華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說明書--工作中心v1.0

1、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說明書工作中心大連華天軟件有限公司版本控制版本號內容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-05-16 華天動力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)工作中心模塊，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供工作日程、工作日記、工作計劃等功能。本模塊符合現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理標準。上下級關系【上下級關系】是為企事業(yè)單位中的領導設置下屬的管理模塊，管理員只有在這個模塊中設置了系統(tǒng)用戶的下屬，才能在模塊中，為下屬分配工作日程、工作計劃，并查看下屬的日程、日記、計劃、任務等，從而實現(xiàn)工作的管控。在【工作中心】【上下級關系】下，可增加上級人員和下屬人員以及所應用的模塊。

2、設置后上級人員即可查看下屬人員的的日程、計劃、日記、任務中的信息。點擊【新建】按鈕設置上級人員、下屬人員，勾選可查看的模塊【保存】即可；如需要修改，則勾選某條上下級關系，點【修改】按鈕進入設置畫面，改后保存。如需刪除，則勾選需要刪除的上下級關系，點【刪除】按鈕即可。如HR中已經設置好了人員的主管領導，則點擊此【按匯報線導入權限】按鈕后會直接生成同HR設置的匯報線一致的人員上下級關系。日程【日程】模塊，可以為個人或他人安排工作日程，查詢和監(jiān)控自己或他人的工作日程。新建日程在【新建】中，可以為自己或他人安排工作日程，點擊后進入日程設置畫面?！救粘虄热荨浚禾顚懢唧w的日程事務內容。【重要度】：可以選擇

3、日程的重要程度，分一般和重要兩種?！緦⑷粘谭峙浣o】：可以選擇自己或是他人，選擇他人時會彈出選人框。【執(zhí)行方式】：可以選擇四種方式：一次性、按天、按周、按月，其中選擇每一種后都會有相應的設置畫面。一次性執(zhí)行方式：可以選擇是否勾選全天日程，在勾選后設置具體日期；如果沒有勾選全天日程，則設置時間范圍時可以設置到具體的時間。按月執(zhí)行方式：可以設置每個月的幾號為此日程的執(zhí)行日，設置此天的日程起始時間和執(zhí)行時長即可。按周執(zhí)行方式：可以選擇每周的周幾發(fā)布此日程，并設置該日程的起始時間和執(zhí)行時長。按天執(zhí)行方式：可以選擇每天幾點執(zhí)行這個日程，并執(zhí)行時長是多長時間。【高級設置】：可以在此處設置日程的發(fā)送方式（系統(tǒng)

4、消息提醒、手機短信提醒或電子郵件提醒），同時還可以設置提醒是在“開始前提醒”、“結束前提醒”或是“超期后提醒”多長時間開始到時提醒、重復次數(shù)的周期提醒、開始前的周期提醒。日程查看用戶可以在【日程】中對個人的工作日程進行查看?？梢渣c擊【按日查看】、【按周查看】、【按月查看】、【列表查看】對個人日程進行查看。并可以根據(jù)“我的日程”、“我分配出的日程”、“查看他人日程”對日程進行檢索。當顯示條數(shù)過多時，會自動顯示【更多】按鈕，點擊按鈕能夠切換畫面，在畫面中顯示日程全部的條目。點擊日程記錄的內容鏈接，可以對此日程做結束周期日程、刪除當前日程、完成、保存本次修改、應用到周期日程等操作。用戶也可以通過畫面

5、右側的日歷點擊來查看不同日期的日程安排。日程導出點擊【導出】按鈕，可以將日程以Excel表的形式導出全部數(shù)據(jù)或是指定數(shù)據(jù)。查看他人日程【查看他人日程】是對他人的工作日程進行監(jiān)控和管理的模塊。點擊此按鈕即可查看下屬人員的日程內容及完成情況。（領導可看直屬下級的日程）在這里也可根據(jù)日期范圍或是選擇查詢人員做為條件查詢。查看他人的日程，也可通過配置文件配置為按月顯示的樣式。我分配出的日程點擊【我分配出的日程】按鈕，可以查看當前用戶分配給其下屬的事務的進行情況。畫面中可以根據(jù)日期范圍或是選擇查詢人員做為條件查詢分配出的日程。點擊每條事務的日程內容的鏈接可以查看、修改或刪除該條日程。小貼士新建日程中為他

