某建設(shè)項目檔案管理辦法

1、.PAGE . . 1 . . . w d . 建立工程檔案管理方法第一章 總則第一條為做好發(fā)電集團*公司以下簡稱集團公司工程建立工程檔案管理工作，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)(DA/T282002)、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T118222008)、企業(yè)檔案工作規(guī)(DA/T422009)等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)，結(jié)合集團公司工程建立工程檔案管理實際情況，特制定本方法。第二條 工程檔案是經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件材料，包括建立工程從立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材

2、料。第三條 本方法規(guī)定了集團公司建立工程檔案的管理職責(zé)、工程文件的歸檔責(zé)任、工程文件的歸檔要求、工程文件的編制、工程文件的整理、工程檔案的審核和移交。第四條 本方法適用于集團公司各產(chǎn)業(yè)新建、擴建、改建和技術(shù)改造等工程工程。第二章 管理職責(zé)第五條落實工程檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。按工程法人制要求，由工程建立單位牽頭，組建有設(shè)計單位、施工單位、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等參加的工程檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個建立工程竣工文件的編制和移交工作。第六條 建立健全工程檔案管理體制。按集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，工程建立單位及各參建單位要建立各自的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確一名公司(廠)領(lǐng)導(dǎo)分管工程檔案工作，設(shè)立與工程建立

3、任務(wù)相適應(yīng)的檔案專門機構(gòu)，配備具有相應(yīng)檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的專、兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)各自工程文件的收集、整理、歸檔和移交工作。第七條建立健全工程檔案工作各項管理制度。工程建立單位在工程建立伊始，應(yīng)按國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定，制定適合本工程的檔案管理制度，對工程文件的收集、編制、整理及工程檔案的驗收與移交進(jìn)展全過程的監(jiān)視、檢查與指導(dǎo)。建立工程檔案管理的主要制度有：歸檔圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、保管期限、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制、技術(shù)(圖紙)資料管理制度、竣工文件編制要求、整理方法、檔案移交要求以及工程檔案利用借閱制度等。第八條加強工程檔案的前端控制。加強工程檔案控制的重要措施就是合同控制和支付控制，這是

4、保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的重要手段。工程建立單位在簽訂工程設(shè)計、施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定各參建單位的歸檔責(zé)任、歸檔時間及移交檔案的容、套數(shù)、費用、時間、質(zhì)量等要求和違約責(zé)任。支付控制就是在合同付款時加以控制。建立單位財務(wù)部門在合同付款時，合同付款審批單要經(jīng)過檔案部門審核會簽，在核實相關(guān)資料歸檔后，檔案部門簽署付款意見，財務(wù)部門方予以結(jié)算。第九條 加強工程檔案的過程控制。建立單位應(yīng)加強工程檔案編制培訓(xùn)工作，檔案部門在工程整體開工前可組織各參建單位進(jìn)展檔案培訓(xùn)，培訓(xùn)中明確工程檔案編制要求及各方責(zé)任，下發(fā)工程檔案管理實施細(xì)則，做到工程開工之初，各參建單位就清楚工程檔案的編

5、制要求和方法。同時在工程進(jìn)展中不定期開展工程檔案編制現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)，催促各參建單位竣工文件的編制工作，保證工程檔案與工程建立同步管理。第十條 檔案部門或檔案人員參加設(shè)備開箱驗收。根據(jù)檔案工作四參加管理方法，工程建立單位檔案部門或檔案人員應(yīng)參加設(shè)備到貨后的開箱驗收，確保設(shè)備資料在開箱后及時收集歸檔，保證工程文件的齊全、完整。第三章 工程文件的歸檔責(zé)任第十一條 工程文件的歸檔責(zé)任(一)建立單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理工程前期文件，設(shè)備、工藝、涉外、專利及商檢索賠文件，以及竣工、試運行、竣工驗收文件，負(fù)責(zé)接收工程全部檔案。(二)勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建立單位檔案部門

6、提交有關(guān)設(shè)計根底資料和設(shè)計文件。(三)施工、調(diào)試單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理工程施工安裝、調(diào)試及設(shè)備消缺等形成的文件材料，并按規(guī)定向工程建立單位移交。(四)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累工程監(jiān)理文件。建立單位委托的工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查工程建立中文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建立單位提交有關(guān)專項報告、驗證等文件材料。(五)工程實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；總承包單位按規(guī)定向建立單位提交全套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。由建立單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包工程的

7、全部文件材料，并應(yīng)及時向建立單位移交。第四章 工程文件的歸檔要求第十二條 工程文件的質(zhì)量要求(一)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的復(fù)制件需在復(fù)制件上加蓋原件單位的公章(二)歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備打印、復(fù)印、掃描等的標(biāo)定質(zhì)量要求。(三)歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。(四)文字材料字體、字號應(yīng)統(tǒng)一。易褪色材料形成的長期、永久文件如復(fù)寫紙、熱敏紙等后應(yīng)附一份復(fù)印件。(五)非紙質(zhì)文件歸檔時，應(yīng)與其文字說明一起歸檔，如照片、光盤、錄音錄像等。(六) 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

