某電力集團公司IT規(guī)劃咨詢項目啟動會材料

1、2021年08月12日XXX集團公司信息化規(guī)劃咨詢工程啟動會議程工程目標(biāo)、工作方法和進度安排工程組織、管理制度和配合要求工程近期工作安排XXX集團新的戰(zhàn)略和工作思路對信息化支持提出了新的高層次要求速度、質(zhì)量、效益相協(xié)調(diào)發(fā)展、資源、環(huán)境相協(xié)調(diào)風(fēng)險控制機制2008環(huán)保年集團化運作機制世界500強激勵約束機制裝機容量突破8000萬千瓦銷售收入突破1000億元綜合協(xié)調(diào)開展、集團化運作要求：進一步提高集團的整體競爭能力加強集團的管理能力加強化集團的集中管控和宏觀協(xié)調(diào)要求打破原來各業(yè)務(wù)縱向條塊分割的狀態(tài)加強企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)作，由職能分割型管理向流程協(xié)同化管理轉(zhuǎn)變綜合協(xié)調(diào)開展、集團化運營要求整合化的IT應(yīng)用

2、的支持：要求構(gòu)建基于全集團的IT根底架構(gòu)與應(yīng)用平臺要求信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)由分散應(yīng)用向整合應(yīng)用轉(zhuǎn)變即，從部門級單項應(yīng)用，到企業(yè)級涵蓋生產(chǎn)、營銷及財務(wù)、人事、設(shè)備等環(huán)節(jié)的整體應(yīng)用ABC公司方法論：IAF架構(gòu)現(xiàn)狀和需求分析國際最正確實踐研究目標(biāo)體系設(shè)計確定從現(xiàn)狀到目標(biāo)體系架構(gòu)的轉(zhuǎn)型模式、路線和需要建設(shè)的工程確定IT定位和信息化建設(shè)愿景，明確信息化道路的方向定義與IT戰(zhàn)略緊密結(jié)合的IT管控模式和組織架構(gòu)、人員配備、核心管控流程工程管理及知識轉(zhuǎn)移實施方案定義符合IT戰(zhàn)略和未來業(yè)務(wù)的需求的數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、根底設(shè)施架構(gòu)明確信息化系統(tǒng)分年度分階段建設(shè)方案、投資估算、風(fēng)險預(yù)測和關(guān)鍵因素成功的信息系統(tǒng)規(guī)劃與

3、企業(yè)組織管理和戰(zhàn)略開展相適應(yīng)的IT整體架構(gòu)及實施規(guī)劃。與企業(yè)組織管理和戰(zhàn)略開展相適應(yīng)的IT管控ABC公司提供的效勞需要信息化規(guī)劃工程解決的關(guān)鍵問題為實現(xiàn)綜合協(xié)調(diào)開展、集團化運營要求整合化的IT應(yīng)用的支持，本工程需要解決總體規(guī)劃工程的實施過程分為3個階段，近20個工程活動IT規(guī)劃投資估算優(yōu)先級排序和IT規(guī)劃實施主方案IT工程及建設(shè)舉措定義差距分析業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀與需求分析集團公司戰(zhàn)略理解業(yè)務(wù)及管理職能開展方向理解下屬單位調(diào)研最正確實踐研討目標(biāo)設(shè)計實施規(guī)劃關(guān)鍵業(yè)務(wù)高階流程梳理集團公司調(diào)研現(xiàn)狀與需求分析目標(biāo)體系設(shè)計主要交付品主要工作內(nèi)容階段?現(xiàn)狀及需求分析報告 ?PPT格式?最正確實踐和目標(biāo)體系設(shè)計報

