4-項(xiàng)目四-excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

1、項(xiàng)目四 Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用用Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握構(gòu)建固定資產(chǎn)初始卡片數(shù)據(jù)庫(kù)的方法 掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)、 固定資產(chǎn)的折舊模型設(shè)計(jì)方法 掌握固定資產(chǎn)的查詢(xún)和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總分析等方法 能力目標(biāo)學(xué)會(huì)使用處理固定資產(chǎn)核算 學(xué)會(huì)使用處理固定資產(chǎn)常用折舊的計(jì)算方法 學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總和分析 學(xué)習(xí)內(nèi)容任務(wù)一 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析詢(xún)與匯析任務(wù)小結(jié)技能訓(xùn)練 任務(wù)一 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入基本知識(shí)一、固定資產(chǎn)概述 固定資產(chǎn)， 是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、 提供

2、勞務(wù)、 出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、 使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)， 屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中用來(lái)改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料， 是固定資本的實(shí)物形態(tài)。 固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用， 長(zhǎng)期保持原有的實(shí)物形態(tài)， 但其價(jià)值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去， 并成為產(chǎn)品價(jià)值的組成部分。 從會(huì)計(jì)的角度劃分， 固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、 租出固定資產(chǎn)、 未使用固定資產(chǎn)、 不需用固定資產(chǎn)、 融資租賃固定資產(chǎn)、 接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 固定資產(chǎn)的價(jià)值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的， 它的磨損有有形磨損和無(wú)形磨損兩種情況

3、。 固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價(jià)值的一種補(bǔ)償方式，叫作折舊 折舊的計(jì)算方法主要有平均年限法、 工作量法、 年限總和法等； 固定資產(chǎn)在物質(zhì)形式上進(jìn)行替換， 在價(jià)值形式上進(jìn)行補(bǔ)償， 就是更新； 此外， 還有固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理等。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入二、固定資產(chǎn)初始計(jì)量原則 固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。 固定資產(chǎn)的成本， 是指企業(yè)購(gòu)建某項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、 必要的支出。 這些支出包括直接發(fā)生的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、 包裝費(fèi)和安裝成本等， 也包括間接發(fā)生的， 如應(yīng)承擔(dān)的借款利息、 外幣借款折算差額以及應(yīng)分?jǐn)偟钠渌g接費(fèi)用。 對(duì)于特殊行業(yè)的特

4、定固定資產(chǎn)， 確定其初始入賬成本時(shí)還應(yīng)考慮棄置費(fèi)用。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入三、不同方式取得固定資產(chǎn)的初始計(jì)量1、外購(gòu)的固定資產(chǎn) 企業(yè)外購(gòu)固定資產(chǎn)的成本， 包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、 相關(guān)稅費(fèi)以及使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、 裝卸費(fèi)、 安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。2、自行建造的固定資產(chǎn) 自行建造的固定資產(chǎn)， 按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出， 作為入賬價(jià)值。 其中， “建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出”， 包括工程用物資成本、 人工成本、 繳納的相關(guān)稅費(fèi)、 應(yīng)予資本化的借款費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用等。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入3

5、、租入的固定資產(chǎn) 融資租賃， 是指實(shí)質(zhì)上轉(zhuǎn)移了與資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的全部風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的租賃。 其所有權(quán)最終可能轉(zhuǎn)移， 也可能不轉(zhuǎn)移。 在融資租賃方式下， 承租人應(yīng)于租賃開(kāi)始日將租賃開(kāi)始日租入固定資產(chǎn)公允價(jià)值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者作為租入固定資產(chǎn)入賬價(jià)值，將最低租賃付款額作為長(zhǎng)期應(yīng)付款的入賬價(jià)值， 其差額作為未確認(rèn)融資費(fèi)用。4、其他方式取得的固定資產(chǎn)（1）投資者投入固定資產(chǎn)的成本， 應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定， 但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。 （2）非貨幣性資產(chǎn)交換、 債務(wù)重組等方式取得的固定資產(chǎn)的成本， 應(yīng)當(dāng)分別按照非貨幣性資產(chǎn)交換、 債務(wù)重組的有關(guān)規(guī)定確定。 任務(wù)一固定資產(chǎn)

