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1、合同登記編號(hào):上海恩可埃認(rèn)證有限公司Shanghai NQA Certification Co.,Ltd.(SNQA)管理體系認(rèn)證合同委托方(甲方) 審核方(乙方) 上海恩可埃認(rèn)證有限公司 依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法之規(guī)定,甲乙雙方就管理體系認(rèn)證項(xiàng)目,經(jīng)平等協(xié)商,在真實(shí)、充分地表達(dá)各方意愿的基礎(chǔ)上,簽訂本合同,雙方共同遵守履行。一. 管理體系認(rèn)證項(xiàng)目的內(nèi)容和要求1. 甲方按照 ISO9001:2008 ISO14001:2004 OHSAS18001:2007 其它 標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系,乙方依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)對(duì)甲方進(jìn)行認(rèn)證審核。2. 甲方管理體系刪減條款(適用于質(zhì)量管理體系) 3. 甲方管理體系覆蓋的范
2、圍: 4. 甲方管理體系覆蓋的總?cè)藬?shù) 5. 甲方希望現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證審核日期為 ,但以雙方最終協(xié)商一致的時(shí)間為準(zhǔn)。 實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核的具體時(shí)間,以甲方在乙方審核計(jì)劃上的簽字作為對(duì)合同履行的確認(rèn)。因一方原因不能實(shí)施審核,責(zé)任方應(yīng)提前七天書面通知對(duì)方。6. 認(rèn)證類型 初審 再認(rèn)證 其他 7. 甲方申請(qǐng)獲取的證書和標(biāo)志: ISO9001:2008 獲證標(biāo)志 NQA UKAS ANAB ISO14001:2004 獲證標(biāo)志 NQA UKAS OHSAS18001:2007 獲證標(biāo)志 NQA UKAS 其它認(rèn)證/替代標(biāo)準(zhǔn) 獲證標(biāo)志 獲證標(biāo)志 8. 甲方管理體系覆蓋的場(chǎng)所包括主機(jī)構(gòu)在內(nèi)共 個(gè)場(chǎng)所,各場(chǎng)所名稱、地址及人
3、數(shù)見(jiàn)管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書,需要發(fā)放 張子證書。二. 管理體系認(rèn)證項(xiàng)目的實(shí)施1. 乙方按認(rèn)證程序?qū)追竭M(jìn)行認(rèn)證審核,在確認(rèn)管理體系符合合同約定的審核依據(jù)后,為甲方辦理認(rèn)證注冊(cè),發(fā)放或換發(fā)管理體系認(rèn)證證書。證書有效期為三年。2. 乙方對(duì)甲方進(jìn)行的初次認(rèn)證審核過(guò)程(初審)包括 :1) 第一階段審核:進(jìn)行文件審核,評(píng)價(jià)體系運(yùn)行情況,以確定第二階段的審核的準(zhǔn)備情況、第二階段審核時(shí)間、商定第二階段審核細(xì)節(jié)。第一階段審核根據(jù)甲方情況可在現(xiàn)場(chǎng)審核或不在現(xiàn)場(chǎng)審核。2) 第二階段審核:按甲方提出的管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,評(píng)價(jià)甲方管理體系的實(shí)施情況(包括有效性),確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作符合要求,達(dá)到績(jī)效目標(biāo)。作出審核結(jié)論。3)
4、根據(jù)兩個(gè)階段審核的所有信息和證據(jù),作出認(rèn)證決定,頒發(fā)認(rèn)證證書。3. 乙方在甲方獲證后的認(rèn)證周期內(nèi)進(jìn)行的其他審核包括:1) 監(jiān)督審核:第一次監(jiān)督審核在初審第二階段審核最后一天起的12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,其后的監(jiān)督審核為至少每年進(jìn)行一次。2) 再認(rèn)證審核:在證書三年有效期滿前進(jìn)行,審核提前的日期應(yīng)能確保認(rèn)證的持續(xù)性。當(dāng)甲方在獲證后管理體系或其運(yùn)作環(huán)境有重大變更時(shí),再認(rèn)證審核可能需要有第一階段審核。3) 特殊審核:當(dāng)甲方獲證后申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍或乙方在調(diào)查投訴、對(duì)甲方體系的變更或認(rèn)證暫停進(jìn)行跟蹤時(shí),可能需要進(jìn)行非例行的特殊審核。特殊審核可以與監(jiān)督審核同時(shí)進(jìn)行。三. 項(xiàng)目費(fèi)用(人民幣 美元)1. 甲方應(yīng)向乙方交
