工作計(jì)劃及管理培訓(xùn)資料（工程項(xiàng)目管理）

1、13 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃2介紹介紹 學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃的制作學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃的制作學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃的管理學(xué)習(xí)項(xiàng)目計(jì)劃的管理重點(diǎn)詞：重點(diǎn)詞：項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告工作周報(bào)工作周報(bào)（日報(bào)）（日報(bào)）（周工作例會）（周工作例會）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃3議程議程培訓(xùn)分兩個(gè)部分培訓(xùn)分兩個(gè)部分項(xiàng)目計(jì)劃的制定和管理項(xiàng)目計(jì)劃的制定和管理 工作計(jì)劃的制定 工作計(jì)劃跟蹤和監(jiān)控 工作計(jì)劃的更改周報(bào)的填寫及管理周報(bào)的填寫及管理3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃4這次培訓(xùn)的目的這次培訓(xùn)的目的這次培訓(xùn)的目的：這次培訓(xùn)的目的：熟悉項(xiàng)目計(jì)劃及匯報(bào)的管理制度，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行討熟悉項(xiàng)目計(jì)劃及匯報(bào)的管

2、理制度，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行討論。論。學(xué)習(xí)使用一些制作計(jì)劃的工具和方法。學(xué)習(xí)使用一些制作計(jì)劃的工具和方法。各項(xiàng)目開始制定工作計(jì)劃，并且在實(shí)際工作中開始實(shí)施各項(xiàng)目開始制定工作計(jì)劃，并且在實(shí)際工作中開始實(shí)施。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃5第一講：工作計(jì)劃第一講：工作計(jì)劃第一講：第一講： 項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃6問題問題:什么叫項(xiàng)目管理什么叫項(xiàng)目管理? 項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)?3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃7一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：有計(jì)劃的生產(chǎn)有計(jì)劃的改進(jìn)3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目

3、管理規(guī)劃8工作計(jì)劃的意義工作計(jì)劃的意義兩種工作形式：兩種工作形式：消級式工作消級式工作 消防式救火管理。消防式救火管理。積極式工作積極式工作 計(jì)劃式主動(dòng)管理。計(jì)劃式主動(dòng)管理。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃9消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)：消防式工作特點(diǎn)： 救火！救火！v工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。v工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。v人員固定性差，整體調(diào)控性差。人員固定性差，整體調(diào)控性差。v項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。v項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大，風(fēng)險(xiǎn)越高。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大

4、，風(fēng)險(xiǎn)越高。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃10計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)：計(jì)劃式工作特點(diǎn)： 主動(dòng)出擊！主動(dòng)出擊！v工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。v通過對計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，通過對計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。v人員穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。人員穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。v相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。v項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。制風(fēng)險(xiǎn)。3

5、工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃11問題問題:如果你是一個(gè)總經(jīng)理，你要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，你需要制定哪如果你是一個(gè)總經(jīng)理，你要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，你需要制定哪些計(jì)劃？些計(jì)劃？3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃12工作計(jì)劃的分類工作計(jì)劃的分類工作計(jì)劃的分類：工作計(jì)劃的分類：對于固定的組織（部門）對于固定的組織（部門）v戰(zhàn)略計(jì)劃（指導(dǎo)性）v階段計(jì)劃（指導(dǎo)性）v實(shí)施計(jì)劃（執(zhí)行）v其它計(jì)劃（營銷、安全、質(zhì)量、環(huán)保、勞保等） （執(zhí)行）對于臨時(shí)的組織（項(xiàng)目組）對于臨時(shí)的組織（項(xiàng)目組）v項(xiàng)目計(jì)劃（執(zhí)行）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃13項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃：v制定者：項(xiàng)目經(jīng)理制定者：項(xiàng)目經(jīng)理v計(jì)劃

6、的時(shí)間范圍：項(xiàng)目正式啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束。計(jì)劃的時(shí)間范圍：項(xiàng)目正式啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束。v計(jì)劃的內(nèi)容：項(xiàng)目活動(dòng)工作安排。計(jì)劃的內(nèi)容：項(xiàng)目活動(dòng)工作安排。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃14計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素：計(jì)劃的要素： 工作任務(wù)工作任務(wù) 工作細(xì)分 工作量 進(jìn)度 人員 資源問題：資源都有哪些內(nèi)容？3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃15項(xiàng)目計(jì)劃范例（一）項(xiàng)目計(jì)劃范例（一）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃16項(xiàng)目計(jì)劃范例（一）項(xiàng)目計(jì)劃范例（一）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃17項(xiàng)目計(jì)劃范例（二）項(xiàng)目計(jì)劃范例（二）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃18項(xiàng)目計(jì)劃范例（二）項(xiàng)目計(jì)劃范例（

