確定您的目標(biāo)，其中既包括職業(yè)目標(biāo)也包括個人目標(biāo)。您的情況如何？您是否已經(jīng)有了明確的目標(biāo)？您的生活目標(biāo)是什么？對您來說什么是最重要的？來自來自

2、 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載q 管理：扮演富有影響力的管理者角色，引導(dǎo)和培養(yǎng)其他人以實現(xiàn)目標(biāo)。q 專業(yè)知識：在某個領(lǐng)域成為權(quán)威專家，為熟練、全面地掌握專業(yè)知識長期不 懈地努力。q 威望：成名，得到他人的認(rèn)可、贊美或得崇高的社會地位。q 服務(wù)他人：讓他人滿意；幫助需要幫助的人。q 財富：掙大錢，獲得財富。q 獨立：得到獨立思考和行動的自由，成為自己的主人。q 贏得好感：與關(guān)系密切的家人和朋友保持良好的交往，贏得他們的好感。q 安全感：在職業(yè)和經(jīng)濟方面得到長期、穩(wěn)定的保障。q 自我實現(xiàn)：實現(xiàn)自我的最佳發(fā)展；充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。q 責(zé)任：為特定的價值觀、理想和原則獻(xiàn)身。q 滿足

3、：享受生活，讓自己感到幸福和愉悅，過上舒適的生活。q 健康：晚年仍能保持健康的體魄。來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載正確的問題讓您實現(xiàn)目標(biāo)！正確的問題讓您實現(xiàn)目標(biāo)！1、哪些對您最重要的目標(biāo)是您在目前的崗位上可以實現(xiàn)的？2、如果您在目前的崗位上無法實現(xiàn)任何一個重要目標(biāo)，您認(rèn)為是否有可能在其他崗位上實現(xiàn)它們？3、如果您目前的和其他的崗位都無法讓您實現(xiàn)目標(biāo)，換一個職業(yè)或行業(yè)有可能讓您實現(xiàn)它們嗎？如果有可能，在哪個職業(yè)或行業(yè)中可以？4、您的目標(biāo)中有沒有互相矛盾的？5、這些關(guān)于生活目標(biāo)的問題能否幫助您更清楚地了解自己希望在職業(yè)工作中希望在職業(yè)工作中做出哪些改變？6、您希望自己1年

4、之后身在何處？您的目標(biāo)是什么？7、您希望自己5年之后身在何處？您的遠(yuǎn)期目標(biāo)是什么？8、您的遠(yuǎn)期目標(biāo)是否與您最重要的生活目標(biāo)一致？9、要實現(xiàn)您的遠(yuǎn)期目標(biāo)，您的5年計劃，要完成哪些步驟？10、您有哪些強項是可以幫助您完成這些步驟的？11、有哪些劣勢可能阻礙您的步伐？12、您有沒有看到可以讓您更接近自己目標(biāo)的新可能？13、您有沒有看到可能妨礙您前進(jìn)的問題？來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 專注于最重要的事專注于最重要的事 清楚自己的目標(biāo)后，您就必須考慮如何實現(xiàn)這些目標(biāo)了。您決不能分散自己的精力。這一直是最主要的危險之一。您不可能同時實現(xiàn)自己所有的想法，否則您最后將一事無成。

5、總是問問自己下面兩個問題： 實現(xiàn)這個想法或完成這個任務(wù)到底值不值得？ 如果答案是肯定的：值得為它付出多少精力？值得花多少時間？ 您必須對不同的任務(wù)進(jìn)行分類，然后按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)分配您掌握的所有時間。一定要注意不要在不重要的任務(wù)上花費過多時間。同時，還要根據(jù)重要性確定完成任務(wù)的先后順序，重要級高的任務(wù)應(yīng)當(dāng)排在前面。來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 按重要性決定先后順序按重要性決定先后順序 對于管理者來說，重要的不僅是正確地處理事情，更關(guān)鍵的是要處理正確的事情。根據(jù)長期以來的經(jīng)驗，人們總是把過多的時間和經(jīng)歷花費在次要的事情上。早在19世紀(jì)，意大利經(jīng)濟學(xué)家Vilfredo Pa

