第3章 辦公自動(dòng)化軟件ppt課件

1、計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用根底.第3章 辦公自動(dòng)化軟件3.1 文字處置軟件Word3.2 電子表格軟件Excel3.3 演示文稿制造軟件PowerPoint.3.1 文字處置軟件Word3.1.1 文檔的根本操作3.1.2 文本格式的編排3.1.3 圖文混排3.1.4 文檔的打印.3.1.1 文檔的根本操作1、Word窗口2、輸入文本3、編輯與修正文本4、查找與交換文本.1、Word窗口插入點(diǎn)義務(wù)窗格Office助手視圖方式選定欄文本編輯區(qū)標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄形狀欄繪圖工具欄圖3-1 Word窗口.2、輸入文本建立新文檔后，就可以在文本編輯區(qū)中的插入點(diǎn)處輸入文本了。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)后移，

2、當(dāng)用戶輸入的文本到達(dá)右邊境時(shí)，Word自動(dòng)換行，按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的終了。 .3、編輯與修正文本選定文本刪除文本：【Backspace】、【Delete】復(fù)制和挪動(dòng)文本：【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】撤銷(xiāo)和恢復(fù)：【Ctrl+Z】插入和改寫(xiě)文本：【Insert】.4、查找與交換文本搜索指定詞搜索指定格式.3.1.2 文本格式的編排1、設(shè)置字符格式2、設(shè)置段落格式3、運(yùn)用款式4、運(yùn)用格式刷.1、設(shè)置字符格式1字體設(shè)置字體格式設(shè)置字符間距設(shè)置文字效果圖3-7 字符格式設(shè)置效果.設(shè)置字符格式2中文版式拼音指南帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一圖3-9 中文版式設(shè)置效果.2、設(shè)置段

3、落格式1段落：在段落格式設(shè)置過(guò)程中，假設(shè)某個(gè)默許的度量單元與要設(shè)置的單位不同，只需把原來(lái)的單位刪掉，直接輸入新的單位即可，如右縮進(jìn)默許單位為字符，如今需求厘米，只需刪除原來(lái)的0字符，然后直接輸入0.4厘米即可。 .設(shè)置段落格式2首字下沉3工程符號(hào)和編號(hào)4分欄：為了保證分欄一定正確，在分欄前最好在要分欄的段前和段后分別插入分隔符5邊框和底紋.3、運(yùn)用款式內(nèi)置款式創(chuàng)建新款式.4、運(yùn)用格式刷單處復(fù)制格式：先選定曾經(jīng)設(shè)置好格式的文本或段落，然后單擊“格式刷按鈕，鼠標(biāo)指針變成帶有“刷子的I字外形，用鼠標(biāo)選定需求設(shè)置為一樣格式的文本或段落。多處復(fù)制格式：先選定有格式的文本，然后雙擊“格式刷按鈕，再用鼠標(biāo)刷

4、各處需求設(shè)置為一樣格式的文本，最后單擊“格式刷按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎Ｐ螤睢?3.1.3 圖文混排1、插入圖片2、繪制自選圖形3、插入公式4、設(shè)置格式.1、插入圖片插入剪貼畫(huà)插入圖片插入藝術(shù)字.2、繪制自選圖形自選圖形是Word內(nèi)置的圖形，包括線條、正方形、箭頭、流程圖、星形等。在文檔中繪制各種自選圖形，首先應(yīng)先調(diào)出“繪圖工具欄，利用“繪圖工具欄中的按鈕可對(duì)其外形、大小、顏色、款式以及填充效果等進(jìn)展設(shè)置 .3、插入公式.4、設(shè)置格式設(shè)置圖片大小設(shè)置圖片版式設(shè)置水印效果設(shè)置顏色與線條.3.1.4 文檔的打印1、頁(yè)面設(shè)置2、分節(jié)符3、頁(yè)眉與頁(yè)腳4、打印預(yù)覽5、打印.1、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距紙張版式文檔網(wǎng)

5、絡(luò).2、分節(jié)符.3、頁(yè)面與頁(yè)腳留意：有時(shí)候頁(yè)眉設(shè)置后又不想要了，刪除頁(yè)眉上的一切內(nèi)容，可是還是會(huì)剩下一條線，不是很容易刪除，這時(shí)可以在“格式工具欄上的“款式下拉列表框中選擇“去除格式，就可以把線刪除了。插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式插入時(shí)間在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換插入頁(yè)數(shù)插入日期頁(yè)面設(shè)置鏈接到前一個(gè)圖3-29 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄.4、打印預(yù)覽.5、打印.3.2 電子表格軟件Excel3.2.1 Excel的根本操作3.2.2 公式與函數(shù)的運(yùn)用3.2.3 圖表的制造3.2.4 數(shù)據(jù)管理.3.2.1 Excel的根本操作1、Excel窗口2、任務(wù)表的根本操作3、輸入數(shù)據(jù)4、設(shè)置格式.1、Excel窗口任務(wù)簿稱號(hào)行號(hào)列標(biāo)

