人力資源管理中心組織架構圖、人員編制表與崗位說明書草案

1、. .18/18人力資源管理中心職掌表人力資源管理中心培訓發(fā)展薪資福利人事管理人力資源管理中心人員編制表人力資源管理中心崗位崗位編號編制人數(shù)在崗人數(shù)缺編人數(shù)備注總監(jiān)GW-HR001100人事主管GW-HR101100人事專員GW-HR102100薪資福利主管GW-HR201100薪資福利專員GW-HR202100培訓發(fā)展主管GW-HR301100培訓專員GW-HR302200合計7800人力資源管理中心總監(jiān)崗位名稱人力資源管理中心總監(jiān)崗位編號GW-HR001所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總經(jīng)理職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職1、依據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標，全面規(guī)劃公司人力資源發(fā)展

2、戰(zhàn)略2、依據(jù)公司未來發(fā)展策略與現(xiàn)階段人才儲備現(xiàn)況，制定適應公司發(fā)展的中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃與整體人力資源，培養(yǎng)公司部門關鍵人才與經(jīng)營管理團隊，并督導依計劃實施。3、結合公司特性，建構適合公司發(fā)展的人力資源管理體系，強化人力資源專業(yè)管理與提升管理效益。4、結合業(yè)務與營運管理，做好科學化管理與分析，提供管理階層決策分析與運用。5、制定適合公司管理的人力資源管理制度與流程，并負責與協(xié)助各部門做好招聘、培訓、薪資福利、員工關系與績效評鑒等工作6、運用各種方式與工具，協(xié)助建立與塑造公司的優(yōu)良文化，并透過文化洗煉的過程，建構一個符合企業(yè)成長與發(fā)展的經(jīng)營團隊。7、整合與規(guī)劃公司與各部門年度各項人力資源費用預算編

3、列與追蹤控管。職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：人力資源規(guī)劃根據(jù)集團整體戰(zhàn)略目標，制定人力資源整體規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃部門職能表職位說明書任職資格等級表工作任務1 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃擬定公司 HYPERLINK :/wiki.mbalib /wiki/%E4%BA%BA%E5%8A%9B%E8%B5%84%E6%BA%90%E8%AE%A1%E5%88%92 o 人力資源計劃 人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施。2 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略，建立完善年度人力資源整體規(guī)劃3 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細

4、則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施。4 組織制定、修訂、評估部門職能、崗位體系，并根據(jù)實際情況進行調整5 為決策和重大人事決策提供專業(yè)建議和管理信息支持，實施人事管理制度、流程。6、整合與規(guī)劃公司與各部門年度各項人力資源費用預算編列與追蹤管理職責二職責表述：人員招聘和錄用管理制定人員招聘計劃，負責錄用管理人員需求計劃表新增員工申請表應聘人員初試表應聘人員復試表員工入職審批表儲備人才統(tǒng)計表任職資格標準表工作任務1 組織各部門完成人力資源年度盤點，制定相應的人力資源需求和供給計劃2根據(jù)權限審核或審批集團總部、各中心、各分/子公司、各門店的人力資源需求3 招聘管理：根據(jù)審批后的人員需求制定招募

5、計劃并組織實施4 錄用管理：審批新員工的入職；組織試用期管理與期滿考核評價，并安排正式錄用與安置5 評估招聘過程與結果：根據(jù)用人單位的反饋和在招聘過程中出現(xiàn)的問題進行評估6 人員儲備管理：根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定人員儲備計劃，報批后實施7 部晉升管理：建立公平有效的部晉升機制、晉升渠道，并組織執(zhí)行8 職業(yè)規(guī)劃管理：結合企業(yè)發(fā)展實際需要和管理人員的實際情況，組織制定中高層管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃職責三職責表述：人事事務管理負責組織、指導、監(jiān)督日常人事事務的管理工作任務1 人事檔案管理：人事檔案的調入、建立、調出、管理和維護2 勞動合同管理：依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動合同，協(xié)助處理勞動爭議和執(zhí)行

6、勞動仲裁方案，解答勞動法規(guī)、國家/地區(qū)/集團政策方案3考勤管理：制定、修改、完善考勤管理制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，收集、整理、分析考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)個人考勤情況實施獎懲4 人員異動管理：辦理上崗手續(xù)，人員異動管理(如晉升、平調和降級等)，建立、執(zhí)行崗位輪換制度5 離職管理：組織離職面談、辦理離職手續(xù)、定期進行離職分析6 任職資格管理：員工職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格審查7定期統(tǒng)計人事信息，分析人力資源數(shù)據(jù)（人力成本、薪酬、績效考核等）并存檔、上報 職責四職責表述：績效管理制定績效考核管理制度，協(xié)助各部門完成績效考核，并監(jiān)督執(zhí)行情況工作任務1 組織制定、執(zhí)行集團各部門績效考核管理制度2 組織、協(xié)助各部門制

