工作計劃及管理培訓資料（工程項目管理）

1、13 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃2介紹介紹 學習項目計劃的制作學習項目計劃的制作學習項目計劃的管理學習項目計劃的管理重點詞：重點詞：項目計劃項目計劃周狀態(tài)報告周狀態(tài)報告工作周報工作周報（日報）（日報）（周工作例會）（周工作例會）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃3議程議程培訓分兩個部分培訓分兩個部分項目計劃的制定和管理項目計劃的制定和管理 工作計劃的制定 工作計劃跟蹤和監(jiān)控 工作計劃的更改周報的填寫及管理周報的填寫及管理3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃4這次培訓的目的這次培訓的目的這次培訓的目的：這次培訓的目的：熟悉項目計劃及匯報的管理制度，結合實際工作進行討熟悉項目計劃及匯報的管

2、理制度，結合實際工作進行討論。論。學習使用一些制作計劃的工具和方法。學習使用一些制作計劃的工具和方法。各項目開始制定工作計劃，并且在實際工作中開始實施各項目開始制定工作計劃，并且在實際工作中開始實施。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃5第一講：工作計劃第一講：工作計劃第一講：第一講： 項目計劃項目計劃3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃6問題問題:什么叫項目管理什么叫項目管理? 項目管理有什么特點項目管理有什么特點?3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃7一個高效組織的特點一個高效組織的特點一個高效組織的特點是什么：一個高效組織的特點是什么：有計劃的生產有計劃的改進3 工程項目管理規(guī)劃工程項目

3、管理規(guī)劃8工作計劃的意義工作計劃的意義兩種工作形式：兩種工作形式：消級式工作消級式工作 消防式救火管理。消防式救火管理。積極式工作積極式工作 計劃式主動管理。計劃式主動管理。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃9消防式工作特點消防式工作特點消防式工作特點：消防式工作特點： 救火！救火！v工作或忙或閑經常位于兩個極端。工作或忙或閑經常位于兩個極端。v工作重復性強，工作繼承性差。工作重復性強，工作繼承性差。v人員固定性差，整體調控性差。人員固定性差，整體調控性差。v項目成功率低，整體士氣低。項目成功率低，整體士氣低。v項目越大，涉及的人員越多，成本越大，風險越高。項目越大，涉及的人員越多，成本越大

4、，風險越高。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃10計劃式工作特點計劃式工作特點計劃式工作特點：計劃式工作特點： 主動出擊！主動出擊！v工作被預計，強度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。工作被預計，強度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。v通過對計劃執(zhí)行的分析和調控，綜合效率不斷提高，通過對計劃執(zhí)行的分析和調控，綜合效率不斷提高，整體調控性不斷增強。整體調控性不斷增強。v人員穩(wěn)定性強，工作繼承性強。人員穩(wěn)定性強，工作繼承性強。v相關資源的保證性強，項目成功率高，士氣高。相關資源的保證性強，項目成功率高，士氣高。v項目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控項目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風險。制風險。3

5、工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃11問題問題:如果你是一個總經理，你要經營一個企業(yè)，你需要制定哪如果你是一個總經理，你要經營一個企業(yè)，你需要制定哪些計劃？些計劃？3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃12工作計劃的分類工作計劃的分類工作計劃的分類：工作計劃的分類：對于固定的組織（部門）對于固定的組織（部門）v戰(zhàn)略計劃（指導性）v階段計劃（指導性）v實施計劃（執(zhí)行）v其它計劃（營銷、安全、質量、環(huán)保、勞保等） （執(zhí)行）對于臨時的組織（項目組）對于臨時的組織（項目組）v項目計劃（執(zhí)行）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃13項目計劃項目計劃項目計劃：項目計劃：v制定者：項目經理制定者：項目經理v計劃

6、的時間范圍：項目正式啟動到項目結束。計劃的時間范圍：項目正式啟動到項目結束。v計劃的內容：項目活動工作安排。計劃的內容：項目活動工作安排。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃14計劃的要素計劃的要素計劃的要素：計劃的要素： 工作任務工作任務 工作細分 工作量 進度 人員 資源問題：資源都有哪些內容？3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃15項目計劃范例（一）項目計劃范例（一）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃16項目計劃范例（一）項目計劃范例（一）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃17項目計劃范例（二）項目計劃范例（二）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃18項目計劃范例（二）項目計劃范例（

7、二）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃19制定項目計劃制定項目計劃提問：提問：制定項目計劃前應該做什么？制定項目計劃前應該做什么？3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃20項目計劃的準備項目計劃的準備需要明確：需要明確： 項目目標！項目目標！ 項目資源項目資源! 相關約束相關約束!3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃21項目目標項目目標技術目標技術目標非技術目標非技術目標(商業(yè)商業(yè)成本成本時間時間)3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃22項目的資源項目的資源資源的五要素資源的五要素: 人員人員 設備設備 材料材料 法律法規(guī)法律法規(guī) 環(huán)境環(huán)境.人：人： 給哪些人制定工作計劃 這些人的能力和特點

8、關于人的其它的限制3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃23項目計劃的準備項目計劃的準備工作任務：工作任務： 全面，不能漏掉 準確，不能說不清楚3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃24項目計劃的準備項目計劃的準備時間進度：時間進度： 人+工作量+其它限制進度表 要求： 對工作量有科學的估計 對風險應進行控制（非技術和技術） 明確其它限制（如成本、時間、其它資源）3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃25制定計劃的步驟制定計劃的步驟制定計劃的準備：制定計劃的準備： 對工作產品的確定 對工作產品（及更改）的規(guī)模的估計 對工作量和成本的估計 對進度和里程碑的確定 對風險的識別和控制 對其它管理方法的確定

