無限極世界行走日(成都)活動執(zhí)行方案

1、2011年8月12日活動運營活動運營 活動介紹 活動現(xiàn)場無限極2011世界行走日(成都) 活動流程 活動介紹 活動流程 活動概述 活動套裝 活動現(xiàn)場活動運營 活動主設計活動介紹 活動概述 活動主設計 活動套裝u活動名稱：無限極2011世界行走日（成都）u活動口號：每天行走多一步 健康人生無限極u活動時間：2011年9月24日u活動規(guī)模：12000人u發(fā)起單位：國際健身與大眾體育協(xié)會(TAFISA)u主辦單位：中華全國體育總會 u承辦單位：中共成都市青白江區(qū)委 成都市青白江區(qū)人民政府 成都市體育局 u 推廣單位：中體健身投資管理集團u獨家合作伙伴：無限極(中國)有限公司活動概述-路線圖（田園廣場

2、）起點行走線路：田園廣場霧峽云崖飛瀑哥特風情（水幕表演廣場） 鳳凰廣場鳳 凰大道田園廣場 全程：5公里活動介紹 活動概述 活動主設計 活動套裝活動主設計-背景板畫面尺寸： 15m 4m活動主設計-舞臺擺放位置活動主設計-起點門樓門樓尺寸： 12m X 4m活動主設計-起點門樓擺放效果圖活動主設計-終點門樓門樓尺寸： 9m X 4m活動主設計-終點門樓擺放效果圖活動主設計-世界行走日立體字及擺放位置活動主設計-空飄及升空氣球畫面尺寸： 7m X 0.7m活動主設計-集合區(qū)指引集合區(qū)指引活動主設計-嘉賓休息室及擺放位置活動主設計-媒體簽到處及擺放位置活動主設計-醫(yī)療站活動介紹 活動概述 活動主設計

3、 活動套裝活動套裝-嘉賓禮品活動套裝-參與者套裝活動套裝-工作人員套裝無限極2011世界行走日(成都) 活動介紹 活動流程 活動現(xiàn)場集合時間：07：3008：30啟動時間：09：0009：20行走時間：09：2011：00終點展示：10：0013：00無限極2011世界行走日(成都)活動介紹 活動現(xiàn)場 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途 活動流程 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途活動現(xiàn)場l 集合區(qū)介紹牌（集合區(qū)分布圖）l LED播放無限極2011世界行走日（中國）活動視頻l 熱身運動起點集合-集合說明6:30 所有工作人員到崗位6:30 演藝人員、保安人員、禮儀到崗，崗前培訓7:00

4、-7:30 演藝人員、禮儀準備，保安人員就位7:30 救護車到位7:30-8:30 體育局及無限極方陣到位 7:30-8:55 舞臺表演及熱身運動8:45 嘉賓到達嘉賓休息室8:50-8:55 領導、嘉賓到達主舞臺區(qū)域，播放迎賓暖場音樂起點集合-集合規(guī)劃起點集合-參與者集合管理1、 7：00 工作人員到達崗位。2、 志愿者將指引參與人員下車后的行進路程。3、 集合位置分設嘉賓領走區(qū)、ABCD方陣、嘉賓領走區(qū)均為體育局領導及無限極領導；A方陣為體育局組織人員；BCD方陣為無限極業(yè)務伙伴 各個區(qū)域均以分隊的形式，由各分隊長帶領隊員統(tǒng)一進入；同時每個區(qū)域之間均設區(qū)域指示牌及警戒帶以作識別；4、集合區(qū)

