NIT培訓(xùn)Word教程ppt課件

1、Word教學(xué)內(nèi)容義務(wù)驅(qū)動(dòng)法制造：劉風(fēng)華 滄州師范學(xué)院計(jì)算機(jī)系第一單元運(yùn)用Word創(chuàng)建、保管、翻開(kāi)文件第二單元文本編輯第三單元文檔的格式設(shè)置第四單元頁(yè)面設(shè)置和文檔的打印第五單元在文檔中運(yùn)用表格第六單元插入對(duì)象以及插入圖表和公式第七單元在文檔中運(yùn)用圖形第八單元郵件合并內(nèi)容摘要溫馨提示：?jiǎn)螕舴?yè)哦 退出第一單元運(yùn)用Word2003創(chuàng)建、保管、翻開(kāi)文件單元導(dǎo)航 前往義務(wù)一 啟動(dòng)與退出WORD啟動(dòng)WORD運(yùn)用程序 單擊開(kāi)場(chǎng)菜單-程序-Microsoft office-word2003WORD窗口各種元素的初步認(rèn)識(shí)退出WORD和封鎖計(jì)算機(jī)義務(wù)二 創(chuàng)建新文檔單擊“文件-“新建或單擊工具按鈕“新建輸入英文文本

2、(每分鐘90個(gè)字符)修正鍵入中的錯(cuò)誤： 利用backspace或delete刪除錯(cuò)誤內(nèi)容選擇中文輸入法： 中英文切換：ctrl+space ;各種輸入法切換：ctrl+shift輸入中文文本義務(wù)三 保管已輸入的文章保管文件為保管的文章取一個(gè)文件名并選擇文件夾 1.新建文件保管：?jiǎn)螕簟拔募?保管-選擇位置并起名-“保管； 2.已有文件修正后原名保管-單擊工具欄“保管按鈕或“文件菜單-“保管。 3.已有文件修正后換名或換途徑保管：?jiǎn)螕簟拔募?“另存-選擇途徑或改名-“保管留意考試中保管要求的說(shuō)法義務(wù)四 翻開(kāi)已有的文件在啟動(dòng)WORD的同時(shí)翻開(kāi)文檔 在我的電腦或資源管理器窗口雙擊或單擊word文件。在

3、WORD窗口翻開(kāi)文檔 首先啟動(dòng)word運(yùn)用程序，單擊“文件菜單-翻開(kāi)或單擊工具欄“翻開(kāi)按鈕，在對(duì)話(huà)框中選擇文件位置，稱(chēng)號(hào)，翻開(kāi)。本單元課堂練習(xí)：錄入并按要求保管。內(nèi)容參見(jiàn)素材/打字文件夾 作業(yè)設(shè)計(jì)一：按要求錄入一篇千字文，并設(shè)置相應(yīng)格式。要求及例如在素材文件夾第二單元文本編輯義務(wù)一 插入各種文本和編輯文本在文檔中插入或改寫(xiě)文本插入符號(hào)和特殊字符在文檔中插入當(dāng)前日期和時(shí)間在文檔中插入文件在文檔中刪除文本義務(wù)二 選定要編輯的文本在屏幕上滾動(dòng)文本在文檔中選定文本 a.鼠標(biāo)在文中拖動(dòng)選中一部分文本；b.鼠標(biāo)箭頭呈空心狀，在文本左側(cè)空白區(qū)拖動(dòng)選中延續(xù)的假設(shè)干行文本也可先選第一行，然后按住shift再選中

4、最后一行；c.在一段文本左側(cè)雙擊選中該段；d.在一段文本左側(cè)三擊選中全文。義務(wù)三 在文檔中查找和交換 指定的文本在文檔中查找指定的文本 單擊“編輯-“查找-輸入內(nèi)容-定位在文檔中交換指定的文本： 選中文本范圍-單擊“編輯-“交換-輸入查找內(nèi)容、交換內(nèi)容-選項(xiàng)設(shè)置-選擇交換方式全部或部分 a將文中指定文本交換為其他內(nèi)容或特定格式的 內(nèi)容. b中英文交換. c字符的全、半角方式交換. d利用通配符交換. e特殊字符的交換。實(shí)例在素材/編輯文件夾 將指定文本復(fù)制或挪動(dòng)到相應(yīng)位置：?jiǎn)螕簟熬庉?“復(fù)制或“剪切-到相應(yīng)位置“粘貼。重點(diǎn)運(yùn)用：交換文檔段落的位置，并重新編號(hào)。 義務(wù)五 吊銷(xiāo)、反復(fù)和恢復(fù)編輯操作

