Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用教程第5章窗體

1、1第5章 窗體Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用教程（第2版）第5章 窗體本章主要內(nèi)容5.1 窗體概述5.2 創(chuàng)建窗體5.3 在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行自定義窗體設(shè)計(jì)5.4 控制窗體的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建25.1 窗體概述 在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間進(jìn)行交互操作的主要對(duì)象。窗體本質(zhì)上就是一個(gè)Windows 的窗口，只是在進(jìn)行可視化程序設(shè)計(jì)時(shí)將其稱為窗體。 窗體主要用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和顯示數(shù)據(jù)，也可以將窗體用作切換面板來(lái)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他對(duì)象，或者用作自定義對(duì)話框來(lái)接受用戶的輸入及根據(jù)輸入去執(zhí)行相應(yīng)操作。3 由于窗體的功能與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，故在建立一個(gè)窗體時(shí)，往往需要指定與該窗體相

2、關(guān)的表或查詢對(duì)象，也就是需要指定窗體的記錄源。 窗體的記錄源可以是表或查詢對(duì)象，還可以是一個(gè)SQL語(yǔ)句。窗體中顯示的數(shù)據(jù)將來(lái)自記錄源指定的基礎(chǔ)表或查詢。 在窗體中，通常需要使用各種窗體元素，例如：標(biāo)簽、文本框、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、命令按鈕、圖片框等等。在術(shù)語(yǔ)上把這些窗體元素稱為控件。 對(duì)于負(fù)責(zé)顯示記錄源中某個(gè)字段數(shù)據(jù)的控件，需要將該控件的“控件來(lái)源”屬性指定為記錄源中的某個(gè)字段。4 5.1.1 窗體的組成 窗體的構(gòu)成包括窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和窗體頁(yè)腳五個(gè)部分，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。窗體中的信息可以分布在多個(gè)節(jié)中。5 （1）窗體頁(yè)眉節(jié) 窗體頁(yè)眉節(jié)顯示對(duì)每條記錄都一樣的信息，如窗體的

3、標(biāo)題。窗體頁(yè)眉出現(xiàn)在“窗體視圖”中屏幕的頂部，以及打印時(shí)首頁(yè)的頂部。 （2）頁(yè)面頁(yè)眉節(jié) 頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)在每個(gè)打印頁(yè)的頂部顯示諸如標(biāo)題或列標(biāo)題等信息。頁(yè)面頁(yè)眉只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁(yè)紙上。 （3）主體節(jié) 主體節(jié)明細(xì)地顯示記錄?？梢栽谄聊换蝽?yè)上顯示一條記錄，也可以顯示盡可能多的記錄。 （4）頁(yè)面頁(yè)腳節(jié) 頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)在每個(gè)打印頁(yè)的底部顯示諸如日期或頁(yè)碼等信息。頁(yè)面頁(yè)腳只出現(xiàn)在打印預(yù)覽中或打印頁(yè)紙上。 （5）窗體頁(yè)腳節(jié) 窗體頁(yè)腳節(jié)顯示對(duì)每條記錄都一樣的信息，如命令按鈕或有關(guān)使用窗體的指導(dǎo)。打印時(shí)，窗體頁(yè)腳出現(xiàn)在最后一個(gè)打印頁(yè)的最后一個(gè)主體節(jié)之后，最后一個(gè)打印頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)腳之前。65.1.2 窗體的視圖類型

4、在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中，窗體的視圖類型通常有如下幾種：（1）設(shè)計(jì)視圖 若要?jiǎng)?chuàng)建或修改一個(gè)窗體的布局設(shè)計(jì)，可在“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行。 在“設(shè)計(jì)視圖”中，可以使用“窗體設(shè)計(jì)工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的按鈕添加控件，如標(biāo)簽、文本框、按鈕等，可以設(shè)置窗體或各個(gè)控件的屬性?？墒褂谩按绑w設(shè)計(jì)工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上的按鈕更改字體或字體大小、對(duì)齊文本、更改邊框或線條寬度、應(yīng)用顏色或特殊效果?？梢允褂谩按绑w設(shè)計(jì)工具”下的“排列”選項(xiàng)卡上相應(yīng)按鈕對(duì)齊控件等。 在“設(shè)計(jì)視圖”中，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“視圖”組中的“視圖”按鈕切換到另一個(gè)視圖（默認(rèn)切換到“窗體視圖”）。75.1.2 窗體的視圖類型（續(xù)）（2）窗

