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文檔簡介

1、PPT個(gè)人閱歷總結(jié)接觸PPT也差不多有兩年半的時(shí)間了,自己也從一個(gè)什么都不懂得菜鳥漸漸的入了門吧,做出來的PPT也漸漸可以入眼了。但是說到自己的一些閱歷吧,個(gè)人覺得其實(shí)也沒什么閱歷,主要是靠自己去漸漸摸索,另外一個(gè)也是愛好問題吧。從上計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課里講office里的三大辦公軟件開頭,到最后專門負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)一些活動(dòng)PPT的制作,在這期間自己也是始終從一些好的模板中學(xué),但是圓滿的是由于自己在PS等一些幫助軟件方面學(xué)的不深所以目前為止還是沒有自己完全獨(dú)立的做一套真正意義上屬于自己的PPT,由于一些元素(比如模板,動(dòng)畫之類)都是從一些比較好的模板里直接復(fù)制粘貼過來再加以自己的一些修飾而最終成型,所以

2、有時(shí)候別人夸我PPT做的好的時(shí)候,心里其實(shí)有那么點(diǎn)小小的愧疚的,由于有很多東西不是自己的,心里總覺得不是個(gè)味還是言歸正傳,PPT對(duì)于一個(gè)初學(xué)者來說的話,個(gè)人覺得首先要弄清晰整個(gè)PPT制作軟件,不說了解的很清晰,但是要做到當(dāng)你看到一套PPT的時(shí)候,你要看得懂他是怎么做出來的,比如進(jìn)出場動(dòng)畫效果設(shè)置、多媒體元素的插入、文字效果設(shè)置等。做到這一步了之后也差不多了解到位了。如果在自己的了解的基礎(chǔ)上能夠獨(dú)立的做一套PPT出來,那就更好了,當(dāng)然如果有一些教材或教程,自己按著一步步的做下來也不錯(cuò),究竟自己動(dòng)了手,印象深刻的多。在經(jīng)過第一步簡潔的生疏PPT制作軟件之后,那接下來要多看??词裁茨兀嗫磩e人做的一

3、些比較好的PPT,那應(yīng)該怎么去看呢?個(gè)人覺得首先要總體看一遍,看整套PPT的主題方面。主題包括PPT中的文字內(nèi)容的主題,也就是說這套PPT是干嘛用的;另外就是整套PPT的顏色主題和整體格局,由于作為一個(gè)比較正規(guī)的PPT一般都是通過顏色和整體格局來體現(xiàn)其文字內(nèi)容主題,這樣不僅可以跟其使用的環(huán)境相烘托更能體現(xiàn)其文字主題,從而能夠節(jié)省一些不必要的文字內(nèi)容。比如一些表彰或者晚會(huì)之類的,其現(xiàn)場的氣氛是歡快而和諧的,就可以試著接受一些暖色調(diào)的而且格局比較和諧而不很突兀的PPT,個(gè)人比較喜愛紅黃搭配的。看主題其實(shí)也是一個(gè)積累的過程,積累多了以后對(duì)于自己做PPT的時(shí)候可以達(dá)到事半功倍的效果,由于在做PPT之前

4、你是需要依據(jù)其他材料來確定自己PPT的整體風(fēng)格,整體風(fēng)格通常通過顏色搭配和整體框架布局來確定。如果整體風(fēng)格出不來或者跟整個(gè)使用現(xiàn)場的氣氛不搭調(diào),那后面的工作無疑是白費(fèi)勁氣了。另外就看一些比較細(xì)節(jié)方面的東西了,就需要一張張的看過去。主要看:文字和圖片的編輯和排版以及整張PPT中各種元素的進(jìn)出場的動(dòng)作設(shè)置和搭配效果。而文字和圖片的編輯和排版好壞直接影響整套PPT的質(zhì)量好壞。其中文字更是PPT里的頭號(hào)問題,文字多了會(huì)使PPT失去了原有的形象生動(dòng),但文字少了又會(huì)使PPT難以讓人理解。所以對(duì)于這個(gè)問題,個(gè)人一般這么處理的,首先還是要確定這個(gè)PPT的功用是什么,比如如果是一些會(huì)議流程的PPT的話,就可以先

