OA系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)_簡(jiǎn)明版

1、第一章 歡迎 .2用戶計(jì)算機(jī)環(huán)境需求 .2如何使用辦公信息管理平臺(tái) .5第六章 公文流轉(zhuǎn) .6概述 .6流程運(yùn)轉(zhuǎn) .7公文發(fā)起 .7待批公文 .9已批公文 .9歸檔查詢 .11第一章 歡迎辦公信息管理平臺(tái)是在Internet/Intranet環(huán)境下使用的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件， 基于B/S的結(jié)構(gòu)，平臺(tái)的所有操作都在瀏覽器中進(jìn)行，但平臺(tái)對(duì)您的計(jì)算機(jī) 環(huán)境也有一定的要求。用戶計(jì)算機(jī)環(huán)境需求正確的計(jì)算機(jī)環(huán)境才能讓本平臺(tái)的各種功能完美的得以實(shí)現(xiàn)， 請(qǐng)按照下面 的需求認(rèn)真配置您的計(jì)算機(jī)環(huán)境。軟件環(huán)境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建議使用IE8.0），為了更好的

2、使用平臺(tái)的各種功能， 建議您更改IE瀏覽器中下面配置。 在IE瀏覽的菜單中選擇工具|ln ternet選項(xiàng)，彈出瀏覽器的In ternet選項(xiàng)配 置界面。在常規(guī)欄中，點(diǎn)擊Internet臨時(shí)文件的“設(shè)置” 按鈕，在彈 出的設(shè)置界面中將檢查所存網(wǎng)頁的較新版本選項(xiàng)設(shè)為 “每次訪問此頁 時(shí)檢查”。在IE瀏覽的菜單中選擇工具Internet選項(xiàng)，彈出瀏覽器的Internet選項(xiàng)配置界面。在安全欄中，點(diǎn)擊受信任的站點(diǎn)的再點(diǎn)擊 “站點(diǎn)” 按 鈕，在彈出的可信站點(diǎn)界面中中加入http:/OA服務(wù)器主機(jī)名或IP地 址 。對(duì)于沒使用SSL技術(shù)的用戶不要選擇”對(duì)該區(qū)域的所有站點(diǎn)都要求 服務(wù)器驗(yàn)證(https:)”

3、硬件環(huán)境需求第規(guī) 妄金解I肉客I酬|程序I瓠I可后站蠱:駆時(shí)鬥站.驅(qū)葩中E斫喬冋石即費(fèi)構(gòu)隹弾添砂反喊1）-要幌誰JI JI no.no.ti?tjti?tj: : /10/10 11.11. 1 11 13.3. 9j9j appnappn ttaerttaerhtJ.p：/ IQ 11. 13. j Bopi*Jtafer/Coi_fLg. asp； _j htt：/10.11.11. LIO.LIO. 9Apfn*JiS9Apfn*JiS tr?&antstr?&ants t. t. t! t!htht 17/1017/10 11.11. LIDLLIDL 9/i(vniufir/Puai

4、Frimi5tE9/i(vniufir/PuaiFrimi5tE ht;?ht;?；/!)/!) 11.11. LIO.LIO. W*PfnviiW*Pfnviir.?r.? trfrtntftrfrtntf bttpbttp；加0 01 11.111.11D.D. S/ippiuiacS/ippiuiac r/fcv4rliir/fcv4rlii ( ( J J vl vl11,11, LID.LID. 9/tOTnua9/tOTnuarAl5vrrrfimef|rAl5vrrrfimef| itfiitfi ofof二UBUBM Ir對(duì)龍亦的誦站.遙求硫罷疋止山打富ggjg（可選）Micr

5、osoft Office 2000件。平臺(tái)的有些功能模塊如果有 的功能模塊使用說明?；騇icrosoft Office 2003辦公系列軟Office系列軟件支持會(huì)更好，詳見具體操作系統(tǒng)Win dows 2000/xp/2003簡(jiǎn)體中文版辻彗要査看笛IE域貳更戈妄全設(shè)畳,7X I ?1區(qū)信站點(diǎn)ln.1 arTiat烹tfcItlr metCPU雙核以上內(nèi)存在512兆以上如何使用辦公信息管理平臺(tái)辦公信息管理平臺(tái)的所有操作都在瀏覽器中進(jìn)行，在使用辦公信息管理平臺(tái)之前，需要從平臺(tái)的系統(tǒng)管理員那里得到辦公信息管理平臺(tái)的URL地址（安裝了辦公信息管理平臺(tái)的服務(wù)器的IP地址或者主機(jī)名）。系統(tǒng)管理員也將給您