5、付以下費(fèi)用(初審或再認(rèn)證)1) 獲取證書的費(fèi)用 申請(qǐng)費(fèi) 元審定與注冊(cè)費(fèi)(含正本證書費(fèi),中英文各一張) 元初審/再認(rèn)證審核費(fèi)(初審包括兩個(gè)階段) 元年金(含標(biāo)志使用費(fèi)) 元2)副本證書費(fèi)用英文證書副本 張(可選) 共 元中文證書副本 張(可選) 元 文證書副本 張(可選) 首張 元,加印 元/張甲方為獲取證書應(yīng)交費(fèi)用合計(jì) 12000 元3)保持證書的費(fèi)用(監(jiān)督審核監(jiān)督審核費(fèi) 每次 元年金(含標(biāo)志使用費(fèi),每年交付) 元甲方每年應(yīng)交費(fèi)用合計(jì) 共 元2. 本合同簽定之日起30日內(nèi)由甲方支付給乙方申請(qǐng)費(fèi)的全部與初審/再認(rèn)證審核費(fèi)的50%,審核費(fèi)的剩余部份應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)審核前一次付清。3. 審定與注冊(cè)費(fèi)及副本證
6、書費(fèi)用,應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)審核通過(guò)之日起30日內(nèi),由甲方支付給乙方,乙方收到該項(xiàng)費(fèi)用后頒發(fā)證書。4. 年金(含標(biāo)志使用費(fèi)),可與每次監(jiān)督審核費(fèi)一并支付,由甲方在每次監(jiān)督審核的45日前一次付清。5. 乙方派出的審核人員的食宿交通費(fèi)用按實(shí)際支出由甲方承擔(dān)。6. 由于責(zé)任方原因造成審核人日數(shù)或費(fèi)用的增加,其增加部分應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。7. 其它要求 。四. 合同雙方的權(quán)利和義務(wù)1. 甲方的權(quán)利義務(wù):權(quán)利:1)有權(quán)在符合有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)要求的前提下,提出管理體系認(rèn)證范圍的要求(包括產(chǎn)品/服務(wù)/活動(dòng)/場(chǎng)所)。2)有權(quán)對(duì)乙方在認(rèn)證服務(wù)過(guò)程或活動(dòng)中的違規(guī)行為提出申訴或投訴。義務(wù):1)遵守法律法規(guī)及認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定(見(jiàn)甲方
7、提供的公開(kāi)文件),按時(shí)交納和承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用,逾期交費(fèi)按欠費(fèi)總額每日5向乙方支付違約金。2)第一階段審核前一個(gè)月,向乙方提供管理體系文件(管理手冊(cè)和程序文件),并根據(jù)乙方文審意見(jiàn)對(duì)體系文件進(jìn)行修訂。3)為乙方進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核作出全面合理安排,包括向乙方提供為進(jìn)行初次審核、監(jiān)督審核、再認(rèn)證所需要的文件,開(kāi)放審核人員所需進(jìn)入的場(chǎng)所(保密區(qū)域應(yīng)提前向乙方說(shuō)明),提供充分的資料證明體系運(yùn)行的有效性。初次審核應(yīng)提供不少于3個(gè)月體系運(yùn)行的有效證據(jù),包括開(kāi)展了有效的內(nèi)審和管理評(píng)審。4)在獲得證書后,按乙方公開(kāi)文件的要求正確使用證書和標(biāo)志,只就獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍作宣傳。在暫停期間不得使用證書和標(biāo)志,注銷或撤銷(接到乙方的
8、通知)時(shí),將證書歸還乙方。5)證書有效期內(nèi),如管理體系發(fā)生重大變化(包括資質(zhì)、法人、體系的最高管理者、管理者代表、分支機(jī)構(gòu)及人數(shù)等),產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、安全等出現(xiàn)事故/事件時(shí),應(yīng)及時(shí)以書面形式通知乙方,接受乙方的調(diào)查和必要時(shí)的追加審核。6)保證管理體系有關(guān)信息的真實(shí)性,并承擔(dān)因信息失真所引發(fā)的后果責(zé)任。7)接受乙方及相關(guān)認(rèn)可機(jī)構(gòu)安排的見(jiàn)證評(píng)審任務(wù),并在見(jiàn)證評(píng)審過(guò)程中給予必要的配合。8)如甲方的認(rèn)證范圍所覆蓋的產(chǎn)品“僅限出口”,則應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)要求不能在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售,如在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售被當(dāng)?shù)匦姓块T查處,而導(dǎo)致乙方受到行政罰款等連帶責(zé)任,則由甲方負(fù)全部責(zé)任,并且乙方保留向甲方申訴賠
