02-離職管理辦法

1、重慶巨龍印刷包裝有限公司文件巨龍人字第2號 員工離職管理方法一、目的為使員工離職手續(xù)辦理有所遵循，離職期間工作不受影響，特制定本方法。二、范圍公司全體員工三、參考文件員工獎懲管理方法四、類別（一）辭職：員工辦理正常離職手續(xù)后離職。（二）辭退分為三種狀況：1、過失性辭退：因員工嚴(yán)峻違反相關(guān)管理制度，符合辭退條件而被解雇。2、無過失辭退：因員工本人緣由不能勝任工作而被解雇。3、資遣：因公司緣由，須裁減人員而造成員工被解雇。（三）開除：因員工嚴(yán)峻違反相關(guān)管理制度，符合開除條件而被解雇。（四）自動離職：員工無故連續(xù)曠工三天而被解雇。自動離職者賜予開除處理。（五）合同期滿：合同期滿，勞資雙方未能續(xù)簽勞動

2、合同的而終止勞動關(guān)系的。五、離職手續(xù)離職手續(xù)分為離職前期手續(xù)和移交手續(xù)。（一）離職前期手續(xù)1、辭職申請（1）辭職員工須提前向公司提交“員工辭職申請表”（附件一），具體提前時(shí)間見下表：崗位需提前時(shí)間崗位需提前時(shí)間一般員工7 天主管級人員20 天技術(shù)（文職）員10 天經(jīng)理級人員25 天組長（機(jī)長）級15 天副總經(jīng)理級30 天試用員工可不提前時(shí)間，但必需填寫“員工辭職申請表”。（2）辭職員工必需到人力資源部領(lǐng)取“員工辭職申請表”具體填寫后提交給干脆上級，“員工辭職申請表”抵達(dá)辭職員工干脆上級時(shí)，視為送達(dá)書面辭職申請。辭職員工可以自“員工辭職申請表”送達(dá)三十天后辦理移交手續(xù)后離職。（3）辭職員工必需將

3、“員工辭職申請表”從下到上逐級審批（最終審批權(quán)限見第七條）。對于工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的離職員工，各級審批者應(yīng)加以挽留，如辭職者去意已決，各級審批者審批時(shí)間最長不得超過兩天。2、辭退通知（1）無過失辭退：人力資源部根據(jù)用人部門出具的書面看法，提前三十天向擬辭退人員送達(dá)“辭退通知書”（附件二）。用人部門的書面看法必需經(jīng)過審批，相關(guān)審批權(quán)限見第七條。（2）過失性辭退：人力資源部依照員工違紀(jì)調(diào)查結(jié)果及處理看法向員工本人送達(dá)“辭退通知書”?！稗o退通知書”一般要求員工于當(dāng)天辦理離職手續(xù)，最長不得超過一天，即必需于“辭退通知書”送達(dá)其次天下班前辦理離職手續(xù)。（3）資遣：人力資源部于至少提前三十天發(fā)布資遣公告，說

4、明資遣緣由，并提前三十天向擬資遣人員送達(dá)“辭退通知書”。（4）除資遣外，無過失辭退和過失性辭退都允許被辭退人員向人力資源部申訴，申訴理由被接受認(rèn)可者，可以免于辭退，申訴期間不計(jì)入辭退通知期。被辭退人員因申訴勝利被免除辭退者，必需無條件聽從另外的工作調(diào)整。3、開除通知人力資源部依照員工違紀(jì)調(diào)查結(jié)果及處理看法向員工本人送達(dá)“開除通知書”（附件三）?！伴_除通知書”必需要求被開除員工必需馬上辦理離職手續(xù)，并指定一名保安人員監(jiān)督。自動離職者或被開除者如未在工作區(qū)域內(nèi)，致使“開除通知書”無法送達(dá)其本人手上的，由人力資源部將“開除通知書”張貼于公告欄上?！伴_除通知書”張貼當(dāng)日即視為送達(dá)員工本人。4、合同期期

5、滿通知人力資源部于合同到期日七天前通知員工本人和用人部門，雙方如有一方不愿續(xù)簽勞動合同的，人力資源部應(yīng)于合同到期日當(dāng)天通知員工本人辦理離職手續(xù)。（二）移交手續(xù)1、離職人員在離職當(dāng)日到人力資源部領(lǐng)取“移交手續(xù)清單”（附件四），按“移交手續(xù)清單”上的內(nèi)容逐一辦理移交手續(xù)。2、工作交接各用人部門須指定工作接替人員與離職者辦理工作交接手續(xù)，由離職者干脆上級負(fù)責(zé)監(jiān)督。未能指定工作接替人員的，由離職者干脆上級干脆與離職者進(jìn)行工作交接。工作交接主要包括以下內(nèi)容：工作狀況（各項(xiàng)工作的進(jìn)度狀況）、工作關(guān)系（內(nèi)外）、工具設(shè)備、資料等。3、事務(wù)交接（1）行政部：辦公用品、鑰匙、工裝、獎懲狀況等。（2）人力資源部：工

