操作手冊采購訂單操作

1、采購操作手冊一、操作前提1、所有的原輔包材都列入采購，涉及的物料類型有“原材料”和“包裝物東風”。2、采購的物料：都必須事先信息，不允許創(chuàng)建采購訂單的時候更改采購單價；創(chuàng)建采購訂單的時候必須參照采購申請來創(chuàng)建，并且采購組織必須為 2000；不允許不參照采購申請創(chuàng)建采購訂單；創(chuàng)建采購訂單的時候數(shù)量不允許超過采購申請中的數(shù)量；采購價格類型包括：ZJTJ價格、ZJTY運費（與數(shù)量相關(guān)的運費）。3、非采購的物料：不需要信息；創(chuàng)建采購訂單的時候可以手工輸入采購價格；采購價格類型包括：PBXX 總價格、ZZXX 運費（與數(shù)量不相關(guān)的運費，屬于固定金額）。二、系統(tǒng)操作（一）、采購的物料操作流程1、創(chuàng)建、修改

2、信息主數(shù)據(jù)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕：統(tǒng)路徑后勤商品管理采購主數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建事務(wù)碼ME11參數(shù)如下：回車，進入“一般數(shù)據(jù)”視圖：欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項供應(yīng)商供應(yīng)商號R20083物料物料號R100140采購組織R2000全部選擇 2000工廠R1100信息類型R標準標準、分包、寄售；一般選擇“標準”業(yè)務(wù)參數(shù)如下：欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項訂單采購訂單默認的基O本計量KG等于系統(tǒng)默認為“訂單單位”N不需更改，系統(tǒng)自動默認為“訂單”基本計量N取決于物料主數(shù)據(jù)中的基本計量，無法更改反映訂單與基本計量之間的關(guān)系 1BAO=100KG輸入數(shù)據(jù)之后的界面：回車

3、，進入“采購組織數(shù)據(jù) 1”視圖：欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項可變的訂單單位采 購 訂 單（OUN）是否能修改O1空格：不活動的（即采購訂單訂單不能修改） 1：激活的（即采購訂單訂單可以修改）點“”,進入一下界面：如果需要運費價格，則可以在此界面：即，表示此物料 1BAO 的采購單價是 11 元。計劃交貨時間供應(yīng)商交貨期限R10不貨容差超量交貨容差如供應(yīng)商交貨常有數(shù)量出入應(yīng)O最小訂單數(shù)量O一般不最大數(shù)量O一般不稅碼稅率RJ1進項稅額 17%凈價ZJTJ 總價格R10無稅采購價格；兩者選擇其一多少個計量O1系統(tǒng)默認為 1，可以根據(jù)實際情況更改保存時提示：ME12顯示信息：ME132

4、、創(chuàng)建采購申請單、固定的供應(yīng)商 080輸入：物料號、申請數(shù)量、工廠、采購組織保存，3、參照采購申請單創(chuàng)建采購訂單系統(tǒng)路徑后勤商品管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)地點20080系統(tǒng)路徑后勤商品管理采購采購申請創(chuàng)建事務(wù)碼ME51N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕：單擊“”選擇變式按鈕，選擇“采購申請”，進入下一屏幕：在“采購申請?zhí)枴敝休斎氩少徤暾垎翁?2041001590，點小鬧鐘，進入下一屏幕：事務(wù)碼ME21N將鼠標放置采購申請?zhí)?2041001590 上方，按住左鍵不放將申請單號拖到“標準采購訂單”左側(cè)的方框內(nèi)，進入下一界面：特別說明：如果此采購申請單沒有分配供應(yīng)商，則需要輸入“供應(yīng)商

5、”、“采購組織”如果行項目的產(chǎn)品屬于供應(yīng)商贈送的，則在字段“免費”前打勾“PO 數(shù)量”可以根據(jù)實際采購的數(shù)量修改，但過采購申請單的數(shù)量價格不允許更改，采購組織也不允許更改，必須要為 2000保存，系統(tǒng)提示：二、非物料采購訂單的創(chuàng)建流程按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕：抬頭只能選擇“標準采購定單”行項目項目細節(jié) 供應(yīng)商：1700“抬頭”參數(shù)：“機構(gòu)數(shù)據(jù)”視圖：欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項采購組織R1700只能用公司性的采購組織，系統(tǒng)路徑后勤商品管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供應(yīng)地點事務(wù)碼ME21N行項目數(shù)據(jù)參數(shù)：項目細節(jié)參數(shù)：可以根據(jù)實際情況更改單價等如果沒有信息，則需要“

6、條件”視圖：欄目名稱描述8 5 4用戶動作或結(jié)果注意事項帳戶設(shè)置分類5如果物料直接核算到費用中，則輸入 1（成本中心）物料物料號8 65 數(shù)量采購數(shù)量8 5;4 根據(jù)實際情況更改工廠8 交貨日期5根據(jù)實際情況更改免費5如果行項目的產(chǎn)品屬于供應(yīng)商贈送的，則在字段“免費”前打勾欄目名稱描述8 5 4用戶動作或結(jié)果注意事項每個公司的公司性采購組織與公司代碼一致。不能用 采購組8 公司代碼8 保存，系統(tǒng)提示：欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項類型價格類型PBXX（總價格）只能用PBXX（總價格），若還有運費， 可以再添加ZZXX 條件類型價格物料單價5供應(yīng)商為則輸入“無稅單價”；普通則輸入“總價”（三）打印采購訂單點擊左上角的小鬧鐘，進入以下界面：欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項憑證編碼采購定單號R可以是一個范圍，也可以是單值供應(yīng)商、采購組織、采購組、憑證日期、憑證類型O根據(jù)實際情況輸入選擇條件應(yīng)用程序REF：采購訂單唯一選擇系統(tǒng)路徑后勤商品管理采購采購定單打印/傳送事務(wù)碼ME9F在需要打印的