9、償?shù)臋?quán)力。2. 乙方的權(quán)利義務(wù)權(quán)利:1)有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)認(rèn)證規(guī)定,確定甲方認(rèn)證范圍;決定是否給與甲方認(rèn)證注冊(cè)和頒發(fā)證書。2)有權(quán)依據(jù)甲方的違規(guī)行為,作出暫停、注銷或撤銷甲方認(rèn)證注冊(cè)資格,收回證書的決定。3)有權(quán)在甲方管理體系出現(xiàn)異常情況時(shí),適時(shí)地安排非例行的特殊審核;其時(shí)間及費(fèi)用由雙方另行商定。義務(wù):1)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和認(rèn)可機(jī)構(gòu)的規(guī)定。2)按照認(rèn)證程序、認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定,客觀公正地為甲方提供認(rèn)證服務(wù)。3)嚴(yán)格保密承諾,不得將甲方在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等方面的非公開(kāi)信息以任何方式泄密給第三方。但下列情況除外:a)甲方已公開(kāi)的信息;b)得到甲方的書面同意;c)應(yīng)法
10、律要求時(shí)。4)負(fù)責(zé)在有關(guān)媒體上發(fā)布甲方已獲認(rèn)證注冊(cè)的信息。五. 合同的生效1. 本合同一式兩份,自甲乙雙方簽字蓋章完成簽署之日起生效,甲乙雙方各執(zhí)一份。2. 本合同執(zhí)行期間,雙方所有的正式信息均應(yīng)以書面形式文件表達(dá)(允許使用傳真件)。3. 本合同有效期為5年。任何一方終止本合同須提前30日書面通知對(duì)方,雙方協(xié)商一致后始得終止。六. 合同爭(zhēng)議的處理本合同執(zhí)行中所發(fā)生的爭(zhēng)議,甲乙雙方協(xié)商調(diào)解。協(xié)商調(diào)解不成,可依法定程序向乙方所在地法院提出訴訟。七. 違約責(zé)任甲乙雙方必須認(rèn)真執(zhí)行合同,如簽訂合同后一方不能履行合同時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決。由于單方面終止合同所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任方承擔(dān)。發(fā)生不可抗力的情況除
11、外(不可抗力應(yīng)是法律上認(rèn)可的)。 八. 合同更改在合同有效期內(nèi),因合同一方提出變更合同條款時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)簽署合同更改補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議中新條款生效后,本合同中與其相抵觸的條款失效。九. 其它事宜1、 甲方須按管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書的要求提交有關(guān)資料,供乙方評(píng)審。2、 合同正式簽訂后方可啟動(dòng)審核。3、 本合同有關(guān)內(nèi)容變更時(shí),以雙方文字確認(rèn)為準(zhǔn)。本合同未盡事宜,甲乙雙方可協(xié)商訂立補(bǔ)充條款作為本合同的附件。 委托方(甲方) Http 通訊地址 市 郵編 聯(lián) 系 人 電話 傳真 E-mail 開(kāi)戶銀行 帳號(hào) 審核方(乙方) 上海恩可埃認(rèn)證有限公司 通訊地址 上海市浦東新區(qū)東方路985號(hào)一百杉杉大廈
12、15樓 郵編 200 122 聯(lián) 系 人 羅柒柱 聯(lián)系電話開(kāi)戶名稱 上海恩可埃認(rèn)證有限公司 傳 真開(kāi)戶銀行 建行上海浦電路支行 E-mail luoqizhu520 帳 號(hào) Http www.snq 甲方法定代表人或委托人: 乙方法定代表人或委托人: 單位公章: 單位公章: 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日SNQA管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書 合同號(hào): 我公司(廠)已收到上海恩可埃認(rèn)證有限公司(SNQA)提供的有關(guān)管理體系認(rèn)證方面的公開(kāi)文件,經(jīng)仔細(xì)閱看,并充分認(rèn)識(shí)到:a) 我公司(廠)建立的管理體系所遵循的標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)認(rèn)證的范圍均在SNQA