5、域內(nèi)其他入口禁止入內(nèi)，門口均設置鐵馬圍欄及有專人管理。起點集合-參與者入場示意圖起點集合終點管理起點門樓集合方陣舞臺區(qū)終點門樓發(fā)證區(qū)企業(yè)展板行走日照相館 方陣分布：A區(qū)方陣：體育局方陣（4000人）B區(qū)方陣：無限極方陣（2000人）C區(qū)方陣：無限極方陣（3000人）D區(qū)方陣：無限極方陣（3000人）起點集合-集合管理8:15-:45 嘉賓及領導車輛于嘉賓停車處下車后，在接待人員的進入停車處旁的嘉賓休息區(qū)休息。8:55-:00 嘉賓及領導于活動開始前5分鐘由禮儀引領到臺上。起點集合-嘉賓接待示意圖安保人員禮儀小姐接待人員6人6人6人8:55- 9:00 嘉賓及領導于活動開始前5分鐘移步至主舞臺上

6、 起點集合-嘉賓上臺示意圖安保人員禮儀小姐接待人員舞臺嘉賓休息區(qū)嘉賓安保區(qū) 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途活動現(xiàn)場1.主持人開場白，并逐一介紹現(xiàn)場領導 9:00-9:032.市領導致詞 9:03-9:063.無限極（中國）有限公司領導致詞 9:06-9:094.運動員代表倡議 9:09-9:125.全民健身行走倡議畫卷傳遞成都站 9:12-9:186.鳴槍啟動，主持人邀請臺上嘉賓進行領走 9:18-9:20l 播放開場音樂，主持站在臺上，由禮儀小姐指引領導和嘉賓從嘉賓休息室走到臺上，根據(jù)地上的編號或姓名，領導站在相應的位置上；l 主持人開場白；l 按排列的先后順序逐一介紹領導，領導向大

7、家揮手致禮。1. 主持人開場白，并逐一介紹現(xiàn)場領導2. 各市領導/體育局領導致詞 l 主持人邀請政府領導/體育局領導致辭致詞；l 播放激昂音樂，禮儀指引領導走到麥克風前，調教麥克風的高度；l 致詞結束后，播放鼓掌音樂，禮儀指引領導回到原位。3. 無限極（中國）有限公司領導致詞 l 主持人邀請無限極（中國）有限公司領導致詞；l 播放激昂音樂，禮儀指引領導走到麥克風前，調教麥克風的高度；l 致詞結束后，播放鼓掌音樂，禮儀指引領導回到原位。4. 運動員代表倡議 l 主持人邀請各城市奧運冠軍進行倡議；l 播放激昂音樂，禮儀指引領導走到麥克風前，調教麥克風的高度；l 倡議結束后，播放鼓掌音樂，禮儀指引運

8、動員回到原位。5. 全民健身行走倡議畫卷傳遞l 禮儀小姐端出全民健身行走倡議畫卷l 畫卷上呈現(xiàn)12站的標志建筑、城市名稱及舉辦日期的底圖（以虛線描邊）l 臺上領導集體用畫掃，將涂料畫在指定區(qū)域l 涂料位置呈現(xiàn)各站的標志建筑、中文字樣及舉辦日期畫卷傳遞方式：畫卷中畫有各個城市的名稱，城市地標以及活動舉辦日期的暗紋圖案，各城市嘉賓利用提早準備的所在城市的上述圖案模具及顏料在畫卷中印出上述的圖案，表示響應傳遞內(nèi)容（禮儀協(xié)助）5. 全民健身行走倡議畫卷傳遞-形式說明第十一站 成都站領導印上所需圖案后l 各城市只印上各自城市的地標、中文及舉辦日期，畫卷呈現(xiàn)步驟如下：6. 無限極2011世界行走日(成都站

9、)鳴槍啟動l主持人邀請鳴槍儀式嘉賓到舞臺為本站世界行走日進行啟動l由政府領導/體育局領導代表宣布活動開始l當?shù)卣I導和無限極企業(yè)代表共同鳴槍，啟動成都站的活動l啟動儀式完畢后，禮儀引導主禮嘉賓共同走進領走區(qū)進行領走。 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途活動現(xiàn)場行走沿途7:30 所有工作人員、演藝人員到位9:20- 11:00 行走途中（全程5公里）u沿途將設置不同的標示物（如指引牌、行走能量分數(shù)牌、地貼等）指引參加者前往終點站u全程設置3個能量站，為參加者提供飲用水、休息區(qū)域、應急普通醫(yī)療設備及咨詢指引人員在行走沿途用設立行程指示，展示行進情況，鼓勵參與者邁向終點。行走沿途設立4個點，如