6、初始數(shù)據(jù)的輸入四、常用日期函數(shù)的使用 1、函數(shù)返回日期的年份值函數(shù)此函數(shù)的格式為： （-）此函數(shù)的功能為： 查找日期中的年份值。 2、 函數(shù)返回日期的月份值函數(shù)此函數(shù)的格式為： （-）此函數(shù)的功能為： 查找日期中的月份值。3、函數(shù)返回日期格式的當(dāng)前日期此函數(shù)的格式為： （）此函數(shù)的功能為： 查找當(dāng)期日期， 不需要設(shè)置參數(shù)。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入工作情境與分析 公司決定從2017年5月啟用 Excel管理固定資產(chǎn)。 公司現(xiàn)有企劃部、 財(cái)務(wù)部、 采購(gòu)部、 生產(chǎn)部和銷(xiāo)售部。 目前固定資產(chǎn)的集中管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)， 每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有自己的一張卡片， 記錄其增加方式、 減少方式、 開(kāi)始使用日期、

7、固定資產(chǎn)編號(hào)、 規(guī)格型號(hào)、 類(lèi)別名稱(chēng)、 所屬部門(mén)、 原始價(jià)值、 累計(jì)折舊、 凈值、 折舊方法等信息， 見(jiàn)表4-1、 表4-2。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)卡片樣式見(jiàn)表4-3。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 固定資產(chǎn)初始卡片是記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、 使用、 折舊和處置等各個(gè)方面信息的Excel工作表， 是固定資產(chǎn)手工記錄向計(jì)算機(jī)管理的銜接。 它要求把企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)重新進(jìn)行核對(duì)， 按照統(tǒng)一的格式將各項(xiàng)固定資產(chǎn)的有關(guān)信息全部錄入Excel工作表中。 任務(wù)實(shí)施步驟1、設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)卡片樣式 （1）新建Excel工作簿， 命名為 “固定資產(chǎn)管理”， 將She

8、et命名為 “固定資產(chǎn)卡片樣式”， 用以建立固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)庫(kù)。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入（2）在該Excel工作表中建立固定資產(chǎn)卡片中的所有項(xiàng)目。 在 A1中輸入 “固定資產(chǎn)卡片”。 在 A2中輸入 “卡片編號(hào)”， 在E2中輸入 “日期”。 在 A3中輸入 “固定資產(chǎn)編號(hào)”， 在C3中輸入 “固定資產(chǎn)名稱(chēng)”。 在 A4中輸入 “類(lèi)別編號(hào)”， 在C4中輸入 “類(lèi)別名稱(chēng)”。在 A5中輸入 “規(guī)格型號(hào)”， 在C5中輸入 “部門(mén)名稱(chēng)”。 在 中輸入 “增加方式”， 在中輸入 “存放地點(diǎn)”。 在 中輸入 “使用狀況”， 在中輸入 “使用年限”， 在中輸入“折舊方法”。 在中輸入 “開(kāi)始使用日期”，

9、 在中輸入 “已計(jì)提月份”， 在中輸入 “尚可使用月份”。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入（3）合并單元格。 范圍： ：， ：， ：， ：， ：， ：， ：， ：，：。 （） 定義單元格屬性。 打開(kāi)工作表 “開(kāi)始字體” 功能區(qū)右下方的小圖標(biāo)， 彈出 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框， 選中 “數(shù)字” 選項(xiàng)卡設(shè)置為文本類(lèi)型， “對(duì)齊” 選項(xiàng)卡水平對(duì)齊設(shè)置為居中， ：， ：， ， ： ， 按此設(shè)置。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 定義， ：， ：， 為： 文本類(lèi)型， 水平對(duì)齊靠左。 定義， 為： 日期型， 選擇格式為 “”。 定義：， ， ：， ：為： 數(shù)值型， 小數(shù)位數(shù)為， 使用千位分隔符并設(shè)置右對(duì)齊。