13、的業(yè)務(wù)范圍之中;b) 我公司(廠)承諾SNQA公開(kāi)文件中對(duì)認(rèn)證組織提出的要求(包括按時(shí)交付費(fèi)用)均能遵照?qǐng)?zhí)行;c) 我公司(廠)與SNQA不存在除認(rèn)證活動(dòng)以外的利益關(guān)系,包括咨詢或其他非公開(kāi)的服務(wù)。我公司(廠)現(xiàn)正式向SNQA提出管理體系認(rèn)證的申請(qǐng),以下是我公司(廠)的基本概況和有關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)的要求和信息。(下述條款中的地址應(yīng)是該機(jī)構(gòu)或場(chǎng)所的實(shí)際地點(diǎn),如不一致請(qǐng)說(shuō)明。)一. 基本概況 1. 公司(廠)名稱: 2. 地址: 郵政編碼: 3. 性質(zhì):國(guó)有 合資 外商獨(dú)資 個(gè)體 股份制 4. 資源:公司(廠)面積 平方米,主要設(shè)備 臺(tái),技術(shù)人員 人,管理人員 人二.認(rèn)證的申請(qǐng)1. 管理體系建立所依據(jù)的
14、標(biāo)準(zhǔn): ISO9001:2008 ISO14001:2004 OHSAS18001:2007 其它 2. 管理體系覆蓋的范圍為: 3. 管理體系對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款的刪減說(shuō)明:(適用于質(zhì)量管理體系)刪減條款 刪減理由 4. 認(rèn)證類型:首次申請(qǐng)認(rèn)證 證書到期申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證 其他: 5. 證書認(rèn)可標(biāo)志:NQA UKAS ANAB 其他: 6. 管理體系覆蓋的總?cè)藬?shù)(包括臨時(shí)的和季節(jié)性的人員及倒班人員) 7. 管理體系覆蓋的場(chǎng)所(包括主機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu))共 個(gè),分別為: 主機(jī)構(gòu)名稱 地址 人數(shù) 分支機(jī)構(gòu)名稱 地址 人數(shù) 分支機(jī)構(gòu)名稱 地址 人數(shù) 分支機(jī)構(gòu)名稱 地址 人數(shù) 8. 管理體系覆蓋的部門/現(xiàn)場(chǎng)不在同一市/縣
15、的有 處,分別為:部門/現(xiàn)場(chǎng)名稱 _地址 人數(shù) 部門/現(xiàn)場(chǎng)名稱 _地址 人數(shù) 9. 管理體系開(kāi)始運(yùn)行的時(shí)間為 。希望現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間為 。10. 管理體系QMS EMS OHSMS 其他_ _是否曾經(jīng)過(guò)其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證 是;否。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)_;證書有效期_ 11其他申請(qǐng)要求 三. 認(rèn)證申請(qǐng)的有關(guān)文件和資料1. 申請(qǐng)組織的法律文件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)或社團(tuán)法人證明、資質(zhì)證明、許可證、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等)。2. 組織機(jī)構(gòu)圖。3. 管理手冊(cè)及程序文件(最遲在現(xiàn)場(chǎng)審核前30日提供受控副本1套)。4. 各類產(chǎn)品/服務(wù)的名稱和主要過(guò)程。(應(yīng)以流程圖形式提供,并標(biāo)明關(guān)鍵過(guò)程、特殊過(guò)程和外包過(guò)程)5. 與產(chǎn)品/服務(wù)有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)清單。6. 近期國(guó)家、行業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)、環(huán)境、安全監(jiān)督抽查報(bào)告(如發(fā)生)。7. 管理體系運(yùn)行情況:文件發(fā)布實(shí)施日期 內(nèi)部審核日期 管理評(píng)審日期 8. 企業(yè)簡(jiǎn)介(內(nèi)容可包括企業(yè)沿革、產(chǎn)品用途、主要顧客、其他認(rèn)證及證書情況等)。9. 申請(qǐng)環(huán)境管理體系的其他資料:廠區(qū)平面圖,環(huán)評(píng)報(bào)告和三同時(shí)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,污染物檢測(cè)報(bào)告,排污許可證(如有),環(huán)境守法證明,重要環(huán)境因素和法律法規(guī)清單等。10. 職業(yè)健康安全管理體系附加資料:廠區(qū)平面圖:安全
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