第二章常用法定公文(通知)

1、經(jīng)濟應(yīng)用文寫作經(jīng)濟應(yīng)用文寫作第二章第二章 常用法定公文常用法定公文公文寫作公文寫作公文格式公文格式一般公文寫作方法一般公文寫作方法編號：編號：006 絕密絕密一年一年 特急特急 省人民政府文件省人民政府文件 X X府府20141號號XX省人民政府省人民政府關(guān)于關(guān)于 的通知的通知： 。附件：附件：省人民政府（?。┦∪嗣裾ㄓ。?二二0一四年月日一四年月日主題詞：主題詞： 抄送：、。抄送：、。復(fù)習(xí)：公文的格式復(fù)習(xí)：公文的格式眉首眉首行文部分行文部分版記版記X X 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳 2014年年X月月X日印發(fā)日印發(fā)發(fā)文字號：發(fā)文字號：機關(guān)代字機關(guān)代字+年份年份+順序號順序號標(biāo)題：標(biāo)

2、題：發(fā)文機關(guān)名稱發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于關(guān)于+發(fā)文事由發(fā)文事由+文種文種有時可以把發(fā)文省略有時可以把發(fā)文省略機關(guān)名稱機關(guān)名稱抄送機關(guān)：抄送機關(guān)：主送機關(guān)之外需主送機關(guān)之外需要送達(dá)的機關(guān)要送達(dá)的機關(guān)印發(fā)機關(guān)印發(fā)機關(guān)印發(fā)日期印發(fā)日期 主題詞標(biāo)注方法：主題詞標(biāo)注方法：類別詞類別詞類屬詞類屬詞文種文種 中國第五冶金建設(shè)公司職工大學(xué)文件中國第五冶金建設(shè)公司職工大學(xué)文件 五冶職大五冶職大20141號號五冶職大關(guān)于發(fā)放學(xué)生補貼的請示五冶職大關(guān)于發(fā)放學(xué)生補貼的請示 ： 。 五冶職大五冶職大 （?。ㄓ。?二二0一四年月日一四年月日主題詞：主題詞： 請示請示抄送：、。抄送：、。 簽發(fā)人：簽發(fā)人： 眉首眉首行文部分行文

3、部分版記版記上行文：上行文：上行文需要有簽發(fā)人上行文需要有簽發(fā)人和發(fā)文字號分列兩端和發(fā)文字號分列兩端 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：小標(biāo)宋字體發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：小標(biāo)宋字體 公文標(biāo)題：公文標(biāo)題：2 2號小標(biāo)宋字體號小標(biāo)宋字體 正文：正文：3 3號仿宋字體號仿宋字體 主題字：主題字：3 3號黑體號黑體 詞目：詞目：3 3號小標(biāo)宋字體號小標(biāo)宋字體 段落空段落空2 2字，回行要頂個，數(shù)字年份不能回行。字，回行要頂個，數(shù)字年份不能回行。 開頭：說明撰寫公文的原因；開頭：說明撰寫公文的原因； 主題：提出實施的要求和措施主題：提出實施的要求和措施 結(jié)尾：要求或希望結(jié)尾：要求或希望 號召與鼓勵、執(zhí)行要求、公文慣用語號召與鼓勵、執(zhí)

4、行要求、公文慣用語通知寫作通知寫作 通知適用于：通知適用于：批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文下級機關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員任免人員批轉(zhuǎn)是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特批轉(zhuǎn)是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。上級機關(guān)認(rèn)為，下級機關(guān)所發(fā)的有的文書處理形式。上級機關(guān)認(rèn)為，下級機關(guān)所發(fā)的公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身態(tài)度的基礎(chǔ)上，將下級機關(guān)的文件發(fā)送到其他下級機態(tài)

5、度的基礎(chǔ)上，將下級機關(guān)的文件發(fā)送到其他下級機關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒；或通過自關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒；或通過自身的權(quán)威，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。身的權(quán)威，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。通知的特點通知的特點1.廣泛性：廣泛性： 一是內(nèi)容的廣泛性一是內(nèi)容的廣泛性二是使用單位的廣泛性二是使用單位的廣泛性三是受文對象的廣泛性三是受文對象的廣泛性2.使用頻率高：使用頻率高：使用頻率在使用頻率在13種公文中最高種公文中最高3.種類多：種類多： 按內(nèi)容和作用劃分按內(nèi)容和作用劃分,可分為執(zhí)行性（指示性）通可分為執(zhí)行性（指示性）通知、事務(wù)性通知、告知性通知、批轉(zhuǎn)性通知、知、事務(wù)性通知、告知性