5、體視圖 在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建窗體后，即可在“窗體視圖”中進(jìn)行查看。在“窗體視圖”中，顯出來(lái)自記錄源的記錄數(shù)據(jù)，并可使用導(dǎo)航按鈕可以在記錄之間快速切換。（3）數(shù)據(jù)表視圖 在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建窗體后，即可在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行查看。在“數(shù)據(jù)表視圖”中，可以查看以行與列格式顯示的記錄，因此可同時(shí)看到許多條記錄，并可使用記錄導(dǎo)航按鈕在記錄之間進(jìn)行快速切換。（4）布局視圖 Access2010新增了布局視圖，它比設(shè)計(jì)視圖更加直觀，在設(shè)計(jì)的同時(shí)可以查看數(shù)據(jù)。在布局視圖中，窗體中每個(gè)控件都顯示了記錄源中的數(shù)據(jù)，因此可以更加方便地根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)調(diào)整控件的大小、位置等。85.1.2 窗體的視圖類型（續(xù)）（5）數(shù)據(jù)

6、透視表視圖 在數(shù)據(jù)透視表視圖中，可以動(dòng)態(tài)地更改窗體的版面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕行袠?biāo)題、列標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時(shí)，窗體會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)?？梢圆榭疵骷?xì)數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)。（6）數(shù)據(jù)透視圖視圖 在數(shù)據(jù)透視圖視圖中，可以動(dòng)態(tài)地更改窗體的版面，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)?？梢灾匦屡帕袡M坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置為止。每次改變版面布置時(shí)，窗體會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)并顯出對(duì)應(yīng)的圖表?？梢灾庇^地以圖表形式顯示數(shù)據(jù)。95.1.3 窗體的類型 一般來(lái)說(shuō)，Access 提供了如下5種類型的窗體：（1）縱欄表

7、窗體 在縱欄表窗體中，一次只顯示一個(gè)記錄，每個(gè)字段都顯示在一個(gè)獨(dú)立的行上，并且左邊帶有一個(gè)該字段名標(biāo)簽。（2）表格式窗體 在表格式窗體中，每條記錄的所有字段顯示在一行上，每個(gè)窗體只有一個(gè)標(biāo)簽，顯示在窗體的頂端。（3）數(shù)據(jù)表窗體 在數(shù)據(jù)表窗體中，每條記錄的字段以行與列的格式顯示，字段的名稱顯示在每一列的頂端。（4）數(shù)據(jù)透視表窗體 在數(shù)據(jù)透視表窗體中，可以動(dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)透視表窗體的版式布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。（5）數(shù)據(jù)透視圖窗體 在數(shù)據(jù)透視圖窗體中，通過(guò)圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)，并且可以顯示一個(gè)或多個(gè)圖表。105.1.4 主/子窗體 子窗體是插入到另一窗體中的窗體。原始窗體稱為主窗體，窗體中的

8、窗體稱為子窗體。當(dāng)顯示具有一對(duì)多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時(shí)，子窗體特別有效。 例如，可以創(chuàng)建一個(gè)帶有子窗體的主窗體，用于顯示“學(xué)系”表和“專業(yè)”表中的數(shù)據(jù)?！皩W(xué)系”表和“專業(yè)”表之間的關(guān)系是一對(duì)多關(guān)系?！皩W(xué)系”表中的數(shù)據(jù)是一對(duì)多關(guān)系中的“一”方的數(shù)據(jù)，“專業(yè)”表中的數(shù)據(jù)是一對(duì)多關(guān)系中的“多”方的數(shù)據(jù)。 如果將每個(gè)子窗體都放在主窗體上，則主窗體可以包含任意數(shù)量的子窗體。還可以嵌套多達(dá)七層的子窗體。也就是說(shuō)，可以在主窗體內(nèi)包含子窗體，而子窗體內(nèi)可以再有子窗體。115.1.5 控件 控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對(duì)象，如文本框、復(fù)選框或按鈕等?？墒褂每丶@示數(shù)據(jù)或選項(xiàng)、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱

9、讀。窗體中的所有信息都包含在控件中。 窗體的控件包括標(biāo)簽、文本框、按鈕、選項(xiàng)卡控件、超鏈接、web瀏覽器控件、導(dǎo)航控件、選項(xiàng)組、插入分頁(yè)符、組合框、圖表、直線、切換按鈕、列表框、矩形、復(fù)選框、未綁定對(duì)象框、附件、選項(xiàng)按鈕、子窗體/子報(bào)表、綁定對(duì)象框、圖像、及 ActiveX 控件等。125.1.5 控件（控件的類型）1控件的類型 窗體中的控件可分為如下三種類型：（1）綁定控件 綁定控件與記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段捆縛在一起。使用綁定控件可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段值。（2）未綁定控件 未綁定控件沒(méi)有數(shù)據(jù)源。使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片等。（3）計(jì)算控件 計(jì)算控件使用表達(dá)式