10、定義為： 百分比、 小數(shù)位為， 設(shè)置靠右。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入（5）添加表格線。 選中 2：12的區(qū)域， 設(shè)置所有框線， 再將外邊框設(shè)置成粗框線。完成以上所有步驟后， Excel工作表中顯示如圖4-1所示的固定資產(chǎn)卡片。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（1）選中單元格， 選擇 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性” 命令， 彈出 “數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框。在 “設(shè)置” 選項(xiàng)卡下， “允許” 中選中 “序列”， “數(shù)據(jù)” 中選中 “介于”，“來(lái)源” 中輸入固定資產(chǎn)部門(mén)名稱(chēng)： “企劃部， 財(cái)務(wù)部， 采購(gòu)部， 生產(chǎn)部， 銷(xiāo)售部”， 注意使用英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 參數(shù)設(shè)置如圖4-2所示。（2）單

11、擊 “確定” 按鈕， 退出 “數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框， 選中單元格， 用鼠標(biāo)雙擊。數(shù)據(jù)有效性生成結(jié)果如圖4-3所示。（3）用同樣方法， 在 “增加方式” 行上添加有效性控制， 輸入固定資產(chǎn)增加方式的種類(lèi)： 直接購(gòu)入、 在建工程轉(zhuǎn)入、 部門(mén)調(diào)撥。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入（4）用同樣方法， 在 “使用狀況” 行上添加有效性控制， 輸入固定資產(chǎn)的所有使用狀態(tài)： 在用、 停用和季節(jié)性停用、 報(bào)廢。（5）用同樣方法， 在 “折舊方法” 行上添加有效性控制， 輸入固定資產(chǎn)的折舊方法：直線法、 工作量法、 雙倍余額遞減法、 年數(shù)總和法。3、定義

12、固定資產(chǎn)的折舊期限（1）在錄入 “使用年限” 時(shí)， 需要將年限轉(zhuǎn)換成月份填寫(xiě)， 使用年限*12。 選中2單元格， 單擊 “公式插入函數(shù)” 按鈕， 在選擇類(lèi)別中選中 “日期與時(shí)間”， 選擇函數(shù)“”。（2）選中8單元格， 單擊 “公式插入函數(shù)” 按鈕， 在選擇類(lèi)別中選中 “日期與時(shí)間”， 選擇函數(shù) “（）”， 如圖4-4所示。 “已計(jì)提月份” 函數(shù)公式為： “（2）（8）*12（2）（8）1”。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 （3）“尚可使用月份” 的設(shè)置： 選中8單元格， 輸入 “78”， 即 “使用年限已計(jì)提月份”。 任務(wù)一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的輸入 （4）“凈殘值” 的設(shè)置： 選中9單元格， 輸

13、入 “99*9”， 即 “原值原值*凈殘值率”。 完成以上所有步驟后， Excel工作表中顯示如圖4-5所示的固定資產(chǎn)卡片。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥基本知識(shí)一、固定資產(chǎn)的增加 固定資產(chǎn)的增加是指通過(guò)投資活動(dòng)形成的新的固定資產(chǎn)價(jià)值， 包括已經(jīng)建成投入生產(chǎn)或交付使用的工程價(jià)值和達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、 工具、 器具的價(jià)值及有關(guān)應(yīng)攤?cè)氲馁M(fèi)用。 它是以?xún)r(jià)值形式表示的固定資產(chǎn)投資成果的綜合性指標(biāo)， 可以綜合反映不同時(shí)期、 不同部門(mén)、 不同地區(qū)的固定資產(chǎn)投資成果。 二、固定資產(chǎn)的減少 固定資產(chǎn)的出售、 報(bào)廢和毀損等業(yè)務(wù)會(huì)使固定資產(chǎn)的數(shù)量減少， 從而轉(zhuǎn)入清理。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥

14、三、固定資產(chǎn)的調(diào)撥 為了合理調(diào)配資源， 確保固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟(jì)性和有效性， 應(yīng)做好公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、 各部門(mén)間的調(diào)撥和對(duì)外處置的過(guò)程管理。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)或安裝位置的移動(dòng)； 固定資產(chǎn)調(diào)撥是指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部及單位間的劃撥； 固定資產(chǎn)對(duì)外處置是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán)， 并收取相應(yīng)收益。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥 固定資產(chǎn)在獨(dú)立核算企業(yè)或單位之間的調(diào)出和撥入分為有償轉(zhuǎn)讓和無(wú)償調(diào)撥兩種形式。 采取有償轉(zhuǎn)讓方式， 要對(duì)轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)實(shí)行按質(zhì)論價(jià)， 經(jīng)雙方協(xié)商同意， 辦理有關(guān)手續(xù)， 進(jìn)行結(jié)算或支付貨幣。 采取無(wú)償調(diào)撥方式， 調(diào)撥的固定資產(chǎn)經(jīng)

15、由財(cái)政轉(zhuǎn)賬， 不進(jìn)行結(jié)算， 根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)撥命令， 或經(jīng)雙方同意， 主管部門(mén)批準(zhǔn)， 辦理調(diào)撥手續(xù)， 做好賬務(wù)處理。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥工作情境與分析 經(jīng)公司批準(zhǔn)， 5月20日采購(gòu)部因業(yè)務(wù)需要購(gòu)入聯(lián)想電腦一臺(tái)， 價(jià)值6000元。 此電腦的預(yù)計(jì)凈殘值率為5， 預(yù)計(jì)使用年限為6年， 使用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊。 5月22日， 企劃部2號(hào)電腦遭受雷電破壞， 整機(jī)報(bào)廢， 殘值變價(jià)收入為200元， 經(jīng)公司批準(zhǔn)， 作報(bào)廢處理。 5月25日經(jīng)公司決定， 將傳真機(jī)由企劃部調(diào)撥給銷(xiāo)售部使用。 任務(wù)實(shí)施步驟1、 固定資產(chǎn)的增加（） 打開(kāi) “固定資產(chǎn)管理” 工作簿， 復(fù)制 “固定資產(chǎn)卡片樣式”

16、工作表到 “卡片11”之后， 并將工作表名稱(chēng)修改為 “卡片12”。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥（2）輸入新增固定資產(chǎn)所有信息， 如圖4-6所示。在中輸入 “”， 在中輸入 “”。在中輸入 “”， 在中輸入 “聯(lián)想電腦”。在中輸入 “”。在中輸入 “采購(gòu)部”。在中輸入 “直接購(gòu)入”。在中輸入 “在用”， 在中輸入 “”， 在中輸入 “雙倍余額遞減法”。在中輸入 “”， 在中輸入 “”， 在中自動(dòng)計(jì)算為 “”。在中輸入 “”， 在中輸入 “”， 在中自動(dòng)計(jì)算為 “”。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥 2、 固定資產(chǎn)的減少（） 打開(kāi) “固定資產(chǎn)管理”，

17、 將命名為 “固定資產(chǎn)清理”。（） 在工作表中輸入下列字段名： 資產(chǎn)編號(hào)、 使用部門(mén)、 資產(chǎn)名稱(chēng)、 增加方式、 減少方式、 使用狀況、 可使用年限、 開(kāi)始使用日期、 折舊方法、 資產(chǎn)原值、 凈殘值、 殘值收入。（） 完成多個(gè)工作表之間的數(shù)據(jù)連接。（） 選擇 “數(shù)據(jù)篩選” 功能區(qū)中的 “篩選” 命令， 單擊 “資產(chǎn)名稱(chēng)” 列按鈕， 并選擇 “電腦”。（） 將電腦的 “使用狀況” 調(diào)整為 “報(bào)廢”， “減少方式” 調(diào)整為 “出售”， 殘值收入中錄入 “”， 如圖 所示。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥 3、 固定資產(chǎn)的調(diào)撥（1）打開(kāi) “固定資產(chǎn)清理” 工作表， 選擇 “數(shù)據(jù)排序和篩選” 功能區(qū)

