工作服管理制度（2022）

1、第11頁 共11頁工作服管理制度2022工作服管理制度版 本 號：密 級：編 制：審 核：標(biāo) 準(zhǔn) 化：審 定：批 準(zhǔn)：2022-5-1 發(fā)布 2022-5-1 施行 文件修改信息 文件名稱 工作服管理制度文件編號 序號 版本 修改原因 修改人 生效日期 備注 1 1.0 創(chuàng)立 2022-5-1 2 3 工作服管理制度1 目的 為樹立公司良好形象，標(biāo)準(zhǔn)工作服的采購、領(lǐng)用、配置及退還程序，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。2 范圍 適用于集團公司及各二、三級公司所有在職員工。3 職責(zé) 3.1 集團公司行政部負(fù)責(zé)員工工作服的統(tǒng)籌管理工作；3.2 各級公司行政部門負(fù)責(zé)本級單位員工工作服的日常管理工

2、作，包括申報、保管、發(fā)放及著裝檢查。3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工著裝情況的催促檢查。3.4 倉管員負(fù)責(zé)對員工工作服的驗收、整理、發(fā)放、登記、盤點、統(tǒng)計。4 工作服標(biāo)準(zhǔn)款式及配制 4.1 工作服款式 工作服分為正裝、工作裝兩類。4.2 工作服配置標(biāo)準(zhǔn) 集團、_公司員工、_子公司客戶中心員工。正裝 夏裝 男 2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色西褲+2條領(lǐng)帶 女 2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色短裙+1條絲巾 冬裝 男 2件黑色西裝+2件淺藍(lán)綠色長袖襯衣+2條黑色西褲 女 2件黑色西裝+2條黑色西褲+2件淺藍(lán)綠色長袖襯衣 _子公司加氣站員工 工作裝 夏裝 1件藍(lán)色短袖夾克左胸包上方、后背繡標(biāo)識，標(biāo)識下

3、面黃色線條+1條藍(lán)色長褲 冬裝 1件藍(lán)色長袖夾克左胸包上方、后背繡標(biāo)識，標(biāo)識下面黃色線條+1條藍(lán)色長褲 _公司消費線員工 工作裝 夏裝 2件藍(lán)色長袖焊工/短袖普工夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+2條藍(lán)色長褲 冬裝 2件藍(lán)色長袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+2條藍(lán)色長褲 _公司辦公室員工 工作裝 夏裝 2件藍(lán)色短袖襯衣左胸包前沿繡標(biāo)識+2條藍(lán)色長褲 冬裝 2件灰色長袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+2條灰色長褲 _公司辦公室員工 工作裝 夏裝 2件灰色短袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+1個帽子正前方繡標(biāo)識+2條灰色長褲 冬裝 2件灰色長袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+2條灰色長褲 _公司質(zhì)檢員工 工作裝 夏裝 2件灰色短袖夾克左胸包前沿繡

4、標(biāo)識+1個帽子正前方繡標(biāo)識+2條灰色長褲 冬裝 2件灰色長袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+2條灰色長褲 _公司消費線員工 工作裝 夏裝 2件灰色短袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+1個帽子正前方繡標(biāo)識+2條灰色長褲 冬裝 2件灰色長袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識+2條灰色長褲 _公司新員工 工作裝 夏、冬裝 1件灰色背心左胸前繡標(biāo)識、后背繡新員式字樣1個帽子正前方繡標(biāo)識5 工作服申報及制作管理 5.1 工作服申報 5.1.1 常規(guī)性申報：每年夏季3月份，冬季9月份由各二級公司行政部門上報工作服申購方案表到集團公司行政部。集團公司行政部匯總后根據(jù)地域，統(tǒng)一詢價制作采購后配置到各公司，由各公司行政部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放；5.1.

5、2 臨時性申報：在無庫存工作服情況下，由于臨時性的工作服制作，到達(dá)10套以上標(biāo)準(zhǔn)再統(tǒng)一申報制作；5.1.3 各單位在申報制作方案時需經(jīng)本級單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際需求數(shù)量審批確認(rèn)前方可上報，不得造成工作服浪費正常備用庫存除外。5.2 工作服制作 5.2.1 為保證工作服性價比最高，工作服制作采取詢價、比價方式進(jìn)展，選擇最優(yōu)廠家制作，每年詢比價一次，確定制作廠家；5.2.2 各二、三級子公司工作裝由二級公司進(jìn)展統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)根據(jù)實際情況可委托集團代為詢價制作。5.2.3 正裝由集團公司統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作。6 工作服的發(fā)放及費用承當(dāng) 6.1 員工入司轉(zhuǎn)正后，發(fā)放工作服，凡工作滿12個月以上的