8、第十三條 工程文件的歸檔時間(一) 各類工程文件應(yīng)按文件形成的先后順序或工程完成情況及時收集歸檔。引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建立單位或承受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。(二) 除受委托進(jìn)展工程檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在工程實體完成后三個月將工程文件向建立單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。第十四條 按照工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定，工程文件歸檔份數(shù)有以下幾種情況：(一)歸檔文件一般一式一份。凡重要的、利用頻繁的或有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。(二)編制的竣工圖一般為兩套，或根據(jù)合同約定份數(shù)歸檔。建立工程主管單位需要接收的，按主管單位的要求增加一套竣工圖。(三)各參建

9、單位移交的工程竣工文件必須是二份原件及對應(yīng)的兩套電子檔案使用不可擦除型光盤，電子版應(yīng)掃描成PDF(*pdf)格式。第五章工程文件的編制第十五條竣工文件編制要求(一)工程竣工文件是指工程竣工時形成的反映施工(建筑、安裝)過程和工程真實面貌的文件材料，主要由工程施工文件、監(jiān)理文件和工程竣工圖組成。(二)施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定以及建立單位的要求編制工程竣工文件。(三)竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。(四) 與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更單、現(xiàn)場洽商單和材料變更單獨組卷。第十六條竣工圖的編制要求(一)各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)工程，在工程竣工時要編制竣工

10、圖及編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，表達(dá)竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。(二)建立單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖。(三)竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確，清晰、規(guī)、修改到位，真實反映工程竣工驗收時的實際情況。(四)一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。(五)涉及構(gòu)造形式、工藝、平面布置、工程等重大改變及圖面變更面積超過35的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖，末尾加注竣宇，或在新圖圖標(biāo)注明竣工階段加蓋并簽署竣工圖章。第十七條 竣工圖的更改方法(一)文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空

11、白處重新繪制。(二)利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、和條款號。(三)無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。(四)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)展杠改。當(dāng)更改容較多時，可采用注記說明。(五)圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不穿插，不遮蓋其它線條。(六)新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。第十八條 竣工圖章的使用(一)所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐加蓋并簽署竣工圖章包括圖紙、封面、目錄?？⒐D章中的容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。(二)竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。(三)竣工圖章應(yīng)與檔案

12、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)(DA/T28規(guī)定的竣工圖章樣式一致。第十九條竣工圖的審核(一)竣工圖編制完成后,監(jiān)理單位應(yīng)催促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制得是否完整、準(zhǔn)確，是否已修改到位，是否能夠真實反映工程竣工驗收時的實際情況。假設(shè)發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺，應(yīng)及時修改和補齊。(二)竣工圖容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。對隱蔽工程的竣工圖，要與設(shè)計工地代表的設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單及施工、監(jiān)理單位的施工記錄相符合。(三)竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。(四)沒有設(shè)計變更的施工圖用作竣工圖，應(yīng)使用新的或干凈的施工圖

13、，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。(五)一更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。(六)國外引進(jìn)工程、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建立工程，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。第六章 工程文件的整理第二十條分類(一)集團公司火電工程按照火電企業(yè)檔案分類表(89大類)進(jìn)展分類。(二)集團公司風(fēng)電工程按照發(fā)電集團目風(fēng)電企業(yè)檔案分類表(89大類)寧發(fā)電辦字20078號進(jìn)展分類。(三)集團公司太陽能產(chǎn)業(yè)中，太陽能發(fā)電企業(yè)按照發(fā)電集團太陽能發(fā)電企業(yè)檔案分類規(guī)定(寧電辦發(fā)2010291號) 進(jìn)展分類。太陽能硅材料企業(yè)發(fā)電集團太陽能硅材料企業(yè)檔案分類規(guī)定(寧電辦發(fā)201

14、0292號) 進(jìn)展分類。(四)集團公司煤炭企業(yè)按照發(fā)電集團煤炭企業(yè)檔案分類規(guī)定寧電辦發(fā)2010290號進(jìn)展分類。(五)集團公司機械制造產(chǎn)業(yè)參照DA/T422009企業(yè)檔案工作規(guī)附錄A企業(yè)文件歸檔根本圍與保管期限參考表，結(jié)合機械制造產(chǎn)業(yè)的特點，制定本企業(yè)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條組卷(一)組卷原則: 遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。(二)組卷要求:根據(jù)國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)(DL/T28)規(guī)定，工程文件的整理應(yīng)由文件形成單位按檔案管理要求，對文件分門別類進(jìn)展整理。(三)組卷方法1、工程建立單位形