9、（如配置管理或質量保證） 對其它相關約束的確定（外部人員、設備等）等3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃26工作計劃的執(zhí)行和監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行和監(jiān)控沒有監(jiān)督的計劃是無效的計劃！沒有監(jiān)督的計劃是無效的計劃！工作狀態(tài)的監(jiān)控方法：工作狀態(tài)的監(jiān)控方法： 日工作記錄日工作記錄（員工每天工作，記流水） 每周狀態(tài)報告每周狀態(tài)報告（員工每周工作狀況） 員工向組織的負責人提交（部門經理或項目經理） 項目周報項目周報（項目組每周工作狀況） 組織的負責人向上一級主管提交 工作例會工作例會3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃27日工作記錄日工作記錄(可選可選)日報是工作狀態(tài)的原始數據。日報是工作狀態(tài)的原始數據。日報提

10、供的時間記錄是用于測量的基礎。日報提供的時間記錄是用于測量的基礎。測量：測量： 對工作任務的時間的計量。 對工作任務狀態(tài)的計量。 對工作任務的成本的計量。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃28日日報報模模板板3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃29周狀態(tài)報告周狀態(tài)報告周狀態(tài)報告是每名員工對每周工作的匯總。周狀態(tài)報告是每名員工對每周工作的匯總。是每名員工的工作情況的反饋（針對工作計劃）。是每名員工的工作情況的反饋（針對工作計劃）。是修訂工作計劃的數據來源。是修訂工作計劃的數據來源。是工作考核的主要數據來源。是工作考核的主要數據來源。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃30項目周報項目周報項目周

11、報是組織用來監(jiān)控計劃進行程度的匯報機制：項目周報是組織用來監(jiān)控計劃進行程度的匯報機制：項目周報的編寫者：項目經理項目周報的編寫者：項目經理項目周報的內容：項目周報的內容： 本周工作計劃執(zhí)行情況（已經完成的工作及對這些工作的度量） 本周工作中產生的問題、風險和變更情況 下周的工作計劃3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃31項目周報項目周報3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃32項目計劃的修訂（更改）項目計劃的修訂（更改）從不更改的工作計劃是不可用的！從不更改的工作計劃是不可用的！當人員、資源、風險、成本、商業(yè)需求、其它約定等條當人員、資源、風險、成本、商業(yè)需求、其它約定等條件發(fā)生變化時，需要對工

12、作計劃進行修訂。件發(fā)生變化時，需要對工作計劃進行修訂。項目誰負責誰修訂項目誰負責誰修訂.3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃33項目計劃的修訂（更改）項目計劃的修訂（更改）對項目計劃的修訂的影響進行估計和評審（規(guī)模、成本、對項目計劃的修訂的影響進行估計和評審（規(guī)模、成本、風險等）風險等）重新取得受影響組織的承諾。重新取得受影響組織的承諾。如果更改涉及到更改用戶的需求，則必須經過用戶和公司如果更改涉及到更改用戶的需求，則必須經過用戶和公司高層經理的許可。高層經理的許可。3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃34填寫填寫更改更改申請申請單單Electronic Co. 變變更更申申請請表表 項項目目

13、名名稱稱 變變更更申申請請# 日日期期 提提出出人人 變變更更描描述述 變變更更原原因因 被被影影響響項項： 影影響響分分析析 小小時時/成成本本 持持續(xù)續(xù)時時間間 需需要要的的資資源源 說說 明明 分分析析員員 批批 準準 項項目目負負責責 日日期期 客客戶戶 日日期期 3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃35提問：提問：項目計劃中可能會進行哪些評審？項目計劃中可能會進行哪些評審？3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃36回顧第一講內容：回顧第一講內容：常見的兩種工作形式（計劃式和消防式）常見的兩種工作形式（計劃式和消防式）工作計劃的種類工作計劃的種類制定工作計劃前應明確的信息（人、任務、進度

14、等）制定工作計劃前應明確的信息（人、任務、進度等）工作計劃的監(jiān)控方法（日報、周狀態(tài)報告、工作周報）工作計劃的監(jiān)控方法（日報、周狀態(tài)報告、工作周報）工作計劃的更改工作計劃的更改3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃37第二講：周報的填寫及管理第二講：周報的填寫及管理第二講：第二講： 周報的填寫及管理周報的填寫及管理3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃38工作狀況匯報的形式：工作狀況匯報的形式：一般共四種一般共四種工作日志工作日志周報周報(員工員工/項目項目)周工作例會周工作例會突發(fā)事件緊急報告突發(fā)事件緊急報告 3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃39周報：周報：員工周報員工周報 項目周報項目周報問題和風險問題和風險變更及未完成的工作變更及未完成的工作完成的工作完成的工作下周計劃下周計劃意見和建議意見和建議度量度量(可不填可不填) 預算修訂預算修訂 進度修訂進度修訂 獲得價值獲得價值 3 工程項目管理規(guī)劃工程項目管理規(guī)劃40周報的匯報方法：周報的匯報方法：部門經理的周報每周五下班前發(fā)送副總經理部門經理的周報每周五下班前發(fā)送副總經理(可用電子郵可用電子郵件件).各級領導應給予下級足夠的時間編寫周報各級領導應給予下級足夠的時間編寫周報.(各級領導注意督促執(zhí)行各級領導注意督促執(zhí)行)3