6、reto就在以他命名的“帕雷托法則”中提出了所謂的80：20法則。根據(jù)這條法則，只用20%的時間就能取得80%的效果，而其余80%的時間只能取得20%的效果。20%80%20%80%時間時間效率效率大批管理者的成功秘訣：帕雷托法則來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 一旦您處理好這個關(guān)系，您不但能贏得時間，還能使工作效果得到顯著提高。這是一道很簡單的算術(shù)題：您為20%效果花費的時間只能是80%效果的1/4。也就是說您必須事半功倍，在5%的時間里取得20%的效果。這樣一來您只要利用現(xiàn)有時間的25%就能取得100%的效果了。用50%的時間，也就是只要投入一半時間，您就能贏得雙倍

7、的效果。 要根據(jù)任務(wù)的重要性對它們進(jìn)行排序，并據(jù)此分配工作時間，可以利用ABC分析法。 A類任務(wù)=非常重要的任務(wù) B類任務(wù)=重要的任務(wù) C類任務(wù)=不那么重要的任務(wù)A類任務(wù)是要求您全心投入的任務(wù)，您不能分配給別人的任務(wù)。您必須花費絕大部分時間解決的任務(wù)。不能為B類任務(wù)花費太多的時間。您也可以把它分配給其他人來做。一般來說C類任務(wù)的數(shù)量非常之大，但您不能被這一點迷惑。您絕對不能為它花費大部分時間。您必須在最短的時間內(nèi)把它解決（如果真有必要解決的話）。來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 您必須留出每天工作時間里的65%用于完成A類任務(wù)。把20%的時間用于解決B類任務(wù)。用于解決C

8、類任務(wù)的時間不能超過15%。A類任務(wù)B類任務(wù)C類任務(wù)65%15%20%20%15%65% 根據(jù)Seiwen的ABC分析法 遺憾的是實際情況往往與此大相徑庭。許多管理者都被C類任務(wù)的數(shù)量征服了，為它們花費了大部分的時間。這樣一來他們就失去了對全局的掌握，花在A類任務(wù)上的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，成功也因此離他們遠(yuǎn)去。來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載正確地給員工分配任務(wù)正確地給員工分配任務(wù) 正確分配任務(wù)的主要好處在于：正確分配任務(wù)的主要好處在于： 您可以擺脫B類C類任務(wù)的煩擾，集中全部精力處理A類任務(wù)。 您將給員工提供證明自己和進(jìn)一步提升實力的機會，這也是 激勵員工最基本的前提。 您分

9、配任務(wù)時最有可能犯的兩個錯誤：您分配任務(wù)時最有可能犯的兩個錯誤： 您沒有向員工說明他們應(yīng)該實現(xiàn)的目標(biāo)和效果或者說明不夠充分。 您總是不斷地插手員工的工作，不給予他們自由?；蛘吣偸窃谒麄兺瓿扇蝿?wù)后動手更改一些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)。 來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 成功分配任務(wù)的成功分配任務(wù)的5 5個步驟個步驟第1步.您自己首先要明確需要完成的任務(wù) 目標(biāo)效果數(shù)量、質(zhì)量的要求 從屬任務(wù)/中間期限 最終期限 第2步.謹(jǐn)慎地挑選員工他的能力是否勝任這個任務(wù) 其他任務(wù)是否已經(jīng)讓他應(yīng)接不暇來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載第3步.詳細(xì)、充分地向員工說明情況 和他一

10、起商定目標(biāo)和期限 提出細(xì)致的要求 要和他一起討論哪些方面是可以由他獨立判斷的，他有哪些自由 第4步.在解決任務(wù)期間進(jìn)行監(jiān)控 一旦發(fā)生偏差，您可以及時作出指正 判斷員工是否需要幫助 第5步.在解決任務(wù)期間和完成任務(wù)后進(jìn)行審核時應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行 只對涉及您和員工商定的目標(biāo)和要求的方面進(jìn)行更改 對于您許諾給員工自主權(quán)的方面，您必須允許他按照自己的方式解決任務(wù)來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 用計劃代替雜亂無章用計劃代替雜亂無章 有效進(jìn)行時間管理的一個核心是進(jìn)行日程規(guī)劃。如果您按照日程規(guī)劃工作，那么每個工作日結(jié)束后您都能實現(xiàn)一個階段的目標(biāo)。每天的成功不斷積累，您自然就能在工作

11、中取得令人信服的成就。但如果您連每天的日程規(guī)劃都無法掌握，就更不可能完成長期的目標(biāo)了。 日程規(guī)劃的最高原則是：做出書面計劃做出書面計劃。書面計劃的形式很重要，它使您：能夠縱觀全局，并精確地考查您是否真的無所遺漏 足夠認(rèn)真地對待計劃，并有受其約束的感覺 在工作日結(jié)束時能夠檢查您做完了什么，未完成什么，并把尚未完成的工作延續(xù)到第二天的計劃中 經(jīng)過長時間的總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高計劃的準(zhǔn)確性 來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載下面向大家介紹以下Seiwert的ALPEN方法，即時間管理的1X1法：A=寫下所有任務(wù) L=估計完成各項任務(wù)所需時間的長短 P=預(yù)留機動時間 E=決定先后順序