10、圖示：行走沿途-行程指示行走沿途-赤足行走區(qū)l 根據(jù)場地路線實際情況，沿途設置赤足行走區(qū)（“赤道”），透過赤腳行走刺激腳底穴位，促進血液循環(huán)、提高身體機能等。l“赤道”沿途放置若干個重點穴位的腳板，讓參與者了解足底穴道養(yǎng)生。行走沿途-沿途趣味標語行走沿途-能量站l沿途設有3個能量站l飲水機數(shù)量：30個，每個能量站10個飲用。l設置醫(yī)療點和安排醫(yī)護人員，起救護作用。行走沿途-世界行走日刀旗布置l沿途會設置世界行走日刀旗，讓行走更具吸引力 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途活動現(xiàn)場終點互動-終點區(qū)管理l 終點區(qū)將設置派證區(qū)域、企業(yè)展示區(qū)、個人照相區(qū)及行走日照相館。l 終點區(qū)內(nèi)同樣設置單向流動方

11、式，所有參與者統(tǒng)一通過終點門樓后前往派證區(qū)域領取證書；并依照現(xiàn)場工作人員指引參與終點區(qū)域所有互動區(qū)域。l 參與區(qū)域各活動后統(tǒng)一從主出口離場，以確保人流的通暢；同時每個區(qū)域將單獨設置出入口，以便控制人流。終點互動-派證區(qū)域參與者到達終點站可憑行走標識證書，體現(xiàn)活動的價值和延續(xù)性。終點互動-個人照相區(qū)l 設立即影即有貼紙相機，相機中拍攝背景是經(jīng)過特別設定，與行走和活動主題相關的內(nèi)容。l 區(qū)域將設置單獨出入口，入口處運用警戒帶設置S型通道，以舒緩人流進入?yún)^(qū)域的速度；同時區(qū)域內(nèi)配備6名工作人員，2名工作人員負責出入口位置，利用拉帶式圍欄控制進入?yún)^(qū)域的人數(shù)；4名工作人員負責區(qū)域內(nèi)4臺設備，控制參與者拍照

12、的時間（每人照相時間約為20秒/人），告知拍照人員參與的時間及指導拍照人員使用的方式。此區(qū)域現(xiàn)場設置4臺終點互動照相館拍攝背景圖案終點互動-行走照相館該區(qū)域配有夸張生動與行走日相關的道具，如主題人物、城市地標等給參與者裝飾合照(此區(qū)域現(xiàn)場設置1個)終點互動-企業(yè)展示區(qū)l 健康行走知識l“全民健身行走倡議“內(nèi)容l 世界行走日介紹及精華回顧l 企業(yè)介紹終點互動-離開指引l 終點區(qū)內(nèi)設置一個主出口位置，所有參與者終點活動完畢后，將從該主出口離開活動現(xiàn)場；組織乘坐大巴離開現(xiàn)場。l志愿者在路口等重要位置，指引參與者乘坐交通工具離場。成都站亮點l“全民健身行走倡議”畫卷傳遞儀式后進行，邀請成都市各區(qū)代表參