6、通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、會議通知、任免通轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、會議通知、任免通知等。知等。13種公文中自身可分出種類最多。種公文中自身可分出種類最多。4.時效性：時效性： 一是時間期限一是時間期限二是通知本身時效力的長短二是通知本身時效力的長短1、通知的寫作、通知的寫作（執(zhí)行性通知）（執(zhí)行性通知） 上級機關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具上級機關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示，要求下級機關(guān)執(zhí)行時使用的通知。體指示，要求下級機關(guān)執(zhí)行時使用的通知。下行文下行文執(zhí)行性通知的正文結(jié)構(gòu)，一般是三部分內(nèi)容：執(zhí)行性通知的正文結(jié)構(gòu)，一般是三部分內(nèi)容：發(fā)文緣由發(fā)文緣由

7、（開頭）（開頭）具體事項具體事項（主體）（主體）執(zhí)行要求執(zhí)行要求（結(jié)尾）（結(jié)尾）發(fā)文緣由包括發(fā)文的原因和目的。包括發(fā)文的原因和目的。原因分為：政策性緣由和事實性緣由原因分為：政策性緣由和事實性緣由政策性緣由：政策性緣由：即由于上級的某些要求或規(guī)定，才促使發(fā)文單位制即由于上級的某些要求或規(guī)定，才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語句如發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語句如“根據(jù)根據(jù)XX工作會議安排工作會議安排”、“為了為了貫徹貫徹XX領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的號召倡導(dǎo)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的號召”等等。等等。事實性緣由事實性緣由：由于工作中出現(xiàn)了某些需要采取措施的情況，才促由于工作中出現(xiàn)了某些需要采取措施的情況，

8、才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語句如使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語句如“近來，我近來，我單單位位”、 “鑒于鑒于”等。等。發(fā)文目的：發(fā)文目的：一般只有一句話：一般只有一句話：“為了為了”。 發(fā)文緣由 如如：“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特作如下通知特作如下通知”等等轉(zhuǎn)入第二部分具體事項。轉(zhuǎn)入第二部分具體事項。具體事項 一是需劃分段落、分條分項寫時，必須按事項的一是需劃分段落、分條分項寫時，必須按事項的性質(zhì)、特點來劃分，不可相互混雜、條理不清。性質(zhì)、特點來劃分，不可相互混雜、條理不清。 二是事項必須緊扣緣由，做到事由一致。二是事項必須緊扣緣由，做到事由一致。 三是

9、各項措施必須明確、具體、切實可行，不可三是各項措施必須明確、具體、切實可行，不可模棱兩可、含糊不清。模棱兩可、含糊不清。執(zhí)行要求 另起一行寫出。執(zhí)行要求的語氣要嚴(yán)肅、莊重，措另起一行寫出。執(zhí)行要求的語氣要嚴(yán)肅、莊重，措辭要注意分寸。有一些常用語。如辭要注意分寸。有一些常用語。如“請遵照執(zhí)行請遵照執(zhí)行”、“請于月日前將報于請于月日前將報于” 、“特此通特此通知知”等。等。 沒有執(zhí)行要求的，可自然結(jié)尾。沒有執(zhí)行要求的，可自然結(jié)尾。例：例：關(guān)于評選表彰四川省特級教師的通知關(guān)于評選表彰四川省特級教師的通知各市（州）人力資源和社會保障局、教育局： 近年來，全省廣大中小學(xué)教師發(fā)揚園丁精神，在三尺講臺辛勤耕

10、耘，無私奉獻，為我省基礎(chǔ)教育事業(yè)的改革和發(fā)展作出了突出貢獻，涌現(xiàn)出一大批先進個人。為進一步加強我省中小學(xué)學(xué)科帶頭人隊伍建設(shè)，激勵廣大中小學(xué)教師終身從事教育事業(yè)，進一步提高中小學(xué)教師社會地位，增強教師的光榮感、責(zé)任感和使命感，省人力資源和社會保障廳、省教育廳決定評選表彰一批四川省特級教師。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、評選范圍和表彰名額 二、評選條件 三、評選程序和要求 四、獎勵辦法 五、組織領(lǐng)導(dǎo) 請各市（州）人力資源和社會保障局、教育局。各地各單位切實加強對評選推薦工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，務(wù)求優(yōu)中選優(yōu)，保障評選質(zhì)量。 特此通知。 附件： 1. 2.二一四年X月日（發(fā)文緣由）（具體事項）（執(zhí)行要求）通知的