10、作為其控件來(lái)源。表達(dá)式是運(yùn)算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件和屬性的任意組合。表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。必須在表達(dá)式前鍵入一個(gè)等號(hào) (=)。表達(dá)式可以使用窗體記錄源基礎(chǔ)表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可使用窗體上其他控件的數(shù)據(jù)。例如，要在文本框中顯示當(dāng)前日期，需將該文本框的“控件來(lái)源”屬性指定為：=Date()。135.1.5 控件（創(chuàng)建控件的方法）2創(chuàng)建控件的方法 （1）在基于記錄源的窗體中，可以通過(guò)從字段列表中拖動(dòng)字段來(lái)創(chuàng)建控件。其中的字段列表是列出了基礎(chǔ)記錄源或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中的全部字段的窗口。 （2）通過(guò)單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“控件”組上的某一控件按鈕、再單擊窗體中的適當(dāng)位置來(lái)直接

11、創(chuàng)建控件。 （3）在確?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“控件”組上的“使用控件向?qū)А卑粹o按下后，通過(guò)單擊“控件”組上某一控件按鈕，再單擊窗體中的適當(dāng)位置，顯出相應(yīng)的向?qū)?duì)話框，便可按該向?qū)?duì)話框的提示進(jìn)行創(chuàng)建控件工作。145.1.6 控件組 在Access2010中，沒(méi)有Access2003用的工具箱，那些在窗體設(shè)計(jì)時(shí)可用的控件按鈕被放置在“窗體設(shè)計(jì)工具”下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組中，如圖5-2（上）所示。單擊“控件”組右側(cè)的下拉按鈕，可顯出“控件”組的全部控件按鈕，如圖5-2（下）所示。圖5-2（上) “窗體設(shè)計(jì)工具”下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“控件”組（顯出部分控件）圖5-2（下） “窗體設(shè)計(jì)工具”下“設(shè)

12、計(jì)”選項(xiàng)卡中的“控件”組（全部控件）下拉按鈕155.1.6 控件組（續(xù)）165.1.6 控件組（續(xù)）175.1.6 控件組（續(xù)）請(qǐng)注意： 列表框是僅可以從其列表中選擇值，不可以在列表框中輸入值。 組合框是窗體上用來(lái)提供列表框和文本框的組合功能的一種控件，用戶既可以在組合框中鍵入一個(gè)值，也可以從組合框彈出的列表中選擇一個(gè)列表項(xiàng)值。185.1.7 窗體和控件的屬性 窗體屬性決定窗體的結(jié)構(gòu)、外觀和行為?？丶傩詻Q定控件的結(jié)構(gòu)、外觀和行為，以及其中所含文本或數(shù)據(jù)的特性。 使用某一對(duì)象的“屬性表”窗口可以設(shè)置其屬性。在選定了窗體、節(jié)或控件后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“工具”組上的“屬性表”按鈕，可以打開(kāi)其“

13、屬性表”窗口。 一般來(lái)說(shuō)，Access 對(duì)各個(gè)屬性都提供了相應(yīng)的默認(rèn)值或空字符串，用戶在打開(kāi)某個(gè)對(duì)象的“屬性表”窗口后，可以重新設(shè)置該對(duì)象的任一屬性值。 195.1.7 窗體和控件的屬性（續(xù)）圖5-3 窗體的“屬性表”窗口“窗體”選定器屬性表205.1.8 窗體和控件的事件與事件過(guò)程 事件是一種特定的操作，在某個(gè)對(duì)象上發(fā)生或?qū)δ硞€(gè)對(duì)象發(fā)生。Access 可以響應(yīng)多種類型的事件，如鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對(duì)象事件、窗口事件及操作事件等等。事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果， 例如，當(dāng)打開(kāi)某窗體顯出第一個(gè)記錄之前時(shí)所發(fā)生“打開(kāi)”窗口事件。單擊鼠標(biāo)時(shí)發(fā)生“單擊”鼠標(biāo)事件。 事件過(guò)程是為響應(yīng)由用戶或程序代碼引

