活動(dòng)策劃案入門示例ppt課件

1、XXXXXXX XXXXX中小學(xué)生千人書畫現(xiàn)場(chǎng)大賽感悟歷史 啟迪未來廣州市中小學(xué)生千人書畫大賽活動(dòng)要素NO.1ROKEY WORKS駕馭明日 大展宏圖登高望遠(yuǎn) 闊贏天下組織機(jī)構(gòu)：xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx承辦單位：xxxxxxxxxxx征集對(duì)象：xxxxxxxxxxxx； xxxxxxxxxxxxxxx目的人數(shù)：xxxxxxxxx人征集內(nèi)容：以中國(guó)歷代典故為原素材，進(jìn)展包括而不限于書法、國(guó)畫、漫畫、 水彩、油畫等體裁在內(nèi)的平面書法和畫畫創(chuàng)作。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動(dòng)意義 活動(dòng)時(shí)間報(bào)名階段：9月5日-9月15日競(jìng)賽階段：9月19日13：00-16：00評(píng)選階段：9月20-9月30頒獎(jiǎng)晚會(huì)：10月1日活動(dòng)地點(diǎn) xxxxxxxxxxxxxxxxxx 活動(dòng)方式XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置人數(shù)獎(jiǎng)品/每人XXXXX最具人氣獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等

3、獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)評(píng)委陣容 XXXX單位 XXX XXXX單位 XXX XXXX單位 XXX活動(dòng)聲明1、xxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動(dòng)流程N(yùn)O.2ROKEY WORKS不思進(jìn)那么懈，不思晉那么殆，量身那么聞遠(yuǎn)，量才那么博深 ?；顒?dòng)流程活動(dòng)舉行：1、開幕儀式：A、會(huì)場(chǎng)播放等中國(guó)風(fēng)音樂，現(xiàn)場(chǎng)管理小組協(xié)助指點(diǎn)教師，使參賽選手列隊(duì)整齊，陪同的家長(zhǎng)在競(jìng)賽區(qū)域外的休憩區(qū)觀禮。全場(chǎng)肅靜。B、主持人串詞和引見活動(dòng)流程。C、主持人約請(qǐng)扮演嘉賓中小學(xué)生各一扮演才藝。D、主持人約請(qǐng)出席指點(diǎn)宣讀引見“全民發(fā)揚(yáng)和承繼祖國(guó)優(yōu)秀歷史文化的目的，xxxxxxxxxxxx

4、xxxxx。E、四位書畫組織的書畫喜好者現(xiàn)場(chǎng)扮演書法。F、開幕式終了。2、競(jìng)賽階段A、現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)人員根據(jù)指點(diǎn)教師的要求向參賽者派發(fā)紙張等。到達(dá)指定的競(jìng)賽區(qū)域進(jìn)展席地創(chuàng)作。B、指點(diǎn)教師在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)指點(diǎn)學(xué)生作畫，現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)人員察看學(xué)生的需求，及時(shí)清理場(chǎng)地如碰灑墨汁等不測(cè)情況發(fā)生時(shí)或補(bǔ)充派發(fā)競(jìng)賽耗費(fèi)品如需重新取紙等。家長(zhǎng)在不影響場(chǎng)內(nèi)次序的情況下，可以觀看競(jìng)賽。C、學(xué)生創(chuàng)作終了之后，指點(diǎn)教師和現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)人員指點(diǎn)學(xué)生填寫好“作品卡，將作品卡和作品訂在一同，向“作品提交處提交作品。提交處任務(wù)人員向?qū)W生派發(fā)廣告?zhèn)?、環(huán)保餐具禮盒、太陽(yáng)帽等留念品。3、競(jìng)賽終了 現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)人員協(xié)助指點(diǎn)教師組織學(xué)生有次序地分開現(xiàn)場(chǎng)，確保一切