11、寫作（會議通知）通知的寫作（會議通知） 會議通知專門用于為召開會議告知有關(guān)單位或人員。會議通知專門用于為召開會議告知有關(guān)單位或人員。 會議性通知包括召開會議和舉辦學(xué)習(xí)班，它會議性通知包括召開會議和舉辦學(xué)習(xí)班，它一般有以下內(nèi)容構(gòu)成：一般有以下內(nèi)容構(gòu)成： 緣緣 由由 具體事項具體事項緣 由 依據(jù)依據(jù) 目的目的 原因原因 會議名稱會議名稱具體事項 會議時間和地點。會議時間和地點。 有時還要注明報到時間與地點，如會議地點比較難找，還應(yīng)寫明交通路有時還要注明報到時間與地點，如會議地點比較難找，還應(yīng)寫明交通路線等。線等。 會議議題。會議議題。 參會人員。參會人員。有時還可附名額分配表。有時還可附名額分配表

12、。 其他有關(guān)事項。其他有關(guān)事項。 如食宿安排、指定帶隊人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、應(yīng)攜帶的物品（如文件、如食宿安排、指定帶隊人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、應(yīng)攜帶的物品（如文件、證件、費用）等。證件、費用）等。 重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知各地區(qū)代理商、本公司各部門：各地區(qū)代理商、本公司各部門： 為了保證松風(fēng)顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，給廠商、代為了保證松風(fēng)顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子理商和消費者帶來更多的利益

13、，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子2005年度顯示器代理商工作會議。現(xiàn)年度顯示器代理商工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：將有關(guān)事項通知如下：（依據(jù)、目的、原因）（依據(jù)、目的、原因） （會議名稱）（會議名稱） 一、會議議題一、會議議題: 。 二、參加會議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。二、參加會議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。 三、會議時間：三、會議時間：5月月10日至日至5月月12日。日。 四、報到時間和地點：四、報到時間和地點：5月月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報到。日在重慶樂園度假村酒店大堂報到。 五、會議地點：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。五、會議地點：重慶百樂園度假村二樓

14、圓形會議廳。 六、其他事項：六、其他事項： 1、大會將為各與會人員免費提供食宿。、大會將為各與會人員免費提供食宿。 2、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于4月月20日前寄回會務(wù)組。需接車、日前寄回會務(wù)組。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務(wù)請在會議報名表中注明。接機及購買回程機票、車票的人員，務(wù)請在會議報名表中注明。 3、請華東、華北及華南各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。、請華東、華北及華南各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。 會務(wù)聯(lián)系：重慶市路號松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議會務(wù)組會務(wù)聯(lián)系：

15、重慶市路號松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議會務(wù)組 聯(lián)聯(lián) 系系 人：李秘書人：李秘書 ；聯(lián)系電話：；聯(lián)系電話： ；電子郵箱：；電子郵箱： 。（具體事項）（具體事項） 附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議報名表附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議報名表 重慶松風(fēng)電子有限公司重慶松風(fēng)電子有限公司 二二OO五年四月十八日五年四月十八日 標(biāo)題：如果是同時任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只寫首要之人姓名，標(biāo)題：如果是同時任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只寫首要之人姓名，后面加后面加“等幾位同志等幾位同志”。 正文：正文： （1）任免依據(jù)：應(yīng)根據(jù)什么政策或法律、法規(guī)的規(guī)定，或者）任免依據(jù)：應(yīng)根據(jù)什么政策或法律、法規(guī)的規(guī)定，或

16、者是經(jīng)哪一級組織（會議）、在什么時間批準(zhǔn)或決定。是經(jīng)哪一級組織（會議）、在什么時間批準(zhǔn)或決定?！案鶕?jù)根據(jù)、經(jīng)研究決定、經(jīng)研究決定”一類用語領(lǐng)起第二部分。一類用語領(lǐng)起第二部分。 （2）任免內(nèi)容：每個事項單獨為一個段落，以達(dá)到醒目的效）任免內(nèi)容：每個事項單獨為一個段落，以達(dá)到醒目的效果。每個被任免的人，無論涉及職務(wù)多少，均應(yīng)一一寫明。果。每個被任免的人，無論涉及職務(wù)多少，均應(yīng)一一寫明。關(guān)于王等同志職務(wù)任免的通知關(guān)于王等同志職務(wù)任免的通知 公司各部室：公司各部室： 為進一步優(yōu)化人力資源配置，根據(jù)考察結(jié)果，經(jīng)為進一步優(yōu)化人力資源配置，根據(jù)考察結(jié)果，經(jīng)2010年年2月月1日公司日公司總經(jīng)理辦公會議通過，

