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文檔簡介
1、在線學(xué)習(xí)-激勵激勵 所謂激勵,就是組織通過設(shè)計適當(dāng)?shù)耐獠开劤晷问胶凸ぷ鳝h(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效的實現(xiàn)組織及其成員個人目標(biāo)的系統(tǒng)活動。這一定義包含以下幾方面的內(nèi)容:(1) 激勵的出發(fā)點是滿足組織成員的各種需要,即通過系統(tǒng)的設(shè)計適當(dāng)?shù)耐獠开劤晷问胶凸ぷ鳝h(huán)境,來滿足企業(yè)員工的外在性需要和內(nèi)在性需要。(2) 科學(xué)的激勵工作需要獎勵和懲罰并舉,既要對員工表現(xiàn)出來的符合企業(yè)期望的行為進(jìn)行獎勵,又要對不符合員工期望的行為進(jìn)行懲罰。(3) 激勵貫穿于企業(yè)員工工作的全過程,包括對員工個人需要的了解、個性的把握、行為過程的控制和行為結(jié)果的評價
2、等。因此,激勵工作需要耐心。赫茲伯格說,如何激勵員工:鍥而不舍。(4) 信息溝通貫穿于激勵工作的始末,從對激勵制度的宣傳、企業(yè)員工個人的了解,到對員工行為過程的控制和對員工行為結(jié)果的評價等,都依賴于一定的信息溝通。企業(yè)組織中信息溝通是否通暢,是否及時、準(zhǔn)確、全面,直接影響著激勵制度的運用效果和激勵工作的成本。(5) 激勵的最終目的是在實現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)的同時,也能讓組織成員實現(xiàn)其個人目標(biāo),即達(dá)到組織目標(biāo)和員工個人目標(biāo)在客觀上的統(tǒng)一。激勵的基本原則 1 目標(biāo)結(jié)合原則在激勵機(jī)制中,設(shè)置目標(biāo)是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目標(biāo)設(shè)置必須同時體現(xiàn)組織目標(biāo)和員工需要的要求。2 物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的原則物質(zhì)激勵是基礎(chǔ),
3、精神激勵是根本。在兩者結(jié)合的基礎(chǔ)上,逐步過渡到以精神激勵為主。3 引導(dǎo)性原則外激勵措施只有轉(zhuǎn)化為被激勵者的自覺意愿,才能取得激勵效果。因此,引導(dǎo)性原則是激勵過程的內(nèi)在要求。4.合理性原則激勵的合理性原則包括兩層含義,其一,激勵的措施要適度.要根據(jù)所實現(xiàn)目標(biāo)本身的價值大小確定適當(dāng)?shù)募盍?其二,獎懲要公平.5.明確性原則激勵的明確性原則包括三層含義,其一,明確。激勵的目的是需要做什么和必須怎么做;其二,公開。特別是分配獎金等大量員工關(guān)注的問題時,更為重要。其三,直觀。實施物質(zhì)獎勵和精神獎勵時都需要直觀地表達(dá)它們的指標(biāo),總結(jié)和授予獎勵和懲罰的方式。直觀性與激勵影響的心理效應(yīng)成正比。6.時效性原則要
4、把握激勵的時機(jī),“雪中送炭”和“雨后送傘”的效果是不一樣的。激勵越及時,越有利于將人們的激情推向高潮,使其創(chuàng)造力連續(xù)有效地發(fā)揮出來。7.正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合的原則所謂正激勵就是對員工的符合組織目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎勵。所謂負(fù)激勵就是對員工違背組織目的的非期望行為進(jìn)行懲罰。正負(fù)激勵都是必要而有效的,不僅作用于當(dāng)事人,而且會間接地影響周圍其他人。8.按需激勵原則激勵的起點是滿足員工的需要,但員工的需要因人而異,因時而異,并且只有滿足最迫切需要(主導(dǎo)需要)的措施,其效價才高,其激勵強(qiáng)度才大.因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須深入地進(jìn)行調(diào)查研究,不斷了解員工需要層次和需要結(jié)構(gòu)的變化趨勢,有針對性地采取激勵措施,才能收到實