7、二）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃19制定項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃提問：提問：制定項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)該做什么？制定項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)該做什么？3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃20項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備需要明確：需要明確： 項(xiàng)目目標(biāo)！項(xiàng)目目標(biāo)！ 項(xiàng)目資源項(xiàng)目資源! 相關(guān)約束相關(guān)約束!3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃21項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)非技術(shù)目標(biāo)非技術(shù)目標(biāo)(商業(yè)商業(yè)成本成本時(shí)間時(shí)間)3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃22項(xiàng)目的資源項(xiàng)目的資源資源的五要素資源的五要素: 人員人員 設(shè)備設(shè)備 材料材料 法律法規(guī)法律法規(guī) 環(huán)境環(huán)境.人：人： 給哪些人制定工作計(jì)劃 這些人的能力和特點(diǎn)

8、關(guān)于人的其它的限制3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃23項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作任務(wù)：工作任務(wù)： 全面，不能漏掉 準(zhǔn)確，不能說不清楚3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃24項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備時(shí)間進(jìn)度：時(shí)間進(jìn)度： 人+工作量+其它限制進(jìn)度表 要求： 對工作量有科學(xué)的估計(jì) 對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行控制（非技術(shù)和技術(shù)） 明確其它限制（如成本、時(shí)間、其它資源）3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃25制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的準(zhǔn)備：制定計(jì)劃的準(zhǔn)備： 對工作產(chǎn)品的確定 對工作產(chǎn)品（及更改）的規(guī)模的估計(jì) 對工作量和成本的估計(jì) 對進(jìn)度和里程碑的確定 對風(fēng)險(xiǎn)的識別和控制 對其它管理方法的確定

9、（如配置管理或質(zhì)量保證） 對其它相關(guān)約束的確定（外部人員、設(shè)備等）等3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃26工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控沒有監(jiān)督的計(jì)劃是無效的計(jì)劃！沒有監(jiān)督的計(jì)劃是無效的計(jì)劃！工作狀態(tài)的監(jiān)控方法：工作狀態(tài)的監(jiān)控方法： 日工作記錄日工作記錄（員工每天工作，記流水） 每周狀態(tài)報(bào)告每周狀態(tài)報(bào)告（員工每周工作狀況） 員工向組織的負(fù)責(zé)人提交（部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理） 項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)（項(xiàng)目組每周工作狀況） 組織的負(fù)責(zé)人向上一級主管提交 工作例會工作例會3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃27日工作記錄日工作記錄(可選可選)日報(bào)是工作狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。日報(bào)是工作狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。日報(bào)提

10、供的時(shí)間記錄是用于測量的基礎(chǔ)。日報(bào)提供的時(shí)間記錄是用于測量的基礎(chǔ)。測量：測量： 對工作任務(wù)的時(shí)間的計(jì)量。 對工作任務(wù)狀態(tài)的計(jì)量。 對工作任務(wù)的成本的計(jì)量。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃28日日報(bào)報(bào)模模板板3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃29周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告是每名員工對每周工作的匯總。周狀態(tài)報(bào)告是每名員工對每周工作的匯總。是每名員工的工作情況的反饋（針對工作計(jì)劃）。是每名員工的工作情況的反饋（針對工作計(jì)劃）。是修訂工作計(jì)劃的數(shù)據(jù)來源。是修訂工作計(jì)劃的數(shù)據(jù)來源。是工作考核的主要數(shù)據(jù)來源。是工作考核的主要數(shù)據(jù)來源。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃30項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周

11、報(bào)是組織用來監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行程度的匯報(bào)機(jī)制：項(xiàng)目周報(bào)是組織用來監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行程度的匯報(bào)機(jī)制：項(xiàng)目周報(bào)的編寫者：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目周報(bào)的編寫者：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目周報(bào)的內(nèi)容：項(xiàng)目周報(bào)的內(nèi)容： 本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況（已經(jīng)完成的工作及對這些工作的度量） 本周工作中產(chǎn)生的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更情況 下周的工作計(jì)劃3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃31項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃32項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）從不更改的工作計(jì)劃是不可用的！從不更改的工作計(jì)劃是不可用的！當(dāng)人員、資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本、商業(yè)需求、其它約定等條當(dāng)人員、資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本、商業(yè)需求、其它約定等條件發(fā)生變化時(shí)，需要對工