6、任務(wù)表標(biāo)簽活動(dòng)單元格名字框全選按鈕編輯欄圖3-32 Excel窗口任務(wù)簿任務(wù)表單元格活動(dòng)單元格.2、任務(wù)表的根本操作.3、輸入數(shù)據(jù)填充柄填充一樣數(shù)據(jù)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充柄.4、設(shè)置格式1單元格設(shè)置數(shù)字格式合并單元格2列3自動(dòng)套用格式4條件格式.3.2.2 公式與函數(shù)的運(yùn)用1、公式2、函數(shù).1、公式公式是以“=開(kāi)頭，由常量、單元格地址、運(yùn)算符等組成。運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)展特定類型的運(yùn)算。Microsoft Excel 包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%比較運(yùn)算符：、=、=、=、文本運(yùn)算符：&援用運(yùn)算符：:、, 、空格.2、函數(shù)SUMIFCOUNTIFCOUNTACOUNT單元

7、格地址【F4】：相對(duì)地址絕對(duì)地址混合地址.3.2.3 圖表的制造1、創(chuàng)建圖表2、格式化圖表.1、創(chuàng)建圖表.2、格式化圖表圖表標(biāo)題分類軸標(biāo)題圖例數(shù)值軸標(biāo)題圖表區(qū)背景墻數(shù)值軸分類軸系列繪圖區(qū).3.2.4 數(shù)據(jù)管理1、排序2、挑選3、分類匯總4、數(shù)據(jù)透視表.1、排序排序是將數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字升序或降序進(jìn)展陳列 .2、挑選挑選是按照一定的條件從數(shù)據(jù)表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)，暫時(shí)隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)。 .3、分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按某個(gè)分類字段排序后分類，再對(duì)一樣類別的記錄的某些匯總項(xiàng)進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)求和、求平均、最大值、計(jì)數(shù)等 .4、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)；可旋轉(zhuǎn)其

8、行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 .3.3 演示文稿制造軟件PowerPoint3.3.1 演示文稿的建立3.3.2 演示文稿的修飾3.3.3 演示文稿的放映3.3.4 演示文稿的打包與輸出.3.3.1 演示文稿的建立1、PowerPoint窗口2、創(chuàng)建PowerPoint演示文稿3、幻燈片的根本操作.1、 PowerPoint窗口大綱/幻燈片窗格視圖切換按鈕編輯窗格備注窗格義務(wù)窗格圖3-65 PowerPoint窗口編輯窗格大綱/幻燈片窗格備注窗格視圖切換按鈕.2、創(chuàng)建PowerPoint演示文稿新建空演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿.3、幻燈片的根本操作插入幻

9、燈片復(fù)制和挪動(dòng)幻燈片刪除幻燈片.3.3.2 演示文稿的修飾1、幻燈片母版2、配色方案3、插入超鏈接4、插入聲音5、插入可執(zhí)行文件.1、幻燈片母版每個(gè)演示文稿都有幻燈片母板、備注母板和講義母板等幾個(gè)母板 參與頁(yè)碼添加背景圖片.2、配色方案配色方案指背景、文本和線條、陰影、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接等配制了不同的顏色。 .3、插入超鏈接用戶可以對(duì)幻燈片上的文字、圖片或動(dòng)作按鈕等對(duì)象插入超鏈接，放映演示文稿時(shí)，單擊這些鏈接可以跳轉(zhuǎn)到演示文稿的其他幻燈片、其他文件、網(wǎng)頁(yè)等 .4、插入聲音為使放映幻燈片的同時(shí)播放講解詞或音樂(lè)，可在幻燈片中插入聲音對(duì)象 .5、插入可執(zhí)行程序.3.3.3 演示文稿的放映1、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效

10、果2、設(shè)置幻燈片切換效果3、運(yùn)用排演計(jì)時(shí)4、放映幻燈片.1、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果在缺省情況下，幻燈片上的一切對(duì)象都是無(wú)聲無(wú)息的同時(shí)出現(xiàn)的。利用PowerPoint提供的動(dòng)畫(huà)功能，可以為幻燈片上的每個(gè)對(duì)象設(shè)置出現(xiàn)的順序、方式、伴音等，以控制播放的流程和提高演示的興趣性。 .2、設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片切換效果是指放映時(shí)從當(dāng)前的幻燈片過(guò)渡到下一張幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果。假設(shè)不設(shè)置切換效果，那么單擊鼠標(biāo)后屏幕上立刻換成下一張幻燈片。 .3、運(yùn)用排演計(jì)時(shí)用戶可經(jīng)過(guò)排演計(jì)時(shí)功能自動(dòng)控制幻燈片的放映時(shí)間，使幻燈片按設(shè)置好的時(shí)間和順序自動(dòng)進(jìn)展播放，不需求人為的干涉。 .4、放映幻燈片幻燈片的放映方式很多：按【F5】鍵從第一張幻燈片開(kāi)場(chǎng)播放；單擊“幻燈片放映“觀看放映命令，也是從第一張幻燈片開(kāi)場(chǎng)播放；單擊屏幕左下角的“放映按鈕，從當(dāng)前幻燈片開(kāi)場(chǎng)播放。按【Esc】鍵，終了放映回到幻燈片編輯形狀。.3.3.4 演示文稿的打包與輸出1、打包演示文稿2、放映打包的演示文稿3、演示文稿的打印.1、打包演示文稿.2、放映打包的演示文稿.3、演示文稿的打印.小結(jié)Word的根本操作，包括文本的輸入、編輯、修正和查找。文本格式的編排，包括