5、效。激勵的作用 對一個企業(yè)來說,科學(xué)的激勵制度至少具有以下幾個方面的作用:1、 吸引優(yōu)秀的人才到企業(yè)來在發(fā)達(dá)國家的許多企業(yè)中,特別是那些競爭力強(qiáng)、實力雄厚的企業(yè),通過各種優(yōu)惠政策、豐厚的福利待遇、快捷的晉升途徑來吸引企業(yè)需要的人才。2、 開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧美國哈佛大學(xué)的詹姆士(W.James)教授在對員工激勵的研究中發(fā)現(xiàn),按時計酬的分配制度僅能讓員工發(fā)揮20%30%的能力,如果收到充分激勵的話,員工的能力可以發(fā)揮出80%90%,兩種情況之間60%的差距就是有效激勵的結(jié)果。管理學(xué)家的研究表明,員工的工作績效時員工能力和受激勵程度的函數(shù),即績效=F(能力*激勵)
6、。如果把激勵制度對員工創(chuàng)造性、革新精神和主動提高自身素質(zhì)的意愿的影響考慮進(jìn)去的話,激勵對工作績效的影響就更大了。3、 留住優(yōu)秀人才德魯克(P.Druker)認(rèn)為,每一個組織都需要三個方面的績效:直接的成果、價值的實現(xiàn)和未來的人力發(fā)展。缺少任何一方面的績效,組織注定非垮不可。因此,每一位管理者都必須在這三個方面均有貢獻(xiàn)。在三方面的貢獻(xiàn)中,對“未來的人力發(fā)展”的貢獻(xiàn)就是來自激勵工作。4、 造就良性的競爭環(huán)境科學(xué)的激勵制度保含有一種競爭精神,它的運行能夠創(chuàng)造出一種良性的競爭環(huán)境,進(jìn)而形成良性的競爭機(jī)制。在具有競爭性的環(huán)境中,組織成員就會收到環(huán)境的壓力,這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動力。正如麥格雷戈
7、所說:“個人與個人之間的競爭,才是激勵的主要來源之一?!痹谶@里,員工工作的動力和積極性成了激勵工作的間接結(jié)果。激勵機(jī)制 激勵機(jī)制是通過一套理性化的制度來反映激勵主體與激勵客體相互作用的方式。激勵機(jī)制的內(nèi)涵就是構(gòu)成這套制度的幾個方面的要素。根據(jù)激勵的定義,激勵機(jī)制包含以下幾個方面的內(nèi)容:1、 誘導(dǎo)因素集合誘導(dǎo)因素就是用于調(diào)動員工積極性的各種獎酬資源。對誘導(dǎo)因素的提取,必須建立在隊員個人需要進(jìn)行調(diào)查、分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,然后根據(jù)組織所擁有的獎酬資源的時期情況設(shè)計各種獎酬形式,包括各種外在性獎酬和內(nèi)在性獎酬(通過工作設(shè)計來達(dá)到)。需要理論可用于指導(dǎo)對誘導(dǎo)因素的提取。2、 行為導(dǎo)向制度它是組織對其成員
8、所期望的努力方向、行為方式和應(yīng)遵循的價值觀的規(guī)定。在組織中,由誘導(dǎo)因素誘發(fā)的個體行為可能會朝向各個方向,即不一定都是指向組織目標(biāo)的。同時,個人的價值觀也不一定與組織的價值觀相一致,這就要求組織在員工中間培養(yǎng)統(tǒng)馭性的主導(dǎo)價值觀。行為導(dǎo)向一般強(qiáng)調(diào)全局觀念、長遠(yuǎn)觀念和集體觀念,這些觀念都是為實現(xiàn)組織的各種目標(biāo)服務(wù)的。勒波夫(M.Leboeuf)博士在怎樣激勵員工一書中指出,世界上最偉大的原則是獎勵;受到獎勵的事會做的更好,在有利可圖的情況下,每個人都會干得更漂亮。他還列出了企業(yè)應(yīng)該獎勵的10種行為方式:(1)獎勵徹底解決問題的,而不是僅僅采取應(yīng)急措施。(2)獎勵冒險,而不是躲避風(fēng)險。(3)獎勵使用可