5、義務(wù)六 在鍵入文本時(shí)運(yùn)用自動(dòng)功能 工具/自動(dòng)更正注：實(shí)例由教師預(yù)備，臨場(chǎng)靈敏運(yùn)用，本單元練習(xí)在素材/編輯文件夾義務(wù)四 復(fù)制與挪動(dòng)文本第三單元文檔的格式設(shè)置對(duì)字符設(shè)置各種格式，包括字體、字號(hào)、顏色、縮放、首字下沉及其他效果對(duì)文檔的段落設(shè)置各種縮進(jìn)和對(duì)齊制表位的運(yùn)用設(shè)置段落的邊框和底紋設(shè)置工程符號(hào)和編號(hào)設(shè)置字間距、行間距、段落間距設(shè)置分欄運(yùn)用款式設(shè)置中文版式：加拼音、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一。 注：本單元實(shí)例由教師提早預(yù)備一篇word文檔，練習(xí)在素材/編輯文件夾。第四單元頁(yè)面設(shè)置和文檔的打印本單元的學(xué)習(xí)義務(wù)在文檔頁(yè)面中插入頁(yè)碼和各種分隔符。頁(yè)面中尾注和腳注、批注、自動(dòng)圖文集的設(shè)置。在

6、文檔的頁(yè)面中運(yùn)用頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)邊距的設(shè)置。行號(hào)的添加設(shè)置頁(yè)中的行數(shù)和行中的字?jǐn)?shù)、打印前對(duì)文檔的預(yù)覽。文檔的打印。分隔符：包括分頁(yè)符要求會(huì)插入、會(huì)刪除、分節(jié)符。分節(jié)符的類(lèi)型：下一頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、延續(xù)、奇數(shù)頁(yè)。要求會(huì)插入、會(huì)刪除。腳注：是作為對(duì)正文的闡明，普通出如今文檔中每一頁(yè)的末尾底端。尾注：是作為整個(gè)文檔的援用文獻(xiàn)，普通位于整個(gè)文章的末尾。要求會(huì)在文檔中插入腳注、尾注；查看文檔中的腳注、尾注定位；刪除文檔中的腳注、尾注交換。在文檔中創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳；在文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳1在不同的節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；在文檔的奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；3為首頁(yè)建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。注：這部分內(nèi)容多

7、數(shù)同窗平常接觸較少，教師在授課時(shí)留意引導(dǎo)學(xué)生多做實(shí)例。 本單元練習(xí)在素材/編輯文件夾。上一頁(yè)第五單元在文檔中運(yùn)用表格 本單元的學(xué)習(xí)義務(wù)在文檔中創(chuàng)建表格表格的各種編輯操作文字與表格的相互轉(zhuǎn)換表格的排序和計(jì)算注：本單元練習(xí)在素材/表格文件夾義務(wù)一 在文檔中創(chuàng)建表格利用“插入工具按鈕創(chuàng)建表格利用“表格和邊框工具欄的工具繪制表格用菜單欄中的“表格項(xiàng)創(chuàng)建表格義務(wù)二 在表格中輸入字符在表格內(nèi)挪動(dòng)光標(biāo)輸入文本實(shí)例：表格舉例.doc將單元格中的文本對(duì)齊：設(shè)置單元格的程度對(duì)齊和垂直對(duì)齊。義務(wù)三 對(duì)表格進(jìn)展編輯選擇表格的單元格、行、列或表格：用鼠標(biāo)或菜單設(shè)置表格的列寬、行高：修正列寬：A拖動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)志；B用表

8、格屬性對(duì)話(huà)框。修正表格的行高：A用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線(xiàn)；B利用表格屬性對(duì)話(huà)框。在表格中插入和刪除單元格、行或列挪動(dòng)和復(fù)制表格的內(nèi)容義務(wù)四 將表格拆分或合并拆分、合并單元格： 首先選定要合并或拆分的單元格，然后選擇“表格和邊框工具欄或“表格菜單的合并或拆分單元格命令即可拆分表格： 在相應(yīng)位置定位，單擊“表格菜單-“拆分表格命令。利用這種方法可在表上方拆出“空行合并表格 將光標(biāo)定位到表間的位置，用“delete刪除回車(chē)符 “ 。義務(wù)五 對(duì)表格進(jìn)展修飾為表格添加邊框和底紋：用“表格和邊框工 具欄或菜單“表格屬性中的“邊框和底紋 命令用“表格自動(dòng)套用格式命令設(shè)置表格的格式調(diào)整表格在頁(yè)面上的位置作業(yè)設(shè)計(jì)二：制

