會計實(shí)習(xí)作業(yè)文字和數(shù)字的書寫規(guī)范

1、會計文字和數(shù)字書寫規(guī)范會計文字和數(shù)字書寫規(guī)范請大家書寫以下小寫的大寫金額請大家書寫以下小寫的大寫金額n（ 1 1 ）小寫金額為）小寫金額為 6500 6500 元元 （ 2 2 ）小寫金額為）小寫金額為 3150.503150.50元元n（ 3 3 ）小寫金額為）小寫金額為 105000.00 105000.00 元元n（ 4 4 ）小寫金額）小寫金額 60036000.00 60036000.00 元元n（ 5 5 ）小寫金額）小寫金額 35000.96 35000.96 元元n（ 6 6 ）小寫金額）小寫金額 150001.00 150001.00 元元請大家做以下記賬憑證請大家做以下記賬

2、憑證n 1 1、20072007年年1212月月1 1日，用現(xiàn)金日，用現(xiàn)金2671.002671.00元購買辦公用品元購買辦公用品n 2 2、20072007年年1212月月5 5日，收到押金日，收到押金1358.041358.04元元, ,收到的是現(xiàn)金收到的是現(xiàn)金. .n 3 3、20072007年年1212月月9 9日，收到短期借日，收到短期借款款7 7萬元，存入銀行萬元，存入銀行 4 4、20072007年年1212月月1111日，從銀行提取日，從銀行提取現(xiàn)金現(xiàn)金86421.0586421.05元元n 5 5、20072007年年1212月月3131日，計提本月日，計提本月生產(chǎn)用固定資產(chǎn)

3、折舊費(fèi)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)42537.1942537.19元。元。一、文字書寫規(guī)范要求一、文字書寫規(guī)范要求n（一）文字書寫的基本要求（一）文字書寫的基本要求 n 簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊排列整齊，書寫流利書寫流利并且并且字跡美觀字跡美觀。 n 1 1 用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書寫欄。寫欄。n 書寫會計科目時，要按照會計制度書寫會計科目時，要按照會計制度的有關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定寫出全稱寫出全稱，不能簡化、縮寫，不能簡化、縮寫，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。并且子

4、目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。 n 2 2 書寫書寫字跡清晰、工整字跡清晰、工整。n 書寫文字時，可用正楷或行書，但書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個字的重心，字不能用草書，要掌握每個字的重心，字體規(guī)范，體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。留間距。 n （二）書寫文字基本技巧（二）書寫文字基本技巧n 會計人員在書寫文字時，應(yīng)養(yǎng)成正會計人員在書寫文字時，應(yīng)養(yǎng)成正確的確的寫字姿勢寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫好規(guī)范的漢字。結(jié)構(gòu)，寫好規(guī)范的漢字。n（三）中文金額大寫的表示方法（三）中文金額大寫的表示方法n 中文大寫數(shù)字中文

5、大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證；銀行結(jié)算憑證等信用憑證；n 書寫時要書寫時要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要如果寫錯，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。填憑證。n 1 1 中文大寫數(shù)字寫法。中文大寫數(shù)字寫法。n 中文分為數(shù)字（中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位）和數(shù)位 拾、佰、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）（正） 兩個部分。兩個部分。n 會計人

6、員在書寫中文大寫數(shù)字時，會計人員在書寫中文大寫數(shù)字時，不能用不能用 O O （另）、一、二、三、四、五、（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。額數(shù)據(jù)。n2 2 中文大寫數(shù)字的基本要求如下：中文大寫數(shù)字的基本要求如下：n （ 1 1 ）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成n 數(shù)位主要包括：數(shù)位主要包括：元、角、分、人民元、角、分、人民幣幣和和拾、佰、仟、萬、億拾、佰、仟、萬、億以及以及數(shù)量單位數(shù)量單位等。等。n （ 2 2 ）大寫金額前若沒有印制）大寫金額前若沒有印制“人民人民幣幣”字樣的，書寫時，在大寫金額前要字樣

