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文檔簡介

1、河河 北北 水水 務(wù)務(wù) 集集 團(tuán)團(tuán) 工工 程程 檔檔 案案 河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案 指河北水務(wù)集團(tuán)作為項(xiàng)目法人的工指河北水務(wù)集團(tuán)作為項(xiàng)目法人的工程項(xiàng)目,在立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、招程項(xiàng)目,在立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、試運(yùn)行(投)標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、試運(yùn)行等階段以及工程建設(shè)管理、科研過程中等階段以及工程建設(shè)管理、科研過程中形成的,具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖形成的,具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式、載表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式、載體科技文件材料。體科技文件材料。工工 程程 檔檔 案案 工程檔案三個(gè)特點(diǎn)工程檔案三個(gè)特點(diǎn) 一是一是

2、專業(yè)性專業(yè)性:是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄,包括:是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄,包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、地質(zhì)、水文、測繪、地震、了工程勘察、設(shè)計(jì)、地質(zhì)、水文、測繪、地震、建筑施工、設(shè)備制造及安裝、安全監(jiān)測、水土保建筑施工、設(shè)備制造及安裝、安全監(jiān)測、水土保持、環(huán)境保護(hù)、自動(dòng)化、科研等專業(yè)內(nèi)容。持、環(huán)境保護(hù)、自動(dòng)化、科研等專業(yè)內(nèi)容。 二是二是成套性成套性:圍繞一個(gè)工程項(xiàng)目,規(guī)律的形成了:圍繞一個(gè)工程項(xiàng)目,規(guī)律的形成了一系列相關(guān)文件材料,記載和反映了這一工程項(xiàng)一系列相關(guān)文件材料,記載和反映了這一工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)全過程和成果,構(gòu)成了一個(gè)工程建設(shè)目建設(shè)活動(dòng)全過程和成果,構(gòu)成了一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目完整的整體。項(xiàng)目完整的

3、整體。 三是三是現(xiàn)實(shí)性現(xiàn)實(shí)性:具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)實(shí)用性具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)實(shí)用性。案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內(nèi)目錄案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內(nèi)目錄 案卷案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。組卷原則是遵循工程文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng),便于檔案保管和利用。 檔號檔號是指以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定和反應(yīng)檔案排列順序的一組代碼。 工程文件歸檔工程文件歸檔是指工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)管理單位移交經(jīng)組卷整理的全部相應(yīng)文件材料。 案卷目錄案卷目錄登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征,并按案卷號次序排列的檔案

4、目錄 卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前。 2012年年1月河北水務(wù)集團(tuán)印發(fā)月河北水務(wù)集團(tuán)印發(fā)河北河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案管理暫行辦法水務(wù)集團(tuán)工程檔案管理暫行辦法(冀(冀水務(wù)【水務(wù)【2012】1號文)。號文)。2013年年9月進(jìn)行月進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善以冀水務(wù)【修改、補(bǔ)充、完善以冀水務(wù)【2013】289號文號文“關(guān)于做好南水北調(diào)配套工程檔案關(guān)于做好南水北調(diào)配套工程檔案管理工作的通知管理工作的通知”印發(fā)執(zhí)行。印發(fā)執(zhí)行。 一一 總則總則 二二 管理體制管理體制 三三 檔案管理檔案管理 四四 文件材料的整理與歸檔文件材料的整理與歸檔 五五 檔案驗(yàn)收檔案

5、驗(yàn)收 六六 檔案移交檔案移交 河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案管理暫行辦法河北水務(wù)集團(tuán)工程檔案管理暫行辦法工程檔案類別及保管期限工程檔案類別及保管期限工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料施工文件材料施工文件材料監(jiān)理文件材料監(jiān)理文件材料機(jī)電設(shè)備、材料文件材料機(jī)電設(shè)備、材料文件材料安全監(jiān)測文件材料安全監(jiān)測文件材料財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件科研項(xiàng)目文件材料科研項(xiàng)目文件材料試運(yùn)行文件試運(yùn)行文件完工(竣工)驗(yàn)收文件完工(竣工)驗(yàn)收文件運(yùn)行文件運(yùn)行文件(1 1)規(guī)劃報(bào)告及審批、建議文件)規(guī)劃報(bào)告及審批、建議文件(2 2)可行性研究報(bào)告、附件、附圖、報(bào)批及審批、)可行性研究報(bào)告、附件、

6、附圖、報(bào)批及審批、 建議文件建議文件(3 3)初步設(shè)計(jì)報(bào)告、附件、附圖、報(bào)批及審批、建)初步設(shè)計(jì)報(bào)告、附件、附圖、報(bào)批及審批、建 議文件議文件(4 4)工程地質(zhì)、水文、勘察、測量、氣象、地震、)工程地質(zhì)、水文、勘察、測量、氣象、地震、 水質(zhì)、泥沙等材料水質(zhì)、泥沙等材料(5 5)各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等)各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等 專項(xiàng)報(bào)告及審批文件專項(xiàng)報(bào)告及審批文件(6 6)各階段的評估、鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告)各階段的評估、鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告(7 7)技術(shù)設(shè)計(jì)文件)技術(shù)設(shè)計(jì)文件(8 8)招標(biāo)設(shè)計(jì)文件)招標(biāo)設(shè)計(jì)文件(9 9)施工圖設(shè)計(jì)文件)施工圖設(shè)計(jì)文件一、工程建

7、設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料一、工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料(1010)企業(yè)(項(xiàng)目)法人委托授權(quán)文件)企業(yè)(項(xiàng)目)法人委托授權(quán)文件(1111)招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件)招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件(1212)投標(biāo)文件)投標(biāo)文件(1313)招投標(biāo)工作報(bào)告(含中標(biāo)通知書)招投標(biāo)工作報(bào)告(含中標(biāo)通知書)(1414)合同談判記錄、紀(jì)要及變更文件、合同、協(xié)議)合同談判記錄、紀(jì)要及變更文件、合同、協(xié)議(1515)征地文件(包括臨時(shí)占地及各類合同協(xié)議)征地文件(包括臨時(shí)占地及各類合同協(xié)議)(1616)工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn))工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)(1