6、人安排日程、查看他人日程、我分配出的日程三個功能使用的前提是在上下級關系中設置相應的查看權限，上級領導本人有此功能。日記【日記】是用來記錄用戶每天的工作情況的，比如，工作日程的完成情況、工作中遇到的困難、工作的經驗總結以及工作技巧等與工作有關的事情都可以在此模塊中記錄。新建日記點擊【新日記】按鈕，進入日記編輯畫面，選擇日期，填寫日記內容，可選上傳附件后【保存】即可，此日記支持導入。用戶還可以在日記查看列表中點擊【新建】按鈕，新建當天的日記；或是點擊以前的日期進行【補交】。日記的修改和刪除用戶可以在日記查看列表中指向某日的日記，指向后對應的日記右側就會出現(xiàn)刪除、編輯按鈕，點擊對應按鈕方可進行日記

7、的刪除和修改操作。同樣，在列表查看中勾選某條日記，也可以進行修改和刪除操作。日記的查看和回復用戶可以在“日記查看”或是“列表查看”中查看自己的日記。上級領導還可以在“列表查看”中點擊【他人日記】按鈕，查看下屬的工作日記，此處還可以通過創(chuàng)建人和日期進行篩選查詢。在“日記查看”中，對應的日記后會有【回復】按鈕，點擊【回復】按鈕可彈出內容填寫框，將內容填寫后【保存】，此處一般用于領導查看下屬日記時針對下屬的日記給予回復性的指導和評論的?；貜偷囊庖娭С帧緞h除】。在“列表查看”中可以看到此日記的閱讀數(shù)和評論數(shù)。日記的導出和統(tǒng)計點擊【導出】按鈕，可以將日記的全部數(shù)據(jù)或是指定數(shù)據(jù)導出Excel表。點擊“日記

8、統(tǒng)計”按鈕，可以統(tǒng)計自己以及下屬人員的日記所交狀況，此處默認按照本月的日期列表顯示所交狀況信息，其中綠色對勾是已交日記，紅色差是未交日記，在每條數(shù)據(jù)最后顯示本月已交統(tǒng)計數(shù)。此處可以根據(jù)日期和姓名篩選，同時此統(tǒng)計狀態(tài)也可導出Excel表格。日記的查詢在日記的“列表查看”畫面可以按照日期、我的日記、他人日記查詢日記。如果是普通的用戶則查詢時只能看到我的日記的情況，如果是上下級關系權限的上級領導則有【他人日記】的選擇，選擇具體人員后會按照此人員信息篩選日記。計劃在【計劃】中，可以對當前用戶自己以及下屬的工作計劃進行記錄、查看下屬的工作計劃，也可以發(fā)表對工作計劃的評論。在此計劃模塊中分為個人計劃、部門

9、計劃、公司計劃，其中部門計劃、公司計劃的操作方法同個人計劃，下面以個人計劃為例說明計劃的相關功能。新建計劃點擊【新建】按鈕進入到新計劃畫面，填寫計劃的主題，計劃周期（在個人計劃中分為日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、半年計劃、年計劃，在不同的計劃頁簽下新建計劃，則計劃的周期就會顯示對應范圍的周期）、將計劃分配給自己或是他人、內容及附件后【保存】即可。注意：將計劃分配給自己或是他人選擇，如果選擇自己，則是給自己制定計劃；如選擇他人則會出現(xiàn)下屬人員選擇按鈕，選擇后可為下屬制定計劃。計劃的修改和刪除在對應的日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、半年計劃、年計劃中找對需要修改或刪除的計劃，勾選后點擊【修改

10、】和【刪除】按鈕即可進行對應的操作。計劃的導入和導出點擊計劃【導入】按鈕，彈出導入畫面，需要先下載導入模板，按照模板填寫后導入。點擊【導出】按鈕，可將計劃導出全部數(shù)據(jù)或是指定數(shù)據(jù)。計劃的查看和評論點擊【個人計劃】進入到計劃瀏覽畫面，在此處可以日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、半年計劃、年計劃頁簽的形式展現(xiàn)不同周期的個人計劃。點擊具體的計劃頁簽，可見此頁簽下的計劃列表，并能顯示計劃的主題、創(chuàng)建時間、評論閱讀數(shù)、最后評論等內容。點擊具體計劃標題進入計劃查看畫面，在此處查看人可以對此計劃進行【評論】操作，在評論處填寫評論內容后【提交】即可。評論之后在評論閱讀數(shù)中即會顯示評論數(shù)，在最后評論處也會顯示此計劃的最后評論人及評論時間。如上級領導要查看下屬的工作計劃，則可以點擊對應的日計劃、周計