4、告? PPT格式?演進規(guī)劃報告? PPT格式培訓(xùn)及研討：IT建設(shè)現(xiàn)狀、最正確實踐、未來IT組織與管控模式、實施路徑、IT投入第1階段匯報會確定IT指導(dǎo)原那么、開展戰(zhàn)略制定目標(biāo)體系架構(gòu)設(shè)計第2階段匯報會IT組織及管控模式設(shè)計第3階段匯報會工程管理手冊等工程管理文檔(WORD) 、工程方案(EXL)、周報(WORD)、訪談提綱(WORD) 、信息化調(diào)研問卷(WORD) 、會議紀(jì)要(WORD)現(xiàn)狀與需求分析階段高層領(lǐng)導(dǎo)接受訪談集團下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接受訪談集團各級業(yè)務(wù)專家和IT管理人員接受訪談和填寫調(diào)研問卷集團及下屬企業(yè)相關(guān)人員參加研討會集團及下屬企業(yè)相關(guān)人員提供相關(guān)文檔各級領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)狀問題和需求提出意見并

5、確認(rèn)集團及下屬企業(yè)相關(guān)人員對報告提出及時反響和確認(rèn)需要的配合XXX企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及IT戰(zhàn)略集團業(yè)務(wù)組合產(chǎn)品、地域、價值鏈開展公司定位和管控模式信息化定位及模式各級各類企業(yè)業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織、人員、流程各級各類企業(yè)對信息化的需求匯總和分析主要關(guān)注點現(xiàn)狀與需求分析XXX電力集團對下級企業(yè)管控思路及業(yè)務(wù)管理模式現(xiàn)狀與需求分析業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀與需求分析集團公司戰(zhàn)略理解業(yè)務(wù)及管理職能開展方向理解下屬單位調(diào)研集團公司調(diào)研第1階段匯報會目標(biāo)體系設(shè)計階段目標(biāo)體系設(shè)計需要的配合主要關(guān)注點分析在IT應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、根底設(shè)施架構(gòu)、平安架構(gòu)和IT管控等方面可應(yīng)用于XXX電力的國內(nèi)外先進經(jīng)驗和最正確實踐介

6、紹最新技術(shù)開展趨勢和最正確解決方案基于IT戰(zhàn)略，定義IT管控模式、組織架構(gòu)、人員配置、核心IT管控流程總體構(gòu)架藍(lán)圖總體應(yīng)用藍(lán)圖應(yīng)用邏輯分布/部署藍(lán)圖總體數(shù)據(jù)構(gòu)架藍(lán)圖數(shù)據(jù)邏輯分布架構(gòu)各業(yè)務(wù)和各組織間數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)概要總體根底設(shè)施和平安體系藍(lán)圖信息管理模式和職能定義，各級組織間切分等信息管理關(guān)鍵流程框架定義IT總體戰(zhàn)略及思路集團分管信息的領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)參加對IT戰(zhàn)略定位的研討并確認(rèn)集團分管信息的領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)參加對IT管控模式和IT組織設(shè)置的研討并確認(rèn)集團信息的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專家對總體數(shù)據(jù)、應(yīng)用、根底設(shè)施架構(gòu)提出意見并確認(rèn)集團分管信息的領(lǐng)導(dǎo)和IT管理人員對IT核心管理模式和流程提出意見并確認(rèn)最正確實踐研討關(guān)

7、鍵業(yè)務(wù)高階流程梳理確定IT指導(dǎo)原那么、開展戰(zhàn)略制定目標(biāo)體系架構(gòu)設(shè)計第2階段匯報會IT組織及管控模式設(shè)計實施規(guī)劃階段實施規(guī)劃需要的配合明確填補差距所需實施的IT工程，并分析代價/迫切性等因素，制定關(guān)鍵策略研討確認(rèn)需立項的工程分析工程之間的依賴關(guān)系和聯(lián)系對所有工程制訂總體實施主方案對確認(rèn)的每一個IT工程提供合理的投資評估(包括資本投資、運行維護投資)主要關(guān)注點對目前狀況和目標(biāo)體系架構(gòu)之間的差距從數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)、根底設(shè)施、平安、管控幾個方面進行描述和分析確認(rèn)從目前狀態(tài)到目標(biāo)狀態(tài)的各種可能的主要實施路徑集團IT專家和領(lǐng)導(dǎo)差距分析提出意見并確認(rèn)；參與對轉(zhuǎn)型主路徑的研討并確認(rèn)集團IT專家和領(lǐng)導(dǎo)參加需立項的