8、717)有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材)有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材 料料(1818)開工報(bào)告及審批文件)開工報(bào)告及審批文件( (轉(zhuǎn)發(fā)文件不存檔轉(zhuǎn)發(fā)文件不存檔) )(1919)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃材料)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃材料(2020)重要協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)(專題)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄)重要協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)(專題)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄 及相關(guān)材料及相關(guān)材料(2121)重大設(shè)計(jì)變更及審批文件)重大設(shè)計(jì)變更及審批文件(2222)有關(guān)質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料)有關(guān)質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料(2323)工程質(zhì)量檢查、稽查及整改文件材料)工程質(zhì)量檢

9、查、稽查及整改文件材料(2424)重大事件、事故(包括聲像)材料)重大事件、事故(包括聲像)材料(2525)監(jiān)理費(fèi)支付文件)監(jiān)理費(fèi)支付文件 (2626)索賠與反索賠文件)索賠與反索賠文件(2727)工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交各種文件材料)工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交各種文件材料( (工工 程實(shí)體移交文件、申請移交通知,現(xiàn)場移交證書、移交登程實(shí)體移交文件、申請移交通知,現(xiàn)場移交證書、移交登記表記表) )(2828) 財(cái)務(wù)、器材管理文件(財(cái)務(wù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、審計(jì)等)財(cái)務(wù)、器材管理文件(財(cái)務(wù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、審計(jì)等)(2929) 出國考察報(bào)告及國外技術(shù)人員提供的有關(guān)文

10、件材料出國考察報(bào)告及國外技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料(3030) 建設(shè)管理單位在工程建設(shè)管理方面與其他單位(函外商)的重建設(shè)管理單位在工程建設(shè)管理方面與其他單位(函外商)的重 要來往函件要來往函件(3131) 工程建設(shè)管理聲像材料工程建設(shè)管理聲像材料(3232) 臨時(shí)通水階段技術(shù)性初步驗(yàn)收資料和運(yùn)行管理文件臨時(shí)通水階段技術(shù)性初步驗(yàn)收資料和運(yùn)行管理文件(3333) 檔案項(xiàng)目法人驗(yàn)收文件檔案項(xiàng)目法人驗(yàn)收文件(3434) 檔案編制說明檔案編制說明(1 1)合同項(xiàng)目開工申請及開工令或開工通知)合同項(xiàng)目開工申請及開工令或開工通知(2 2)施工組織機(jī)構(gòu)、施工測量控制網(wǎng)、機(jī)械、試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)場、材料)施工組織機(jī)構(gòu)

11、、施工測量控制網(wǎng)、機(jī)械、試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)場、材料 進(jìn)場等申報(bào)及審批文件進(jìn)場等申報(bào)及審批文件(3 3)工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及審批文件)工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及審批文件(4 4)單位、分部工程開工申請及開工令或開工通知)單位、分部工程開工申請及開工令或開工通知(5 5)施工工藝、技術(shù)要求(交底)、作業(yè)指導(dǎo)書)施工工藝、技術(shù)要求(交底)、作業(yè)指導(dǎo)書(6 6)施工計(jì)劃、安全措施、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件)施工計(jì)劃、安全措施、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件(7 7)建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告)建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告(8 8)設(shè)計(jì)(變更)通知、工程更改洽談單、變更申請及批復(fù)、變更

12、)設(shè)計(jì)(變更)通知、工程更改洽談單、變更申請及批復(fù)、變更 項(xiàng)目價(jià)格申報(bào)及審查意見、簽認(rèn)單等項(xiàng)目價(jià)格申報(bào)及審查意見、簽認(rèn)單等(9 9)施工定位(水準(zhǔn)、導(dǎo)線、基準(zhǔn)、控制點(diǎn)等)測量、復(fù)核記錄、)施工定位(水準(zhǔn)、導(dǎo)線、基準(zhǔn)、控制點(diǎn)等)測量、復(fù)核記錄、 放樣記錄及相關(guān)材料放樣記錄及相關(guān)材料二、施工文件材料二、施工文件材料(1010)地質(zhì)勘探和土(巖)試驗(yàn)報(bào)告)地質(zhì)勘探和土(巖)試驗(yàn)報(bào)告(1111)基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄等)基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄等(1212)隱蔽工程驗(yàn)收記錄)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(1313)記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各

13、)記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各 種監(jiān)測記錄種監(jiān)測記錄(1414)各類設(shè)備、電器、儀表的施工安裝記錄,質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評)各類設(shè)備、電器、儀表的施工安裝記錄,質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評 定材料定材料(1515)工程設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告)工程設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告(1616)網(wǎng)絡(luò)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與)網(wǎng)絡(luò)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與 報(bào)告報(bào)告(1717)管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄;管線清洗、試壓、通水、通)管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄;管線清洗、試壓、通水、通 氣、消毒等記錄、報(bào)告材料氣、消毒等記

14、錄、報(bào)告材料(1818)絕緣、接地電阻等性能測試、校對記錄)絕緣、接地電阻等性能測試、校對記錄(1919)材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄)材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄(2020)電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄)電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄(2121)設(shè)備及管線施工、制造、中間交工等驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料)設(shè)備及管線施工、制造、中間交工等驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料施施 工工 文文 件件 材材 料料(2222)工程質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)檢查自評材料)工程質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)檢查自評材料(2323)報(bào)告單、聯(lián)系單)報(bào)告單、聯(lián)系單(2424)施工進(jìn)度、延長工期、索賠報(bào)審材料)施工進(jìn)度、延長工期、索賠報(bào)審材料(252

15、5)保險(xiǎn)索賠、理賠文件材料)保險(xiǎn)索賠、理賠文件材料(2626)施工日志)施工日志(2727)施工技術(shù)總結(jié))施工技術(shù)總結(jié)(2828)施工預(yù)、決算材料)施工預(yù)、決算材料(2929)事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料)事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料(3030)各階段(單元、分部、單位、合同)工程質(zhì)量評定、驗(yàn)收報(bào))各階段(單元、分部、單位、合同)工程質(zhì)量評定、驗(yàn)收報(bào) 告、結(jié)論及相關(guān)文件材料告、結(jié)論及相關(guān)文件材料(3131)竣工圖(含工程基礎(chǔ)地質(zhì)描圖等),竣工圖編制說明)竣工圖(含工程基礎(chǔ)地質(zhì)描圖等),竣工圖編制說明(3232)反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料)反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重

