采購管理之采購組織PPT課件

1、 概述概述第1頁/共39頁例如：第2頁/共39頁總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉儲生管管制采購制造品管隸 屬 于 生 產(chǎn) 部采購組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位第3頁/共39頁總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理人事采購財務(wù)計算機中心生產(chǎn)管制倉儲制造品管隸 屬 于 行 政 部第4頁/共39頁其他部門副總經(jīng)理總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理采購跟催文書處理儲運生產(chǎn)計劃生產(chǎn)管制生產(chǎn)日報物料管制倉儲運輸收發(fā)料儲運隸 屬 于 資 材 部第5頁/共39頁總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理生產(chǎn)管制倉儲制造品管隸 屬 于 高 級 管 理 層第6頁/共39頁 采購

2、組織的類型采購組織的類型一. .分權(quán)式采購組織 各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。 第7頁/共39頁第8頁/共39頁分權(quán)式采購組織的特點適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司第9頁/共39頁二. .集權(quán)型采購組織 由一個部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。 第10頁/共39頁第11頁/共39頁 優(yōu)缺點比較：適用：適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司第12頁/共39頁第13頁/共39頁采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。第14頁/共39頁集中和分散需考慮的標準： 采購需求的通用性 地理位置 供應(yīng)市

3、場結(jié)構(gòu) 所需的專門技術(shù) 價格波動 客戶需求第15頁/共39頁第16頁/共39頁采購部門結(jié)構(gòu)圖采購調(diào)研部門流程管理部門采購部一采購部二采購部三采購經(jīng)理采購主管庫存主管庫存計劃庫房主管2. 采購組織內(nèi)部的設(shè)計采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)有所不同，如：第17頁/共39頁采購部經(jīng)理采購課課長稽催課課長管理課課長研究課課長原料組組長燃料組組長設(shè)備組組長辦公用品組長維修組組長鉛采購員鉛采購員化學(xué)品采購員電器采購員機械采購員某金屬制造公司組織表第18頁/共39頁主要會按以下的角度來設(shè)計采購部門：一.按采購地區(qū)設(shè)計采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū) 美洲地區(qū) 亞洲地區(qū)第19頁/共39頁二.

4、按物品類別設(shè)計 采購總部采購一部 采購二部 采購三部辦公用品電子零件第20頁/共39頁采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動器、機黽器等）機械制品(包含塑料膠品、機器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護機械維護水電某電子公司采購部組織表第21頁/共39頁三.按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招 標 比價議 標 決標簽 約 稽 催履 約 第22頁/共39頁供應(yīng)處內(nèi)購課外購課接轄課資訊課結(jié)報組議價組訪價組綜合組履約組訂約組報關(guān)組驗收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表第23頁/共39頁四.混合式編組實際上采購組織設(shè)計時通常

5、同時考慮多種因素。采購處內(nèi)購課原料課外購課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購組織表第24頁/共39頁3.3.采購組織的職責(zé) 對外而言：選擇/ /管理供應(yīng)商，和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系； 對內(nèi)而言：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。 第25頁/共39頁供應(yīng)商選擇與評價協(xié)調(diào)各分采購部門的采購工作與企業(yè)其他部門溝通，制定采購計劃，且將重要的采購計劃報上級批準制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程控制采購風(fēng)險完成采購人員的培訓(xùn)和組織的調(diào)整共同商品的訂貨和結(jié)算處理第26頁/共39頁執(zhí)行采購總部制定的采購計劃，組織具體的采購活動；對于本部分特有物品的采購，尋找合適的供應(yīng)商，并且

6、和供應(yīng)商進行談判；核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標準；市場信息的收集，價格變化的調(diào)查分析。第27頁/共39頁采購相關(guān)人員的職責(zé)一. 采購經(jīng)理（1）擬訂采購部門工作方針與目標；（2）負責(zé)主要原料或物料之采購；（3）編制年度采購計劃與預(yù)算；（4）簽核訂購單與合約；（5）采購制度之建立與改善；（6）撰寫部門周報或月報；（7）主持采購人員教育訓(xùn)練；（8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系；（9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；（10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。第28頁/共39頁二. 采購科長（1）分派采購人員及助理的日常工作；（2）負責(zé)次要原料或物料之采購；（3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)

7、商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）采購進度之追蹤；（5）審核一般物料采購案；（6）市場調(diào)查；（7）供應(yīng)商之考核。第29頁/共39頁三. 采購員（1）經(jīng)辦一般性物料采購；（2）查訪廠商；（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）確認交貨日期等；（5）一般索賠案件之處理；（6）處理退貨；（7）收集價格情報及替代品資料。第30頁/共39頁 一位從事家電配件銷售的朋友頗有感觸地說，現(xiàn)在的采購人員花樣翻新，供應(yīng)商無所適從。據(jù)他介紹，P公司的采購員A是一位“高手”，為此，此采購員常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同時供應(yīng)的方式，挑起供應(yīng)商之間對回扣的攀比；另一方面又大肆壓低

8、供應(yīng)商的配件價格，以獲取公司的高額獎金和表彰。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價格又不斷降低的壓力，無法對配件生產(chǎn)進行“精耕細作”，導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降，而企業(yè)由于只憑表象來評采購人員，在一定程度上助長了采購人員的暗箱操作，損害了企業(yè)的利益。 思考：企業(yè)的采購人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)？ 企業(yè)如何評估采購人員，又如何杜絕采購過程中的“回扣”問題？第31頁/共39頁能力方面價值分析能力預(yù)測能力表達能力專業(yè)知識品質(zhì)方面臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員應(yīng)具備的能力和品質(zhì)第32頁/共39頁第33頁/共39頁思考題：在特定條件下如何選擇恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu) 單一產(chǎn)品/多廠址生產(chǎn) 多種產(chǎn)品/多廠址生產(chǎn)，產(chǎn)品之間相互關(guān)聯(lián) 多種產(chǎn)品/多廠址生產(chǎn)，產(chǎn)品之間沒有聯(lián)系遇到以上情況時，該如何選擇采購組織？第34頁/共39頁四、采購授權(quán)為了圓滿執(zhí)行工作并達成目標，一個企業(yè)或機構(gòu)會授與采購部門下列四種決策權(quán)。 供應(yīng)商之選擇； 交易價格及條件之決定； 采購規(guī)范之確認； 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。第35頁/共39頁某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表第36頁/共39頁授權(quán)金額大小，通常取決于： 企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高； 對采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高； 經(jīng)營者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高； 企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)金額愈高。第37頁/共39頁思考習(xí)題 采購組織常見的類型