13、與；l由成都市領導授予各區(qū)代表 “全民健身行走倡議”旗幟 ，區(qū)域代表發(fā)表感言；l各區(qū)代表在舉旗進行全程領走，象征成都各區(qū)在青白江區(qū)的號召下，共同響應行走養(yǎng)生倡議?！叭窠∩硇凶叱h”授旗儀式l邀請成都體育局 李建 和50-100名白領走班族組成的“快樂走班族”方陣；l “快樂走班族”行走團成員通過夸張而具有走班特色的打扮，表現(xiàn)走路上班的快樂；“快樂走班族”方陣注釋 ：成都市體育局政策法規(guī)宣傳處處長李建，與體育打了二十多年交道的他，多年來前通過行走改善了身體健康，讓他受益匪淺，是一位忠實的“走班族”。李建處長資料摘自網(wǎng)站報道l邀請李建及“走班族”代表上臺與主持人互動，分享走路上班的樂趣；l李建及

14、“快樂走班族”方陣行走全程，為增加活動氣氛，及接受媒體采訪。 走路上班讓別人坐車去！應急預案應急預案-現(xiàn)場疏散預案 終點處設置廣播，不斷導播終點站指引及疏散路線信息； 終點兩旁安排隔離欄引導參與者到終點區(qū)域； 在終點處入口醒目位置安排一大型平面示意圖，內(nèi)標識終點站內(nèi)各個功能區(qū)域的具體地點、附近路況指引及公交車站點指引等標識； 終點處緩沖路段設置多個指引牌，標識不同地點（如終點站、醫(yī)療點、公車站、洗手間等） 安排專業(yè)工作人員在終點和緩沖路段進行流動式廣播疏導，禁止參與者在終點門樓位置停留； 在終點活動結束后同時進行廣播，告之參與者活動正式結束等信息。應急預案-天氣（天雨、變天）預案 天氣預監(jiān)測

15、活動前3天監(jiān)測天氣預報，根據(jù)天氣情況，決定活動是否繼續(xù)進行。如果遇到天氣預報活動當天會出現(xiàn)中雨或更惡劣天氣，應立即取消當天活動，電話通知相關部門及相關團體/個人。公眾參與人群，將提前三天連續(xù)進行短信通知，告知活動是否正常舉行，如活動前一天因天氣原因取消，將在前一天晚間發(fā)出活動取消信息。 天氣突變 如果遇到活動當天天氣突變，應立即啟動應急預案：進行路滑提示，在坡路、拐角等地形復雜的地方進行雨天路滑的提示。如果遇到比較嚴重的情況，鋪設防滑設施。同時，場館的醫(yī)療巡視也增加頻次。 雨具準備 準備較為充足的雨具，對無法找到適合遮雨地點的參與者，特別是老人、女性和兒童進行防雨保護；對于有攝影攝像設備的記者

16、，雨衣的保障以一人一件配備，使用設備的工作人員可多領取一件保護設備正常使用。應急預案-傷病及意外預案 處理交通事故應急預案 如遇發(fā)生事故，記住肇事車的車型、車牌、顏色，責任人拔打報警電話，并及時向組委會報告出事地點及詳細情況，同時組織醫(yī)護人員實施救助。組委會立即組織力量以最快的速度趕到事發(fā)現(xiàn)場，隨行安全責任人指揮人員保護現(xiàn)場，查明事故原因和損害情況以書面材料上報領導。 處理人身意外傷害應急預案 發(fā)生突發(fā)事件如遇綁架搶劫事件，隨隊負責人要鎮(zhèn)靜，立即通知相關部門，以最快速度處理事件，維護現(xiàn)場秩序，以避免更多人受到人身攻擊或其它傷害。 處理疾病應急預案 出現(xiàn)摔傷、扭傷、撞傷或疾病，負責人應立即報告隨行醫(yī)療人員進行診斷，確定是否臨時治療或送醫(yī)院緊急治療，如需送醫(yī)院治療則由工作人員護送前往。傷情較重者必須馬上送往就近醫(yī)院搶救治療，并及時報告病由、病情。應急預案-交通、安全（人流疏導、恐怖襲擊）預案 交通（集中/離開）：交警部門對相關路段進行交通管制，規(guī)劃車輛行駛路線，包括公交車及自