16、要階段或事件的聲像材料(3333)檔案編制情況說明)檔案編制情況說明施施 工工 文文 件件 材材 料料(1 1)監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則(方案)及批復(fù)文件)監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則(方案)及批復(fù)文件(2 2)設(shè)計(jì)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審材料(圖紙簽發(fā)單)設(shè)計(jì)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審材料(圖紙簽發(fā)單)(3 3)工程材料監(jiān)理檢查、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告)工程材料監(jiān)理檢查、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告(4 4)監(jiān)理通知,監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要,監(jiān)理工程師指)監(jiān)理通知,監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要,監(jiān)理工程師指 令、指示,來往信函令、指示,來往信函(5 5)監(jiān)理日志、日記、巡視記錄、周(月、季、年)報(bào)表、備)監(jiān)理日志、日記、巡視

17、記錄、周(月、季、年)報(bào)表、備 忘錄、混凝土澆注及其他(旁站)記錄忘錄、混凝土澆注及其他(旁站)記錄(6 6)各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)合文件)各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)合文件(7 7)質(zhì)量檢測、抽查記錄)質(zhì)量檢測、抽查記錄(8 8)施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、施工)施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、施工 安全事故等報(bào)告安全事故等報(bào)告(9 9)工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件)工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件(1010)支付審批、索賠處理文件、工程價(jià)款估算支付文件)支付審批、索賠處理文件、工程價(jià)款估算支付文件三、監(jiān)三、監(jiān) 理理 文文 件件 材材 料料(1111)設(shè)備采購調(diào)

18、查、考察報(bào)告)設(shè)備采購調(diào)查、考察報(bào)告(1212)設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)文件)設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)文件(1313)設(shè)備支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件)設(shè)備支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件(1414)有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件)有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件(1515)設(shè)備采購、監(jiān)造文件)設(shè)備采購、監(jiān)造文件(1616)監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單)監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單(1717)聲像材料及其他有關(guān)的重要來往文件)聲像材料及其他有關(guān)的重要來往文件(1818)檔案編制說明)檔案編制說明(1919)項(xiàng)目劃分文件)項(xiàng)目劃分文件監(jiān)監(jiān) 理理 文文 件件

19、材材 料料(1 1)設(shè)備、材料投資計(jì)劃、完成報(bào)表)設(shè)備、材料投資計(jì)劃、完成報(bào)表(2 2)采購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察方面的)采購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察方面的 材料材料(3 3)與國內(nèi)、國外簽訂的設(shè)備、器材、物資的訂貨合)與國內(nèi)、國外簽訂的設(shè)備、器材、物資的訂貨合 同、備忘錄同、備忘錄( (談判記錄)談判記錄)(4 4)設(shè)備、材料的報(bào)關(guān)(商檢、海關(guān))、商業(yè)發(fā)票等材)設(shè)備、材料的報(bào)關(guān)(商檢、海關(guān))、商業(yè)發(fā)票等材 料料(5 5)設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠材料)設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠材料(6 6)設(shè)備測試、驗(yàn)收記錄)設(shè)備測試、驗(yàn)收記錄(7 7)設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、

20、性能鑒定材料)設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料(8 8)與設(shè)備、材料相關(guān)的其他文件材料)與設(shè)備、材料相關(guān)的其他文件材料(注:此類只限于機(jī)電設(shè)備、材料單獨(dú)招標(biāo)的項(xiàng)目)(注:此類只限于機(jī)電設(shè)備、材料單獨(dú)招標(biāo)的項(xiàng)目)四、機(jī)電設(shè)備、材料文件材料四、機(jī)電設(shè)備、材料文件材料五、安全監(jiān)測文件材料五、安全監(jiān)測文件材料(1 1)監(jiān)測儀器廠家提供材料)監(jiān)測儀器廠家提供材料(2 2)內(nèi)部監(jiān)測儀器現(xiàn)場率定材料)內(nèi)部監(jiān)測儀器現(xiàn)場率定材料(3 3)外部監(jiān)測儀器檢定材料)外部監(jiān)測儀器檢定材料(4 4)施工計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核材料)施工計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核材料(5 5)設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)要求材料

21、)設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)要求材料(6 6)儀器埋設(shè)、外部設(shè)施安裝考證、工序質(zhì)量評定材料)儀器埋設(shè)、外部設(shè)施安裝考證、工序質(zhì)量評定材料(7 7)內(nèi)觀儀器及外觀設(shè)施觀測材料)內(nèi)觀儀器及外觀設(shè)施觀測材料(8 8)安全監(jiān)測工作月報(bào)、分析報(bào)告及說明材料)安全監(jiān)測工作月報(bào)、分析報(bào)告及說明材料(9 9)與工程相關(guān)的其他材料)與工程相關(guān)的其他材料(注:此類只限于安全監(jiān)測單獨(dú)招標(biāo)的項(xiàng)目(注:此類只限于安全監(jiān)測單獨(dú)招標(biāo)的項(xiàng)目)(1 1)財(cái)務(wù)投資計(jì)劃、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)文件)財(cái)務(wù)投資計(jì)劃、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)文件(2 2)工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)、稽查文件)工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)、稽查文件(3 3)標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料)標(biāo)

22、底、合同價(jià)等說明材料(4 4)主要器材、消耗材料清單及使用情況)主要器材、消耗材料清單及使用情況(5 5)交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞)交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞 延資產(chǎn)材料延資產(chǎn)材料(6 6)與財(cái)務(wù)相關(guān)的其他材料)與財(cái)務(wù)相關(guān)的其他材料六、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件六、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理文件(1 1)項(xiàng)目立項(xiàng)、審查及批準(zhǔn)文件)項(xiàng)目立項(xiàng)、審查及批準(zhǔn)文件(2 2)協(xié)議書、委托書、合同)協(xié)議書、委托書、合同(3 3)研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告)研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告(4 4)實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片)實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片(5 5)實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、數(shù)據(jù)整理)實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、數(shù)據(jù)整

23、理(6 6)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書書(7 7)實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析)實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析(8 8)階段報(bào)告、研究報(bào)告、技術(shù)鑒定)階段報(bào)告、研究報(bào)告、技術(shù)鑒定(9 9)成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料)成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料(1010)考察報(bào)告)考察報(bào)告(1111)科研項(xiàng)目管理來往文件材料)科研項(xiàng)目管理來往文件材料 七、科研項(xiàng)目文件材料七、科研項(xiàng)目文件材料 八、試運(yùn)行文件試運(yùn)行文件(1 1)試運(yùn)行準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件)試運(yùn)行準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件(2 2)設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記