9、行的創(chuàng)新,而不是盲目跟從。(4)獎勵果斷的行動,而不是無用的分析。(5)獎勵出色的工作而不忙忙碌碌的行為。(6)獎勵簡單化,反對不必要的復(fù)雜化。(7)獎勵默默無聲的有效行動,反對嘩眾取寵。(8)獎勵高質(zhì)量的工作,而不是草率的行動。(9)獎勵忠誠,反對背叛。(10)獎勵合作,反對內(nèi)訌。勒波夫所列舉的這些應(yīng)該獎勵的行為方式,對很多企業(yè)來說,都可作為其員工的行為導(dǎo)向。3、 行為幅度制度它是指對由誘導(dǎo)因素所激發(fā)的行為在強(qiáng)度方面的控制規(guī)則。根據(jù)弗洛姆的期望理論公式(M=V*E),對個人行為幅度的控制是通過改變一定的獎酬與一定的績效之間的關(guān)聯(lián)性以及獎酬本身的價值來實現(xiàn)的。根據(jù)斯金納的強(qiáng)化理論,按固定的比率
10、和變化的比率來確定獎酬與績效之間的關(guān)聯(lián)性,會對員工行為帶來不同的影響。前者會帶來迅速的、非常高而且穩(wěn)定的績效,并呈現(xiàn)中等速度的行為消退趨勢;后者將帶來非常高的績效,并呈現(xiàn)非常慢的行為消退趨勢。通過行為幅度制度,可以將個人的努力水平調(diào)整在一定范圍之內(nèi),以防止一定獎酬對員工的激勵效率的快速下降。4、 行為時空制度它是指獎酬制度在時間和空間方面的規(guī)定。這方面的規(guī)定包括特定的外在性獎酬和特定的績效相關(guān)聯(lián)的時間限制,員工與一定的工作相結(jié)合的時間限制,以及有效行為的空間范圍。這樣的規(guī)定可以防止員工的短期行為和地理無限性,從而使所期望的行為具有一定的持續(xù)性,并在一定的時期和空間范圍內(nèi)發(fā)生。5、 行為歸化制度
11、行為歸化是指對成員進(jìn)行組織同化和對違反行為規(guī)范或達(dá)不到要求的處罰和教育。組織同化(Organizational Socialization)是指把新成員帶入組織的一個系統(tǒng)的過程。它包括對新成員在人生觀、價值觀、工作態(tài)度、合乎規(guī)范的行為方式、工作關(guān)系、特定的工作機(jī)能等方面的教育,使他們成為符合組織風(fēng)格和習(xí)慣的成員,從而具有一個合格的成員身份。關(guān)于各種處罰制度,要在事前向員工交待清楚,即對他們進(jìn)行負(fù)強(qiáng)化。若違反行為規(guī)范和達(dá)不到要求的行為實際發(fā)生了,在給予適當(dāng)?shù)奶幜P的同時,還要加強(qiáng)教育,教育的目的是提高當(dāng)事人對行為規(guī)范的認(rèn)識和行為能力,即再一次的組織同化。所以,組織同化實質(zhì)上是組織成員不斷學(xué)習(xí)的過程
12、,對組織具有十分重要的意義。以上五個方面的制度和規(guī)定都是激勵機(jī)制的構(gòu)成要素,激勵機(jī)制是五個方面構(gòu)成要素的總和。其中誘導(dǎo)因素起到發(fā)動行為的作用,后四者起導(dǎo)向、規(guī)范和制約行為的作用。一個健全的激勵機(jī)制應(yīng)是完整的包括以上五個方面、兩種性質(zhì)的制度。只有這樣,才能進(jìn)入良性的運行狀態(tài)。二、 激勵措施平臺方案1: 目標(biāo)激勵通過推行目標(biāo)責(zé)任制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層落實,每個員工既有目標(biāo)又有壓力,產(chǎn)生強(qiáng)烈的動力,努力完成任務(wù)。平臺方案2: 示范激勵通過各級主管的行為示范、敬業(yè)精神來正面影響員工。平臺方案3: 尊重激勵尊重各級員工的價值取向和獨立人格,尤其尊重企業(yè)的小人物和普通員工,達(dá)到一種知恩必報的效果。平臺方案