7、定部門部績效考核制度3 監(jiān)督各部門績效考核執(zhí)行情況和執(zhí)行過程4 部門績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理、分析，根據(jù)部門績效考核結果進行利益分配5 制定績效改善方案，報批后組織實施職責五職責表述：薪酬管理制定、調整年度人力資源薪酬預算，制定薪酬制度，監(jiān)督執(zhí)行工作任務1 地區(qū)、行業(yè)、競爭對手薪酬水平調查分析，制定、完善薪酬方案2 制定集團年度薪酬預算，負責薪酬預算執(zhí)行過程中的控制和調整3 組織各部門完成崗位評價，確定標準職位等級，制定薪酬標準4 個人薪酬調整審核（轉正、晉升、普調等個人薪資的調整）職責六職責表述：培訓管理制定集團年度培訓計劃，建立、完善培訓體系1、匯總各部門/外部培訓需求，進行培訓需求調研，

8、根據(jù)調研結果制定年度培訓計劃和培訓預算并報批2、審核各部門/外部培訓需求3、部培訓的開發(fā)、管理：協(xié)助各部門開發(fā)部培訓課程，培養(yǎng)和管理部師資力量，協(xié)助各部門管理培訓教材4、開展針對個人的個性化培訓，建立個人培訓檔案5、制定完善培訓管理制度和流程，監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系勞動人事部門、培訓機構、政府相關部門教育水平本科以上專業(yè)科系人力資源管理、企業(yè)管理、心理學系與勞工關系等相關專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上人力資源經(jīng)理或3年以上人力資源總監(jiān)工作經(jīng)歷相關知識具備行政管理經(jīng)驗、企業(yè)管理知識，熟悉當?shù)厝耸屡c勞動管理政策法規(guī)，掌握法律、財務等方面的知識技能技巧1、思維敏捷，具戰(zhàn)略和前瞻眼光2

9、、具有領導、判斷與決策、規(guī)劃與執(zhí)行能力、人際管理能力、親合力、影響力與敏銳的洞察力，優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征不定時工作制 人事經(jīng)理職務說明書崗位名稱人事經(jīng)理崗位編號GW-HR101所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職：根據(jù)公司 HYPERLINK :/ manaren /tag/200717058/ t _blank 人力資源規(guī)劃，協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項人事管理制度、政策與流程，并根據(jù)需要與時進行調整、修改的報批工作；根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需求，結合年度人資規(guī)劃，制定招聘計劃并組織實施負責員工異動管理

10、，經(jīng)上級領導批準予以實施，從而促進各部門人員的優(yōu)化配置根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，與時解決其中出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系； 5、員工關系的維護與處理職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：根據(jù)公司 HYPERLINK :/ manaren /tag/200717058/ t _blank 人力資源規(guī)劃，協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項人事管理制度、政策與流程，并根據(jù)需要與時進行調整、修改的報批工作工作任務協(xié)助總監(jiān)制定各部門人員的崗位說明書，明確相關人員的崗位職責與人員編制情況結合實際工作情況，與時對制度流程、崗位說

11、明書、人員編制等做出調整，并上報實施定期提供各類人事報表，為總監(jiān)決策提供依據(jù)職責二職責表述：根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需求，結合年度人資規(guī)劃，制定招聘計劃并組織實施工作任務根據(jù)審批后的招聘需求，與招聘專員一起制定招聘計劃，經(jīng)批準后組織實施拓展招聘渠道，合理調配招聘資源，分析招聘效果對招聘專員進行指導，并對普崗人員進行復試與錄用定案對中高層管理人員進行初步面試，并推薦復試（總監(jiān)）職責三職責表述：負責員工異動管理，經(jīng)上級領導批準予以實施，從而促進各部門人員的優(yōu)化配置工作任務入職管理：試用期時間與薪資的約定、勞動合同的簽訂轉正管理：轉正考核，正式錄用與安置異動管理：調崗、換崗、競崗的組織、報批與錄用管理人員

12、編制管理：人員編制的控制與審核考勤管理:員工假期的審核與批復離職管理：離職面談與離職原因分析職責四職責表述：根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，與時解決其中出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系員工離職面談表工作任務建立績效考評制度，并在實施過程中不斷完善審核、建議各部門績效考核方案，并監(jiān)督執(zhí)行職責五職責表述：員工關系的維護與處理工作任務員工投訴的調查、了解與與時處理新進員工與重點人員的適應性、工作態(tài)度等方面的輔導跟蹤關注員工心理變化，對相關人員進行心理輔導，平衡心理狀態(tài)工作協(xié)作關系部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系人事局、勞動局、各大、獵頭公司