24、錄)設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄(3 3)技術(shù)培訓(xùn)、安全操作、事故分析材料)技術(shù)培訓(xùn)、安全操作、事故分析材料(4 4)試運(yùn)行記錄)試運(yùn)行記錄(5 5)試運(yùn)行期工程檢查、維修及報(bào)批材料)試運(yùn)行期工程檢查、維修及報(bào)批材料(6 6)試運(yùn)行管理及相關(guān)文件材料)試運(yùn)行管理及相關(guān)文件材料九、運(yùn)行文件九、運(yùn)行文件 先期完工或竣工的工程運(yùn)行管理工作系列文件先期完工或竣工的工程運(yùn)行管理工作系列文件材料材料 (1 1) 工程驗(yàn)收申請報(bào)告及批復(fù)工程驗(yàn)收申請報(bào)告及批復(fù)(2 2)工程建設(shè)管理工作報(bào)告)工程建設(shè)管理工作報(bào)告(3 3)工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報(bào)告)(4 4)工程施工總結(jié)(施工管理

25、工作報(bào)告)工程施工總結(jié)(施工管理工作報(bào)告)(5 5)工程監(jiān)理工作報(bào)告)工程監(jiān)理工作報(bào)告(6 6)工程試運(yùn)行管理工作報(bào)告)工程試運(yùn)行管理工作報(bào)告(7 7)工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告(含工程質(zhì)量檢測報(bào)告)工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告(含工程質(zhì)量檢測報(bào)告)(8 8)工程建設(shè)聲像材料)工程建設(shè)聲像材料(9 9)工程審計(jì)文件材料、工程決算或概算執(zhí)行情況報(bào)告)工程審計(jì)文件材料、工程決算或概算執(zhí)行情況報(bào)告(1010)環(huán)境保護(hù)、水土保持、文物、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn))環(huán)境保護(hù)、水土保持、文物、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn) 收意見收意見(1111)工程完工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表)工程完工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表(1212

26、)完工驗(yàn)收會(huì)議重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲)完工驗(yàn)收會(huì)議重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲 像材料像材料(1313)項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及獲獎(jiǎng)證書)項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及獲獎(jiǎng)證書(1414)與完工驗(yàn)收相關(guān)的其他重要文件材料)與完工驗(yàn)收相關(guān)的其他重要文件材料十、完工(竣工)驗(yàn)收文件十、完工(竣工)驗(yàn)收文件工工 程程 檔檔 案案 形形 成成 階階 段段l 分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收階段,是工程檔分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收階段,是工程檔案的形成階段,把建設(shè)過程中的文字材料真實(shí)案的形成階段,把建設(shè)過程中的文字材料真實(shí)完整的保留下來是這個(gè)時(shí)期工作的重點(diǎn),此階完整的保留下

27、來是這個(gè)時(shí)期工作的重點(diǎn),此階段屬于工程文件材料的收集階段。在驗(yàn)收工作段屬于工程文件材料的收集階段。在驗(yàn)收工作中,要做好工程文件材料的檢查工作中,要做好工程文件材料的檢查工作。工工 程程 檔檔 案案 整整 理理 要要 求求l 一、立卷一、立卷 1、分類分類 2、組卷、組卷 3、案卷和卷內(nèi)文件案卷和卷內(nèi)文件 (1)卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列 (2 2)卷內(nèi)文件編頁號)卷內(nèi)文件編頁號 (3 3)卷內(nèi)文件目錄)卷內(nèi)文件目錄 (4)卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表 (5 5)卷皮內(nèi)容卷皮內(nèi)容 4 4、案卷目錄、案卷目錄 5 5、裝訂、裝訂 6 6、圖紙、圖紙 7 7、聲像資料、聲像資料 8 8、電子文檔、電子文檔 二

28、、移交二、移交卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄順順序序號號責(zé)責(zé)任任者者題題 名名日日期期頁頁號號備備注注 第第*頁頁/共共*頁頁注:一式二份,日期8位數(shù),如:2010-12-04 題名題名責(zé)任者責(zé)任者文件文件形成形成時(shí)間時(shí)間頁頁數(shù)數(shù)項(xiàng)項(xiàng)目目號號二二級級項(xiàng)項(xiàng)目目號號保保管管期期限限歸歸檔檔年年度度三三級級項(xiàng)項(xiàng)目目號號案案卷卷號號順順序序號號頁頁號號歸歸檔檔日日期期卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄注:上交excel表格電子文檔,數(shù)據(jù)庫錄入。 填表格時(shí),表格內(nèi)容一行添不下,不得換行,勿隨意合并或刪除表格的行或列。案案 卷卷 目目 錄錄案案卷卷號號題題 名名年年度度頁頁數(shù)數(shù)保管保管期限期限備備注注 2008 第第*頁頁

29、/共共*頁頁注:一式三份,交接、檢索。項(xiàng)項(xiàng)目目號號二二級級項(xiàng)項(xiàng)目目號號三三級級項(xiàng)項(xiàng)目目號號歸歸檔檔年年度度題題 名名總總頁頁數(shù)數(shù)總總件件數(shù)數(shù)歸歸檔檔日日期期編制編制單位單位編編制制時(shí)時(shí)間間保保管管期期限限案案卷卷號號負(fù)責(zé)組卷負(fù)責(zé)組卷單位單位案卷目錄案卷目錄注:上交excel表格電子文檔,數(shù)據(jù)庫錄入。 填表格時(shí),表格內(nèi)容一行添不下,不得換行,勿隨意合并或刪除表格的行或列。 說明:說明:(說明卷內(nèi)文件總數(shù)、總頁數(shù)。文件的缺損、修改、補(bǔ)充移出、銷毀情況,與其他案卷聯(lián)系及需要說明的情況的其他情況) 立卷人:立卷人: 年年 月月 日日 檢查人:檢查人: 年年 月月 日日卷卷 內(nèi)內(nèi) 備備 考考 表表檔號(