14、發(fā)的事件或由系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運(yùn)行的過(guò)程。過(guò)程包含一系列的 Visual Basic 語(yǔ)句，用以執(zhí)行操作或計(jì)算值。通過(guò)使用事件過(guò)程，可以為在窗體或控件上發(fā)生的事件添加自定義的事件響應(yīng)。215.2 創(chuàng)建窗體 窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間進(jìn)行交互的主要對(duì)象。在使用某種功能的窗體之前，也必須根據(jù)應(yīng)用需求，先創(chuàng)建好該窗體。225.2.1 創(chuàng)建窗體的方法 在Access 2010窗口，打開(kāi)某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“創(chuàng)建”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中提供了多種創(chuàng)建窗體的按鈕，如圖5-4所示。單擊“窗體”組中的“導(dǎo)航”或“其他窗體”，打開(kāi)其下拉列表，顯出更多創(chuàng)建特定窗體的按鈕，如圖5-5所示。圖5-5

15、“導(dǎo)航”和“其他窗體”的下拉列表圖5-4“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組235.2.2 使用“窗體”按鈕創(chuàng)建窗體 使用“窗體”按鈕創(chuàng)建窗體是基于單個(gè)表或查詢，創(chuàng)建出縱欄表窗體。在縱欄表窗體中，數(shù)據(jù)源的所有字段都會(huì)顯示在窗體上，每個(gè)字段占一行，一次只顯示一條記錄。24 例5-1 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“窗體”按鈕創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-1班級(jí)（窗體）”的縱欄表窗體。該窗體的記錄源是“班級(jí)”表。5.2.2 使用“窗體”按鈕創(chuàng)建窗體(例5-1)圖5-6 布局視圖25 使用“空白窗體”按鈕創(chuàng)建窗體首先是打開(kāi)一個(gè)不帶任何控件的窗體“布局視圖”，通過(guò)拖動(dòng)數(shù)據(jù)源表中的字段，或雙擊字段，在“布局視圖”上添加

16、需要顯示字段的對(duì)應(yīng)控件。5.2.3 使用“空白窗體”按鈕創(chuàng)建窗體26 例5-2 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“空白窗體”按鈕創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-2班級(jí)（空白窗體）”的窗體。該窗體的“布局視圖”如圖5-7所示。5.2.3 使用“空白窗體”按鈕創(chuàng)建窗體(例5-2)圖5-7 布局視圖275.2.3 使用“空白窗體”按鈕創(chuàng)建窗體(例5-2續(xù)) 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中“窗體”組上的“空白窗體”按鈕，打開(kāi)新建窗體的布局視圖，并顯出“字段列表”窗格，如圖5-8所示。 選中需要添加的字段，拖動(dòng)到布局視圖的適當(dāng)位置上；或雙擊字段，將相應(yīng)的標(biāo)簽和文本框控件添加到“布局視圖”上。圖5-8 用“空白窗體”創(chuàng)建窗體的

17、布局視圖285.2.4 使用“多個(gè)項(xiàng)目”按鈕創(chuàng)建窗體 使用“多個(gè)項(xiàng)目”按鈕創(chuàng)建出表格式窗體，在一個(gè)窗體上顯示多條記錄，每一行為一條記錄，數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。295.2.4 使用“多個(gè)項(xiàng)目”按鈕創(chuàng)建窗體(例5-3) 例5-3 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“多個(gè)項(xiàng)目”創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-3班級(jí)（多個(gè)項(xiàng)目）”的表格式窗體。該窗體的記錄源是“班級(jí)”表。圖5-10 布局視圖305.2.5 使用“數(shù)據(jù)表”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體 例5-4 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“數(shù)據(jù)表”按鈕創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-4學(xué)生修課成績(jī)（數(shù)據(jù)表窗體）”的數(shù)據(jù)表窗體。該窗體記錄源是“修課成績(jī)”表。圖5-11 數(shù)據(jù)表視圖315

18、.2.6 使用“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體 例5-5 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-5學(xué)生各班級(jí)男女人數(shù)（數(shù)據(jù)透視圖窗體）”的數(shù)據(jù)透視圖窗體。該窗體的數(shù)據(jù)源是“學(xué)生”表。圖5-13 添加字段后的“數(shù)據(jù)透視圖視圖”32創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體(例5-5續(xù)) 將“圖表字段列表”框中的“性別”拖到系列字段處，將“班級(jí)號(hào)”拖到分類字段處，將“學(xué)號(hào)”拖到數(shù)據(jù)字段處。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“顯示/隱藏”組中的“字段列表”按鈕，關(guān)閉“圖表字段列表”框。單擊“顯示/隱藏”組中的“圖例”按鈕，顯出“性別”圖例。33創(chuàng)建數(shù)據(jù)透 視圖窗體(例5-5續(xù)) 單擊該“數(shù)據(jù)透視圖視圖