9、造表格。例如及要求在素材文件夾義務(wù)六 文字與表格相互轉(zhuǎn)換方法：1.選定要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容2.選擇表格菜單的轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換表格或表格 轉(zhuǎn)換文字義務(wù)七 排序與公式計(jì)算1.排序：先選定數(shù)據(jù)區(qū)，單擊表格菜單-排序，出現(xiàn)排序命令對(duì)話(huà)框，再根據(jù)主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字升序或降序陳列；簡(jiǎn)單排序利用常用工具欄的排序命令按鈕即可。2.計(jì)算：利用表格菜單的公式命令處理以下幾個(gè)問(wèn)題：掌握幾個(gè)函數(shù)的運(yùn)用：SUM AVERAGE MAX MIN COUNT用“構(gòu)成的簡(jiǎn)單運(yùn)算。留意援用單元格稱(chēng)號(hào)時(shí)“，、“：的用法不同例：“公園門(mén)票問(wèn)題第六單元插入對(duì)象以及插入圖表和公式本單元的學(xué)習(xí)義務(wù)用剪貼板和拖放的方法與其他文檔共享信息在文檔中創(chuàng)建

10、和編輯圖表在文檔中插入數(shù)學(xué)公式在文檔中插入組織構(gòu)造圖義務(wù)一 在文檔中插入對(duì)象用剪貼板插入對(duì)象 例 用拖放的方法插入對(duì)象在文檔中嵌入或鏈接對(duì)象在各種WORD版本之間 進(jìn)展格式的轉(zhuǎn)換義務(wù)二 在文檔中插入圖表將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為圖表創(chuàng)建新圖表Graph的常見(jiàn)工具欄。在圖表中修正或添加數(shù)據(jù)和文字選擇不同類(lèi)型的圖表為圖表設(shè)置顏色、圖案、線(xiàn)條、填充色和邊框改動(dòng)圖表各選項(xiàng)的規(guī)范設(shè)置義務(wù)三 在文檔中運(yùn)用數(shù)學(xué)公式在文檔中插入新創(chuàng)建的公式運(yùn)用工具欄的“符號(hào)和樣板創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式文件作業(yè)設(shè)計(jì)三：創(chuàng)建一個(gè)帶有數(shù)學(xué)公式的文件，例如及要求在素材文件夾。練習(xí)文件在素材/其它文件夾。義務(wù)四：插入組織構(gòu)造圖方法：1.單擊插入菜單，選擇圖

11、示翻開(kāi)圖示庫(kù)，選擇第一行第一列，然后編輯；2.直接利用繪圖工具的插入組織構(gòu)造圖或其它圖示按鈕。第七單元在文檔中運(yùn)用圖形本單元的學(xué)習(xí)義務(wù)在文檔中插入圖片：剪貼畫(huà)、來(lái)自文件的圖形圖像、自選圖形、藝術(shù)字。方法：?jiǎn)螕舨迦氩藛?圖片或利用工具欄插入相應(yīng)對(duì)象對(duì)圖形進(jìn)展編輯和修飾：設(shè)置圖片的顏色、線(xiàn)條、版式、亮度、對(duì)比度等。方法：選中對(duì)象-單擊“格式菜單-“圖片命令；或在對(duì)象上單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式命令。設(shè)置對(duì)象的“陰影、“三維效果利用繪圖工具欄，對(duì)比度、亮度的設(shè)置也可利用圖片工具欄，自選圖形的插入也常用繪圖工具欄中的自選圖形按鈕。設(shè)置藝術(shù)字的外形利用藝術(shù)字工具欄。在文檔中運(yùn)用文本框：橫排或豎排文本框插入方法一樣，即在繪圖工具欄中單擊相應(yīng)按鈕出現(xiàn)繪圖畫(huà)布，然后在畫(huà)布中繪制文本框，再在文本框中輸入內(nèi)容，畫(huà)布與文本框的格式設(shè)置方法與圖片一樣。注：實(shí)例與練慣用例在素材/圖形圖像處置文件夾一下是一組實(shí)例，可做課堂演練用以制造獎(jiǎng)狀為例第八單元 郵件合并方法：首先翻開(kāi)主文檔，例:獎(jiǎng)狀.doc，然后單擊工具-信函與郵件-郵件合并出現(xiàn)郵件合并導(dǎo)游，單擊“下一步，正在啟動(dòng)文檔，“下一步選取收件人，單擊“閱讀選取