18、中的 “篩選”命令， 單擊 “固定資產(chǎn)名稱(chēng)” 列按鈕， 并選擇 “傳真機(jī)”。（2） 在本月， 將此固定資產(chǎn)的 “減少方式” 修改為 “部門(mén)調(diào)撥”， 如圖4-8所示。 任務(wù)二 固定資產(chǎn)的增加、減少與調(diào)撥 （3）在下月， 將 “固定資產(chǎn)管理” 工作簿中的 “卡片”， 即 “傳真機(jī)” 卡片中的“增加方式” 修改為 “部門(mén)調(diào)撥”，“部門(mén)名稱(chēng)” 修改為 “銷(xiāo)售部”， 按回車(chē)鍵確認(rèn)之后，“固定資產(chǎn)清單” 工作表會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整， 如圖4-9所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提基本知識(shí)一、固定資產(chǎn)的折舊 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步的加快， 固定資產(chǎn)的更新周期大大縮短。 對(duì)固定資產(chǎn)更新改造的速度提出了更

19、高的要求， 加速折舊從而加速資金的回收就變得更加重要。 因此， 折舊方法的選定也就顯得尤為重要了。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式合理選擇折舊方法。 可選用的折舊方法包括年限平均法、 工作量法、 雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。 其中， 雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法是加速折舊法。 固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定， 不得隨意變更。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提二、年限平均法 年限平均法又稱(chēng)直線法， 是最簡(jiǎn)單并且常用的一種方法。 此法是以固定資產(chǎn)的原價(jià)減去預(yù)計(jì)凈殘值除以預(yù)計(jì)使用年限， 求得每年的折舊費(fèi)用。 （1）年限平均法的計(jì)算公式為：年折舊率（1預(yù)計(jì)凈殘值率）預(yù)計(jì)使用壽命（年）100月

20、折舊額固定資產(chǎn)原價(jià)年折舊率12 （2） 年限平均法的缺點(diǎn)包括： 首先， 固定資產(chǎn)在使用前期操作效能高， 使用資產(chǎn)所獲得的收入比較高。 根據(jù)收入與費(fèi)用配比的原則， 前期應(yīng)提的折舊額應(yīng)該相應(yīng)較多。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提（3）年限平均法的優(yōu)點(diǎn)包括： 年限平均法最大的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了， 易于掌握， 簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算。 因此年限平均法在實(shí)際工作中得到了廣泛的應(yīng)用。（4）年限平均法的適用范圍為： 根據(jù)影響折舊方法的合理性因素， 當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)在各期使用情況大致相同， 其負(fù)荷程度也相同時(shí)， 或者修理和維護(hù)費(fèi)用在資產(chǎn)的使用期內(nèi)沒(méi)有顯著的變化， 資產(chǎn)的收入在整個(gè)年限內(nèi)差不多時(shí)， 或者滿足或部分滿足這些條件時(shí)，

21、 選擇年限平均法比較合理。 在實(shí)際工作中， 年限平均法適用于房屋、 建筑物等固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提三、工作量法 工作量法， 又稱(chēng)變動(dòng)費(fèi)用法， 是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法。（1） 工作量法的計(jì)算公式為：?jiǎn)挝还ぷ髁空叟f額固定資產(chǎn)原價(jià)（1預(yù)計(jì)凈殘值率）預(yù)計(jì)總工作量某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量單位工作量折舊額 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 （2） 工作量法的缺點(diǎn)包括： 首先， 同年限平均法一樣， 未能考慮到修理費(fèi)用遞增以及操作效能或收入遞減等因素。 其次， 資產(chǎn)所能提供的服務(wù)數(shù)量難以準(zhǔn)確地估計(jì)。 最后， 工作量法忽視了無(wú)形損耗對(duì)資產(chǎn)的影響。 （3） 工作