19、”中的圖表設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的空白處。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，顯出“屬性”對(duì)話框。在“類型”選項(xiàng)卡上，顯出各種類型圖形，如圖5-14所示，用戶可以單擊選擇其中的某一圖形類型。在本例，就選擇“簇狀柱型圖”類型。345.2.7 使用“數(shù)據(jù)透視表”按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 例5-6 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“數(shù)據(jù)透視表”按鈕創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-6學(xué)生各班級(jí)男女人數(shù)（數(shù)據(jù)透視表窗體）”的數(shù)據(jù)透視表窗體。該窗體的記錄源是“學(xué)生”表。35圖5-15 數(shù)據(jù)透視表視圖 將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中的“班級(jí)號(hào)”拖到行字段處，“性別”拖到列字段處，“學(xué)號(hào)”拖到匯總或明細(xì)字段處。單擊“

20、設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“顯示/隱藏”組中的“字段列表”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體（例5-6續(xù)）36圖5-16 添加字段后的“數(shù)據(jù)透視表視圖” 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“顯示/隱藏”組中的“隱藏詳細(xì)信息”按鈕，把各個(gè)學(xué)號(hào)隱藏起來(lái)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體（例5-6續(xù)）37按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體（例5-6續(xù)） 右鍵單擊“性別”，顯出其快捷菜單。單擊“自動(dòng)計(jì)算”子菜單的“計(jì)數(shù)”。如圖5-17所示。圖5-17 右鍵單擊“性別”顯出其快捷菜單385.2.8 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建基于一個(gè)表的窗體 使用Access提供的“窗體向?qū)А保脩艨梢院芊奖憧旖莸貏?chuàng)建基于一個(gè)表或查詢的窗體，也可以方便快捷地

21、創(chuàng)建基于多個(gè)表或查詢的窗體。 例5-7 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)名為“例5-7學(xué)系窗體”的窗體。該窗體的記錄源是“學(xué)系”表。395.2.8 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建基于一個(gè)表的窗體（例5-7 ）405.2.8 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建基于一個(gè)表的窗體（例5-7 續(xù)） 為了利用窗體添加新記錄，只要單擊導(dǎo)航條中的“添加新記錄”按鈕 ，便可在窗體中鍵入新記錄的內(nèi)容。記錄內(nèi)容輸入完畢后，可單擊Access快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕保存輸入的記錄，也可以單擊導(dǎo)航欄中的任一個(gè)移動(dòng)記錄按鈕來(lái)保存輸入的數(shù)據(jù)。如果需要連續(xù)輸入新的記錄則在輸入一個(gè)記錄完畢后單擊“添加新記錄”按鈕 ，這樣可

22、以保存剛剛輸入的記錄，同時(shí)準(zhǔn)備好輸入新記錄。 “添加新記錄”按鈕415.2.8 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建基于一個(gè)表的窗體（例5-7 續(xù)） 如果為了避免用戶在使用窗體查看記錄的過(guò)程中無(wú)意地修改表中的內(nèi)容，則可以打開(kāi)窗體的“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“窗體設(shè)計(jì)工具”下“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“工具”組中的“屬性表”按鈕，打開(kāi)該窗體的“屬性表”窗口，該將窗體的“允許編輯”、“允許刪除”、“允許添加”等屬性的屬性值均設(shè)置為：“否”。425.2.9 使用“窗體向?qū)А卑粹o創(chuàng)建基于兩個(gè)表的主/子窗體 例5-8 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“窗體向?qū)А卑粹o創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-8學(xué)系主窗體”的窗體，在該主窗體中包含一個(gè)名為“例5

23、-8專業(yè)子窗體”的子窗體。該主/子窗體的記錄源分別是“學(xué)系”表和“專業(yè)”表。435.2.10 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體圖5-34 選定了“主體”節(jié)的窗體“設(shè)計(jì)”視圖窗口 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上“窗體”組中的“窗體設(shè)計(jì)”按鈕，顯出窗體的“設(shè)計(jì)視圖”。445.2.10 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體（續(xù)-指定記錄源）指定“學(xué)生”表為記錄源“控件”組“控件來(lái)源”屬性 “學(xué)生”表的“字段列表” 455.2.10 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體（續(xù)-移動(dòng)位置、改變大小）鼠標(biāo)指針成一個(gè)十字四向箭頭形狀移動(dòng)兩個(gè)相關(guān)控件鼠標(biāo)指針成一個(gè)十字四向箭頭形狀鼠標(biāo)指針成一個(gè)十字四向箭頭形狀移動(dòng)單個(gè)控件移動(dòng)單個(gè)控件465.3 在設(shè)計(jì)視

