office案例應用技巧

1、辦公文檔制作進銷存管理多媒體教學內外網站建立使用使用FrontPage創(chuàng)建站點的方法創(chuàng)建站點的方法手動手動 手動創(chuàng)建所有的Web頁以及與之連接的超鏈接“導航導航”視圖視圖 在“導航”視圖中圖示站點，讓FrontPage自動創(chuàng)建各個Web頁。稱為鏈接欄的組件會使用“導航”視圖結構自動創(chuàng)建從一個網頁到另一個網頁的超鏈接站點模板站點模板 告訴FrontPage所需要內容的類型，由FrontPage提供常用的Web頁集。這為開發(fā)自己的網頁提供了基礎SharePoint Team Service知識管理的存儲工具知識管理的存儲工具使用最喜愛的工具（使用最喜愛的工具（Web Web 瀏覽器和瀏覽器和 Mi

2、crosoft OfficeMicrosoft Office）向工作組站點提供內容）向工作組站點提供內容 有組織地與其他工作組成員協作有組織地與其他工作組成員協作 自定義站點以滿足工作組的需要自定義站點以滿足工作組的需要 SharePoint Team Service的安裝的安裝操作系統的選擇操作系統的選擇 Windows NT SP6 Windows 2000 Windows XP安裝安裝IISIIS和索引服務和索引服務安裝數據庫安裝數據庫 可以使用SQL Server 系統自動安裝MSDE網站環(huán)境網站環(huán)境 連接到Internet 連接為IntranetSharePoint Team Ser

3、vice基本功能基本功能建立通知建立通知建立事件建立事件網頁鏈接網頁鏈接共享文件的文檔庫共享文件的文檔庫討論板討論板投票調查投票調查任務清單任務清單聯系人信息聯系人信息創(chuàng)建通知、事件與相關鏈接站點創(chuàng)建通知、事件與相關鏈接站點創(chuàng)建通知創(chuàng)建通知加入日歷功能加入日歷功能與與OutlookOutlook整合整合添加鏈接添加鏈接創(chuàng)建討論板與訂閱數據創(chuàng)建討論板與訂閱數據創(chuàng)建討論板創(chuàng)建討論板意見公布與回復意見公布與回復創(chuàng)建與管理問卷調查創(chuàng)建與管理問卷調查創(chuàng)建問卷調查與題目創(chuàng)建問卷調查與題目調查答復與統計調查答復與統計創(chuàng)建群組協同運作的待辦任務創(chuàng)建群組協同運作的待辦任務創(chuàng)建任務事項創(chuàng)建任務事項創(chuàng)建相互分享的聯

4、系人數據創(chuàng)建相互分享的聯系人數據導入導入OutlookOutlook聯系人聯系人多人分享的文檔庫系統多人分享的文檔庫系統文檔庫的建立與操作文檔庫的建立與操作文檔的新增與上傳文檔的新增與上傳大量文檔上傳大量文檔上傳文檔的篩選與查詢文檔的篩選與查詢文檔數據訂閱與設定文檔數據訂閱與設定簡體和繁體網頁的制作簡體和繁體網頁的制作中文簡體網頁（國標碼中文簡體網頁（國標碼gb2312gb2312）和繁體網頁）和繁體網頁（大五碼（大五碼Big5Big5）之間互相轉換可以通過）之間互相轉換可以通過FrontPageFrontPage中文簡繁轉換工具實現中文簡繁轉換工具實現 考慮到了簡繁術語的互轉考慮到了簡繁術語

5、的互轉 公司展示站點公司展示站點建立站點建立站點建立數據庫建立數據庫在網頁中加入數據透視表在網頁中加入數據透視表加入圖表加入圖表多媒體技術的基礎知識多媒體技術的基礎知識媒體媒體 廣義的媒體指大眾信息傳播工具，用來承載和傳輸信息 以視覺為主的印刷媒體，如報刊、書籍等 以聽覺為主的廣播電子媒體，如收音機、錄音機 有視聽功能的媒體，如電影、電視 多媒體和超媒體多媒體和超媒體多媒體是指將多種媒體如文字、音樂、圖多媒體是指將多種媒體如文字、音樂、圖形、動畫、視頻等孤立的媒體集成在一起形、動畫、視頻等孤立的媒體集成在一起形成一種展現和傳播信息的全新的媒體形成一種展現和傳播信息的全新的媒體 超媒體指媒體信息