30、宋體,小二號)檔號(宋體,小二號) 案案 卷卷 題題 名名(宋體,(宋體,28號)號) 立卷單位(宋體,小二號)立卷單位(宋體,小二號) 起止日期(宋體,小二號)起止日期(宋體,小二號) 保管限期(宋體,小二號)永久保管限期(宋體,小二號)永久 密密 級(宋體,小二號)級(宋體,小二號) 圖 紙 要 求u成套且較厚的書本式圖冊可保持原樣,在封面左上角加蓋檔號章。u散裝圖紙按 A4幅面大小折疊。裝訂的圖紙折疊方法按照技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法( GB/T 10609.32009)標(biāo)準(zhǔn),不裝訂的圖紙,折疊時(shí)將圖紙的正面向內(nèi),并將標(biāo)題框露出(底圖不折疊),竣工圖章加蓋在圖紙標(biāo)題欄上方或附近的空白處。檔

31、號填本卷圖紙檔號填本卷圖紙的檔號,的檔號,序號填每張圖紙?jiān)诒揪韴D紙中的排列順序,用“幾分之幾幾分之幾”表示。u每套竣工圖附編制說明。工工 程程 檔檔 案案 整整 理理 要要 求求三、工程檔號分類三、工程檔號分類 :【項(xiàng)目號】-【二級項(xiàng)目號】-【三級項(xiàng)目號】-【案卷號】 :1南水北調(diào)配套工程 2引黃濟(jì)淀工程 3水庫除險(xiǎn)加固工程等 4南水北調(diào)配套工程穿京石、石武(11處) 客運(yùn)專線保護(hù)涵工程 5南水北調(diào)配套穿公路 6穿越鐵路73處工程 廊涿、石津、邢清、保滄干渠等,以及石家莊、衡水、邯鄲等市水廠以上輸水管道工程廊涿干渠保定段、廊坊段;邢清干渠邢臺段、邢臺市水廠以上;保滄干渠保定段、廊坊段、滄州段、

32、保定、廊坊、滄州市水廠以上名稱名稱項(xiàng)目項(xiàng)目號號名稱名稱二級項(xiàng)目二級項(xiàng)目號號名稱名稱三級項(xiàng)目號三級項(xiàng)目號南水南水北調(diào)北調(diào)配套配套工程工程1 1廊涿干渠廊涿干渠0101保定段保定段0101廊坊段廊坊段0202石津干渠石津干渠0202趙陵鋪至北莊段趙陵鋪至北莊段0101田莊暗渠田莊暗渠0202南運(yùn)河倒虹吸南運(yùn)河倒虹吸0303 邢清干渠邢清干渠0303邢臺段邢臺段0101邢臺市水廠以上邢臺市水廠以上0202保滄干渠保滄干渠0404保定段保定段0101保定市水廠以上保定市水廠以上0202廊坊段廊坊段0303廊坊市水廠上廊坊市水廠上0404滄州段滄州段0505滄州市水廠以上滄州市水廠以上0606石家莊市水

33、廠以上石家莊市水廠以上 0505衡水市水廠以上衡水市水廠以上 0606邯鄲市水廠以上邯鄲市水廠以上 0707項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目號分類項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目號分類檔號示例檔號示例 :1、廊涿干渠保定段施工1標(biāo)工程檔案第一卷檔號111SG112、廊涿干渠廊坊段監(jiān)理工程檔案第二卷檔號112JL23、廊涿干渠廊坊段建管部工程檔案第三卷檔號112JG34、廊涿干渠保定段管道2標(biāo)工程檔案第四卷檔號111GD24卷 盒 規(guī) 格l卷盒的外表面尺寸為:310mm220mm厚度尺寸分別為20、30、40、50、60 mm五種l卷內(nèi)目錄、案卷目錄、卷內(nèi)備考表采用70g以上A4復(fù)印紙l采用國家標(biāo)準(zhǔn)220g以上單層無酸牛皮紙板雙裱

34、壓制。項(xiàng)目號二級項(xiàng)目號三級項(xiàng)目號案卷號件號檔號章式樣檔號章式樣 監(jiān)理審核章式樣監(jiān)理審核章式樣 竣工圖章式樣竣工圖章式樣 南水北調(diào)配套工程檔案組卷示例南水北調(diào)配套工程檔案組卷示例l 工程檔案的示例僅僅是一部分有代表性的文件材料的組卷原則、案卷題名的擬寫、卷內(nèi)文件材料的登記等方式,沒有包括所有應(yīng)歸檔的文件材料,具體歸檔范圍以河北水務(wù)集團(tuán)冀水務(wù)【2013】289號文中附件“工程項(xiàng)目檔案類別及保管期限對照表”為準(zhǔn)。組組 卷卷 示示 例例p 一、工程建設(shè)前期及建設(shè)管理文件組卷示例一、工程建設(shè)前期及建設(shè)管理文件組卷示例p 示例示例1:初步設(shè)計(jì)的申報(bào)及審批文件:初步設(shè)計(jì)的申報(bào)及審批文件p 原則:初步設(shè)計(jì)報(bào)告

35、的申請及批復(fù)組為一卷,卷內(nèi)文件排列批復(fù)在前,請示在后。 案卷題名:工程名稱案卷題名:工程名稱+初步設(shè)計(jì)報(bào)告的請示及批復(fù)初步設(shè)計(jì)報(bào)告的請示及批復(fù)p 示例示例2:初步設(shè)計(jì)報(bào)告:初步設(shè)計(jì)報(bào)告p 原則:初步設(shè)計(jì)報(bào)告及其附件一般單獨(dú)成冊,如果每冊都較厚,可保持原狀一冊為一卷;如較薄,則報(bào)告及其附件可與初設(shè)報(bào)告請示組為一卷。p 案卷題名:工程名稱案卷題名:工程名稱+初步設(shè)計(jì)報(bào)告(或附件名稱初步設(shè)計(jì)報(bào)告(或附件名稱)p 示例示例3:招標(biāo)設(shè)計(jì)文件:招標(biāo)設(shè)計(jì)文件p 組卷原則: 招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告及其附件一般單獨(dú)成冊,如果每冊都較厚,可保持原狀一冊為一卷;如較薄,則報(bào)告及其附件可組為一卷。p 案卷題名:工程名稱(或項(xiàng)目