17、聘任：總經(jīng)理辦公會議通過，聘任：（任免依據(jù)）（任免依據(jù)） 王為企業(yè)策劃部經(jīng)理，主持全面工作；王為企業(yè)策劃部經(jīng)理，主持全面工作； 吳為工程部副經(jīng)理，主持施工工作。吳為工程部副經(jīng)理，主持施工工作。 免去洪的企業(yè)策劃部經(jīng)理職務(wù)和劉的工程部副經(jīng)理職務(wù)，免去洪的企業(yè)策劃部經(jīng)理職務(wù)和劉的工程部副經(jīng)理職務(wù)，由公司另行安排其他工作。由公司另行安排其他工作。 特此通知。特此通知。 （任免內(nèi)容，分段）（任免內(nèi)容，分段）集團公司集團公司 年月日年月日 這類通知用于向下級機關(guān)或不相隸屬這類通知用于向下級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)告知某些事項。如啟用印章，作機關(guān)告知某些事項。如啟用印章，作息時間調(diào)整，遷址辦公，成立、調(diào)整、息時

18、間調(diào)整，遷址辦公，成立、調(diào)整、撤銷或合并某個機構(gòu)等等。撤銷或合并某個機構(gòu)等等。關(guān)于關(guān)于51勞動節(jié)放假的通知勞動節(jié)放假的通知集團各成員企業(yè)、總部各部室：集團各成員企業(yè)、總部各部室： 根據(jù)省政府根據(jù)省政府51勞動節(jié)放假通知精神，現(xiàn)對集團公司勞動勞動節(jié)放假通知精神，現(xiàn)對集團公司勞動節(jié)放假做如下安排：節(jié)放假做如下安排： 5月月1日日3日放假公休，共日放假公休，共3天。天。 駐駐*大廈各公司大廈各公司5月月3日（周一）的宣誓活動調(diào)整到日（周一）的宣誓活動調(diào)整到5月月4日日進行。進行。 特此通知。特此通知。二一年四月十五日二一年四月十五日 用于頒發(fā)行政法規(guī)（印發(fā)），上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文或用于用于頒發(fā)行

19、政法規(guī)（印發(fā)），上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文或用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件時使用的通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件時使用的通知。標(biāo) 題 文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾出現(xiàn)出現(xiàn)“通知的通知通知的通知”一類贅語，允許將文種省略。一類贅語，允許將文種省略。 如：轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳關(guān)于如：轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳關(guān)于工作的通知的通知工作的通知的通知（）（） 轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于工作的通知轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于工作的通知（） 書名號的使用：被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文如果是法規(guī)、規(guī)章性公書名號的

20、使用：被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文如果是法規(guī)、規(guī)章性公文，應(yīng)加上書名號。文，應(yīng)加上書名號。 正 文 具體事項：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時，具體事項：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時，簡要點名發(fā)文機關(guān)的態(tài)度，簡要點名發(fā)文機關(guān)的態(tài)度，“同意同意”或或“原原則同意則同意”等。等。 執(zhí)行要求：執(zhí)行要求的文字一般很簡短，用執(zhí)行要求：執(zhí)行要求的文字一般很簡短，用規(guī)范性語言規(guī)范性語言“請遵照執(zhí)行請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)請參照執(zhí)行行”、“請照此辦理請照此辦理”等等。等等。（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文）（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文） 關(guān)于印發(fā)安徽關(guān)于印發(fā)安徽*集團會計政策的通知集團會計政策的通知 集團各成員企業(yè)、總部各部室：集團各成員企業(yè)、總部各

21、部室： 為統(tǒng)一企業(yè)會計政策，集團公司制訂了安徽為統(tǒng)一企業(yè)會計政策，集團公司制訂了安徽*集團會集團會計政策，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。計政策，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。 特此通知。特此通知。 二一年四月十三日二一年四月十三日開篇案例偽造會議紀(jì)要偽造會議紀(jì)要 瞞天過海賣地瞞天過海賣地 河北承德某村2006年發(fā)生了一起“被賣地”事件，村干部偽造村民代表簽字，制發(fā)相關(guān)會議紀(jì)要，欺上瞞下，暗箱操作，將集體土地賣掉。2010年初，這份偽造的會議紀(jì)要被村民發(fā)現(xiàn)，全村嘩然，許多村民代表紛紛在偽造的自己的簽名下面標(biāo)注“本人不知”、“不是我簽的”、“與原件不符”等字樣，以表達(dá)不滿。鑒于此，該文件的法律效力遭到法律界人士的