22、量法的優(yōu)點(diǎn)包括： 由于工作量法自身的特點(diǎn)， 在有些情況下使用工作量法反而比較合理。 在下列條件下， 可以選擇使用工作量法：有形損耗比無(wú)形損耗更重要； 或者在各個(gè)期間資產(chǎn)使用不均衡的情況下， 不經(jīng)常使用的； 或者其使用程度與產(chǎn)品的生產(chǎn)工作量有關(guān)。（4） 工作量法的適用范圍為： 實(shí)際工作中， 對(duì)運(yùn)輸企業(yè)和其他的專(zhuān)業(yè)車(chē)隊(duì)， 某些價(jià)值大而又不經(jīng)常使用或季節(jié)性使用的大型機(jī)器設(shè)備， 可以用工作量法來(lái)計(jì)提折舊。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提四、雙倍余額遞減法 雙倍余額遞減法， 是指在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的情況下， 根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)原價(jià)減去累計(jì)折舊后的金額 （即固定資產(chǎn)凈值） 和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固

23、定資產(chǎn)折舊的一種方法。 雙倍余額遞減法的計(jì)算公式為： 年折舊率2預(yù)計(jì)使用壽命（年）100 月折舊額固定資產(chǎn)凈值年折舊率12 每年年初固定資產(chǎn)凈值沒(méi)有扣除預(yù)計(jì)凈殘值， 因此， 在雙倍余額遞減法下， 必須注意不能使固定資產(chǎn)的凈值低于其預(yù)計(jì)凈殘值。 通常在其折舊年限到期前兩年內(nèi)， 將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的余額平均攤銷(xiāo)。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提五、年數(shù)總和法 年數(shù)總和法， 又稱(chēng)年限合計(jì)法， 是用以固定資產(chǎn)的原價(jià)減去預(yù)計(jì)凈殘值的余額乘以一個(gè)固定資產(chǎn)尚可使用壽命為分子、 以預(yù)計(jì)使用壽命逐年數(shù)字之和為分母的逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額。 年數(shù)總和法的計(jì)算公式為： 年折舊率尚可使用壽命預(yù)計(jì)使用壽

24、命的年數(shù)總和100 月折舊額（固定資產(chǎn)原價(jià)預(yù)計(jì)凈殘值）年折舊率12 例如： 某臺(tái)設(shè)備預(yù)計(jì)使用年， 則預(yù)計(jì)使用壽命的年數(shù)總和為（）。第年時(shí)尚可使用壽命為年， 此年的年折舊率為。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提六、常用的折舊函數(shù)1、函數(shù)雙倍余額遞減法折舊函數(shù)此函數(shù)的格式為： （，）（1） 為固定資產(chǎn)原值。（2） 為固定資產(chǎn)殘值。（3） 為固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限或月限。（4） 為固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的年份或月份。 如果用年限表示， 則要求用年表示， 計(jì)算某一年的折舊； 如果用月表示， 則要求也用月表示， 計(jì)算某一月的折舊。 （5） 默認(rèn)值為， 意為雙倍余額遞減； 也可以是其他的整數(shù)， 如為， 則為三倍余額遞減

25、。 此函數(shù)的功能為： 用雙倍余額遞減法或其他指定方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 2、函數(shù)年數(shù)總和法折舊函數(shù)此函數(shù)的格式為： （，）此函數(shù)的功能為： 用年數(shù)總和法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。3、函數(shù)直線法折舊函數(shù)此函數(shù)的格式為： （，）此函數(shù)的功能為： 用直線法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提工作情境與分析 公司在月底按會(huì)計(jì)制度要求對(duì)固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊， 同時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)人員需要編制該月的資產(chǎn)折舊清單。 任務(wù)實(shí)施步驟 1、 直線法下的固定資產(chǎn)卡片折舊（1） 把光標(biāo)放在單元格處， 選擇 “公式” 中的 “插入函數(shù)” 命令， 選擇 “財(cái)務(wù)”中的函數(shù)， 如圖4-10所示。（2）