6、作牌、考勤卡、人事檔案、合同解除、工資計(jì)算、出勤、培訓(xùn)費(fèi)用等。（3）財(cái)務(wù)部：有無借款、工資結(jié)算等。（4）各部門與離職者辦理事務(wù)交接手續(xù)時(shí)，如有扣款項(xiàng)目須在“移交手續(xù)清單”上注明緣由和金額。4、如自動離職或開除等緣由導(dǎo)致移交手續(xù)無法履行的，離職者干脆上級應(yīng)即時(shí)到相關(guān)部門清點(diǎn)其工作及事務(wù)狀況，提交書面報(bào)告，經(jīng)逐級批準(zhǔn)后交人力資源部。5、離職人員辦理離職手續(xù)完畢后，必需剛好離開公司，不得在公司逗留。如因特別狀況，在辦理離職手續(xù)時(shí)可向行政部申請多留宿一晚。6、財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資結(jié)算后收繳 “移交手續(xù)清單”，并轉(zhuǎn)交人力資源部。六、薪金結(jié)算（一）離職人員應(yīng)得薪金扣除當(dāng)月應(yīng)扣款，再減去“移交清單”上須扣除的款項(xiàng)

7、，即為離職人員的實(shí)際薪金。（二）對于無過錯辭退人員和資遣人員，按勞動法享有補(bǔ)償金。司齡每滿一年發(fā)放一個(gè)月基本工資作為補(bǔ)償金，依此類推，未滿一年按一年計(jì)算。試用期內(nèi)被辭退者無補(bǔ)償金。（三）自動離職者、被開除者，公司扣除其工資及保證金。自動離職者工作交接不清（如財(cái)務(wù)），視情節(jié)輕重報(bào)公安機(jī)關(guān)處理；被開除者視其被開除行為輕重報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。（四）員工因特別重大緣由，需即辭即走者，公司可以賜予批準(zhǔn)，但根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)扣除工資：應(yīng)扣除工資=（工資+福利）/30還應(yīng)等待離職天數(shù)（五）離職者薪資計(jì)算至辦理離職手續(xù)日期的前一天，并在正常薪資發(fā)放日發(fā)放。七、離職相關(guān)審批權(quán)限劃分表類別職務(wù)層次干脆上級部門經(jīng)理人力資源部

8、分管副總總經(jīng)理離職組長級以下人員初核初核審核批準(zhǔn)主管、組長級人員初核審核批準(zhǔn)經(jīng)理級人員初核審核批準(zhǔn)辭退組長級以下人員建議初核審核批準(zhǔn)主管、組長級人員建議審核批準(zhǔn)經(jīng)理級人員建議審核批準(zhǔn)資遣不論職務(wù)大小建議審核批準(zhǔn)開除組長級以下人員建議審核批準(zhǔn)主管、組長級人員建議初核審核批準(zhǔn)經(jīng)理級人員建議審核批準(zhǔn)勞動合同期滿不續(xù)簽組長級以下人員建議審核批準(zhǔn)主管、組長級人員建議審核批準(zhǔn)經(jīng)理級人員建議審核批準(zhǔn)八、其他規(guī)定（一）經(jīng)理及以上管理人員、財(cái)務(wù)部人員離職時(shí)，必需由公司指定部門或人員提前一星期起先進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)完畢后才能辦理離職手續(xù)。（二）各部門為離職員工辦理移交手續(xù)后，相關(guān)責(zé)任轉(zhuǎn)移到接收經(jīng)辦人。（三）員工過

9、失性辭退、開除具體條款見員工獎懲管理方法。（四）離職者辦理移交手續(xù)，各部門應(yīng)剛好辦理。（五）離職者在未辦理移交手續(xù)之前，必需堅(jiān)守工作崗位，遵守一切規(guī)章制度。（六）人力資源部應(yīng)對離職員工進(jìn)行面談，挽留優(yōu)秀人才，增加離職員工對公司的情感，了解并記錄員工離職緣由，以備公司改進(jìn)人力資源管理方針、政策和制度時(shí)做參考。（七）人力資源部必需將員工離職狀況在每月人力資源報(bào)告中上報(bào)。（八）人力資源部將離職員工檔案的統(tǒng)一保管，以備非預(yù)期運(yùn)用。九、本方法自2006年7月1日起執(zhí)行，說明權(quán)、修訂權(quán)歸人力資源部。附：1、員工辭職申請表（附件一）2、辭退通知書（附件二）3、開除通知書（附件三）4、移交手續(xù)清單（附件四）附

10、件一重慶巨龍印刷包裝有限公司員工辭職申請表姓名部門職位工號入司時(shí)間已服務(wù)期限擬離職日期辭職緣由辭職申請人： 日期：干脆上級看法部門看法人力資源部看法分管副總看法總經(jīng)理看法附件二辭退通知書 （先生/小姐）：因 緣由，公司確定辭退你。請你于 年 月 日到人力資源部領(lǐng)取“移交手續(xù)清單”并辦理移交手續(xù)。如逾期未辦，一切后果將由你自行擔(dān)當(dāng)。未盡之處，還望你能諒解。重慶巨龍印刷包裝有限公司人力資源部年 月 日附件三開除通知書 （先生/小姐）：因 緣由，公司確定開除你。請你于 年 月 日到人力資源部領(lǐng)取“移交手續(xù)清單”并辦理移交手續(xù)。如逾期未辦，一切后果將由你自行擔(dān)當(dāng)。未盡之處，還望你能諒解。重慶巨龍印刷包裝有限公司人力資源部年 月 日附件四 移交手續(xù)清單姓名部門職務(wù)工號入司時(shí)間離職日期已服務(wù)時(shí)間離職