合同管理規(guī)定

1、勝利油田孚瑞特石油裝備有限責任公司合同管理程序FRT/MSP07-200611 為了加強和規(guī)范勝利油田孚瑞特石油裝備有限責任公司（以 下簡稱公司）合同管理工作，依法維護公司合法權益,保證生產經營活動的 順利進行，根據(jù)中華人民共和國合同法結合本公司的實際情況，制定 本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司及其所屬單位對外與平等主體的自然人、法 人或其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系而訂立的合同。2合同管理機構及其工作職責2. 1公司生產經營部是公司合同管理部門，負責全公司合同的正常 簽訂、登記、審核及管理工作。各分（子）公司及直屬單位根據(jù)生產經營需要配備2-5名專（兼）職合 同管理員。負責本單位

2、的銷售合同評審、簽訂、把關及管理工作。2. 2公司合同管理部門其主要職責：（一）宣傳貫徹國家頒布的法律、法規(guī)和規(guī)章；制定公司的合同管理制 度，并負責組織實施。（二）負責公司日常的合同管理事務，對各類合同實行全方位、全過程 的管理。（三）負責外部隊伍準入的法律資質審查；辦理簽訂合同授權委托書 的簽發(fā)。（四）參與各類工程或設備、材料采購等項目的招標、投標。（五）負責對公司所屬各單位的合同管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督、管理及 考核。3程序3. 1公司內各分（子）公司和機關部（室）及直屬單位不得以自己的名 義對外簽訂合同。因業(yè)務需要必須對外訂立合同的,應辦理簽訂經濟合同 申請表手續(xù)，并以公司名義簽訂合同

3、。3.2公司對合同實行統(tǒng)一制度、分級管理、歸口審查、兩級審批，承 辦單位與合同管理部門共同負責的管理體制；實施全過程、全方位管理的 運行機制。33合同的簽訂實行合同簽訂申請表制度；重大合同和限額以上 合同實行審批制度；合同結算實行履行結算報告單制度。3. 4合同訂立應遵循以下原則：（一）遵守國家法律、行政法規(guī)和總公司有關規(guī)定的原則。（二）遵循平等、自愿、公平、協(xié)商一致、誠實信用的原則。（三）堅持計劃、資金落實的原則。（四）堅持資信調查在先，談判簽約在后的原則。（五）堅持“貨比三家，價比三家”原則。3. 5深入開展“守合同、重信用”活動，爭創(chuàng)“守合同、重信用”企 業(yè)，不斷提高合同管理水平和企業(yè)信

4、譽。3. 6合同的分類管理3.6.1公司對合同實施分類管理，根據(jù)不同的情況將合同劃分為重 大合同和一般合同。3. 6. 2 重大合同是指涉及的法律關系較為復雜，對公司利益有重大 影響的合同。重大合同包括：（一）涉外合同,包括含有涉外因素的承包與反承包合同；（二）擔保與反擔保合同；（三）涉及專利權、商標權、著作權等知識產權的合同；（四）不動產買賣、土地使用權出讓和轉讓合同；（五）資本運作合同，包括公司合并或分立等；（六）長期投資合同，包括合資、合作、股權轉讓等；（七）其他重大合同。3. 6. 3 般合同是指涉及的法律關系較為簡單，與公司日常生產經營 密切相關且經常性發(fā)生的合同。一般合同包括：（一

5、）銷售合同（二）供用水、電、氣、熱力合同（三）建設工程合同（四）承攬合同（五）運輸合同（六）租賃合同（七）技術合同（八）采購合同（九）其他因生產經營需要而實際發(fā)生的一般合同37合同訂立3. 7. 1公司及其所屬單位對外經濟往來，一律采用書面合同形式。其 + ： 5 0萬元以下的銷售合同除及時清結外，一律采用書面合同，采購合 同1萬元以上（含1萬元）的必須簽訂書面合同。3.7.2合同內容由合同雙方約定，一般包括（不限于）以下條款：（一）合同各方的法定名稱、地址、聯(lián)系方式，法定代表人（負責人）姓 名，委托代理人姓名、聯(lián)系方式；（二）簽約依據(jù)；（三）標的；（四）數(shù)量和質量；（五）價款或酬金，包括支付

6、方式和付款期限；（六）履行的地點、期限和方式；（七）爭議解決方式；（八）違約責任；（九）變更或解除的條件；（十）根據(jù)合同性質須具備的條款或各方認為應明確的條款；（十一）生效的時間和條件；（十二）簽約的地點、日期；（十三）附件名稱。3. 7.3訂立合同，當事人應持有公司（企業(yè)）法定代表人身份證明或 法定代表人出具的授權委托書，授權范圍、期限應明確具體。3. 7. 4 一般合同訂立合同前，合同承辦單位應做好事前審查工作，包 括合同簽訂依據(jù)的審查、對方法律資質的審查、對方資信情況和履約能力 1 /1的審查等。3.7.5訂立合同時，合同部門要嚴格履行合同審批手續(xù)，合同承辦單 位要按合同簽訂要求，認真填

