庫房管理制度與工作流程

1、?庫房管理制度及工作流程?庫管管理制度為確保公司存放拍賣標的倉庫平安，切實加強倉庫的標準化、科學(xué)化管理，保證公司經(jīng)營活動的順利進展，根據(jù)企業(yè)管理和庫房管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。一、拍品含自購入庫后，需按不同類別分類分區(qū)碼放，提高貨架利用率，所有拍品分類堆放整齊、有序，辦公用品、工具排放整齊。二、庫房人員對每日有變動的拍品含自購要隨時盤點、發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正；庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、庫房嚴禁煙火，在明顯處懸掛制止煙火標志。庫房平安設(shè)備定期檢查，如有故障，應(yīng)立即修理更換。四、非工作人員謝絕進入庫房，如需

2、要進入必須有庫房工作人員陪同方可進入。所有進入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蝕等物品，庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。五、庫房人員要認真做好庫房的平安工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。六、庫房人員要保守公司秘密，保護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反應(yīng)。七、庫房人員需要每天進展庫房清潔、整理工作，整理到達整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。清理垃圾前需仔細檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。八、每天下班后由庫房人員檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保庫房平安。九、庫管主管人員調(diào)動或離

3、職前，首先必須辦理庫房內(nèi)拍品移交手續(xù)，要求仔細核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。十、貴重拍品由財務(wù)和庫房主管共同保管；庫房帳目和實物分別由專門庫房管理人員保管。十一、每月月底對庫房進展盤點，做到帳帳相符、帳物相符核準人：審核人：制單人：工作流程一、拍品入庫1拍品按合同入庫拍品含自購由業(yè)務(wù)人員與委托人簽訂合同后，交與庫房管理員，管理員按合同標明，仔細核對拍品實際件數(shù)和保存狀況。確認無誤后，放到臨時入庫區(qū)域，等待量尺寸，貼號和制作相關(guān)資料。2拍品量尺寸，貼號拍品含自購量尺寸，貼號須有兩人或兩人以上同時操作。對照拍品合同，仔細丈量每幅拍品的尺寸，觀察拍

4、品實際保存情況，是否有出版，按順序貼庫號，并在合同上說明。以便業(yè)務(wù)人員錄入電子帳本。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問題，應(yīng)及時向有關(guān)主管人員匯報。3拍照或掃描照片拍品拍照或掃描照片時，需在每幅拍品上標明庫號。以方便以后查找。拍完后，按庫號順序把照片排好。4臨時入庫有些拍品含自購屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時放入庫中，這些拍品并不需要正式入庫或暫時不需要入庫，但是要臨時放入庫中保存，對此類拍品，也需要仔細核實并做臨時入庫清單。二、拍品保管1拍品主要分為軸，軸盒，鏡心，手卷，冊頁，成扇，鏡框。拍品入庫后，需分類放好。并按庫號順序整齊擺放。2寫著錄時，如需看實物，到指定區(qū)域拿取拍品，看完后要及時歸放原處。3搬

5、拿拍品時，需輕拿輕放。如有意外破損，及時修復(fù)。4注意拍品平安，一切火源不得進入庫內(nèi)。定期檢查庫房消防設(shè)施。不得帶水和腐蝕性液體進入庫房。5定期盤庫，核對拍品進出庫清單，確認在庫拍品數(shù)量和件數(shù)。三拍品拍賣1貼圖錄號拍品含自購上拍前，由業(yè)務(wù)人員確定本期實際上拍拍品，這些拍品需要按帳本貼圖錄號。貼圖錄號時，需仔細對照庫號和圖錄號，防止貼錯和漏貼。2拍賣準備拍賣開場前，準備工作有：做畫框，對照圖錄出庫，打包辦公用品和庫房用品。做畫框需要把拍品含自購帶出庫的，需要提前登記臨時出庫清單，負責(zé)人確認簽字前方可出庫，待拍品回庫時庫房負責(zé)人清點無誤后在出庫清單簽字入庫。如畫框需要運輸，要注意平安，小心刮蹭。拍品