36、名稱)案卷題名:工程名稱(或項(xiàng)目名稱)+招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告(或附件名稱(或附件名稱)p 示例示例4:施工圖:施工圖p 組卷原則: 施工圖可按原圖號組卷。p 案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+x標(biāo)標(biāo)+x施工圖施工圖l示例示例5:招標(biāo)文件:招標(biāo)文件l組卷原則:招標(biāo)文件及其附件一般單獨(dú)成冊,如果每冊都較厚,可保持原狀一冊為一卷;如較薄,則招標(biāo)文件及其附件可組為一卷。l案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+施工(監(jiān)施工(監(jiān)理)標(biāo)理)標(biāo)+招標(biāo)文件招標(biāo)文件l示例示例6:投標(biāo)文件:投標(biāo)文件l組卷原則:投標(biāo)文件一般都單獨(dú)成冊,如果每冊都較厚

37、,可保持原狀一冊為一卷;如較薄,則所有投標(biāo)文件組為一卷。l案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+x標(biāo)段施工標(biāo)段施工(或監(jiān)理)標(biāo)(或監(jiān)理)標(biāo)+投標(biāo)文件名稱投標(biāo)文件名稱序號序號責(zé)任者(文件編號責(zé)任者(文件編號)文文 件件 題題 名名日期日期頁號頁號備注備注0012006號(照實(shí)抄錄)國務(wù)院南水北調(diào)辦公室關(guān)于工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告的批復(fù)2006-09-201-200022006號(照實(shí)抄錄)中線建管局關(guān)于上報(bào)工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告的請示2006-08-3121-30案卷題名:案卷題名:工程初步報(bào)告的請示及批復(fù)工程初步報(bào)告的請示及批復(fù)注:1.日期以8為數(shù)字表示,如2006-09-20

38、。 2.責(zé)任者要填寫文件形成者或第一責(zé)任者,必須用全稱或者規(guī)范簡稱。序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告2006-07-311-100案卷題名:工程初步報(bào)告工程初步報(bào)告序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊2006-07-311-50序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告概算2006-07-311-60序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告2006-07-311-120案卷題名:案卷題名:工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告案卷題名:案卷題名:

39、工程初步設(shè)計(jì)概算工程初步設(shè)計(jì)概算案卷題名:案卷題名:工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告附圖冊2006-07-311-50案卷題名案卷題名: 工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告附圖工程初步設(shè)計(jì)工程地質(zhì)勘察報(bào)告附圖序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告2006-10-311-100序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計(jì)公司工程招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊2006-10-311-50示例示例3:招標(biāo)設(shè)計(jì)文件:招標(biāo)設(shè)計(jì)文件工程招標(biāo)工程招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊設(shè)計(jì)報(bào)告附圖冊工程招標(biāo)工程招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)報(bào)

40、告序號責(zé)任者文件編號文 件 題 名日期頁號備注001NYS-SH-SDL-01(圖號)設(shè)計(jì)公司進(jìn)口導(dǎo)流堤護(hù)砌結(jié)構(gòu)布置圖2006-11-301002NYS-SH-SDL-02(圖號)設(shè)計(jì)公司進(jìn)口導(dǎo)流堤護(hù)砌AF型板鋼筋圖2006-11-302示例示例4:施工圖:施工圖案卷題名:案卷題名:工程工程標(biāo)進(jìn)口導(dǎo)流堤施工圖標(biāo)進(jìn)口導(dǎo)流堤施工圖序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001局(建設(shè)管理單位)工程施工招標(biāo)文件2006-01-311-100序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001局(建設(shè)管理單位)工程施工招標(biāo)文件圖紙2006-01-311-100示例示例5:招標(biāo)文件:招標(biāo)文件案卷題名:工程施工招標(biāo)文件

41、工程施工招標(biāo)文件案卷題名:工程施工招標(biāo)文件圖紙工程施工招標(biāo)文件圖紙序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(投標(biāo)單位)工程標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第一卷商務(wù)文件2006-02-151-100序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(投標(biāo)單位)工程標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第二卷技術(shù)文件2006-02-151-100案卷題名案卷題名:工程工程標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第三卷資格審查標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第三卷資格審查序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(投標(biāo)單位)工程標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第三卷資格審查2006-02-151-100示例示例6:投標(biāo)文件:投標(biāo)文件案卷題名案卷題名:工程工程標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文

42、件第二卷技術(shù)文件標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第二卷技術(shù)文件案卷題名案卷題名:工程工程標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第一卷商務(wù)文件標(biāo)段施工標(biāo)投標(biāo)文件第一卷商務(wù)文件p示例示例7:招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書:招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書p組卷原則:招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書可組為一卷。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+x標(biāo)段標(biāo)段施工(或監(jiān)理)標(biāo)施工(或監(jiān)理)標(biāo)+招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書p示例示例8:合同、協(xié)議:合同、協(xié)議p組卷原則: 按設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位組卷。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+xx合合同、協(xié)議同、協(xié)議l示例示例9:建

43、設(shè)管理有關(guān)制度、辦法:建設(shè)管理有關(guān)制度、辦法l組卷原則:文件較少的可組成一卷,較多可按問題或?qū)I(yè)組成若干卷。l案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+(問題或?qū)#▎栴}或?qū)I(yè))業(yè))+建設(shè)管理制度或辦法建設(shè)管理制度或辦法l示例示例10:開工報(bào)告(申請)及審批文件:開工報(bào)告(申請)及審批文件組卷原則:報(bào)告(申請)與批復(fù)組為一卷,批復(fù)在前,請示在后。l案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+報(bào)告(申請)報(bào)告(申請)及批復(fù)及批復(fù)序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(投標(biāo)代理單位)工程施工標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告2006-03-311-50002

44、局(建設(shè)管理單位)關(guān)于確定項(xiàng)目施工標(biāo)中標(biāo)人的通知2006-03-3151示例示例7:招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書:招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知書案卷題名案卷題名工程施工工程施工招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知招標(biāo)情況報(bào)告及中標(biāo)通知序號責(zé)任者(文件編號)文 件 題 名日期頁號備注001NSBD-JS/TH-SJ(合同編號)局(建設(shè)管理單位)工程招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段勘測設(shè)計(jì)合同2006-01-311-30序號責(zé)任者(文件編號)文 件 題 名日期頁號備注001NSBD-JS/TH-SG01(合同編號)局(建設(shè)管理單位)工程1標(biāo)段工程施工合同2006-04-301-30002NSBD-JS/TH-SG02(合同編號)