12、作計(jì)劃進(jìn)行修訂。件發(fā)生變化時(shí)，需要對工作計(jì)劃進(jìn)行修訂。項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)誰修訂項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)誰修訂.3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃33項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）對項(xiàng)目計(jì)劃的修訂的影響進(jìn)行估計(jì)和評審（規(guī)模、成本、對項(xiàng)目計(jì)劃的修訂的影響進(jìn)行估計(jì)和評審（規(guī)模、成本、風(fēng)險(xiǎn)等）風(fēng)險(xiǎn)等）重新取得受影響組織的承諾。重新取得受影響組織的承諾。如果更改涉及到更改用戶的需求，則必須經(jīng)過用戶和公司如果更改涉及到更改用戶的需求，則必須經(jīng)過用戶和公司高層經(jīng)理的許可。高層經(jīng)理的許可。3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃34填寫填寫更改更改申請申請單單Electronic Co. 變變更更申申請請表表 項(xiàng)項(xiàng)目目

13、名名稱稱 變變更更申申請請# 日日期期 提提出出人人 變變更更描描述述 變變更更原原因因 被被影影響響項(xiàng)項(xiàng)： 影影響響分分析析 小小時(shí)時(shí)/成成本本 持持續(xù)續(xù)時(shí)時(shí)間間 需需要要的的資資源源 說說 明明 分分析析員員 批批 準(zhǔn)準(zhǔn) 項(xiàng)項(xiàng)目目負(fù)負(fù)責(zé)責(zé) 日日期期 客客戶戶 日日期期 3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃35提問：提問：項(xiàng)目計(jì)劃中可能會進(jìn)行哪些評審？項(xiàng)目計(jì)劃中可能會進(jìn)行哪些評審？3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃36回顧第一講內(nèi)容：回顧第一講內(nèi)容：常見的兩種工作形式（計(jì)劃式和消防式）常見的兩種工作形式（計(jì)劃式和消防式）工作計(jì)劃的種類工作計(jì)劃的種類制定工作計(jì)劃前應(yīng)明確的信息（人、任務(wù)、進(jìn)度

14、等）制定工作計(jì)劃前應(yīng)明確的信息（人、任務(wù)、進(jìn)度等）工作計(jì)劃的監(jiān)控方法（日報(bào)、周狀態(tài)報(bào)告、工作周報(bào)）工作計(jì)劃的監(jiān)控方法（日報(bào)、周狀態(tài)報(bào)告、工作周報(bào)）工作計(jì)劃的更改工作計(jì)劃的更改3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃37第二講：周報(bào)的填寫及管理第二講：周報(bào)的填寫及管理第二講：第二講： 周報(bào)的填寫及管理周報(bào)的填寫及管理3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃38工作狀況匯報(bào)的形式：工作狀況匯報(bào)的形式：一般共四種一般共四種工作日志工作日志周報(bào)周報(bào)(員工員工/項(xiàng)目項(xiàng)目)周工作例會周工作例會突發(fā)事件緊急報(bào)告突發(fā)事件緊急報(bào)告 3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃39周報(bào)：周報(bào)：員工周報(bào)員工周報(bào) 項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)問題和風(fēng)險(xiǎn)問題和風(fēng)險(xiǎn)變更及未完成的工作變更及未完成的工作完成的工作完成的工作下周計(jì)劃下周計(jì)劃意見和建議意見和建議度量度量(可不填可不填) 預(yù)算修訂預(yù)算修訂 進(jìn)度修訂進(jìn)度修訂 獲得價(jià)值獲得價(jià)值 3 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃工程項(xiàng)目管理規(guī)劃40周報(bào)的匯報(bào)方法：周報(bào)的匯報(bào)方法：部門經(jīng)理的周報(bào)每周五下班前發(fā)送副總經(jīng)理部門經(jīng)理的周報(bào)每周五下班前發(fā)送副總經(jīng)理(可用電子郵可用電子郵件件).各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予下級足夠的時(shí)間編寫周報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予下級足夠的時(shí)間編寫周報(bào).(各級領(lǐng)導(dǎo)注意督促執(zhí)行各級領(lǐng)導(dǎo)注意督促執(zhí)行)3