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1、第十章行政組織的溝通一、單項選擇題(每題只有一個正確答案)通過組織明文規(guī)定的原則、渠道所進行的信息傳遞和交流,此種形式的信息溝通為D.正式溝通 。信息的發(fā)訊者和受訊者以協(xié)商、會談、討論的方式進行信息的交流與意見反饋,直 到雙方共同了解為止,這種溝通形式為。.雙向溝通。組織中的成員、群體通過一定的渠道與決策層進行的信息交流,如下級向上級定期 或不定期的匯報工作,進行情況或問題的反映等,這種溝通形式為 C .上行溝通組織中,自上而下進行的信息傳遞和溝通,如上級意見、文件、政策的下達等,此 種溝通形式我們稱之為_ A.下行溝通_。組織系統(tǒng)中處于相同層次的人、群體、職能部門之間進行的信息傳遞和交流為
2、C.平行溝通 。二、多項選擇題(每題有兩個和兩個以上正確答案)從組織溝通的一般模式和組成要素來看,組織溝通具有以下幾個特點:_ ABCD _。A.動態(tài)性B.互動性C.不可逆性D.環(huán)境制約性以組織結(jié)構(gòu)及其運行程序為依據(jù)和標準,組織信息溝通的形式和類型可劃分為以下 幾種:BCD _。A.正式溝通B.下行溝通C.上行溝通D.平行溝通 根據(jù)溝通是否需要第三者中介傳遞,我們可將溝通劃分為以下兩種類型:AC 。 A.直接溝通C.間接溝通在信息傳遞的過程中,會形成和出現(xiàn)不同的溝通結(jié)構(gòu)形式,這便是溝通的網(wǎng)絡(luò),一般來講,組織溝通網(wǎng)絡(luò)可分為兩大類:AB 。A.正式溝通網(wǎng)絡(luò)B.非正式溝通網(wǎng)絡(luò)C-雙向溝通網(wǎng)絡(luò)D.單向
3、溝通網(wǎng)絡(luò)戴維斯在管理溝通與小道消息一文中指出,口頭傳播方式的非正式信息交流渠 道或形式主要有_ ABCD _。A.單線式B.流言式C.偶然式D.集約式 在組織溝通中,由信息傳遞的媒介形式引起的障礙主要有BD 。B.語言障 礙D.溝通方式不當引起的障礙組織溝通中存在的客觀性障礙主要有_ BCD。B.信息過量引起的障礙C.組織機構(gòu)引起的障礙D.空間距離所引起的障礙第十章行政組織的溝通1、 組織溝通: 組織溝通是指組織中人與人之間、群體與群體之間、上下級之間憑 借一定的媒介和通道傳遞思想、情感、觀點和交流情報、信息,以期達到相互了解、相互支 持、實現(xiàn)組織和諧有序發(fā)展的行為和過程。2、 正式溝通:正式
4、溝通是指通過組織明文規(guī)定的原則、渠道所進行的信息傳遞和 交流。3、 非正式溝通:非正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組 織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。4、單向溝通:單向溝通是指在溝通時,一方只發(fā)送信息,另一方只接受信息,雙方無 論在語言和情感上都不要信息的反饋。5、 雙向溝通:雙向溝通是指信息的發(fā)訊者以協(xié)商、會談、討論的方式對受訊者發(fā) 出信息之后,及時聽取反饋意見,發(fā)送和反饋可進行多次,直到雙方共同了解為止。第十章行政組織的溝通一、簡答題 1.簡述組織溝通的基本構(gòu)成要素。答:(1)發(fā)訊者;(2) 編碼;(3)信息;(4)渠道或媒介;(5)受訊者;(6)譯碼;(7)受訊者的反應(yīng);(
5、8)反饋。簡述組織溝通的特性。答:(1)溝通的動態(tài)性;(2)溝通的互動性;(3)溝通的不 可逆性;(4)溝通的環(huán)境制約性。簡述非正式溝通及其優(yōu)缺點。答:非正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和 傳遞,它不受組織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。與正式溝通相比,非正式溝通具有迅速、靈活、 程序簡便的特點,并且往往能夠提供大量的、通過正式渠道難以獲得的信息;非正式溝通的 信息往往反映了組織中成員較真實的思想、態(tài)度、動機。其缺點是難以控制,信息易于失真, 意見易被歪曲,各種小道消息及流言蜚語易于傳播,容易導(dǎo)致小集團意識,如不加以有效的 誘導(dǎo)和控制,則可能影響人際關(guān)系,瓦解組織的內(nèi)聚力。比較單向溝通和雙向溝通
6、的優(yōu)缺點。答:單向溝通和雙向溝通各有利弊,具體表現(xiàn) 在:(1)單向溝通比雙向溝通速度快、迅速;雙向溝通需要不斷聽取反饋意見,故信息傳遞 的速度比較緩慢。(2)單向溝通的效果較差,而雙向溝通比較準確,溝通效果較好。(3)單 向溝通比較嚴肅、呆板,由于往往采取下命令的方式,因此,在受訊者不愿意接受意見時, 易產(chǎn)生抗拒心理,影響溝通效果;雙向溝通比較靈活、自由,受訊者有反饋意見的機會,使 受訊者有參與感,能增強其自信心,有助于建立和鞏固雙方的情感,建立融洽的人際關(guān)系。簡述組織溝通的基本原則。答:(1)明確性原則;(2)準確性原則;(3)需要原則;(4)計劃原則;(5)反饋原則;(6)在戰(zhàn)略上使用非正
7、式溝通原則。二、論述題試論組織溝通在公共組織管理中的功能與作用。答:(1)組織溝通是實現(xiàn)科學(xué)決策和有效計劃的前提條件;(2)組織溝通是實施有效組織協(xié) 調(diào)的依據(jù)和手段;(3)組織溝通是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑;(4)組織溝通是改變組 織成員心理和行為的重要途徑;(5)組織溝通有助于克服官僚主義,提高組織效率。試論組織溝通的障礙及其克服。答:(1)組織溝通的主觀心理性障礙:從主觀心理因素來看,個體的性格、氣質(zhì)、態(tài) 度、情緒、需要、品質(zhì)的差別都會成為溝通的障礙;從知識和經(jīng)驗方面來看,由于溝 通雙方在經(jīng)驗、知識水平上差距過大,就會產(chǎn)生溝通障礙;記憶能力不佳所造成的障 礙;需要和態(tài)度不同造成的障礙;知覺選擇性。(2)組織溝通的客觀性障礙:空間距離(地域因素)所引起的障礙;組織機構(gòu)引起 的障礙;信息過量引起的障
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