13、4: 參與激勵建立員工參與管理、提出合理化建議的制度和職工持股制度,提高員工主人翁參與意識。平臺方案5: 榮譽(yù)激勵對員工勞動態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎勵,如會議表彰、發(fā)給榮譽(yù)證書、光榮榜、在公司內(nèi)外媒體上的宣傳報導(dǎo)、家訪慰問、流覽觀光、療養(yǎng)、外出培訓(xùn)進(jìn)修、推薦獲取社會榮譽(yù)、評選星級標(biāo)兵等。平臺方案6: 關(guān)心激勵對員工工作和生活的關(guān)心,如建立員工生日情況表,總經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,關(guān)心員工的困難和慰問或贈送小禮物。平臺方案7: 競爭激勵提倡企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間的有序平等競爭以及優(yōu)勝劣汰。平臺方案8: 物質(zhì)激勵增加企業(yè)家、員工的工資、生活福利、保險,發(fā)放獎金、獎勵住房、生活用品、工資晉級。平臺方案
14、9: 信息激勵交流企業(yè)、員工之間的信息,進(jìn)行思想溝通,如信息發(fā)布會、發(fā)布欄、企業(yè)報、匯報制度、懇談會、經(jīng)理接待日制度。平臺方案10: 文化激勵包括自我賞識、自我表揚、自我祝賀。平臺方案11: 自我激勵包括自我賞識、自我表揚、自我祝賀。平臺方案12: 處罰對犯有過失、錯誤,違反企業(yè)規(guī)章制度,貽誤工作,損壞設(shè)備設(shè)施,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工或部門,分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級、撤職、留用察看、辭退、開除等處罰。三、 激勵策略企業(yè)的活力源于每個員工的積極性、創(chuàng)造性。由于人的需求多樣性、多層次性、動機(jī)的繁復(fù)性,調(diào)動人的積極性也應(yīng)有多種方法。綜合運用各種動機(jī)激發(fā)手段使全體員工的積極性、
15、創(chuàng)造性、企業(yè)的綜合活力,達(dá)到最佳狀態(tài)。1. 激勵員工從結(jié)果均等轉(zhuǎn)移到機(jī)會均等,并努力創(chuàng)造公平競爭環(huán)境。2. 激勵要把握最佳時機(jī)。-需在目標(biāo)任務(wù)下達(dá)前激勵的,要提前激勵。-員工遇到困難,有強(qiáng)烈要求愿望時,給予關(guān)懷,及時激勵。3. 激勵要有足夠力度。-對有突出貢獻(xiàn)的予以重獎。-對造成巨大損失的予以重罰。-通過各種有效的激勵技巧,達(dá)到以小博大的激勵效果。4. 激勵要公平準(zhǔn)確、獎罰分明-健全、完善績效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。-克服有親有疏的人情風(fēng)。-在提薪、晉級、評獎、評優(yōu)等涉及員工切身利益熱點問題上務(wù)求做到公平。5. 物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,獎勵與懲罰相結(jié)合。注重感化教育,西方管理中
16、“胡羅卜加大棒”的做法值得借鑒。6. 推行職工持股計劃。使員工以勞動者和投資者的雙重身份,更加具有關(guān)心和改善企業(yè)經(jīng)營成果的積極性。7. 構(gòu)造員工分配格局的合理落差。適當(dāng)拉開分配距離,鼓勵一部分員工先富起來,使員工在反差對比中建立持久的追求動力。四、 人才類別與激勵1. 人才模型2. 激勵對策型人才: 高熱情、高能力這是企業(yè)最理想的杰出人才?;緦Σ呤侵赜茫航o這些人才充分授權(quán),賦予更多的責(zé)任。型人才: 低熱情、高能力這類人才一般對自己的職位和前程沒有明確目標(biāo)。對這類人才有不同的應(yīng)對方向:(1) 挽救性。-不斷鼓勵、不斷鞭策,一方面肯定其能力和信任,一方面給予具體目標(biāo)和要求。-必要時在報酬上適當(dāng)刺激。-特別要防止這些“懷
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