26、在 “函數(shù)參數(shù)” 對(duì)話框中， 參數(shù) “” 即原始價(jià)值框中輸入 “”； 參數(shù)“” 即凈殘值框中輸入 “”； 參數(shù) “” 即折舊年限框中輸入 “”，注意固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限可以是按年或按月， 這里選用按月份折舊。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提（3） 在單元格中輸入 “”， 在 單元格中輸入 “”， 在單元格中輸入 “”。 用鼠標(biāo)選中單元格， 鼠標(biāo)單擊自動(dòng)填充柄，往下拖到。 完成以上操作步驟的結(jié)果如圖4-11所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提2、 雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片折舊（1） 把光標(biāo)放在單元格處， 選擇 “公式” 中的 “插入函數(shù)”

27、命令， 選擇 “財(cái)務(wù)”中的函數(shù)。（2） 在 “函數(shù)參數(shù)” 對(duì)話框中， 參數(shù) “” 即原始價(jià)值框中輸入 “”； 參數(shù)“” 即凈殘值框中輸入 “”； 參數(shù) “” 即折舊年限框中輸入 “”，注意固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限或月限， 這里選用按月份折舊； 參數(shù) “” 即折舊計(jì)算的期次框中輸入 “”； 參數(shù) “” 即折舊的加速因子框中， 可以輸入 “或”， 省略則表示 “”。 如圖4-12所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提（3） 在單元格中輸入 “”， 在 單元格中輸入 “”， 在單元格中輸入 “”。 用鼠標(biāo)選中單元格， 鼠標(biāo)單擊自動(dòng)填充柄，往下拖到。完成以上操作步驟的結(jié)果如圖4-1

28、3所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提3、 年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片折舊（1） 把光標(biāo)放在單元格處， 選擇 “公式” 中的 “插入函數(shù)” 命令， 選擇 “財(cái)務(wù)”中的函數(shù)。（2） 在 “函數(shù)參數(shù)” 對(duì)話框中， 參數(shù) “” 即原始價(jià)值框中輸入 “”； 參數(shù)“” 即凈殘值框中輸入 “”； 參數(shù) “” 即折舊年限框中輸入 “”，注意固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限或月限， 文中選用按月份折舊； 參數(shù) “” 即折舊計(jì)算的 期次框中輸入 “”。 如圖4-14所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提（3） 在單元格中輸入 “”， 在 單元格中輸入 “”， 在單元格中輸入

29、 “”。 用鼠標(biāo)選中單元格， 鼠標(biāo)單擊自動(dòng)填充柄，往下拖到。 完成以上操作步驟的結(jié)果如圖4-15所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提4、 編制固定資產(chǎn)折舊清單（1） 打開(kāi)名為 “固定資產(chǎn)管理” 的工作簿， 新增一個(gè)工作表， 命名為 “固定資產(chǎn)折舊清單”。（2） 在工作表中輸入下列字段名， 包括： 資產(chǎn)編號(hào)、 使用部門(mén)、 資產(chǎn)名稱(chēng)、 資產(chǎn)原值、 本月計(jì)提折舊額、 累計(jì)折舊、 開(kāi)始使用日期、 已提月份、 凈殘值率、 折舊方法。（3） 在 “固定資產(chǎn)管理” 工作簿， 完成其工作表之間數(shù)據(jù)傳遞的操作。（4） 在 輸入 “合計(jì)”， 將設(shè)置為 “（：）”， 及設(shè)置為自動(dòng)求和。 結(jié)

30、果如圖4-16所示。 任務(wù)三 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析基本知識(shí)一、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析概述 固定資產(chǎn)管理過(guò)程中， 需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的各類(lèi)信息， 并以賬表的形式提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員。 日常常用的各種報(bào)表包括固定資產(chǎn)清單、 固定資產(chǎn)增減表、 固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表、 固定資產(chǎn)明細(xì)賬、 固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、 折舊費(fèi)用分配表 （分部門(mén)）、折舊費(fèi)用分配表 （分類(lèi)別）、 固定資產(chǎn)使用情況分析表、 固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、 固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、 固定資產(chǎn)折舊表、 固定資產(chǎn)折舊匯總表、 固定資產(chǎn)處理情況表。 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析二、固定資產(chǎn)清單 固定資產(chǎn)清