7、寫訂立合同申請表，申請表必須要有本單位、 管理部門、公司分管領導簽字，方可進入合同簽訂程序。3. 7. 6合同對方當事人法律資質的審查，主要內容有：（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書;（二）特種行業(yè)生產經營許可證書；（三）工程建設企業(yè)的施工資質等級證書、單項工程施工許可證；（四）依據(jù)合同性質、類別所要求的其他資質證明材料。3.77合同對方當事人資信情況和履約能力的審查主要有：（一）審查對方當事人近三年來的經營業(yè)績材料；（二）審查對方有關生產規(guī)模、技術實力、施工或供貨能力方面的相 關資料，以確定其履約能力。（三）在銷售合同屮要重點審查對方財務、資產情況及信用及支付能

8、力，以確定其履約能力。3.7. 8合同管理部門對合同內容的審查：（一）合同內容合法，不得有違反法律法規(guī)及社會公益的情形；（二）合同條款完備，合同用語規(guī)范、準確，不得產生歧義；（三）雙方的權利義務具體、明確；（四）附生效條件的合同，所附條件、期限適當、合法；（五）合同中設立的擔保方式須切實、可靠;合同中設立的免責條款不得損害公司的利益;3. 7. 9對于簽約主體不合格、履約能力及商業(yè)信譽較差、合同內 容違反法律法規(guī)的，合同管理部門有權予以否決。3. 7. 1 0銷售合同由承辦單位組織本單位有關人員進行合同評審。3.8限額以上合同的上報審批3.&1公司實行合同上報審批制度。合同訂立須嚴格審批程序，

9、達到本規(guī)定3. 8. 2規(guī)定的限額標準的銷售合同，必須經公司分管合同部門的經 理審批，經審查同意后，由合同管理部門加蓋“勝利油田孚瑞特石油裝備有 限責任公司合同專用章”，合同開始履行。3.8.2公司各種（類）合同的上報審批限額標準:（一）標的額在50萬元以上（含5 0萬元下同）的銷售合同；（三）標的額在50萬元以上的承攬合同；（四）標的額在50萬元以上的技術合同；（五）標的額在10萬元以上的基建維修合同；（六）標的額在10萬元以上的租賃合同；38.3 所有經審批生效的合同，其原件均應報公司生產經營合同 管理部門備案。凡是外出簽約合同，經辦人返回后7日內應將合同原件交 到公司合同管理部門，逾期不

10、交者，將給予有關單位和負責人通報、批評 或處罰。3. 9合同履行與結算3.9.1合同生效后合同承辦單位應會同合同管理部門按照合同約定全面履行合同義務，維護合同權益。3. 9. 2合同需要變更、轉讓、解除時，由合同管理部門組織法律論證，達 成書面協(xié)議。3. 9.3合同管理部門、財務部門與合同承辦單位應密切配合，認真做好 合同的履行結算審查工作。有以下情形Z的，財務結算部門不予付款或結算：（一）合同未生效的，不予支付預付款或定金；（二）限額以上合同未經公司分管合同經理審批的；（三）未填寫合同履行、結算報告單的；（四）合同變更、轉讓、解除未履行書面協(xié)議的；（五）對合同標的進行分解、倒簽或以其他方式規(guī)

11、避審批的；（六）通過司法程序向對方支付違約金、賠償金，未取得判決書、裁定 書、調解書或其他法律文書的。3. 10合同爭議的處理3. 1 0.1合同在履行過程屮發(fā)生爭議時，承辦單位要及時報告合同 管理部門，不得隱瞞拖延。在分析情況、查找原因的基礎上與合同對方協(xié) 商，能夠達成爭議解決協(xié)議的，按新達成的協(xié)議繼續(xù)履行。不能達成協(xié)議 的，應注意搜集各方面的證據(jù)材料，做好訴訟、仲裁的準備。3. 10. 2爭議發(fā)生后，未經合同管理部門同意，任何單位、部門、個人不得 向外提供有關證據(jù)、材料、合同，如需提供，應由合同管理部門統(tǒng)一對外 負責。3. 10. 3我方參加訴訟、仲裁的代理人，可根據(jù)合同爭議的實際需要,委托合同簽約人、承辦人、法律顧問、律師擔任。上述代理人由合同管理部門按照一事一委的原則辦理授權委托手續(xù)。3. 10. 4公司內部各分（子）公司之間發(fā)生合同爭議無法協(xié)商解決時, 由總公司合同管理部門主持調解。3. 11合同事務管理3.11.1合同專用章由專人負責管理。未經合同管理部門同意，不得攜 帶合同專用章外出簽訂合同，不得以部門印章或行政公章代替合同專用章 簽訂合同。禁止在空白介紹信、信箋紙等空白紙上加蓋合同專用章。3. 1 1.2合同管理部門應將每一份已訂立的合