5、學(xué)生平安順利地上車?；顒?dòng)籌備NO.3ROKEY WORKS未雨綢繆決勝千里現(xiàn)場(chǎng)安排 1、場(chǎng)地布置： 舞臺(tái)休憩區(qū) 休憩區(qū)競(jìng)賽區(qū)域 競(jìng)賽區(qū)域 競(jìng)賽區(qū)域 競(jìng)賽區(qū)域任務(wù)站 圖1：競(jìng)賽場(chǎng)地布置舞臺(tái)：中型舞臺(tái)，鋪紅色地毯，設(shè)置大幅背景板噴畫。舞臺(tái)前擺放20盆盆栽。提早布置麥克風(fēng)和擴(kuò)音設(shè)備。 競(jìng)賽區(qū)域 以xxxxxxxxx現(xiàn)有的羽毛球競(jìng)賽區(qū)域劃分為準(zhǔn)，同樣 將競(jìng)賽區(qū)域劃分為20余個(gè)。場(chǎng)地足夠多時(shí)，以中間部分 場(chǎng)地為主。 留意點(diǎn)：留意場(chǎng)館內(nèi)的通風(fēng)和降溫。任務(wù)站： 將原球館效力臺(tái)布置成競(jìng)賽暫時(shí)任務(wù)站。需具備以下功能： “物品領(lǐng)取、“作品提交、“保健效力、 “問訊。 在任務(wù)站的吧臺(tái)周邊位置裝飾指示KT板。任務(wù)站安

6、排4名工 作人員，分別擔(dān)任不同的職能。吧臺(tái)外應(yīng)有4名協(xié)助人員。2、交通系統(tǒng)視報(bào)名人數(shù)，向巴士公司包車，免費(fèi)接送學(xué)生和指點(diǎn)教師。安保小組妥善引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)車輛的停放，如家長(zhǎng)陪同的車輛過多，應(yīng)盡量堅(jiān)持道路暢通。3、物料系統(tǒng)詳見附件4、觀眾系統(tǒng)在競(jìng)賽場(chǎng)地內(nèi)側(cè)靠墻位置，擺放一排椅子，供來賓休憩。觀眾區(qū)應(yīng)貼“休憩區(qū)和“請(qǐng)堅(jiān)持環(huán)境安靜標(biāo)識(shí)。同時(shí)擺放一組X展架。5、后勤系統(tǒng)參考各任務(wù)站職能和“人員配置。物料系統(tǒng)人員配置講話領(lǐng)導(dǎo)/主持；表演嘉賓（學(xué)生）講話領(lǐng)導(dǎo)1人/主持人1人/才藝表演嘉賓2人/書法表演嘉賓4人 共8人活動(dòng)總監(jiān)/副總監(jiān)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的跟進(jìn)、管理、監(jiān)測(cè)各1人，共2人現(xiàn)場(chǎng)管理小組負(fù)責(zé)賽前場(chǎng)地整理，場(chǎng)地布置

7、，賽中秩序和設(shè)施的維護(hù)，賽后場(chǎng)地清理。16人，其中組長(zhǎng)2人現(xiàn)場(chǎng)接待小組 與帶隊(duì)老師接洽，協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場(chǎng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。其中禮儀4人。16人，其中組長(zhǎng)2人外聯(lián)小組聯(lián)系與活動(dòng)相關(guān)的對(duì)外事務(wù)，包括緊急采購(gòu)、交通聯(lián)系等。5人，其中組長(zhǎng)1人安保小組 監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)安全，杜絕安全隱患。妥善解決停車、出車問題。6人，其中組長(zhǎng)1人應(yīng)急保健小組 遇到有人出現(xiàn)腹瀉、發(fā)熱、中暑、暈倒等突發(fā)情況時(shí)，及時(shí)采取正確的醫(yī)療措施，包括中斷患者的比賽。 2人禮儀小姐接待4人現(xiàn)場(chǎng)工作處 現(xiàn)場(chǎng)工具領(lǐng)取站、作品提交站、保健服務(wù)站、問訊處工作人員每站2人，共8人傳播方式1、物料傳播：宣傳單張和約請(qǐng)函2、團(tuán)體邀約：發(fā)動(dòng)指點(diǎn)教師帶隊(duì)參與。3、現(xiàn)場(chǎng)物料：現(xiàn)場(chǎng)宣傳X展架/背景板/DM單張等。4、雜志：企業(yè)內(nèi)刊。5、群眾媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視報(bào)道。6、。費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目說明費(fèi)用*元宣傳物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)宣傳單張、墻紙、背板等xxxxxx場(chǎng)地布置舞臺(tái)搭建/音響租借x禮品設(shè)計(jì)制作費(fèi)廣告?zhèn)?、太?yáng)帽、環(huán)保餐具禮盒x交通費(fèi)1000人，大巴20部（54座）x人力資源主持人、錄像、拍照、老師勞務(wù)、組織費(fèi)用、欣睿人員勞務(wù)x宣傳費(fèi)用電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)（廣州日?qǐng)?bào)、羊城晚報(bào)、南方日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、新快報(bào)/廣東電視臺(tái)、南方電視臺(tái)、廣州電