12、及如何分配任務(wù) N=事后監(jiān)督 來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載您可以按照這個方法制定您的書面日程規(guī)劃您可以按照這個方法制定您的書面日程規(guī)劃： A=寫下所有任務(wù)前一天沒有完成的任務(wù) 固定的期限 您必須處理的日常事物 其他您必須或希望完成的任務(wù) L=估計完成各項任務(wù)所需時間的長短 根據(jù)經(jīng)驗寫下您為完成每項任務(wù)可能需要的時間，然后計算出所需時間的總數(shù)。 P=預(yù)留機動時間 機動時間是用于處理不可預(yù)見性事務(wù)的時間。每天都會發(fā)生一些預(yù)料不到的事情，有時多些，有時少些。這些事情可能是給您造成干擾的突發(fā)事件，也可能是在實際工作環(huán)境中產(chǎn)生的亟待解決的問題。您不能總把這些事放在一旁不予理會

13、。 但另一方面，您也不能一而再再而三地打亂您的日程安排，否則您最初就不必考慮“時間管理”這個問題了。所以您應(yīng)該一開始就為這些不可預(yù)見的事務(wù)預(yù)留出異端時間也就是機動時間。來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載E=決定先后順序及如何分配任務(wù) 現(xiàn)在您已經(jīng)完成哪些步驟了？您已經(jīng)列舉了需要完成的任務(wù)和活動。假設(shè)第二天的任務(wù)需要6個小時，也就是360分鐘來完成它們。首先，您打算第二天工作8個小時。也就是說您有480分鐘專門用于工作。我們先把午間休息的時間考慮在內(nèi)?，F(xiàn)在扣除40%作為機動時間，還剩下288分鐘。您最多只能留這么多時間用于解決具體的任務(wù)，因為您需要完成的任務(wù)已經(jīng)超過您掌握的時

14、間了。您還有72分鐘的工作沒有解決（360減去288）。 您可以把這些任務(wù)分配給員工，或者把它安排到第二天。或者您干脆把它們從計劃上刪掉，也就是您必須決定好先后順序。 您絕對不能縮短您用于完成各項任務(wù)的時間。這么做等于您的時間規(guī)劃失去了基礎(chǔ)，只是在自欺欺人。您只能在日程規(guī)劃中留下您估計能在288分鐘內(nèi)，也就是不到5個小時內(nèi)解決的任務(wù)。滿足這一點后，您就可以具體安排完成這些認(rèn)為的時間了。先從固定的期限開始，因為這些時間安排是您一定要遵守的。然后再具體安排A類任務(wù)。處理好A類任務(wù)后，您還要在日程規(guī)劃中按順序分配解決B類和C類任務(wù)的時間。 。 N=事后監(jiān)督 每天的工作結(jié)束后，您都應(yīng)該檢查以下有沒有按

15、照計劃完成所有的任務(wù)。把還沒有完成的工作納入 第二天的日程規(guī)劃。保險起見，這時您應(yīng)該再檢查一下這些工作是不是一定要做的，或者是不是一定要由您來做。尤其是對那些您已經(jīng)多次延遲的工作更要仔細(xì)考慮。 來自來自 cn 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 在完成重要任務(wù)時排除一切干擾在完成重要任務(wù)時排除一切干擾 藏起來一段時間，把電話擱起來，讓您的員工接待未經(jīng)預(yù)約的訪客。 但要注意：不要過分濫用不要過分濫用“閉關(guān)時間閉關(guān)時間”。不能讓您的員工要先預(yù)約才能跟您談話。您的主要任務(wù)是隨時在員工的身邊，必須讓下屬隨時都找得到您，因此您只能為真正重要的任務(wù)留出“閉關(guān)時間”。如果您經(jīng)常需要“閉關(guān)”，那說明您沒有充分發(fā)揮分配任務(wù)的能力。 有一些管理者在需要解決重要的任務(wù)不愿被干擾或需要時間專注思考時，就回到家里。因為他們在工作場所不可能得到所需的條件。您可以考慮以下這個辦法是否能幫助您更好地解決重要的任務(wù)。