22、質(zhì)疑。例 文總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要時間：2010年3月6日地點：公司二樓會議室主持：XXX參會人員：XXX、XXX、XX、XXX 會議研究討論了公司有關(guān)人事問題。 各部門通報1-2月份生產(chǎn)經(jīng)營情況，總經(jīng)理就近期工作做安排。紀(jì)要如下：根據(jù)工作需要，聘楊濤為財務(wù)部經(jīng)理；張明江為貿(mào)易部副經(jīng)理；舒毅為貿(mào)易部業(yè)務(wù)主辦?？偨?jīng)理辦公會時間調(diào)整為每月15日上午9：30分，如遇節(jié)假日順延。近期工作安排：1、繼續(xù)加強投料試車前的系統(tǒng)檢查，作好安全、環(huán)保、消防方面的工作，確保一次性投料試車成功。2、加快廠區(qū)的綠化建設(shè)。3、4月份啟動公司全面預(yù)算管理考核，實行資金計劃管理。 點評點評 該文為某公司總經(jīng)理

23、辦公會會議紀(jì)要。此會議紀(jì)要格式較為規(guī)范，行文符合文種要求。缺陷：該文正文主體部分?jǐn)⑹龊?，?yīng)采用分項敘述法，把會議所涉及的主要內(nèi)容分成幾個方面，分項寫作。一、會議紀(jì)要的涵義和用途一、會議紀(jì)要的涵義和用途 會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)。會議紀(jì)要根據(jù)：會議記錄、會議文件、會議的其他有關(guān)資料整理而成。會議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。有些會議紀(jì)要可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。會議紀(jì)要的格式（一）會議紀(jì)要的格式（一） 說明： 1.格式一用于各級常務(wù)會議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等，屬于法定公文。 2.一二段之間承上啟下的習(xí)慣用語

24、，還可寫成“現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下”、“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會議議定事項如下”等。 3.“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達(dá)的會議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務(wù)、確定的措施等。 4.結(jié)尾，缺席要注明原因，出席和列席有時要注明職務(wù)。 5.不加蓋印章。 6.“分送”上下的黑色反線可省略。二、會議紀(jì)要的特點二、會議紀(jì)要的特點內(nèi)容的紀(jì)實性:在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成。表述的紀(jì)要性:只是對會議結(jié)果的擇要歸納。作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。三、會議紀(jì)要的類型三、會

25、議紀(jì)要的類型按照會議內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：決議性會議紀(jì)要: 主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會議紀(jì)要 主要記載和反映：經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議、學(xué)術(shù)性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協(xié)議性會議紀(jì)要 主要記載雙邊或多邊會議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要分為三種類型：分項式、 綜述式、 摘要式。四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法先看格式先看格式 （一）標(biāo)題（一）標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法： 由會議名稱和文種“會議紀(jì)要”組成。 由說明會議

26、意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。會議紀(jì)要的格式（二） 說明： 1用于年會、學(xué)術(shù)會議、研討會議、座談會議等，屬于非法定公文 。 標(biāo)題還可寫成“關(guān)于的會議紀(jì)要”。 3“會議情況”部分，要寫明召開會議的目的、根據(jù)、時間、地點、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習(xí)慣用語（同格式一） 。 4 “會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達(dá)的會議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務(wù)、確定的措施等。 5“結(jié)語”部分，或發(fā)出希望號召，或交代有關(guān)事項，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時可省略。 6 落款可省略（成文日期移至標(biāo)題之下）。 （二）正文（二）正文導(dǎo)言，即會議組成情況簡

27、述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體，即會議的主要精神。下面分別介紹各類會議紀(jì)要主體的寫法。綜述式會議紀(jì)要綜述式會議紀(jì)要:對會議的內(nèi)容或議定事項，進行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會議紀(jì)要,多屬此類。 分項式會議紀(jì)要分項式會議紀(jì)要:把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。 許多辦公會議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀(jì)要屬于這一類。例文 省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要 年月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長同志主持會議。參加會議的有、等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下