6、員工均可享受公司免費提供的工作服。6.2 領(lǐng)用工作服時領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表上簽字；根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套。6.3 工作服費用由各級公司按申報數(shù)量分別承當(dāng)。6.4 工作未滿12個月離任的員工，在離任時依差缺月數(shù)從工資中扣除服裝本錢費，服裝歸員工。6.5 原那么上正裝夏裝兩年更換一次，冬裝三年更換一次；工作裝一線員工一年更換一次，后勤員工兩年更換一次。6.6 在工作服使用期限內(nèi)，如因人為破損的，損壞者按工作服補買時市場價格繳納費用，如因公破損的，向部門負(fù)責(zé)人申請，行政人事部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批示前方可補領(lǐng)。6.7 工作未滿12個月員工因工作調(diào)動或者

7、職務(wù)調(diào)整時，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門或者公司配制統(tǒng)一工作服。7 工作服著裝要求 7.1 員工在崗時間必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著工作服并佩戴工作牌。7.2 著工作裝時，應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，在工作場所不得赤腳，不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?.3 員工穿戴工作服必須得體、整潔、自然并勤于洗換，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。7.4 員工著夏季工作服時，如天氣較冷時允許著冬季工作服。7.5 員工著冬季工作服時，如天氣較冷時可在著冬季工作服的同時加自己的外套。7.6 特殊崗位或人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可不著工作服。8 違規(guī)處理 8.1 經(jīng)部門直接上級

8、催促檢查后，仍不執(zhí)行著裝的員工，由本部門直接上級報至本級公司行政部門進(jìn)展通報批評。8.2 行政部門對當(dāng)月第一次抽查時未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評并處20元/次罰款。8.3 行政部門對當(dāng)月第二次抽查時未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評并處50元/次罰款，直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管不力，承當(dāng)連帶責(zé)任，處以20元/次罰款，當(dāng)月連續(xù)三次被查處者，取消優(yōu)秀員工評選資格。8.4 對當(dāng)月違規(guī)罰款記錄五次以上含五次的員工，按嚴(yán)重違背公司制度處理，公司可解除勞動合同關(guān)系。8.5 對全年違規(guī)罰款記錄十次以上含十次的員工，取消當(dāng)年優(yōu)秀評選資格，且年終獎同等標(biāo)準(zhǔn)下減少10%。8.6 違規(guī)人員除按本制度違規(guī)處理外，如違背公司勞動紀(jì)

9、律或其他相關(guān)制度，同時按照公司勞動紀(jì)律或其他相關(guān)制度進(jìn)展處分。9 本制度的解釋及修訂權(quán)歸集團公司行政部門，以往規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)，本制度自公布之日起施行。10 附件 10.1 工作服申請流程圖10.2 工作服申購方案表10.3 工作服采購詢/比價表10.4 工作服領(lǐng)用登記表10.5 工作服歸還登記表10.6 工作服庫存統(tǒng)計表附件：10.1工作服申請流程圖 工作流程 工作內(nèi)容說明 責(zé)任部門/人 涉及的記錄名稱 方案申報 歸還 發(fā)放 制作 領(lǐng)用 每年夏季3月份，冬季9月份由各級公司行政部門填報工作服申購方案表各公司行政部門 工作服申購方案表 各二級公司及三級子公司工作裝由二級公司進(jìn)展

10、統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)可委托集團代為詢價制作 二級公司行政部門 采購詢/比價表 正裝由集團公司統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作 集團行政部 采購詢/比價表 員工入司轉(zhuǎn)正后，根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套 各公司行政部門 領(lǐng)用工作服時領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表上簽字 各責(zé)任人 工作服領(lǐng)用登記表 工作未滿12個月員工因工作調(diào)動或者職務(wù)調(diào)整時，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門或者公司配制統(tǒng)一工作服。各公司行政部門 庫存及歸還統(tǒng)計表 附件：10.2工作服申購方案表工作服申購方案表 序號 部門 姓名 性別 類別 尺寸 正裝 工作裝 上 裝

11、 裙 子 褲 子 夏裝 冬裝 夏裝 冬裝 總肩 胸圍 衣長 裙腰 臂轉(zhuǎn) 裙長 褲腰 臀圍 褲長 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 合 計 制表：附件：10.3工作服采購詢/比價表工作服采購詢/比價表 部門：姓名：日期：年 月 日 參與比價公司 公司名稱 聯(lián)絡(luò)方式 姓名 聯(lián)絡(luò) 地址 序號 服裝內(nèi)容、顏色、款式 男/女裝 預(yù)計數(shù)量件、套單價件、套單價件、套單價件、套1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 比價表發(fā)件人建議：部門負(fù)責(zé)人意見：財務(wù)部負(fù)責(zé)人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：附件：10.4工作服領(lǐng)用登記表工作服領(lǐng)用登記表 序號 部門 領(lǐng)用人姓名 領(lǐng)取內(nèi)容 簽名_領(lǐng)用日期 發(fā)放人 夏裝套冬裝套領(lǐng)帶條絲巾條其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 附件：10.5工作服歸還登記表工作服歸還登記表 序號 部門 歸還人姓名 歸還內(nèi)容 歸還日期 簽收人 夏裝套冬裝套領(lǐng)帶條絲巾條其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14