7、的，書寫時，在大寫金額前要冠以冠以“人民幣人民幣”字樣。字樣。n “ “人民幣人民幣”與金額首位數(shù)字之間與金額首位數(shù)字之間不不得留有空格得留有空格，數(shù)字之間，數(shù)字之間更不能留存空格，更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。n （ 3 3 ）人民幣以元為單位時，只要人）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后民幣元后分位沒有金額分位沒有金額（即無角無分時，（即無角無分時，或有角無分），應(yīng)在大寫金額后加上或有角無分），應(yīng)在大寫金額后加上“整整”或者或者“正正”字結(jié)尾；如果分位有字結(jié)尾；如果分位有金額，在金額，在“分分”后不必寫后不必寫“整整”字。字。n 例如，例如， 58.69

8、 58.69 元元n 又如，又如， 58.60 58.60 元元n 例如，例如， 58.69 58.69 元元n 寫成：人民幣伍拾捌元陸角玖分。寫成：人民幣伍拾捌元陸角玖分。 n n 又如，又如， 58.60 58.60 元元n 寫成：人民幣伍拾捌元陸角整寫成：人民幣伍拾捌元陸角整( (正正) )。n （ 4 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個或兩）如果金額數(shù)字中間有兩個或兩個以上個以上“ “ 0 ”0 ”字時，可只寫一個字時，可只寫一個“零零”字。字。n 如如: :金額為金額為 800.10 800.10 元元n 應(yīng)寫為：人民幣捌佰元零壹角整。應(yīng)寫為：人民幣捌佰元零壹角整。n （ 5 5 ）表示數(shù)

9、字為）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬拾幾、拾幾萬時，時，大寫文字前必須有數(shù)字大寫文字前必須有數(shù)字“壹壹”字，因?yàn)樽?，因?yàn)椤笆笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字字代表位數(shù)，而不是數(shù)字。n 例如例如 10 10 元元n 應(yīng)寫為：壹拾元整。應(yīng)寫為：壹拾元整。n 又如又如 16 16 元元n 應(yīng)寫成：壹拾陸元整。應(yīng)寫成：壹拾陸元整。n （ 6 6 ）大寫數(shù)字）大寫數(shù)字不能亂用簡化字不能亂用簡化字，不，不能寫錯別字，如能寫錯別字，如“零零”不能用不能用“另另”代代替，替，“角角”不能用不能用“毛毛”代替等。代替等。 n （ 7 7 ）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，數(shù)字代替，更不能與中文

10、小寫數(shù)字混合更不能與中文小寫數(shù)字混合使用使用。n 3 3 中文中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。n 中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用能涂改，也不能用“劃線更正法劃線更正法”，必，必須重新填寫憑證。須重新填寫憑證。n 4 4 大寫金額寫法解析。大寫金額寫法解析。n 會計人員進(jìn)行會計事項(xiàng)處理書寫大會計人員進(jìn)行會計事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時，必須做到大小寫金額內(nèi)容小寫金額時，必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致完全一致，書寫，書寫熟練、流利熟練、流利，準(zhǔn)確完成，準(zhǔn)確完成會計核算工作。會計核算工作。n下面列舉在書寫大寫金額時，容易出現(xiàn)的下面列舉在書寫

11、大寫金額時，容易出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解析。問題并進(jìn)行解析。n （ 1 1 ）小寫金額為）小寫金額為 6500 6500 元元n正確寫法：正確寫法： 人民幣陸仟伍佰元整人民幣陸仟伍佰元整n錯誤寫法：錯誤寫法： 人民幣人民幣：陸仟伍佰元整陸仟伍佰元整n錯誤原因：錯誤原因：“人民幣人民幣”后面多一個冒號。后面多一個冒號。 （ 2 2 ）小寫金額為）小寫金額為 3150.503150.50元元n正確寫法：正確寫法：n 人民幣叁仟壹佰伍拾元人民幣叁仟壹佰伍拾元零零伍角整伍角整n錯誤寫法：錯誤寫法：n 人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整n錯誤原因：漏寫一個錯誤原因：漏寫一個“零零”字。字。n