6、的一種組織方式，它不超媒體指媒體信息的一種組織方式，它不是以線性形式，而是采用一種接近人類聯是以線性形式，而是采用一種接近人類聯想思維的方式，以達到用戶主動與系統交想思維的方式，以達到用戶主動與系統交互的目的?；サ哪康?。認知的基本過程認知的基本過程 計算機開始開始呈現教學內容呈現教學內容提出問題提出問題判斷、反饋判斷、反饋進一步決策進一步決策結束結束補補習習學學習習新新課課或或原原課課程程選擇學習內容選擇學習內容學習教學內容學習教學內容反應反應接受反饋強化接受反饋強化學生多媒體軟件的評價多媒體軟件的評價 功用度功用度 可靠性可靠性 可用性可用性 經濟性經濟性 可維護性可維護性 通用型通用型 F

7、lash 其他PowerPoint方正奧斯Authorwaver多媒體創(chuàng)作軟件結論：多媒體軟件應實現的目的結論：多媒體軟件應實現的目的 軟件應具備多媒體特性，集聲音、文字、圖軟件應具備多媒體特性，集聲音、文字、圖像、動畫和錄像于一體，使軟件內容和形式像、動畫和錄像于一體，使軟件內容和形式都豐富多彩都豐富多彩 軟件應具有良好的交互性，增強用戶對執(zhí)行軟件應具有良好的交互性，增強用戶對執(zhí)行過程的參與過程的參與 使用使用PowerPoint制作的簡單課件制作的簡單課件A A用用B B的的Public Key對數據進行加密。對數據進行加密。加密的數據在網絡加密的數據在網絡上進行傳輸上進行傳輸 B B用自

8、己的用自己的Private Key對數據進行解密。對數據進行解密。Data3A783A78DataE-Learning的完整解決方案的完整解決方案 Microsoft Producer Microsoft Producer是是Office XPOffice XP內含的內含的PowerPoint PowerPoint 20022002附加工具軟件，它針對商附加工具軟件，它針對商業(yè)用戶與大型組織日益增加的業(yè)用戶與大型組織日益增加的多媒體使用需求而設計，無論多媒體使用需求而設計，無論是經驗豐富的多媒體專家，或是經驗豐富的多媒體專家，或是普通的是普通的PowerPointPowerPoint用戶，都用

9、戶，都能通過這一產品快速而輕易地能通過這一產品快速而輕易地建立多媒體演示。建立多媒體演示。Producer提供溝通與共享信息的新方法提供溝通與共享信息的新方法獲取同步聲音、視頻、幻燈片和其他媒體元獲取同步聲音、視頻、幻燈片和其他媒體元素素多介質的發(fā)布方式多介質的發(fā)布方式靈活的觀看方法靈活的觀看方法Microsoft Producer在企業(yè)中的應用在企業(yè)中的應用文檔制作的過程文檔制作的過程文字的導入文字的導入文字及數據的處理文字及數據的處理文檔的輸出文檔的輸出圖文混排圖文混排相對于文本、頁面或其他基準定位圖形相對于文本、頁面或其他基準定位圖形對象對象將文字環(huán)繞在圖形對象周圍將文字環(huán)繞在圖形對象周

10、圍創(chuàng)建水印創(chuàng)建水印對齊和排列圖形對象對齊和排列圖形對象移動一個或一組圖形對象移動一個或一組圖形對象微移圖形對象微移圖形對象利用利用Word制作的宣傳品制作的宣傳品用用WORD編排報紙編排報紙Word表格的計算方法表格的計算方法直接計算直接計算利用書簽進行計算利用書簽進行計算 在公式中引用標識計算在公式中引用標識計算 使用數據表單編輯表格 該表格必須含有列標題。否則，該表格必須含有列標題。否則， Word Word 將將使用第一列作為列標題使用第一列作為列標題 單擊單擊“數據庫數據庫”工具欄上的工具欄上的“數據表單數據表單”按鈕按鈕 使用使用“記錄記錄”箭頭按鈕可以在記錄之間移箭頭按鈕可以在記錄