5、把整個(gè)活動(dòng)的流程從文字材料里整理出來,之后再依據(jù)會(huì)議所需的一些關(guān)鍵性的介紹文字穿插進(jìn)去,但是這個(gè)穿插不是簡簡潔單的復(fù)制粘貼,而是依據(jù)整個(gè)文字材料試著提煉出它的要點(diǎn),分點(diǎn)列出。由于對(duì)于這樣重要的文字一般是有主持人或者其他一些領(lǐng)導(dǎo)來講的,所以一般PPT里所需要做的就是將其講話內(nèi)容中的要點(diǎn)提煉出來加入到PPT中,而對(duì)于一些比較重要的要點(diǎn),可以加入一些適當(dāng)?shù)慕忉屝哉Z句。到這里可能有人問,那看起來還是覺得蠻多字的,看起來跟直接復(fù)制粘貼沒什么太大的區(qū)分,對(duì)于這個(gè)就需要我們進(jìn)一步的處理了,可以適當(dāng)?shù)耐ㄟ^加入一些自選圖形、圖形框架圖等來解決,通過一個(gè)框架圖或者一些能襯托出文字但是不是很突兀的一些圖形來加以修飾

6、整個(gè)文字材料,使文字材料更具有規(guī)律性,更能形象生動(dòng)的向觀眾來傳達(dá)講話者的主要意思了。而這個(gè)也不是一蹴而就的,需要通過自己在看的過程中漸漸積累再到自己試著去設(shè)計(jì)。而對(duì)于圖片的編輯和排版,其中一個(gè)主要要通過一些圖片處理軟件來對(duì)原圖片進(jìn)行一些處理,比如去除圖片上的水印或者調(diào)整圖片的各項(xiàng)參數(shù)使其能夠清晰的展現(xiàn)出來之類。而這些需要通過一些軟件來實(shí)現(xiàn),去除水印的我目前用的是inpaint軟件,而調(diào)整圖片的清晰度我習(xí)慣用美圖秀秀,由于PS自己還不是很熟,而美圖秀秀相對(duì)比較簡便、易操作,而且最終效果也不錯(cuò)。而當(dāng)把這些圖片進(jìn)行處理達(dá)到我們所需要的規(guī)格之后,可以適當(dāng)?shù)膲嚎s一下圖片的大小,可以通過一些像格式工廠之類

7、的軟件來壓縮,由于一旦PPT中的圖片達(dá)到肯定量之后,其大小在整個(gè)PPT中占的比重會(huì)相當(dāng)大,如果不加以壓縮其大小的話,當(dāng)整套PPT放映的時(shí)候就可能會(huì)消失一些軟件不響應(yīng)或者放映不流暢的情況。之后就是圖片排版了,圖片排版的第一要?jiǎng)?wù)是要讓人看起來很協(xié)調(diào)。這里的協(xié)調(diào)包括:圖片和整張PPT的顏色的協(xié)調(diào)、圖片和整個(gè)PPT大小的協(xié)調(diào)、圖片與圖片之間位置的協(xié)調(diào)三個(gè)方面。圖片的顏色如果和PPT顏色有比較明顯的差別并且讓人覺得比較突兀的時(shí)候,如果直接將其插入進(jìn)去的話,我個(gè)人覺得這和貼狗屁膏藥沒什么區(qū)分,大煞風(fēng)景。如果能夠接受一些顏色緩沖圖形相比較而言會(huì)比較好,而且通過緩沖圖形的一些搭配也可以讓整個(gè)圖片更加立體。而對(duì)

8、于這個(gè)顏色緩沖圖形也是需要一些設(shè)置的,這個(gè)可以自己做決定如何搭配,只要自己有創(chuàng)意就努力去實(shí)現(xiàn)吧!而對(duì)于一些顏色不是很突兀的圖片可以接受加顏色和PPT背景顏色相近但又不同的顏色邊框,省事也簡潔!而對(duì)于圖片大小的協(xié)調(diào),個(gè)人主要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)就是原來一些就不怎么清晰的圖片就沒必要再去拉大,那效果更加差,另外的話還是主要讓人看起來舒適就行了,在實(shí)際做的過程中可能會(huì)在一張PPT里面包含多張圖片或者圖片夾帶說明文字的情況,而對(duì)于包含多張圖片的情況,可以先想好圖片的進(jìn)出場效果來確定其的位置,當(dāng)然也可以直接依據(jù)圖片內(nèi)容或者視角上的聯(lián)系來進(jìn)行排列,比如向從左至右的階梯狀排列、或者通過旋轉(zhuǎn)一些圖片的角度來跟其他圖片呼應(yīng)

9、,從而更具立體感,當(dāng)然這里面還得包括前面所說的顏色協(xié)調(diào)的處理。在看完文字和圖片的排版之后,接下來就要看作者是如何通過一些進(jìn)出場的動(dòng)作設(shè)置來實(shí)現(xiàn)整張PPT的各種元素在放映的時(shí)候的搭配,有些搭配如果運(yùn)用的好的話,可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占盡優(yōu)勢(shì)。這個(gè)自定義動(dòng)畫也沒什么技巧可言,有時(shí)候就是從別人的PPT中獲得靈感或者借鑒這種效果再加以引申,比如有些動(dòng)畫效果的先后挨次可以使你的文字和圖片更加形象生動(dòng),而且更容易被別人接受,而且也能減輕對(duì)于前期各種元素的排版的要求。所以學(xué)PPT 的最好的老師就是看那些優(yōu)秀的PPT,去了解其中各種動(dòng)畫效果的搭配,我信任你如果真正有愛好并且專心去看了,并且能將自己