45、局(建設(shè)管理單位)工程1標(biāo)段工程施工合同骨料供應(yīng)補(bǔ)充協(xié)議2006-05-3131-40003NSBD-JS/TH-SG03(合同編號)局(建設(shè)管理單位)工程1標(biāo)段工程施工合同水保工程土建施工補(bǔ)充協(xié)議2006-06-2541-50示例示例8:合同、協(xié)議:合同、協(xié)議工程工程1標(biāo)段工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議標(biāo)段工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議案卷題名:案卷題名:工程招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段勘測設(shè)計(jì)合同工程招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段勘測設(shè)計(jì)合同序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001建管部(建設(shè)管理單位)工程進(jìn)度控制管理辦法2006-05-301-30002建管部(建設(shè)管理單位)工程質(zhì)量管理制度2006-05-31

46、31-40003建管部(建設(shè)管理單位)工程投資控制管理辦法2006-05-3141-50示例示例9:建設(shè)管理關(guān)于制度、辦法:建設(shè)管理關(guān)于制度、辦法案卷題名案卷題名:建管部關(guān)于建管部關(guān)于工程的建設(shè)管理制度、辦法工程的建設(shè)管理制度、辦法序號責(zé)任者(文件編號)文 件 題 名日期頁號備注0012006號(照實(shí)抄錄)中線建管局關(guān)于同意工程開工的批復(fù)2006-05-301-50022006號(照實(shí)抄錄)局(建設(shè)管理單位)關(guān)于工程開工的報(bào)告(申請)2006-05-316-10示例示例10:開工報(bào)告(申請)及批復(fù):開工報(bào)告(申請)及批復(fù)案卷題名:案卷題名:工程開工報(bào)告(申請)及批復(fù)工程開工報(bào)告(申請)及批復(fù)p

47、示例示例11:工程建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃:工程建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃p組卷原則:按年度組卷。文件較少的可跨年度組為一卷,較多的可按年度組為數(shù)卷。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ (年度)(年度)+ 建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃p示例示例12:協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要p組卷原則:按時(shí)間組卷。文件較少的可組為一卷,較多的可按時(shí)間組為數(shù)卷。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+( 起止時(shí)起止時(shí)間)間)+ 建設(shè)建設(shè) 協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要l示例示例13:專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要:專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要l組卷原

48、則:按時(shí)間組卷。文件較少的可組為一卷,較多的可按時(shí)間組為數(shù)卷l案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+( 起起止時(shí)間)止時(shí)間)+ 專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001建管部(建設(shè)管理單位)建設(shè)(實(shí)施)總進(jìn)度計(jì)劃2006-07-311-15002建管部(建設(shè)管理單位)年度建設(shè)(實(shí)施)進(jìn)度計(jì)劃2006-08-3116-30示例示例11:工程建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃:工程建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃案卷題名案卷題名:工程建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃工程建設(shè)(實(shí)施)計(jì)劃序號責(zé)任者文件編號文 件 題 名日期頁號備注0012007號(照實(shí)抄錄)建管部(建設(shè)管理單位)年月建設(shè)協(xié)

49、調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要2007-01-311-150022007號(照實(shí)抄錄)建管部(建設(shè)管理單位)年月建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要2007-02-2816-30工程(工程(年年月至月至年年月)專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要月)專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要序號責(zé)任者文件編號文 件 題 名日期頁號備注0012007號(照實(shí)抄錄)建管部(建設(shè)管理單位)專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議主題)2007-01-311-150022007號(照實(shí)抄錄)建管部(建設(shè)管理單位)專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議主題)2007-02-2816-30示例示例12:協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要示例示例13:專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要:專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要工程(工程(年年月至月至年年月)建

50、設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要月)建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)(或例會(huì))會(huì)議紀(jì)要p 示例示例14:工程建設(shè)日常管理方面文件:工程建設(shè)日常管理方面文件p 組卷原則:按問題組卷。如:安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等。 p 案卷題名:案卷題名: 建管部建管部+關(guān)于關(guān)于+工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目名稱+問題問題+的通知、的通知、報(bào)告報(bào)告序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001建管部(建設(shè)管理單位)關(guān)于加強(qiáng)工程安全監(jiān)測工作的通知2007-01-311-15002建管部(建設(shè)管理單位)關(guān)于工程安全監(jiān)測工作的報(bào)告2007-02-2816-30建管部關(guān)于建管部關(guān)于工程安全監(jiān)測的通知、報(bào)告工程安全監(jiān)測的通知、報(bào)告二、監(jiān)理文件組卷示例二、監(jiān)理文件

51、組卷示例p示例1:監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)申報(bào)及批復(fù)文件p組卷原則:監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)申報(bào)及批復(fù)文件為一卷 。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ (監(jiān)理標(biāo)段)(監(jiān)理標(biāo)段)+ 監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)申請及批復(fù)監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)申請及批復(fù)序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001局(建設(shè)管理單位)關(guān)于工程監(jiān)標(biāo)監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)的批復(fù)2006-11-011-2002公司(監(jiān)理單位)關(guān)于工程監(jiān)理標(biāo)監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)的請示2006-11-013-50工程(監(jiān)理工程(監(jiān)理標(biāo))監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)的請示及批復(fù)標(biāo))監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)的請示及批復(fù)p示例示例2:監(jiān)理實(shí)施細(xì)則申報(bào)及批復(fù)文件:

52、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則申報(bào)及批復(fù)文件p 組卷原則:監(jiān)理大綱(或規(guī)劃)申報(bào)及批復(fù)文件為一卷 。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ (監(jiān)理標(biāo)段)(監(jiān)理標(biāo)段)+監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理實(shí)施細(xì)則申報(bào)及批復(fù)申報(bào)及批復(fù)序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001局(建設(shè)管理單位)關(guān)于工程(監(jiān)理標(biāo))原材料質(zhì)量控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則批復(fù)2006-11-021-20002公司(監(jiān)理單位)關(guān)于工程(監(jiān)理標(biāo))原材料質(zhì)量控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則申請2006-11-0121-40003局(建設(shè)管理單位)關(guān)于工程(監(jiān)理標(biāo))施工安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的批復(fù)2006-11-0241-60004公司(監(jiān)理單位)關(guān)于工程(監(jiān)理標(biāo))施