13、、報紙媒介教育水平本科以上學歷專業(yè)科系人力資源管理、心理學、企業(yè)管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上工作人事考核或招聘管理工作經(jīng)驗相關知識掌握行政管理等知識，具有表達能力、閱讀能力、寫作能力；熟悉勞動、人事相關法律法規(guī)技能技巧人際關系能力、溝通技巧能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號GW-HR102所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級人事經(jīng)理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期本職：協(xié)助人事經(jīng)理完成各項制度流程的制定、修改與存檔根據(jù)人力資源需求計劃，實施招聘協(xié)助人事經(jīng)理績效考核追蹤與相關資料的收集、匯總與整理職責與工作任務

14、使用表單或文檔職責一職責表述：協(xié)助人事經(jīng)理完成各項制度流程的制定、修改與存檔招聘計劃表工作任務新進員工入職手續(xù)的辦理對各分公司人員進出的記錄、跟蹤，并每月準確編制公司員工異動表試用期人員檔案的保管、電子檔的建立新進員工轉正評估表的收集與整理、報批新進員工工號的開設與權限的調整職責二職責表述：根據(jù)人力資源需求計劃，實施招聘公司人員異動表工作任務協(xié)助部門經(jīng)理建立招聘體系，完善招聘管理制度、工作流程和作業(yè)標準根據(jù)批注后的招聘人員數(shù)量、擬招聘職位任職資格要求和特點，選擇合適的招聘渠道，并對招聘渠道進行優(yōu)化與管理，確定招聘方案負責制定招聘月計劃，呈報直接上級落實，對招聘活動進行檢討與總結招聘費用的申請與

15、報批進行日常人員招聘工作，對應聘人員進行素質測評，并安排面試、復試的各個環(huán)節(jié)，與各部門主管相協(xié)調，進行跟蹤與反饋負責建立招聘過程中的人才儲備體系，建立人才儲備庫，并對人才庫的人才進行合理分類與人員就職狀況的更新與維護職責三協(xié)助人事經(jīng)理績效考核追蹤與相關資料的收集、匯總與整理工作任務依照績效考核制度，協(xié)助召開績效考核相關會議，宣導績效考核方案協(xié)助部門績效考核方案的實施，并將過程中出現(xiàn)的問題與時反饋解決對績效考核結果進行匯總、整理，并與時上報工作協(xié)作關系部協(xié)調關系公司各部門與各分公司外部協(xié)調關系各人才市場、各大、任職資格教育水平專科以上專業(yè)科系人力資源管理或企業(yè)管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗

16、相關知識在大型企業(yè)從事過人事工作，負責人才招聘管理工作技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力與執(zhí)行能力其它使用工具設備一般辦公設備（電腦、 機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班薪資福利經(jīng)理職務說明書崗位名稱薪資福利經(jīng)理崗位編號GW-HR201所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職：1、在國家法律圍，根據(jù)公司的經(jīng)營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系；2、按照國家相關規(guī)定，建立健全員工社會保險的體系；3、根據(jù)公司的勞動規(guī)、結合國家法律規(guī)定，建立企業(yè)與員工和諧的勞動關系；4、

17、依據(jù)公司的管理要求，制定有效的車輛管理制度，合理適度的調度車輛，并做好平時安全維護工作；職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：在國家法律圍，根據(jù)公司的經(jīng)營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系工資表 提成提速同分配表 保險申報表 員工崗位轉移表 工作任務根據(jù)公司的經(jīng)營策略，制定公司的薪資結構體系負責核算集團總部各部門員工的基本工資、績效工資和獎金，審核各分工員工的薪酬按勞動部門規(guī)定核算員工各類保險個人扣繳金4、負責因試用、轉正、轉崗、升降職、退休帶來的個別員工工資變動5. 負責審核各分公司工資發(fā)放標準核算的正確性6. 建立工資臺帳，負責與時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關的

18、分析報告和改革建議崗位職責二職責表述：社會保險、勞動關系處理根據(jù)國家有關法規(guī)政策，負責員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險的核定申報工作轉正評估表 勞勞動合同書社會保險費申報表工作任務根據(jù)公司的經(jīng)營策略，制定員工保險體系與時辦理員工相關保險申報與理賠作業(yè)負責離職、合同解除、辭退的員工社保關系轉移、檔案送退、失業(yè)金領取材料申報負責勞動用工申報與年檢工作負責錄用下崗失業(yè)職工優(yōu)惠證年檢工作配合有關部門做好有關勞動爭議具體工作 職責三職責表述：人事檔案管理工作轉正人員人事檔案管理，勞動合同管理，考勤管理。勞動合同書 員工錄用記載表 員工解解聘表工作任務1、人事檔案管理：人事檔案的調入、