8、IT工程的研討并確認(rèn)集團IT專家和領(lǐng)導(dǎo)對每個工程的投資提出意見并確認(rèn)集團IT專家和領(lǐng)導(dǎo)參與對轉(zhuǎn)型工程實施主方案的研討并確認(rèn)IT規(guī)劃投資估算優(yōu)先級排序和IT規(guī)劃實施主方案IT工程及建設(shè)舉措定義差距分析第3階段匯報會整個工程周期約為16周，具體方案活動及時間分配如下：議程工程目標(biāo)、工作方法和進度安排工程組織、管理制度和配合要求工程近期工作安排本次工程由ABC公司和XXX集團成立聯(lián)合工程組，協(xié)同開展工作工程指導(dǎo)委員會XXX集團： ABC公司： 工程管理XXX集團： ABC公司： 行業(yè)專家XXX集團： ABC公司： 質(zhì)量管理XXX集團： ABC公司： 工程總監(jiān)XXX集團： ABC公司： XXX集團：

9、ABC公司： 技術(shù)組XXX集團： ABC公司： 業(yè)務(wù)組集團本部規(guī)劃組成員參建單位聯(lián)絡(luò)人員規(guī)劃組成員工程管控措施 - 工程組織各角色及其職責(zé)工程領(lǐng)導(dǎo)委員會工程的最高決策機構(gòu)。宏觀把握工程方向，指導(dǎo)工程小組的工作，審核工程成果，解決工程推動中遇到的重大問題，并做出對重大問題的處理意見工程質(zhì)量管理總監(jiān)公司直屬工程質(zhì)量管理部門。由ABC公司的質(zhì)量管理部門高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，獨立于工程之外，評估管理工程風(fēng)險，為工程提供獨立的質(zhì)量意見，并幫助工程組提高工作質(zhì)量行業(yè)專家小組ABC公司電力行業(yè)全球資源。由全球的ABC公司電力行業(yè)資深專家擔(dān)任。ABC公司在全球能源與電力行業(yè)豐富的咨詢經(jīng)驗造就了一批對能源與電力行業(yè)研究

10、非常有見地的專家，他們將根據(jù)工程需要為工程小組提供指導(dǎo)與幫助工程經(jīng)理指導(dǎo)和管理本工程職能小組的工作，負(fù)責(zé)職能小組的工作質(zhì)量與效率，并領(lǐng)導(dǎo)工程職能小組共同完成工程報告，在工程進展中管理與指導(dǎo)ABC公司與XXX公司之間的信息、知識分享業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)人提供訪談中所需要的信息、資料。同本部門內(nèi)人員協(xié)調(diào)訪談時間、地點，確保訪談的順利進行工程總監(jiān)全面監(jiān)控工程進程及工程質(zhì)量，加強與客戶的溝通，及時調(diào)整工程進行方向，解決資源調(diào)配問題，對工程重大問題給予指導(dǎo)職能小組負(fù)責(zé)工程具體工作，包括數(shù)據(jù)的收集、歸納與整理，工程報告的起草，工程的后勤管理等工作工程關(guān)鍵成功因素配合和協(xié)同高效溝通科學(xué)方法集團公司本部領(lǐng)導(dǎo)集團公司業(yè)