53、工安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的請示2006-11-0161-80工程(監(jiān)理工程(監(jiān)理標(biāo))監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的請示及批復(fù)標(biāo))監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的請示及批復(fù)p示例示例3:開工申請及開工令(通知:開工申請及開工令(通知)p組卷原則:按合同項(xiàng)目、單位工程、分部工程組卷。文件較少的可將單位工程、分部工程的開工申請及開工令(通知)合并組為一卷。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 施工標(biāo)段施工標(biāo)段+ 合同項(xiàng)目(單合同項(xiàng)目(單位工程或分部工程)開工申請及開工令(通知)位工程或分部工程)開工申請及開工令(通知)序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)標(biāo)合同項(xiàng)目開工令2006-11

54、-011-7002公司(施工單位)標(biāo)合同項(xiàng)目開工申請2006-10-308-15工程工程標(biāo)合同項(xiàng)目開工申請及開工令標(biāo)合同項(xiàng)目開工申請及開工令序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)單位工程開工通知2006-11-101-7002公司(施工單位)單位工程開工申請2006-11-058-15序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)單位工程分部工程開工通知2006-12-011-7002公司(施工單位)單位工程分部工程開工申請2006-11-308-15工程工程標(biāo)單位工程開工申請及開工通知標(biāo)單位工程開工申請及開工通知工程工程標(biāo)(標(biāo)(單位工程)分部工程開單位工程)分

55、部工程開工申請及開工通知工申請及開工通知p示例示例4:檢測報(bào)告:檢測報(bào)告p組卷原則:按施工標(biāo)段、單位工程和檢測報(bào)告的種類組卷。 p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 施工標(biāo)段施工標(biāo)段+ (單位工程(單位工程或部位)或部位)+檢測內(nèi)容檢測內(nèi)容+(報(bào)告種類)(報(bào)告種類)+檢測報(bào)告檢測報(bào)告序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001質(zhì)檢中心(檢測單位)水泥檢測報(bào)告2007-01-011-25002質(zhì)檢中心(檢測單位)鋼筋檢測報(bào)告2007-02-0126-50工程施工工程施工1標(biāo)標(biāo)單位工程(或部位)水泥、單位工程(或部位)水泥、鋼筋、粉煤灰、外加劑鋼筋、粉煤灰、外加劑監(jiān)

56、理平行檢測報(bào)告監(jiān)理平行檢測報(bào)告p示例示例5:監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)(周報(bào)、季報(bào)、年報(bào)):監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)(周報(bào)、季報(bào)、年報(bào))p組卷原則:監(jiān)理日志按時(shí)間組卷。監(jiān)理月報(bào)文件較少的可將所有月報(bào)組為一卷,文件較多可按時(shí)間組為數(shù)卷。p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 監(jiān)理標(biāo)段監(jiān)理標(biāo)段+ 起止時(shí)起止時(shí)間間+ 監(jiān)理日志(監(jiān)理月報(bào))監(jiān)理日志(監(jiān)理月報(bào))序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)年1月監(jiān)理日志2007-01-311-10002公司(監(jiān)理單位)年2月監(jiān)理日志2007-02-2811-20工程(監(jiān)理工程(監(jiān)理標(biāo))標(biāo))年至年至年監(jiān)理日志(監(jiān)理月報(bào))年監(jiān)

57、理日志(監(jiān)理月報(bào))p示例示例6:監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄:監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄p組卷原則: 文件較少的可按施工標(biāo)段組卷。文件較多的可按施工標(biāo)段單位工程(或建筑物)組卷p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 施工標(biāo)段施工標(biāo)段+單位工程單位工程(或建筑物或部位)名稱(或建筑物或部位)名稱 + 檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容+監(jiān)理抽檢(監(jiān)理旁站)記監(jiān)理抽檢(監(jiān)理旁站)記錄錄 序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)錨噴支護(hù)監(jiān)理抽檢記錄2007-01-311-20002公司(監(jiān)理單位)模板監(jiān)理抽檢記錄2007-02-2821-40工程施工工程施工標(biāo)退水閘錨噴支護(hù)和模

58、板監(jiān)標(biāo)退水閘錨噴支護(hù)和模板監(jiān)理抽檢(理抽檢(旁站抽檢旁站抽檢)記錄)記錄p示例示例7:工程款支付文件材料:工程款支付文件材料p組卷原則:按施工標(biāo)段、時(shí)間組卷p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 施工標(biāo)段施工標(biāo)段+ 起止時(shí)間起止時(shí)間 + 工程款月支付證書工程款月支付證書序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)年1月工程款月支付證書2008-01-311-50002公司(監(jiān)理單位)年2月工程款月支付證書2008-02-2951-100工程施工工程施工標(biāo)標(biāo)年年月至月至月工程款月支付證書月工程款月支付證書p示例示例8監(jiān)理通知監(jiān)理通知 p組卷原則:文件

59、少的可將所有監(jiān)理通知組為一卷,較 的可按問題組卷p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 監(jiān)理標(biāo)段監(jiān)理標(biāo)段+ 監(jiān)理監(jiān)理部部 + 關(guān)于關(guān)于+問題(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資)問題(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資)+監(jiān)理通知監(jiān)理通知序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)關(guān)于要求盡快完成剩余尾工和閘室裝修的監(jiān)理通知2008-01-311-5002公司(監(jiān)理單位)關(guān)于加快電氣設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理通知2008-02-296-11工程監(jiān)理部關(guān)于施工進(jìn)度控制的監(jiān)理通知工程監(jiān)理部關(guān)于施工進(jìn)度控制的監(jiān)理通知p三、施工文件材料組卷示例三、施工文件材料組卷示例p示例示例1:施工組

60、織設(shè)計(jì):施工組織設(shè)計(jì)p組卷原則:按施工標(biāo)段組卷p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 施工標(biāo)段施工標(biāo)段+ 施工組織施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審及批復(fù)設(shè)計(jì)報(bào)審及批復(fù)序號責(zé)任者文 件 題 名日期頁號備注001公司(監(jiān)理單位)施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)表2006-06-051-2002公司(監(jiān)理單位)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表2006-06-013-50工程工程標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審及批復(fù)標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審及批復(fù)p示例示例2:工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及批復(fù):工程項(xiàng)目劃分申報(bào)及批復(fù)p組卷原則:將所有有關(guān)工程項(xiàng)目劃分的文件材料組為一卷p案卷題名:工程名稱(或案卷題名:工程名稱(或+項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目名稱)+ 施工標(biāo)段

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