12、 （ 3 3 ）小寫金額為）小寫金額為 105000.00 105000.00 元元n正確寫法：正確寫法：n 人民幣人民幣壹壹拾萬拾萬零零伍仟元整伍仟元整n錯誤寫法：錯誤寫法：n 人民幣拾萬伍仟元整人民幣拾萬伍仟元整n錯誤原因：錯誤原因：n 漏記漏記“壹壹”和和“零零”字。字。n （ 4 4 ）小寫金額）小寫金額 60036000.00 60036000.00 元元n正確寫法：正確寫法：n 人民幣陸仟人民幣陸仟零零叁萬陸仟元整叁萬陸仟元整n錯誤寫法：錯誤寫法：n 人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整n錯誤原因：錯誤原因：n 多寫一個多寫一個“萬萬”字。字。n （ 5 5 ）小寫

13、金額）小寫金額 35000.96 35000.96 元元n正確寫法：正確寫法：n 人民幣叁萬伍仟人民幣叁萬伍仟元元零玖角陸分零玖角陸分n錯誤寫法：錯誤寫法：n 人民幣叁萬伍仟零玖角陸分人民幣叁萬伍仟零玖角陸分n錯誤原因：錯誤原因：n 漏寫一個漏寫一個“元元”字。字。n（ 6 6 ）小寫金額）小寫金額 150001.00 150001.00 元元n正確寫法：正確寫法：n 人民幣壹拾伍萬人民幣壹拾伍萬零零壹元整壹元整n錯誤寫法：錯誤寫法：n 人民幣壹拾伍萬人民幣壹拾伍萬元另元另壹元整壹元整n錯誤原因：錯誤原因：n 將將“零零”寫成寫成“另另”，多出一個，多出一個“元元”字。字。n 二、會計數(shù)字書寫

14、規(guī)范二、會計數(shù)字書寫規(guī)范n 在世界各國的會計記錄中，通常采在世界各國的會計記錄中，通常采用的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字。用的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字。n 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范是指要符合手阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范是指要符合手寫體的規(guī)范要求。寫體的規(guī)范要求。n n 1 1，2 2，3 3，4 4，5 5，6 6，7 7，8 8，9 9n（一）數(shù)字書寫要求（一）數(shù)字書寫要求n 1 1 每個數(shù)字要每個數(shù)字要大小勻稱大小勻稱，筆畫流暢筆畫流暢，每個數(shù)字每個數(shù)字獨(dú)立有形獨(dú)立有形，不能連筆不能連筆書寫，要書寫，要讓使用者一目了然。讓使用者一目了然。n 2 2 每個數(shù)字要每個數(shù)字要緊貼底線緊貼底線書寫，但書寫，但上端不可頂格上端不可頂

15、格，其高度約占，其高度約占全格的全格的 1/22/31/22/3 的位置，要為更正錯誤數(shù)字留的位置，要為更正錯誤數(shù)字留有余地。有余地。n 除除 6 6 、 7 7 、 9 9 外，外，其他數(shù)字高低其他數(shù)字高低要一致要一致。n 數(shù)字?jǐn)?shù)字“ “ 6 ” 6 ” 時，時，上端比其他數(shù)字上端比其他數(shù)字高出高出 1/41/4 ；n 數(shù)字?jǐn)?shù)字“ “ 7 ” 7 ” 和和“ “ 9 ” 9 ” 時，時，下端下端比其他數(shù)字伸出比其他數(shù)字伸出 1/41/4 。n 3 3 書寫每個數(shù)字排列有序，并且書寫每個數(shù)字排列有序，并且數(shù)字?jǐn)?shù)字要有一定傾斜度要有一定傾斜度。n 各數(shù)字的傾斜度要一致，一般要求各數(shù)字的傾斜度要一

16、致，一般要求上端一律向左順斜上端一律向左順斜 60 60 度（數(shù)字與底線度（數(shù)字與底線通常成通常成6060度的傾斜）度的傾斜）。n 4 4 書寫數(shù)字時，各數(shù)字書寫數(shù)字時，各數(shù)字從左至右從左至右，筆畫順序是筆畫順序是自上而下自上而下，先左后右先左后右。在印。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報表上，有數(shù)位線的憑證、賬簿、報表上，每一每一格只能寫一個數(shù)字格只能寫一個數(shù)字，不得幾個字?jǐn)D在一不得幾個字?jǐn)D在一個格里個格里，更不能在數(shù)字中間留有空格。更不能在數(shù)字中間留有空格。n 5 5 會計數(shù)字的書寫必須采用規(guī)范會計數(shù)字的書寫必須采用規(guī)范的手寫體書寫，這樣才能使會計數(shù)字規(guī)的手寫體書寫，這樣才能使會計數(shù)字規(guī)范、清晰

