淺談檔案信息化建設(shè)中數(shù)字檔案信息的安全問題與對策2300字

1、淺談檔案信息化建立中數(shù)字檔案信息的平安問題與對策2300字 摘 要：檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理的開展趨勢。在檔案信息化過程中，數(shù)字檔案的信息平安問題是保證檔案信息化工作正常持續(xù)開展的重中之重。本文對檔案信息化建立中數(shù)字檔案信息平安可能面臨的問題進(jìn)展分析，并提出相應(yīng)的對策。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；平安；檔案管理數(shù)字檔案信息是指在檔案信息化建立中形成的以數(shù)字化形式記錄的檔案。數(shù)字檔案信息主要以硬盤為存儲載體，通過網(wǎng)絡(luò)、挪動存儲為介質(zhì)傳播，在大大進(jìn)步信息存儲量的前提下，有效的進(jìn)步了檔案的利用率和檔案工作效率，同時(shí)在檔案信息平安問題方面也出現(xiàn)了紙質(zhì)檔案所無需承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。本文從數(shù)字檔案平安可能面臨的問題

2、進(jìn)展分析，并粗淺的提出相應(yīng)的對策。1 影響數(shù)字檔案信息平安的因素和數(shù)字檔案信息平安所面臨的問題1、數(shù)字檔案信息的存儲載體因素?，F(xiàn)階段數(shù)字檔案信息主要以光盤和硬盤位存儲載體，光盤和硬盤對溫度、濕度、磁場等因素的要求要高于紙質(zhì)檔案，并且保存壽命也沒有紙質(zhì)檔案時(shí)間長。2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對數(shù)字檔案信息平安的影響。檔案信息化后，主要通過網(wǎng)絡(luò)訪問來利用檔案信息。網(wǎng)絡(luò)平安直接威脅數(shù)字檔案信息的平安。用戶通過終端訪問效勞器，終端假如有病毒，是否會感染效勞器；網(wǎng)絡(luò)防火墻是否存在平安破綻，能否擋住黑客的攻擊等。3、管理制度對數(shù)字檔案信息平安的影響。健全的管理制度，是數(shù)字檔案信息平安的前提保障。現(xiàn)階段數(shù)字檔案的管理，很多

3、單位都是各自為政，沒有對數(shù)字檔案信息從生成、歸檔、保存、利用整個(gè)流程的科學(xué)管理。網(wǎng)絡(luò)平安、數(shù)字檔案加密等方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和行之有效的方法。4、檔案工作人員需要專門人才。檔案管理工作缺乏既懂檔案的專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平安的專門人才，直接影響到在利用檔案管理系統(tǒng)時(shí)操作不標(biāo)準(zhǔn)，不能按照規(guī)定定期檢查、晉級效勞器的軟、硬件，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，甚至系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)喪失。2 數(shù)字檔案信息平安問題對策1、加強(qiáng)檔案信息化工作中的軟、硬件投入，提供物質(zhì)保障。數(shù)字檔案載體的難保存性，可以通過連續(xù)備份的方法來解決，并實(shí)現(xiàn)異地存儲。效勞器上的數(shù)據(jù)應(yīng)該定期備份，并保證異地備份。這樣在碰到人為或非人為的平安問題時(shí)，可以

4、通過異地的備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)。2、數(shù)字檔案的信息平安要有專業(yè)的技術(shù)作保障。訪問權(quán)限控制和防火墻技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的降低病毒和黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。一般單位的檔案利用只限于局域網(wǎng)內(nèi)或者固定的IP范圍，因此效勞器的端口當(dāng)然是不能放開，這樣可以起到一定的保護(hù)作用。防火墻也是一種訪問控制的技術(shù)，它可以將網(wǎng)絡(luò)劃分開，防止越權(quán)訪問。還有一些其他的網(wǎng)絡(luò)平安普遍使用的技術(shù)，如入侵檢測、加密技術(shù)等。在內(nèi)部控制中，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該將系統(tǒng)用戶的角色細(xì)化，如管理員、錄入角色、查詢角色等。錄入角色和查詢角色可以按照部門或權(quán)限再進(jìn)展細(xì)化，比方一個(gè)部門的查詢角色只能查詢本部門的檔案信息，不能查閱其他部門的信息。一些保密級別高的檔案

5、不進(jìn)展數(shù)字化或高級別加密，只能管理員查詢。對于可以公開的檔案，可以所有查詢者都能檢索到。可以控制只能閱讀不能下載或在規(guī)章制度中規(guī)定其他細(xì)節(jié)。3、數(shù)字檔案信息平安的規(guī)章制度建立。國家檔案局從2002 年開場制定施行了?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?等一系列標(biāo)準(zhǔn)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，全國各省市也加強(qiáng)了電子文件歸檔管理的制度標(biāo)準(zhǔn)建立。2022年4月發(fā)布了?紙制檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?，其中對電子檔案的平安性提出了明確的要求。數(shù)字檔案信息平安問題已經(jīng)引起檔案管理部門的重視，但在詳細(xì)的施行階段卻還沒有成熟的經(jīng)歷。本單位應(yīng)制定符合本單位實(shí)際情況的規(guī)章制度和施行細(xì)那么。以國家檔案局，各省、市檔案局制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)、制度和標(biāo)準(zhǔn)

6、為根據(jù)，制定詳細(xì)的數(shù)字檔案歸檔制度、數(shù)字檔案利用制度和數(shù)字檔案工作流程。這樣既在根源上保證了數(shù)字檔案的完好性和準(zhǔn)確性又可以在管理和利用上起到控制作用。4、檔案人才的培養(yǎng)。電子檔案管理的特殊性，要求電子檔案管理人員既要具備檔案管理業(yè)務(wù)及理論知識，又要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)平安的相關(guān)知識，還要有敏感的平安意識，這樣才能對電子文件及電子文件歸檔后形成的電子檔案進(jìn)展有效的平安管理。檔案的信息化，是檔案管理的一種手段。先進(jìn)科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，只是檔案管理的輔助工具，必須有懂管理懂技術(shù)的工作人員才能發(fā)揮作用。數(shù)字檔案的平安工作，需要?dú)w檔人員、使用人員和檔案工作人員共同來維護(hù)。加強(qiáng)電子檔案的平安培訓(xùn)，普

7、及根本的平安根本知識，從檔案管理的各各環(huán)節(jié)把關(guān)，并做到明確職責(zé)，共同做好數(shù)字檔案的平安工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子檔案平安應(yīng)當(dāng)充分考慮到環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點(diǎn)和管理綜合條件，從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理理論與業(yè)務(wù)知識、人員的平安教育、各項(xiàng)管理制度等入手，構(gòu)建電子檔案平安體系，保障電子檔案平安，使檔案在統(tǒng)計(jì)、參考、憑證、編研等方面發(fā)揮更大的作用。參考文獻(xiàn)1祝鑫一.淺析數(shù)字檔案信息的平安保障策略J.蘭臺世界，202232王俊紅.電子檔案平安管理形式研究J.蘭臺世界，20226.3李芳芳.數(shù)字檔案信息平安保障體系的構(gòu)建J.檔案，20222.4李挺.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與平安技術(shù)M.北京：高等教育出版社，2022.高桐1982-，男