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文檔簡介
1、- 7 -*公司投資審查委員會工作辦法 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司投資審查委員會工作,提高工作質(zhì)量,根據(jù)公司投資管理辦法、“三重一大”決策制度實施辦法等相關(guān)制度規(guī)定,特制定本辦法。第二條 公司投資審查委員會(以下簡稱投審委)開展上會項目審核工作、審議公司投資項目的投中管理、投后評價情況適用本辦法。第三條 前款所稱“上會項目”包括:(一)按照公司投資管理辦法及“三重一大”決策制度實施辦法規(guī)定,屬于三重一大事項;(二)須提交公司總經(jīng)理辦公會及以上層級決策的企業(yè)破產(chǎn)項目;(三)其它有必要提請投審委審查的項目。第二章 投審委委員第四條 投審委設(shè)主任、副主任各1名,主任為公司財務(wù)總監(jiān),副主任為資產(chǎn)
2、財務(wù)部部長;投審委委員由公司綜合管理部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、審計與法律風(fēng)控部、科技質(zhì)量部、運行管理部的部門第一負責(zé)人及資產(chǎn)財務(wù)部主管投資副部長組成。第五條 投審委委員應(yīng)符合以下條件:(一)堅持原則,客觀公正,認真按照國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及集團、公司的有關(guān)規(guī)定開展項目審查;(二)熟悉國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、集團及公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,具備所從事行業(yè)的專業(yè)知識;(三)沒有違法、違規(guī)記錄以及嚴重不良誠信記錄。第三章 工作職責(zé)第六條 投審委履行以下職責(zé):(一)聽取項目匯報,審議上會項目,形成表決意見;(二)對初次上會被否、二次上會的項目進行復(fù)審,形成復(fù)審意見;(三)對公司投
3、資項目的投中管理、投后評價情況進行審議,并提出意見建議。第七條 投審委主任履行以下職責(zé):(一)審定項目名單;(二)召集并主持投審委會議,組織投審委委員發(fā)表意見并討論;(三)組織相關(guān)部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報投審委審議情況。第八條 投審委主任因工作原因、不可抗力或者其他特殊情形不能履職的,由投審委副主任代為履行投審委主任職責(zé)。第九條 投審委委員履行以下職責(zé):(一)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)管理規(guī)定,對上會項目進行審查;(二)投審委委員以個人身份出席會議,獨立發(fā)表審查意見,并對上會項目行使表決權(quán);(三)對公司投資項目的投中管理、投后評價情況進行審議,并提出意見建議;(四)在審查工作中應(yīng)恪盡職守、勤勉盡職,
4、不得拒絕發(fā)表意見;(五)對審議會議上除表決結(jié)果以外的其它有關(guān)內(nèi)容,嚴格履行保密義務(wù)。第十條 投審委下設(shè)辦公室,負責(zé)處理相關(guān)工作事務(wù)。投審委辦公室設(shè)在資產(chǎn)財務(wù)部,投資管理崗人員作為日常履職人員,履行以下職責(zé):(一)安排會議場地及設(shè)施,通知參會人員,送達會議材料等;(二)維護會場秩序,記錄會議討論情況,起草會議紀要,對會議資料進行存檔;(三)遴選、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外部專家,建立專家?guī)欤M織召開專家咨詢會等;(四)負責(zé)投審委委員的聯(lián)絡(luò)溝通、服務(wù)保障等日常工作;(五)投審委要求辦理的其它事項。第四章 投審委工作機制第十一條 投審委通過召開審議會議的方式履職。投審委委員不得無故缺席審議會議。因工作原因、不可抗力或