11、之間移動。在字段中進行更改，并選擇其他所需動。在字段中進行更改，并選擇其他所需選項。選項。 郵件合并與文檔自動化郵件合并與文檔自動化郵件合并的概念郵件合并的概念創(chuàng)建套用信函創(chuàng)建套用信函管理數據源信息管理數據源信息使用域完成郵件合并使用域完成郵件合并使用域自動管理文檔使用域自動管理文檔建立郵件標簽建立郵件標簽合并信封合并信封理解郵件合并理解郵件合并可以創(chuàng)建套用信函、郵件標簽、信封或目錄可以創(chuàng)建套用信函、郵件標簽、信封或目錄引導用戶組織地址數據，并將地址數據合并到引導用戶組織地址數據，并將地址數據合并到通用文檔中，打印生成帶有個人信息的文檔通用文檔中，打印生成帶有個人信息的文檔郵件合并并不一定真的

12、是指信函郵件的合并，郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將不同的文檔合并為一。使用這一功能可以將不同的文檔合并為一。創(chuàng)建統一格式的信封信函創(chuàng)建統一格式的信封信函樣式的應用樣式的應用什么是樣式？什么是樣式？什么是字符樣式和段落樣式？什么是字符樣式和段落樣式？對文字應用不同的樣式對文字應用不同的樣式修改樣式修改樣式使用使用“樣式庫樣式庫”預覽和應用不同的樣式預覽和應用不同的樣式認識樣式認識樣式樣式是存儲在樣式是存儲在WordWord中的段落或字符的一組格中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外觀觀 當應用樣式的時候，只需

13、一步操作就可以設當應用樣式的時候，只需一步操作就可以設定一系列的格式定一系列的格式 使用樣式的優(yōu)點使用樣式的優(yōu)點樣式可以節(jié)省設定各種文檔的時間。樣式可以節(jié)省設定各種文檔的時間。可以確保格式的一致性。可以確保格式的一致性。改動文本格式更加容易。只需要更改樣式的改動文本格式更加容易。只需要更改樣式的定義，就可以一次性地更改所有相同樣式的定義，就可以一次性地更改所有相同樣式的文本?；蛘呤褂梦谋尽；蛘呤褂谩疤鎿Q替換”命令，搜索并替換命令，搜索并替換樣式。樣式。使用簡單方便。使用簡單方便。采用樣式有助于文檔之間格式的復制，可以采用樣式有助于文檔之間格式的復制，可以將一個文檔或模板的樣式復制到另一個文檔將

14、一個文檔或模板的樣式復制到另一個文檔或模板中?；蚰０逯?。關于樣式的注意事項關于樣式的注意事項基于樣式的創(chuàng)建方法基于樣式的創(chuàng)建方法后續(xù)樣式后續(xù)樣式通過大綱試圖進行調整通過大綱試圖進行調整將文檔保存為模板將文檔保存為模板文檔協作文檔協作借助電子郵件每次向審閱者發(fā)送一個文檔借助電子郵件每次向審閱者發(fā)送一個文檔 將某一文檔張貼在網絡共享區(qū)域或置入將某一文檔張貼在網絡共享區(qū)域或置入Exchange ServerExchange Server公共文件夾，并就其發(fā)布公共文件夾，并就其發(fā)布情況通知有關審閱人員情況通知有關審閱人員 發(fā)送供審閱發(fā)送供審閱 與與“發(fā)送供審閱發(fā)送供審閱”并存的特性并存的特性在所有應用

15、程序中執(zhí)行修訂在所有應用程序中執(zhí)行修訂比較并合并比較并合并Word多用戶文檔多用戶文檔WordWord允許多位用戶同時對某一文檔進行編輯允許多位用戶同時對某一文檔進行編輯 用戶無需等待文件解鎖即可著手進行相關工用戶無需等待文件解鎖即可著手進行相關工作。在大量員工必須在短時間內對同一文檔作。在大量員工必須在短時間內對同一文檔進行審閱，而其中某人卻可能在處理其他問進行審閱，而其中某人卻可能在處理其他問題時仍令相關文檔處于打開狀態(tài)的情形下，題時仍令相關文檔處于打開狀態(tài)的情形下，此項功能將極富實用價值。此項功能將極富實用價值。 數據的導入與導出數據的導入與導出導入文本文件導入文本文件導入導入Acces

16、sAccess數據數據導入導入HTMLHTML數據數據處理處理OLAPOLAP數據數據用用Excel分析多維數據分析多維數據OLAPOLAP（On-Line Analytical ProcessOn-Line Analytical Process）即聯）即聯機分析處理，是對多維數據進行快速分析和機分析處理，是對多維數據進行快速分析和共享的一類軟件技術共享的一類軟件技術 目標是滿足決策支持或多維環(huán)境特定的查詢目標是滿足決策支持或多維環(huán)境特定的查詢和報表需求和報表需求 對多維數據進行復雜的查詢和計算對多維數據進行復雜的查詢和計算ExcelExcel可以作為可以作為OLAPOLAP服務器前端分析工具