24、圖中進(jìn)行自定義窗體設(shè)計(jì) 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上“窗體”組中的“窗體設(shè)計(jì)”按鈕，顯出窗體的“設(shè)計(jì)視圖”， 在使用“設(shè)計(jì)視圖”進(jìn)行自定義窗體設(shè)計(jì)的過(guò)程中，將涉及到窗體的創(chuàng)建、各種控件的創(chuàng)建、窗體“屬性”的設(shè)置、控件“屬性”的設(shè)置、控件大小的設(shè)置、控件間距的設(shè)置及控件位置對(duì)齊的設(shè)置等內(nèi)容。475.3.1 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)只讀的主/子窗體 例5-9 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-9瀏覽學(xué)生基本情況”的窗體，其窗體設(shè)計(jì)形如圖5-43所示。要求創(chuàng)建一個(gè)主/子類型的窗體，主窗體的記錄源是“學(xué)生”表，子窗體的數(shù)據(jù)來(lái)源是已經(jīng)創(chuàng)建好的“例5-4學(xué)生修課成績(jī)（數(shù)據(jù)表窗體）”窗

25、體。當(dāng)運(yùn)行該窗體時(shí)，用戶只能瀏覽查看信息，不允許對(duì)“學(xué)生”表和“修課成績(jī)”表進(jìn)行任何“修改”、“刪除”和“添加”記錄的操作。對(duì)主窗體不設(shè)置導(dǎo)航條，但要?jiǎng)?chuàng)建四個(gè)“記錄導(dǎo)航”操作按鈕，一個(gè)“窗體操作”的“關(guān)閉窗體”按鈕。還要在窗體頁(yè)眉顯出“瀏覽學(xué)生基本情況”文字和當(dāng)前日期。485.3.1 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)只讀的主/子窗體（例5-9 續(xù)）圖5-43 “例5-9瀏覽學(xué)生基本情況”窗體495.3.2 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)輸入窗體 例5-10 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-10輸入學(xué)生基本信息”的窗體，其“窗體視圖”如圖5-69所示。該窗體的記錄源是“學(xué)生”表

26、。當(dāng)運(yùn)行該窗體“例5-10輸入學(xué)生基本信息”時(shí)，使用“添加記錄”按鈕可添加新記錄，使用“保存記錄”按鈕可保存該新記錄，使用“撤消記錄”按鈕可刪除當(dāng)前新記錄。505.3.2 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)輸入窗體（例5-10 續(xù)）圖5-69“例5-10輸入學(xué)生基本信息”的窗體視圖515.3.3 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)含選項(xiàng)卡的控制窗體 例5-11 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-11含選項(xiàng)卡及圖片的控制窗體”的窗體，該窗體的“窗體視圖”如圖5-78 所示。該窗體沒(méi)有數(shù)據(jù)源。當(dāng)運(yùn)行該窗體“例5-11含選項(xiàng)卡及圖片的控制窗體”時(shí)，單擊該窗體內(nèi)的某選項(xiàng)卡中的某一按鈕時(shí)，即可

27、運(yùn)行該按鈕所指定的操作，并顯出其運(yùn)行結(jié)果。525.3.3 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)含選項(xiàng)卡的控制窗體 （例5-11續(xù)）圖5-78 “例5-11含選項(xiàng)卡及圖片的控制窗體”的“窗體視圖”535.3.4 在窗體“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建“選項(xiàng)組”控件（例5-12） 例5-12 在“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建一個(gè)名為“例5-12含選項(xiàng)組的窗體”的窗體，其窗體設(shè)計(jì)形如圖5-98所示。在該窗體中，通過(guò)使用“選項(xiàng)組”按鈕和“選項(xiàng)組向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)“選項(xiàng)組”控件。該“選項(xiàng)組”包含兩個(gè)“選項(xiàng)按鈕”。這兩個(gè)“選項(xiàng)按鈕”的標(biāo)簽和值分別是：男，0；女，1。該選項(xiàng)組的標(biāo)題為：性別。圖5-99 例5-12含選項(xiàng)組

28、的窗體的“窗體視圖”545.3.4 在窗體“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建“選項(xiàng)組”控件（例5-12續(xù)）555.3.4 在窗體“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建“選項(xiàng)組”控件（例5-12續(xù)）565.4 控制窗體的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建 窗體作為應(yīng)用程序和用戶之間的接口，提供輸入、修改數(shù)據(jù)，以及顯示處理結(jié)果等功能。 Access 2010提供了控制窗體實(shí)現(xiàn)綜合功能的操作界面，控制窗體包括切換窗體和導(dǎo)航窗體，它們能方便地將Access各種對(duì)象，按照用戶實(shí)際操作需求集合在一起，提供具有綜合功能的應(yīng)用程序控制界面。575.4.1 創(chuàng)建切換窗體 窗體作為應(yīng)用程序和用戶之間的接口，提供輸入、修改數(shù)據(jù)，以及顯示處理結(jié)果等功能。 Access 201