6、分配登錄辦公信息管理平臺(tái)的用戶名和密碼。然后，您便可以打開IE瀏覽器，在URL地址欄中輸入辦公信息管理平 臺(tái)的URL地址：http:/ 60/oa/，便進(jìn)入辦公信息管理平臺(tái)的登錄頁面。功能說明：登錄系統(tǒng)：輸入正確登錄賬號(hào)信息（用戶名，密碼）后，進(jìn)入辦公信息管 理平臺(tái)。如果用戶名和密碼不匹配，系統(tǒng)將給出提示。修改密碼：如果您提供了正確的登錄賬號(hào)，系統(tǒng)允許您修改賬號(hào)的密碼； 否則，不允許修改密碼第六章公文流轉(zhuǎn)概述公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)公文處理的自動(dòng)化、智能化，有其不可取代的作用。實(shí)現(xiàn)方便、快捷的公文流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)對(duì)公文的管

7、理和維護(hù)，提高政府工作效率，是本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用工作流的概念，將公文按照定義的工作流程 自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并對(duì)流程提供監(jiān)督和控制。工作流由任務(wù)、角色、動(dòng)作組成。不同的角色執(zhí)行不同的動(dòng)作， 分別完成公文的創(chuàng)建、審核、批示等任務(wù)。每個(gè)角色將公文按照制定 的路由傳給下一個(gè)角色。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)工作流的流程示意圖如下:接著在公文列表中選擇“發(fā)起新任務(wù)”點(diǎn)擊“開始”的連接:公文流轉(zhuǎn)描述:公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為Browser/server結(jié)構(gòu)，服務(wù)器采用Win dow NT或Window 2000Server操作系統(tǒng)，IIS5.0或IIS6.0的Web服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫采用MSSQL Server2000?？蛻舳?/p>

8、只需要Win dow操作系統(tǒng)，IE6.0瀏覽器，0ffice2000以上辦公系統(tǒng)即可。流程運(yùn)轉(zhuǎn)工作流運(yùn)轉(zhuǎn)分為三個(gè)部分，包括：公文發(fā)起、待批公文、已批公文、已發(fā)公文、歸檔查詢。公文發(fā)起當(dāng)用戶進(jìn)入辦公管理平臺(tái)后，在左邊的功能表中選擇“公文發(fā)起”北京市大興區(qū)統(tǒng)計(jì)局發(fā)農(nóng)弓【丨：號(hào)密對(duì)壊急.AMi-i9MIF310.fltt-H5 BHSRWirr4C3)廣更金書審日rrAIM“經(jīng)廠儀恥r.oawj廠r mm/甦rtsitrtrZl*i5EB 1主Me：M:苗：勿一弋衣凹MTrnt：廣*0廣*帰相？e ?ltt： Fsm4- -fifi 鞭*|a*彌呂札齢：w- llW在這個(gè)界面用戶會(huì)看到：有的字段文本

9、框是白色的，有的字段是灰色的,白色文本框是用戶本人有權(quán)限處理的域，灰色文本框用戶本人沒有處理權(quán)限。注意：在線編輯狀態(tài)打開時(shí)不支持同時(shí)打開另外一個(gè)word文件，也不支持同時(shí)打開兩個(gè)在線編輯。上傳的文件的文件名不能有空格。待批公文按照流程， 當(dāng)信息中心主任 進(jìn)入工作流運(yùn)轉(zhuǎn)， 選擇左邊功能列表中的 “待批公文”3*it簽空r*srdr*srd汀魚卻妄盤汪選評(píng)IE倉口umJ5 M S曠iMflrMAP1=3XE=C3X3CEX丈匕昉汞吉ill &或 側(cè)陽ntkM” Jnrt.ci- -IL 4 IL= rkVd-aU-rilLYa說EM列陽201LE卻n哽淇測(cè)馬玄網(wǎng)哥it亡IS乩曹寸看阮悔訶摘誼和厲朋

10、展刖1ZJLJ-3-E1 Ifc flIFXL討FT曲ft待批公文：等待用戶處理的公文點(diǎn)擊“待批公文”的公文名稱，進(jìn)入處理的界面。已批公文查看已經(jīng)處理過的公文（只要處理過的公文都會(huì)在已批公文中顯示，處理過程中發(fā)給本人的，在待批公文中顯示，不在已批公文中顯示）。注意：在查看某個(gè)已批流程時(shí)，我們可以通過痕跡的按鈕來查看該流程流經(jīng)的 所有處理信息。左* 查看蠱Sirtih槌宙昭沖百前期）ltrsV*11制丨曲1 Jtlf常JlBtW通一ITffc改1刖現(xiàn)PW1ITJFGfrjfpcb&A.UHtMiK冒曹ffJFc在已批公文中可以收回下一步驟沒有審批的公文，點(diǎn)擊收回重辦圖標(biāo)就可以 收回當(dāng)前已經(jīng)批過的公文。在已批公文中可以催辦下一步驟沒有批閱的公文，點(diǎn)擊催辦圖標(biāo)就可以向XU屢E E frXfrX老辦陽容J:臨般朮jr r *B*Bni驟的公文經(jīng)辦人發(fā)出催辦的提醒。歸檔查詢用戶可以通過公文查詢對(duì)所有類別工作流的歸檔信息進(jìn)行查詢。工椒工制sjmflSW-7Bit