31、單可以用來(lái)存放與該項(xiàng)固定資產(chǎn)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)， 以便于對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)、 全面的管理。 固定資產(chǎn)清單輸出中， 顯示了按 “編號(hào)” 排序的全部固定資產(chǎn)。 在上述固定資產(chǎn)清單的基礎(chǔ)上， 還可以使用 “過(guò)濾” 功能列示符合條件的固定資產(chǎn)清單。 瀏覽、 查看固定資產(chǎn)清單， 根據(jù)前面所選定的條件， 將固定資產(chǎn)資料以列表的形式列示在固定資產(chǎn)清單窗口中， 可以用光標(biāo)移動(dòng)鍵或鼠標(biāo)來(lái)翻閱查看。 單擊工具條中的 “打印” 按鈕或從 “文件” 菜單中選擇“打印” 命令， 將固定資產(chǎn)清單打印輸出。 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析三、折舊費(fèi)用分配表 固定資產(chǎn)折舊費(fèi)也是產(chǎn)品成本的組成部分， 但是， 它不單獨(dú)設(shè)

32、置成本項(xiàng)目， 而是按照固定資產(chǎn)的使用部門(mén)歸集， 然后再與車(chē)間、 部門(mén)的其他費(fèi)用一起分配計(jì)入產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用， 借記 “制造費(fèi)用” “管理費(fèi)用” “銷(xiāo)售費(fèi)用” 等賬戶， 貸記 “累計(jì)折舊” 賬戶。 折舊費(fèi)用的分配， 通過(guò)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配表進(jìn)行。 固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配表用于查詢(xún)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的費(fèi)用分配明細(xì)， 窗口中可以選擇不同期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。 四、固定資產(chǎn)使用情況分析表 固定資產(chǎn)使用情況分析表是一張固定資產(chǎn)分析的輔助報(bào)表， 按照固定資產(chǎn)的使用情況分析， 系統(tǒng)可生成相應(yīng)的分析情況圓餅圖， 供查詢(xún)、 分析。 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析五、常用功能： 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 使用數(shù)

33、據(jù)透視表可以匯總、 分析、 瀏覽和提供匯總數(shù)據(jù)。 使用數(shù)據(jù)透視圖可以在數(shù)據(jù)透視表中顯示該匯總數(shù)據(jù)， 并且可以直觀地查看、 比較。 數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)， 并且可以回答一些預(yù)料不到的數(shù)據(jù)問(wèn)題。 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析 數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)提供圖形表示形式，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表稱(chēng)為關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視圖也是交互性的。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)， 會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格?？梢允褂么撕Y選窗格對(duì)數(shù)據(jù)透視圖的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。 對(duì)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中的布局和數(shù)據(jù)所做的更改會(huì)立即在數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)中得到反映。 任

34、務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析工作情境與分析 月底， 公司總經(jīng)理要求財(cái)務(wù)部提供一份以部門(mén)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告， 以及月份的固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)并附圖表顯示折舊。 任務(wù)實(shí)施步驟1、 編制折舊匯總表（1） 單擊 “插入表格” 功能區(qū)中的 “數(shù)據(jù)透視表” 命令， 在下拉菜單中選擇 “數(shù)據(jù)透視表”， 彈出 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表” 對(duì)話框。（2） 在 “選擇一個(gè)表或區(qū)域” 中輸入要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域， 即選中 “固定資產(chǎn)折舊清單?。骸?的范圍。 在 “選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置” 中選擇 “新工作表” 單選按鈕， 其參數(shù)設(shè)置如圖4-17所示。 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析 任務(wù)四 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與匯總分析（3） 單擊 “確定” 按鈕， 彈出 “數(shù)據(jù)透視表字段列表” 對(duì)話框。 在 “