17、，服務器前端分析工具，分析數據，制作工作表、圖表及脫機多維數分析數據，制作工作表、圖表及脫機多維數據集文件據集文件 安裝安裝OLAPOLAP提供程序提供程序銷售分析立方銷售分析立方產品產品聯想長城戴爾IBM康柏一二三四時間時間 (季度季度)地區(qū)地區(qū)北京上海廣州維維度量度量銷售數量銷售數量維維產品產品聯想長城戴爾IBM康柏一二三四時間時間 (季度季度)地區(qū)地區(qū)北京上海廣州產品產品聯想長城戴爾IBM康柏一二三四時間時間 (季度季度)地區(qū)地區(qū)北京上海廣州產品產品聯想長城戴爾IBM康柏一二三四時間時間 (季度季度)地區(qū)地區(qū)北京上海廣州產品產品聯想長城戴爾IBM康柏一二三四時間時間 (季度季度)地區(qū)地區(qū)

18、北京上海廣州廣州地區(qū)第四季度戴爾計算機銷售總量銷售數量銷售數量OLAP服務結構服務結構 ROLAPStoreMOLAPStoreOLAP ServerDSOOLAP Manager數據透視表服務數據透視表服務OLE DB客戶端客戶端應用程序應用程序ADO MD客戶端客戶端應用程序應用程序服務器服務器客戶端客戶端數據透視表服務客戶端結構數據透視表服務客戶端結構 OLAP 服務器服務器數據透視表服務數據透視表服務(OLE DB with OLAP Extensions)Web組件組件ADO withOLAPExtensions客戶端客戶端Excel 2002C+應用程序應用程序VB、VBAASP

19、with VBScriptOLAP Service服務器端結構服務器端結構 銷售業(yè)績分析與處理（實戰(zhàn)）銷售業(yè)績分析與處理（實戰(zhàn)）連接到連接到OLAPOLAP服務器服務器制作數據分析表制作數據分析表制作數據分析圖制作數據分析圖 制作本地多維數據集文件制作本地多維數據集文件連接本地多維數據集文件連接本地多維數據集文件用數據透視表列表控件結合網頁來做聯機用數據透視表列表控件結合網頁來做聯機分析分析數據驗證數據驗證建立驗證數據內容，即設置建立驗證數據內容，即設置“有效數據有效數據” ” “有效數據有效數據”是用于規(guī)定某個單元格或單元是用于規(guī)定某個單元格或單元格區(qū)域中的數據是否正確和能否滿足要求的格區(qū)域

20、中的數據是否正確和能否滿足要求的規(guī)則，并為不滿足規(guī)則的數據設置報告的方規(guī)則，并為不滿足規(guī)則的數據設置報告的方法法 對一些重要的數據最好為它規(guī)定有效性規(guī)則對一些重要的數據最好為它規(guī)定有效性規(guī)則 定義數據驗證定義數據驗證定義有效數據范圍定義有效數據范圍 設置輸入信息設置輸入信息 設置出錯警告設置出錯警告 設置自定義類型的有效數據設置自定義類型的有效數據 圈釋無效數據圈釋無效數據 進銷存系統實作進銷存系統實作預備知識預備知識 宏和VBA 按鈕和菜單實現復雜操作的自動化 在窗體中靈活控制其他工作表 實現不同工作表數據之間的交互 什么是宏什么是宏宏是一段定義好的操作，它可以是一段程宏是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，也可以是一連串的指令集合。序代碼，也可以是一連串的指令集合。宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化 節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤 宏的基本操作宏的基本操作錄制宏錄制宏 需要經常重復執(zhí)行的某項任務，就可以把執(zhí)行這些任務的步驟全部錄制在宏里，把宏變?yōu)榭勺詣訄?zhí)行的任務 執(zhí)行宏的操作執(zhí)行宏的操作 執(zhí)行宏的命令 在工具欄上設置宏按鈕 使用窗體控件認識認識VBA VBAVBA是一個通用程序語言，可共享是一個通用程序語言，可共享MicrosoftMicrosoft各種相關的重各種