29、0提供了控制窗體實(shí)現(xiàn)綜合功能的操作界面，控制窗體包括切換窗體和導(dǎo)航窗體，它們能方便地將Access各種對(duì)象，按照用戶實(shí)際操作需求集合在一起，提供具有綜合功能的應(yīng)用程序控制界面。58592022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體 1. 切換面板管理器 切換面板管理器是創(chuàng)建切換窗體的工具。通常，初始狀態(tài)下Access 2010功能區(qū)中沒(méi)有顯示“切換面板管理器”按鈕，因此，在創(chuàng)建切換窗體前，應(yīng)首先將其添加到“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中。添加“切換面板管理器”到“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡功能區(qū)，操作步驟如下：(1) 打開(kāi)Access 2010，選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊左側(cè)窗格的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Acce

30、ss選項(xiàng)”對(duì)話框。(2) 在“Access選項(xiàng)” 對(duì)話框中，選擇左側(cè)窗格的“自定義功能區(qū)”項(xiàng)，右側(cè)窗格會(huì)顯示自定義功能區(qū)的內(nèi)容，如圖5-100所示。602022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）(3) 在“自定義功能區(qū)”下拉列表框中，選擇“主選項(xiàng)卡”，并在列表中選中“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”復(fù)選框，單擊“新建組”按鈕。此時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)工具列表中出現(xiàn)“新建組(自定義)”，單擊“重命名”按鈕，在彈出的重命名對(duì)話框中，更改顯示名稱為“切換面板”，單擊“確定”。(4) 在“從下列位置選擇命令”下拉列表中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”項(xiàng)，并在其下方列表中選擇“切換面板管理器” 項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，將其加入“切換面

31、板”組中，如圖5-100所示。(5) 單擊Access選項(xiàng)對(duì)話框“確定”按鈕，完成添加。612022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）622022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)） 完成“切換面板管理器”的添加后，即可創(chuàng)建切換面板頁(yè)。啟動(dòng)“切換面板管理器”操作步驟如下： (1)選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡，單擊“切換面板”組的“切換面板管理器”。在首次創(chuàng)建切換面板時(shí)，彈出消息框：“切換面板管理器在該數(shù)據(jù)庫(kù)中找不到有效的切換面板。是否創(chuàng)建一個(gè)?”， 單擊“是” 按鈕，彈出切換面板管理器對(duì)話框，如圖5-101。 (2)系統(tǒng)自動(dòng)增加表“switchboard Items”及“切換面板”窗體。

32、此時(shí)，“切換面板頁(yè)”列表中只有“主切換面板（默認(rèn)）”一項(xiàng)。632022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）2創(chuàng)建切換面板頁(yè) 例5-13 創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”各個(gè)切換面板頁(yè)，分別是：學(xué)生信息查詢（默認(rèn)）、學(xué)生資料查詢、學(xué)系資料查詢、專業(yè)資料查詢。步驟如下： （1）開(kāi)“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊菜單欄“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”|“切換面板”|“切換面板管理器”按鈕，彈出“切換面板管理器”對(duì)話框，如圖5-101所示。 （2）單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯切換面板頁(yè)”對(duì)話框，把面板名稱“主切換面板”改為“學(xué)生信息查詢”，單擊“關(guān)閉” 按鈕，回到“切換面板管理器”對(duì)話框。圖5-101 切換面板管理器642022/

33、7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)） （3）單擊“新建”按鈕，在彈出“新建”對(duì)話框中，輸入新建面板名稱：“學(xué)生資料查詢”，單擊“確定”按鈕。重復(fù)此步驟，建立“學(xué)系資料查詢”、“專業(yè)資料查詢”面板頁(yè)。如圖5-102所示。圖5-102 創(chuàng)建切換面板頁(yè)652022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）3創(chuàng)建主切換面板頁(yè)的切換項(xiàng)目 例5-14 創(chuàng)建主切換面板（默認(rèn)）頁(yè)“學(xué)生信息查詢”的切換項(xiàng)目，分別是：“學(xué)生資料查詢”、“學(xué)系資料查詢”、“專業(yè)資料查詢”、“退出數(shù)據(jù)庫(kù)”。步驟如下： （1）在完成例5-13的步驟后，在“切換面板管理器”對(duì)話框中選擇“學(xué)生信息查詢（默認(rèn)）”項(xiàng)，單擊“編輯”按鈕，彈出“