19、建立、調出、管理和維護2、勞動合同管理：依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動合同3、根據(jù)合同到期員工的工作表現(xiàn)，并結合人事管理經(jīng)歷的建議，對合同到期員工做出續(xù)簽、解除勞動合同的決定職責四職責表述：負責集團總部與各部門用車安排調度部門出車計劃表出車費用報銷表部門職能表 崗位職責工作任務1、負責公司車輛的整體管理（包括車輛使用、調度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛與檢查考核等）。2、負責車輛增購、轉調或報廢等處理作業(yè)3、遵守公安交警部門的要求按時實施車輛年檢審工作。并要求做好各項檢驗前的準備工作，以符合年審檢驗要求。4、執(zhí)行駕駛員每年年審工作，督導與安排各駕駛員到公安交警部門辦理年審。工作協(xié)作關

20、系部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系勞動局、社保中心、交通部門、運政部門、車輛維修廠教育水平大專以上學歷專業(yè)科系行政管理、人力資源、工商管理等相關科系工作經(jīng)驗3年以上人事管理工作相關知識掌握行政管理等知識，具有表達能力、規(guī)劃能力；熟悉勞動、人事相關法律法規(guī)技能技巧具備較強的管理能力，組織能力，處理問題能力；具有表達能力與溝通協(xié)調能力，團隊協(xié)作精神和領導能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班薪資福利專員職務說明書崗位名稱薪資福利專員崗位編號GW-HR202所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級薪酬福利經(jīng)理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期本職：依照公司相關制度流程，

21、協(xié)助薪資福利經(jīng)理處理相關事務，提高部門工作效率工資核算保險申報與理賠作業(yè)檔案管理合同續(xù)簽職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：依照公司相關制度流程，協(xié)助薪資福利經(jīng)理處理相關事務，提高部門工作效率工資表提成提速分配表保險申報表員工崗位轉移表工作任務工資核算：根據(jù)工資核算流程，整理、收集相關資料，初步計算員工工資，并上報薪資福利經(jīng)理復核保險申報與理賠作業(yè)：按照國家相關法律規(guī)定，進行保險申報與理賠作業(yè)檔案管理：對相關檔案進行分類管理，方便隨時調閱合同續(xù)簽：按照相關規(guī)定，對合同期滿員工進行續(xù)簽工作協(xié)作關系部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系勞動局、社保中心與其它相關部門教育水平高中專業(yè)科系不限工作經(jīng)驗1

22、年以上工作經(jīng)理相關知識檔案管理知識；了解勞動、人事相關法律法規(guī)技能技巧具有溝通協(xié)調能力使用工具設備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作，偶爾加班培訓發(fā)展經(jīng)理職務說明書崗位名稱培訓發(fā)展經(jīng)理崗位編號GW-HR301所在部門人力資源中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職：1、建立完善員工培訓體系，每年度根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結合部門培訓需求制定年度培訓計劃，報批后組織實施2、對培訓過程實施管理，拓展培訓渠道和培訓資源，指導組織開展多種形式的培訓工作3、建立有效的培訓評估體系，對培訓效果進行調研、跟蹤以與實施改進4、協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系與核心團隊的人員儲備體系職

23、責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：建立完善員工培訓體系，每年度根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結合部門培訓需求制定年度培訓計劃，報批后組織實施工作任務建立健全各項培訓制度對各部門培訓需求進行調研、分析擬定年度培訓計劃和培訓大綱，報中心總監(jiān)審核后監(jiān)督實施編制年度培訓預算，并進行報批對于培訓計劃的實施予以指導、跟蹤職責二職責表述：對培訓過程實施管理，拓展培訓渠道和培訓資源，指導組織開展多種形式的培訓工作工作任務對具體培訓方案的審核，包括對場地的選擇、師資與培訓教材的確定等管理和維護與外部培訓機構的關系，有針對性的引進外部培訓項目為部培訓師提供咨詢和指導，以提高專業(yè)培訓質量與效果職責三職責表述：建立有效的培訓評估體系，對培訓效果進行調研、跟蹤以與實施改進工作任務按照公司對培訓的要求，建立培訓評估標準與講師聘用、考核機制對課程質量與培訓效果進行跟蹤，實施改進并反饋信息對整個培訓過程進行總結，編寫培訓評估報告職責四職責表述：協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系與核心團隊的人員儲備體系工作任務對培訓人員進行后續(xù)跟蹤，輔助制定不同員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系，并有針對性的進行培訓實施根據(jù)公司人才儲備計劃，有目的的制定相關提高課程，為公司培訓打造適合公司發(fā)展的核心團隊工作協(xié)作關系部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系院校、培訓機構等教育水平本科與以上學歷專業(yè)科系企業(yè)管理、工商管理、教育等相關科系工作經(jīng)驗