15、成的前期文件、竣工階段文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段文件，按問題進(jìn)展整理、組卷，并且易組成薄卷。2、施工單位形成的施工文件,按標(biāo)段、單位工程進(jìn)展整理組卷，并根據(jù)文件容的多少組成一卷或多卷；3、調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。4、質(zhì)量監(jiān)視文件，按階段、專業(yè)組卷。5、原材料質(zhì)量證明文件按專業(yè)、品種、型號組卷。6、設(shè)備文件，按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷。7、監(jiān)理文件，按專業(yè)、工程階段、文種組卷。8、竣工圖按專業(yè)、卷冊號組卷。9、成冊、成套的文件保持其原有形態(tài)，不得拆分。第二十二條排列工程文件宜按專業(yè)、系統(tǒng)、成套性特點進(jìn)展案卷或卷文件排列。(一)案卷排列1、集團公司各產(chǎn)業(yè)工程工程檔案按本企業(yè)檔案分類表中

16、的類目設(shè)置順序排列。2、根本建立類按工程前期、工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工、工程驗收及工程后評估等工程階段排列。3、設(shè)備儀器類按立項審批、外購設(shè)備儀器開箱驗收、隨機文件材料、安裝調(diào)試、運行、維護(hù)等階段或工作程序排列。(二)卷文件排列1、前期、施工管理、竣工驗收文件，按問題、文件重要程度排列。一般批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；文字材料在前，圖樣在后。2、施工文件，按管理性文件、施工記錄、質(zhì)量驗收評定文件、材料質(zhì)量證明文件順序排列。3、監(jiān)理文件，按專業(yè)、問題結(jié)合文種排列，或按專業(yè)結(jié)合工程階段(進(jìn)度)、時間順序排列。4、設(shè)計變更文件，匯總表

17、等說明性文件在前，記錄性文件在后，即設(shè)計變更文件匯總表(一覽表、設(shè)計變更通知單、執(zhí)行情況回復(fù)單順序排列。5、原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄(匯總表，進(jìn)場材料報驗單、材料出廠質(zhì)量證明(檢測報告)、材料復(fù)試報告順序排列。6、竣工圖按專業(yè)、卷冊號、圖號排列。7、設(shè)備文件，應(yīng)滿足文字在前，圖紙在后的要求。第二十三條 案卷編目案卷編目應(yīng)遵循國家重大建立工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)DL/T28和科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T118222008規(guī)定編制，符合檔案規(guī)管理的要求。(一)卷文件頁號的編寫1、案卷文件材料以件為單位編寫頁號，以有效容的頁面為一頁。2、卷文件已有頁號的可不再重新編寫頁

18、號。成冊的文件材料封面、封底不需再編頁號，可累計在總頁數(shù)中。3、卷目錄、卷備考表不編寫頁號。4、單份文件裝訂的案卷，編寫卷每件文件材料的連續(xù)頁號；整卷裝訂的案卷，編寫卷全部文件材料的連續(xù)頁號。5、各案卷之間的文件頁號不得連續(xù)編寫。6、頁號編寫位置：單面書寫的工程文件在右下角；雙面書寫的工程文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。(二)案卷封面的編制案卷封面容包括檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、。1、檔號，應(yīng)依據(jù)建立單位工程檔案分類方案填寫。由工程代號、案卷號組成。2、案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提醒卷文件的容。主要包括工程名稱、代字、代號及構(gòu)造、部件

19、、階段名稱等。工程名稱應(yīng)與工程核準(zhǔn)名稱保持一致；假設(shè)因工程核準(zhǔn)名稱過長，造成較薄案卷脊背打印不下，可規(guī)定使用簡化的工程名稱。外文檔案的案卷題名應(yīng)譯為中文。3、立卷單位，應(yīng)填寫工程文件整理組卷單位全稱或規(guī)簡稱。2009.11.16。5、保管期限，應(yīng)依據(jù)檔案有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。6、，應(yīng)依據(jù)規(guī)定填寫卷文件的最高。格式見附表1。(三)案卷脊背的編制1、案卷脊背的編制有保管期限、檔號、案卷題名。2、案卷脊背上檔號、保管期限、案卷題名工程與卷盒封面工程一樣，為了不重復(fù)填寫，卷盒封面上可根據(jù)查找檔案實體的需要選擇填寫上述工程。3、案卷脊背格式見科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T118222

20、008標(biāo)準(zhǔn)中案卷脊背式樣。(四)卷目錄編制1、序號，案卷文件排列序號,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從01起依次標(biāo)注卷文件的順序，一件文件一個流水號。2、文件，應(yīng)填寫文件文號、圖樣的圖號或設(shè)備代號。3、責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者以文件落款及印章為準(zhǔn)。4、文件題名，應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件容擬定題名。表格類文件材料需針對具體文件容的名稱進(jìn)展填寫，而不是填寫文件表頭的名稱。5、日期：應(yīng)填寫文件形成時間，以文件落款或簽署的時間為準(zhǔn),格式如20091206或2009.12.06。6、頁數(shù)(頁號)：單份文件裝訂的案卷,填寫每份文件的總頁數(shù)。整卷裝訂的案卷，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號