34、編輯切換面板頁(yè)”對(duì)話框。 （2）單擊“新建”按鈕，彈出“編輯切換面板項(xiàng)目”對(duì)話框，在“文本” 文本框中輸入：“學(xué)生資料查詢”，在“命令”下拉列表框中選擇 轉(zhuǎn)至“切換面板” 項(xiàng)，在“切換面板”下拉列表框中選擇“學(xué)生資料查詢”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕?！扒袚Q面板上的項(xiàng)目”列表中增添了“學(xué)生資料查詢”。重復(fù)此步驟，增添項(xiàng)目“學(xué)系資料查詢”、“專業(yè)資料查詢”。如圖5-103所示。662022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)） （3）最后“新建”一個(gè)項(xiàng)目，在“編輯切換面板項(xiàng)目”對(duì)話框的“文本” 文本框輸入：“退出數(shù)據(jù)庫(kù)”，在“命令”下拉列表框中選擇“退出應(yīng)用程序”項(xiàng)，單擊“確定” 按鈕。完成全部切換項(xiàng)

35、目的添加，如圖5-104所示。單擊“關(guān)閉” 按鈕。圖5-103 “編輯切換面板項(xiàng)目”對(duì)話框圖5-104 完成全部切換項(xiàng)目的添加672022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）（4）Access 2010導(dǎo)航窗格的窗體列表中雙擊“切換面板”，打開(kāi)“學(xué)生信息查詢”切換面板，顯示效果如圖5-105所示。682022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）4編輯二級(jí)切換面板頁(yè)的切換項(xiàng)目 例5-15 創(chuàng)建二級(jí)切換面板頁(yè)“學(xué)生信息查詢”的切換項(xiàng)目，分別是：“學(xué)生資料”、“返回”。步驟如下： （1）在“切換面板管理器”選中“學(xué)生資料查詢”，單擊“編輯”，彈出“編輯切換面板頁(yè)”對(duì)話框，如圖5-106所示。

36、 （2）單擊“新建”，彈出“編輯切換面板項(xiàng)目”對(duì)話框，在“文本”文本框中輸入：“學(xué)生資料”，在“命令”下拉列表框中選擇 在“編輯”模式下打開(kāi)窗體 選項(xiàng)，在“窗體”下拉列表框中選擇“例5-9瀏覽學(xué)生基本情況”，單擊“確定”。“切換面板上的項(xiàng)目”列表中增添了“學(xué)生資料”。如圖5-107所示。 （3）單擊“新建”，在“編輯切換面板項(xiàng)目”的“文本”文本輸入：“返回”，在“命令”下拉列表框中選擇 轉(zhuǎn)至“切換面板” 選項(xiàng)，在“切換面板”下拉列表框中選擇“學(xué)生信息查詢”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。完成全部切換項(xiàng)目的添加，如圖5-108所示，單擊“關(guān)閉”。692022/7/105.4.1 創(chuàng)建切換窗體（續(xù)）（4）

37、在Access 2010導(dǎo)航窗格的窗體列表中，打開(kāi)“切換面板”（即是“學(xué)生信息查詢”），單擊“學(xué)生資料查詢”按鈕，切換至“學(xué)生資料查詢”面板頁(yè)，如圖5-109所示。圖5-108 完成的“學(xué)生資料查詢”編輯切換面板頁(yè)圖5-109 “學(xué)生資料查詢”面板頁(yè)效果702022/7/105.4.2 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體 做為Access2010 提供的控制窗體，導(dǎo)航窗體與切換窗體一樣，都可以將數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象集成綜合的應(yīng)用系統(tǒng)。導(dǎo)航窗體比切換面板的設(shè)計(jì)過(guò)程更為簡(jiǎn)捷。 在設(shè)計(jì)導(dǎo)航窗體時(shí)，可使用“設(shè)計(jì)視圖”和“布局視圖”，在“布局視圖”中創(chuàng)建和修改導(dǎo)航窗體時(shí)，窗體處于運(yùn)行狀態(tài)，創(chuàng)建或修改窗體的同時(shí)可以看到運(yùn)行的效果，因此更直觀方便。712022/7/105.4.2 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體（續(xù)） 例5-16 創(chuàng)建“學(xué)生資料查詢”的導(dǎo)航窗體，在窗體中建立兩級(jí)導(dǎo)航標(biāo)簽按鈕，第一級(jí)標(biāo)簽為：“學(xué)生資料”、“學(xué)系資料”、“專業(yè)資料”。步驟如下：（1）打開(kāi)“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊菜單欄“創(chuàng)建”|“窗體”