28、： 一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。 二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。 三、食糖儲備資金6 000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5 500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。 四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)

29、。 省人民政府辦公廳(印章) 年月日提示這也是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。例文企業(yè)集團辦公會議紀(jì)要（年一月十一日）年1月21日下午，陳總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困

30、難企業(yè)”， 減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部管理，強化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。摘要式會議紀(jì)要

31、摘要式會議紀(jì)要 將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。 對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務(wù)、職稱。 這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。例文學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：年月日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如（略）二、人文系黨

32、總支書記同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理。（略）提示這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點

33、出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。 結(jié)尾 一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。五、注意事項五、注意事項會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。抓住要點，突出會議主題。語言表達(dá)上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長。根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。 主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認(rèn)為會議認(rèn)為”、“會議提出會議提出”、“與會者一致認(rèn)為與會者一致認(rèn)為”、“會議決定會議決定”、“會議要求會議要求”、

34、“會議希望會議希望”、“會議號會議號召召” 等。課堂練習(xí)課堂練習(xí)：請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。：請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。學(xué)會會議紀(jì)要學(xué)會會議紀(jì)要 時間：時間：年年月月日日 參加人員：常務(wù)副會長參加人員：常務(wù)副會長，副會長，副會長、，辦公室主，辦公室主任任、副主任、副主任，活動中心主任，活動中心主任。 會議內(nèi)容：會議內(nèi)容： 一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)年年月月日會議決定，日會議決定，、同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為 X X大學(xué)辦公條件優(yōu)大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定

35、，從即日起越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起學(xué)會遷到學(xué)會遷到大學(xué)，大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：掛牌辦公。通信地址：市市區(qū)區(qū)路路號。號。 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：。 二、學(xué)會與二、學(xué)會與大學(xué)商定，由大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用和必要的辦公費用。利用大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。等。 三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補為學(xué)會副會長，負(fù)為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請責(zé)學(xué)會

36、的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請月份常務(wù)理事會確認(rèn)。月份常務(wù)理事會確認(rèn)。 四、制定了今年的活動計劃。（略）四、制定了今年的活動計劃。（略）學(xué)會學(xué)會年年月月日日【修改稿】學(xué)會辦公會議紀(jì)要學(xué)會辦公會議紀(jì)要 年年月月日下午，會長日下午，會長在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長參加會議的人員有：常務(wù)副會長，副會長，副會長、，辦公，辦公室主任室主任、副主任、副主任，活動中心主任，活動中心主任?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下： 一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)年年月月日會議決定，日會議決定，

37、、同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為大學(xué)辦公條件優(yōu)大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起學(xué)會遷到學(xué)會遷到大學(xué)辦大學(xué)辦公。公。 二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項。學(xué)會與二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項。學(xué)會與大學(xué)商定，由大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用大學(xué)大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。 三、討論了增補學(xué)會副會長事宜。為便于開展工

38、作，建議增補三、討論了增補學(xué)會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補為學(xué)會副為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待月再提請份常務(wù)理事月再提請份常務(wù)理事會確認(rèn)。會確認(rèn)。 四、制定了今年的活動計劃。（略）四、制定了今年的活動計劃。（略） 學(xué)會學(xué)會 年年月月日日函的寫作一、函的涵義和用途一、函的涵義和用途 函，適用于 不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主要包括四個方面：平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來。向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

39、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。二、函的特點二、函的特點使用廣泛 使用范圍不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。行文多向性 函可以 上行、下行，但多數(shù)函作平行文。用語謙敬性 用語得注重謙恭有禮，尊重對方 。 函是最注重使用文言詞匯的公文。 函是公文中最富有文學(xué)性的文種。三、函的類型三、函的類型商洽函 不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。詢答函 即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。 詢答函實際上又可分出兩種函 （1）詢問函不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和

40、部門詢問，用詢問函 （2）答復(fù)函對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函,詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 批請函 即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。 批請函實際上也可以分為兩種函 （1）請批函請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項。 （2）審批”用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。告知函 即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。 以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。 若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。 若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函。四、函的結(jié)構(gòu)和寫法四、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由

41、和文種構(gòu)成。（二）正文（二）正文開頭 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 （1）去函的開頭 或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。 （2）復(fù)函的開頭 引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，與批復(fù)的寫法基本相同。 復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。 函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。 如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。結(jié)語 不同類型的函結(jié)語有別。 不必對方回復(fù)的函，結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。要求對方復(fù)函的，用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函