11、務(wù)骨干集團公司信息化IT管理人員集團公司關(guān)鍵IT供給商ABC公司工程組參謀ABC公司行業(yè)專家ABC公司工程管理和質(zhì)量保障專家溝通機制保障溝通方案溝通方法和工具：工程會議、訪談、調(diào)研、問卷、 、宣傳、培訓(xùn)整合架構(gòu)框架IAF)加速解決方案環(huán)境ASE) 標(biāo)準(zhǔn)化工程管理UPM) 協(xié)同商務(wù)體驗( CBE)變更管理、配置管理、事件管理、風(fēng)險管理流程和工具各方人員在工程中的積極投入和充分寫作，是工程成功的根本保障，需要公司高層和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和配合A.現(xiàn)狀分析B.目標(biāo)設(shè)計C.演進規(guī)劃XXX人員在工程各階段中的投入示意溝通互動各層次的訪談/問卷調(diào)查供給商最正確解決方案簡報會IT戰(zhàn)略研討會實施路徑討論會規(guī)劃

12、成果匯報會各項專題研討培訓(xùn)集團各級業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)骨干集團IT部門領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)骨干局部供給商和合作伙伴的主管領(lǐng)導(dǎo)局部供給商和合作伙伴業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干其它人員高層的的支持和配合接受訪談，明確公司開展設(shè)想和重點工作目標(biāo)聽取工程成果匯報，確認(rèn)公司開展對信息化要求的理解協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)資源和配合聽取工程成果匯報，確認(rèn)公司信息化建設(shè)總體目標(biāo)方案協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)資源和配合聽取工程成果匯報，確認(rèn)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃方案協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)資源和配合高效的工程溝通也是工程成功的關(guān)鍵因素之一溝通形式具體渠道溝通對象溝通階段項目會議啟動會議；階段性成果匯報成果宣貫會議；集團領(lǐng)導(dǎo)，本部，分/子公司責(zé)任人，相關(guān)基層單位人員項目啟動階

13、段和成果確認(rèn)之后深入訪談一對一訪談；小組訪談；集團領(lǐng)導(dǎo)，本部，分/子公司責(zé)任人，相關(guān)基層單位人員在項目啟動和現(xiàn)狀調(diào)研階段進行問卷調(diào)研關(guān)鍵問題調(diào)研；信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)研；信息管控調(diào)研；集團領(lǐng)導(dǎo)，本部，分/子公司責(zé)任人，選定基層單位業(yè)務(wù)和信息管理人員項目研討專題研討會；專家講座溝通；集團領(lǐng)導(dǎo)，本部，分/子公司責(zé)任人目標(biāo)體系設(shè)計階段項目宣傳項目網(wǎng)站；項目通訊；項目專欄；項目公共信箱；項目培訓(xùn)；集團領(lǐng)導(dǎo)，本部，分/子公司責(zé)任人，相關(guān)基層單位人員在各階段依需而定項目控制項目周報；項目專題會議；項目管理團隊和小組成員階段性工程溝通的指導(dǎo)原那么：獲得管理層的支持向各工程參與方提供相應(yīng)完整的背景和信息建立符

14、合實際的工程預(yù)期關(guān)注溝通的適時性和針對性確保信息的一致性我們應(yīng)用先進的工程管理方法論進行工程管理，并使用其它多種被理論和實踐驗證為科學(xué)有效的協(xié)同商務(wù)方法ABC公司工程管理方法論： ABC公司標(biāo)準(zhǔn)化工程管理UPM方法論集成了行業(yè)各標(biāo)準(zhǔn)包括SEI的CMM和PMI的PMBOK標(biāo)準(zhǔn)以及ABC公司在業(yè)界領(lǐng)先的對工程周期中13個關(guān)鍵點流程指導(dǎo)的實踐經(jīng)驗。方法論中包含的各種模板及案例將幫助工程組更快地制定出工程所使用的執(zhí)行過程、表格、報告 ABC公司方法論提供全面完整地工程管理工具、模板、流程議程工程目標(biāo)、工作方法和進度安排工程組織、管理制度和配合要求工程近期工作安排近期工作安排集團公司本部各級領(lǐng)導(dǎo)訪談同集團公司本部各部門領(lǐng)