21、，最后一份文件填寫起止頁號。7、備注：可根據(jù)實際需要填寫需注明的情況。為防止同一案卷重復(fù)歸檔，卷文件合用附件，應(yīng)在備注中說明。格式見附表2。(五)卷備考表1、卷備考表應(yīng)標(biāo)明案卷文件件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。2、卷備考表應(yīng)排列在卷全部文件之后。3、互見號，應(yīng)填寫反映同一容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。格式見附表3。第二十四條 案卷裝訂1、案卷文件可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。圖紙可不裝訂。2、單份文件裝訂時，應(yīng)在每件文件首頁右上方加蓋并填寫檔號章。檔號章格式應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)要求。3、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及

22、文件排列順序、文號和裝訂形式。4、案卷不應(yīng)有金屬物。5、對卷破損、卷曲的文件，需經(jīng)修整、裱糊。第二十五條 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料(一)卷盒式樣符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(二)卷盒規(guī)格和制成材料1、卷盒外外表規(guī)格為：310220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定，科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T118222008標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定案卷厚度規(guī)格有10mm、20mm、30mm、40 mm、50mm、60mm幾種。2、卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。(三)表格規(guī)格和制成材料1、案卷目錄、卷目錄、卷備考表表格規(guī)格為：297 mm210 mm 。2、表格宜采

23、用70g以上白色書寫紙制作。3、表格字跡應(yīng)清晰端正。第二十六條 聲像電子檔案整理(一)反映工程建立過程的聲像檔案、電子檔案，屬于工程檔案不可分割的一局部，由各參建單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理，同工程竣工檔案一起移交建立單位。分類應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致，檔號與工程檔案一樣，并采用漢字或漢語拼音字母在檔號后標(biāo)識載體類別。(二)聲像、電子檔案在整理過程中，應(yīng)按國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)(GB/T11821)、電子文件歸檔與管理規(guī)(GB/T18894)、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)(DA/T15)要求，做好歸檔著錄工作，保證其真實性、完整性和有效性。(三)聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、

24、作者等容進(jìn)展著錄。第七章工程檔案的審核與移交第二十七條工程檔案在移交給工程建立單位前必須經(jīng)過完整、準(zhǔn)確、有效情況和案卷質(zhì)量的審查驗收。工程檔案的審核應(yīng)分兩階段進(jìn)展，由工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)的專業(yè)技術(shù)審核和檔案人員負(fù)責(zé)的檔案專業(yè)審核。第二十八條 建立單位、監(jiān)理單位及各施工單位的工程技術(shù)人員應(yīng)對工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)展審核。1、工程檔案完整性審查，主要是根據(jù)文件形成過程和施工工序，對工程文件完整情況進(jìn)展的審查。2、工程檔案的準(zhǔn)確性審查，主要根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況，對施工文件記錄的容、數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，以及設(shè)計單位編制的竣工圖是否修改到位、竣工圖與現(xiàn)場是否相符等準(zhǔn)確性方面問題進(jìn)展審核。3、有

25、效性(符合性)審查，主要是依據(jù)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，對歸檔文件是否符合施工工序、驗評程序及要求的審查。第二十九條 檔案審核是由檔案人員對工程檔案的完整性、有效性、系統(tǒng)性進(jìn)展審核。各單位檔案人員應(yīng)對歸檔文件的齊全，書寫材料的規(guī)性、耐久性，文件的閉環(huán)，檔案組卷是否合理符合標(biāo)準(zhǔn)，文件的簽字、印章認(rèn)可手續(xù)的完備程度等檔案管理方面的要求進(jìn)展審查。第三十條工程檔案的移交程序(一)編制單位自檢施工、調(diào)試等單位在竣工文件收集、編制和整理完畢后，應(yīng)對準(zhǔn)備移交的工程檔案的完整、準(zhǔn)確和案卷質(zhì)量進(jìn)展自檢，填寫竣工資料案卷質(zhì)量審核表(見附表4)，并簽署自檢意見，然后連同竣工檔案一并提交監(jiān)理單位審查。(二)監(jiān)理單位審查監(jiān)理單位在接收施工單位自檢完畢提交的竣工檔案后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對工程檔案的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)展全方位的審查。假設(shè)不合格，提出整改意見，退回編制單位限期整改，假設(shè)審查合格，在竣工資料案卷質(zhì)量審核表上簽署審查合格意見，連同竣工檔案一并提交工程建立單位審查。(三)工程建立單位