5、其他特殊原因不能參加會議的,應(yīng)提前向投審委主任請假。每次審議會議的參會委員人數(shù)不得少于8名,否則本次審議會議的審議結(jié)果無效。第十二條 參會委員每人一票。贊成票數(shù)達到或超過參會委員人數(shù)三分之二的上會項目,審議意見為通過。第十三條 集團對上會項目實行“二審終審制”。初次上會項目在審議會議表決未通過的,項目申請部門(提交投資項目申請的相關(guān)職能管理部門、生產(chǎn)部門、子公司)可以提請投審委召開會議進行復(fù)審。審議會議對二次上會項目的表決結(jié)果是終局性的。二次上會項目在審議會議表決仍未通過的,投審委不再受理。第十四條 投審委每年定期對公司投資項目的投中管理、投后評價情況進行審議,提出意見建議或要求、目標等。資產(chǎn)
6、財務(wù)部將投審委意見建議匯總整理后,以書面方式告知項目申請部門。第五章 會前準備工作第十五條 項目申請部門應(yīng)嚴格按照機械工業(yè)第六設(shè)計研究院有限公司投資管理辦法等公司相關(guān)規(guī)定,準備上會項目材料,以電子文檔(非保密項目適用)或紙質(zhì)文檔(保密項目適用)形式上報。第十六條 初次上會項目應(yīng)上報以下申請文件:(一)上會項目材料;(二)按投審委要求補充提供的其它文件;第十七條 二次上會項目應(yīng)上報以下申請文件:(一)復(fù)審申請書;(二)修訂后的上會項目材料;(三)按投審委要求補充提供的其它文件。第十八條 資產(chǎn)財務(wù)部按照集團及公司相關(guān)規(guī)定,對上會項目材料進行合規(guī)性審核。主要審核以下內(nèi)容:(一)擬上會項目與投審委審查
7、范圍相符性;(二)擬上會項目材料要件完整性;(三)擬上會項目內(nèi)容完整性;審核未通過的,項目申請部門可對上會項目材料進行補充完善后,重新提交審核;審核通過的,由資產(chǎn)財務(wù)部將上會項目材料提交投審委辦公室。第十九條 投審委辦公室原則上應(yīng)在審議會議召開之日提前三個工作日(含發(fā)送材料日當(dāng)日,不含審議會議召開當(dāng)日),將項目申請部門提交的上會項目材料以電子文檔(非保密項目適用)或紙質(zhì)文檔(保密項目適用)形式發(fā)送給投審委委員,將會議時間和參會要求通知項目申請部門,并通知紀委辦公室負責(zé)人列席審議會議。因項目申請部門未能及時提交上會項目材料,導(dǎo)致無法提前三個工作日發(fā)送給投審委委員的,該項目順延至下一次會議審議。第
8、二十條 確有必要的上會項目,投審委辦公室可邀請有關(guān)行業(yè)專家提前進行項目評審,或列席審議會議,并由專家就上會項目的有關(guān)問題進行分析和解答。第六章 審議會議第二十一條 上會項目滿足上會條件后,由投審委辦公室請示投審委主任意見,確定審議會議召開時間。第二十二條 出現(xiàn)以下情形的,由投審委辦公室征得投審委主任同意后,調(diào)整會議時間或?qū)⑸蠒椖宽樠又料乱淮螘h審議:(一)投審委主任、副主任均無法親自出席會議;(二)參會委員人數(shù)不滿足審議會議要求;(三)項目申請部門因故不能按時出席會議。第二十三條 投審委委員原則上在現(xiàn)場參加審議會議,因特殊原因不能在現(xiàn)場參會的委員也可通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式接入現(xiàn)場會議參會,或在
9、會前留下書面意見;項目申請部門在現(xiàn)場或通過視頻方式向投審委匯報。遇特殊情況時,審議會議也可采取書面會簽、傳真、電話、視頻等方式召開,但投審委委員的意見及表決結(jié)果應(yīng)在審議會議當(dāng)天確定,并由投審委辦公室存檔。第二十四條 審議會議議程如下:(一)會議開始。投審委委員簽到,會議主持人宣布會議開始。(二)通報。投審委主任向投審委委員通報已表決通過的上會項目的后續(xù)審批情況,傳達公司決策層的有關(guān)意見。(三)匯報。項目申請部門入場,向投審委匯報項目情況。(三)答疑。投審委委員提問,項目申請部門答疑。(四)討論。項目申請部門退場,投審委委員討論、專家發(fā)表獨立意見(如有)。(五)表決。表決由參會委員按記名投票方式進行。參會委員必須參與表決并對每個項目做出評價意見,不得投棄權(quán)票。參會委員認為項目論證不充分、要件缺失等問題的,可以投否決票,在二次上會時,如項目的補充論證或補充提供的要件滿足審查要求,可以投贊成票。投審委委員的個人表決和評價意見為保密信息,不對外公布。(六)計票。由投審委辦公室工作人員負責(zé)現(xiàn)場統(tǒng)計,并將表決結(jié)果提交會議主持人。(七)宣布結(jié)果。會議主持人當(dāng)場宣布表決結(jié)果。(八)會議結(jié)束。第七章 會后工作第二十五條 審議會議表
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