10、的體會(huì)和積累的東西真正運(yùn)用到實(shí)際操作中,肯定會(huì)有收獲的!其實(shí)上面的全部的看總的來說就是一個(gè)學(xué)習(xí)和積累的過程,而當(dāng)你真正著手的去做的時(shí)候肯定要養(yǎng)成一個(gè)在做之前能否對(duì)整套PPT有一個(gè)初略的構(gòu)思,這對(duì)于做的效率很有幫助。下面是我的一個(gè)做PPT時(shí)的總體思路,僅供借鑒。第一,收集好全部需要的材料并進(jìn)行初步了解。其中材料主要包括文字材料和圖片材料等。比如如果做一個(gè)活動(dòng)的流程PPT,你要收集的材料要包括整個(gè)活動(dòng)的策劃書、活動(dòng)流程以及整個(gè)活動(dòng)中所要用到的一些文字或圖片材料。不管這些材料對(duì)你有沒有用,首先你要收集好全部相關(guān)材料,之后就是對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行一個(gè)初步的了解,其目的在于篩選其中你可能需要的材料,并且在之后

11、PPT整體構(gòu)思供應(yīng)參考。其次,詢問活動(dòng)負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求。這個(gè)作為一個(gè)獨(dú)立的要點(diǎn),而不納入上一點(diǎn)中,主要在于其的重要性。由于作為整個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,他心里對(duì)整個(gè)活動(dòng)肯定有個(gè)整體的規(guī)劃,也就是說這個(gè)活動(dòng)應(yīng)該怎么開展他心里已經(jīng)有譜了。所以作為一個(gè)供應(yīng)協(xié)助的PPT來說,一般是要符合整個(gè)活動(dòng)的開展的,所以在這一點(diǎn)上,你就要和活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行比較具有針對(duì)性的溝通,了解他心里對(duì)這個(gè)PPT是怎么想的以及有哪些特別的要求,再依據(jù)你的實(shí)際情況(也就是能力)和想法將其中一些可以再改進(jìn)的地方進(jìn)行商議最后達(dá)成共識(shí)。這是你能夠做出一份另人滿足的PPT的前提。第三,確定PPT主題,進(jìn)行PPT的框架構(gòu)思。其中主題包括文字主題和顏

12、色搭配主題,這就是考驗(yàn)?zāi)愕哪芰烷啔v積累的時(shí)候了,文字主題還好可以直接從先前收集的材料中得到,但是顏色搭配主題這方面就需要考慮以下這三個(gè)方面了,一就是前面所說的顏色搭配和PPT的文字內(nèi)容主題以及場地開展的氣氛能夠起到相互呼應(yīng)的效果,二就是考慮PPT中背景和文字以及圖片之間的顏色襯托效果,要達(dá)到比較好的襯托效果的話,一般要從前面依據(jù)氣氛以及文字主題確定的主色調(diào)來確定文字以及圖片的色調(diào),這個(gè)現(xiàn)在廣泛的談的話也不好說,我有時(shí)候就是憑自己的感覺去的,而且實(shí)際情況也不盡相同,全靠自己去漸漸試試咯。三就是要考慮活動(dòng)實(shí)際開展場地的設(shè)備放映情況,也就是幻燈機(jī)的投影效果,如果投影儀效果比較差,那你就應(yīng)該考慮接受顏色色差比較大的來確定PPT背景、文字等元素的顏色搭配。在進(jìn)行好整個(gè)PPT主題確定之后,你就可以試著通過這些要求去網(wǎng)上找一些合適的模板或者可以自己設(shè)計(jì)一套PPT模板出來。第四,在PPT的整體框架和主題出來之后,就是一些比較細(xì)的工作了。總的來說就是是將文檔內(nèi)容通過作者個(gè)人的設(shè)計(jì)觀念轉(zhuǎn)化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是為這個(gè)目的來做鋪墊的,個(gè)人在這一步一般的挨次為:對(duì)將要用到的材料進(jìn)行一個(gè)初步篩選歸類,并依據(jù)先后挨次排列好。然后對(duì)比著材料一張張的PPT去做,先把格式和位置都定好,等全部的PPT做完之后,再來定全部元素的進(jìn)出場動(dòng)畫以及幻燈片的切換效果。當(dāng)然這也不是肯定的,例如遇到像很多圖片

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