6、出庫是進場前一個重要環(huán)節(jié)，出庫時需要仔細核對拍品圖錄，確定無誤方可打包。打包時，原那么上畫框需要全部用塑料泡沫打包，用膠帶封好。立軸裝畫包，畫包里需要墊塑料泡沫。手卷冊頁成扇需要裝箱，箱子里需要用塑料泡沫包裝。大盒及大軸大心需要單獨包裝。最后清點辦公用品，裝箱打包。3進拍賣現(xiàn)場拍賣作為最重要的一個環(huán)節(jié)，需要庫房管理人員協(xié)調(diào)好臨時工作人員，認真負責(zé)。拍賣現(xiàn)場主要工作有：運輸，布展，預(yù)展，撤展，臨時庫房搭建，現(xiàn)場提貨處組建。運輸前裝車要注意拍品的平安，小心磕碰刮蹭。從公司到裝車，庫房門口應(yīng)留有專員做拍品出庫的詳細記錄。沿途需要安排工作人員看守。每裝一箱，上兩人押車，等待全部裝完集體出發(fā)。到現(xiàn)場卸車

7、時，卸下的每件物品由庫房專員做詳細的登記。從車到現(xiàn)場要中途安排人員看守，待最后一車卸完，負責(zé)人檢查沒有遺漏拍品和物品后，所有人員進入現(xiàn)場，準備布展。布展前，把拍品按指定位置擺放好。按領(lǐng)導(dǎo)指示把人員分組，培訓(xùn)外聘人員，組織拍品的擺放。預(yù)展期間，協(xié)調(diào)好工作人員，分組休息，吃飯。規(guī)定休息和吃飯時間。記錄人員考勤時間。撤展時平安第一，按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域。需要現(xiàn)場拆框的，要確保拍品平安，千萬注意別把未撤離的框夾帶出去。要安排人員仔細檢查。組織布展公司搭建臨時庫房，根據(jù)每次拍賣設(shè)定臨時庫房的大小和格局，協(xié)調(diào)酒店人員準備桌椅等。搭建完畢后，指揮人員按設(shè)定區(qū)域把拍品上架，順號，清點。安裝監(jiān)控。在臨時

8、庫房客人調(diào)閱拍品時，原那么上要一次一件，不能同時帶多件拍品給客人?？腿丝赐旰螅磿r收回拍，放回原位。安排人員在客人調(diào)閱區(qū)巡視。拍賣期間，需要進展幾次拍品盤點。具體盤點時間為：進場布展完畢后撤展完畢后夜班值班交接后每天拍賣完畢后撤回公司后每次清點都需要負責(zé)人和相關(guān)人員簽字。4撤回公司拍賣完畢后，盤點完畢后。打包拍品，協(xié)調(diào)搬動公司，同進場運輸一樣，平安的把拍品運回公司，入庫盤點無誤后，庫房管理員確認簽字。四拍品出庫1現(xiàn)場提貨拍賣現(xiàn)場提貨時需仔細核實財務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認書，待核實無誤后提取拍品并仔細核實無議后發(fā)貨。提貨前確認拍品完好，有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。當(dāng)客人面核實后在打包提

9、貨。有大問題的，讓客人稍等，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)角決。2公司提貨公司提貨需客人出示核實財務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認書，并仔細核實拍品，確認無誤后交與客人核實，最后打包提貨。收回提貨單。3郵寄提貨郵寄提貨需要有付款憑證與提貨單及客人委托書，提貨單第一聯(lián)同運單留庫，貨品郵寄后，客人簽字第二聯(lián)提貨單，并回公司。4退貨退貨分為直接退貨和郵寄退貨。直接退貨需要客人出示合同，對照合同和帳本，把客人未上拍和未成交的標出，并打印退貨清單，客人核實后退貨打包。郵寄退貨需要出退貨清單，一式兩份。拍品里包一份退貨清單，庫里一份退貨清單同運單一起留庫備案，待拍品平安郵寄到客人手中后，客人回簽字的退貨單，同留庫清單放在一起，并在帳本銷帳。5銷帳銷帳就是把已提和已退的拍品，在帳本上做以說明。銷帳要及時，要做到一期一清，