17、、符合會計工作的要求。范、清晰、符合會計工作的要求。n 6 6 會計工作人員要保持個人的獨(dú)會計工作人員要保持個人的獨(dú)特字體和書寫特色，以防止別人模仿或特字體和書寫特色，以防止別人模仿或涂改。會計數(shù)字書寫時，除涂改。會計數(shù)字書寫時，除“ “ 4 ” 4 ” 和和“ “ 5 ” 5 ” 以外的數(shù)字，必須一筆寫成，以外的數(shù)字，必須一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的筆畫不能人為地增加數(shù)字的筆畫。n 7 7 在寫阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分，可在寫阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點(diǎn)向左按照以從小數(shù)點(diǎn)向左按照“三位一節(jié)三位一節(jié)”用分用分位點(diǎn)位點(diǎn)“，”分開或加分開或加 1/4 1/4 空分開。如空分開。如 8,541,

18、630 8,541,630 或或 8 541 630 8 541 630 。n 8 8 因?yàn)槿嗣駧艈挝粸橐驗(yàn)槿嗣駧艈挝粸椤霸保?，而“元元”的漢語拚音是的漢語拚音是“YUAN”，因此，人，因此，人民幣符號就采用民幣符號就采用“元元”字漢語拚音字母中字漢語拚音字母中的第一個字母的第一個字母“Y”。為了區(qū)別。為了區(qū)別“Y”和阿拉和阿拉伯?dāng)?shù)字之間的誤認(rèn)和誤寫，就在伯?dāng)?shù)字之間的誤認(rèn)和誤寫，就在“Y”字上字上加上兩橫加上兩橫而寫成而寫成“ ”，讀音仍為，讀音仍為“元元”。阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額為小寫金額，書寫阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額為小寫金額，書寫時，應(yīng)采用人民幣符號時，應(yīng)采用人民幣符號“”“”。n 19

19、35 1935年，國民黨政府對幣制進(jìn)行改革，以年，國民黨政府對幣制進(jìn)行改革，以法制形式強(qiáng)制確定了流通貨幣，即法制形式強(qiáng)制確定了流通貨幣，即“法幣法幣”。開始法幣只同英鎊保持一定的比價，后來隨開始法幣只同英鎊保持一定的比價，后來隨著美元在國際市場上的作用越來越大，法幣又著美元在國際市場上的作用越來越大，法幣又同美元掛了鉤。所以，法幣符號就借用美元符同美元掛了鉤。所以，法幣符號就借用美元符號而寫成號而寫成“$”$”。19481948年年1212月月1 1日中國人民銀行日中國人民銀行成立，并發(fā)行了新中國第一套人民幣，但在解成立，并發(fā)行了新中國第一套人民幣，但在解放初期，人們書寫阿拉伯?dāng)?shù)字金額時，還習(xí)慣放初期，人們書寫阿拉伯?dāng)?shù)字金額時，還習(xí)慣沿用沿用“$”$”作為封頭符號。作為封頭符號。n 直至直至19551955年年3 3月月1 1日，中國人民銀行發(fā)行第日，中國人民銀行發(fā)行第二套人民幣，才正式確定人民幣的符號。二套人民幣，才正式確定人民幣的符號。 n 由于由于“ ”本身表示人民幣的單位，所以，本身表示人民幣的單位，所以，凡是在金額前加了凡是在金額前加了“ ”符號的，金額后就符號的，金額后就不需要再加不需要再加“元元”字。字。n 詼諧講法詼諧講法“說女人一旦嫁說女人一旦嫁“到到”了丈了丈“夫夫”了就有錢了，所以了就有錢了，所以“倒夫倒夫”字就是