淺談西寧地區(qū)公共圖書館集群管理4500字

1、淺談西寧地區(qū)公共圖書館集群管理4500字 摘要：文章對西寧地區(qū)公共圖書館集群管理形式的優(yōu)點和存在的問題進展了較為詳盡的闡述，旨在推廣集群管理形式，促進基層圖書館事業(yè)開展，為有關圖書館在詳細施行集群管理過程中提供借鑒。 畢業(yè) /2/view-11464344.htm關鍵詞：公共圖書館 集群管理 西寧一、區(qū)域圖書館集群管理形式應用背景長期以來，各區(qū)域圖書館的開展都不同程度的受傳統(tǒng)圖書館以藏為主、重藏輕用觀念的影響，大多形成小而全的、各自為政的封閉格局。這種封閉的效勞形式給讀者帶來諸多不便，也使區(qū)域內(nèi)公共圖書館的文獻資源不能得到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有效利用。西寧市作為青海省省會城市，市屬四區(qū)三縣公共圖書館共有

2、5家，在2022年市圖書館推行公共圖書館集群管理以前，除西寧市圖書館外，其余4家均沒有自動化系統(tǒng)，還沿用傳統(tǒng)的手工作業(yè)形式，開展程度嚴重滯后。對于青海省省會城市圖書館來說，如何“用最少的錢辦最大的事，帶動各區(qū)、縣公共圖書館事業(yè)實現(xiàn)從手工操作到自動化管理的跨越式開展、有效利用和共享區(qū)域內(nèi)圖書館資源、打破區(qū)域內(nèi)公共圖書館各自分散的場面，是一項需要積極探究、快速理論的重要工作任務，在此背景下，區(qū)域圖書館集群管理形式應用而生。二、區(qū)域圖書館集群管理概念及管理運作方式一區(qū)域圖書館集群無形網(wǎng)絡是指通過圖書館業(yè)務管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的結合構架出的以豐富的傳統(tǒng)文獻資源和現(xiàn)代化數(shù)字資源為文獻保障的，信息資源高度共享

3、、讀者效勞高度協(xié)調(diào)、對外全面開放、對內(nèi)高度集成的區(qū)域網(wǎng)絡化、電子化、數(shù)字化的一個虛擬信息空間，通過統(tǒng)一門戶對讀者提供文獻信息效勞。有形網(wǎng)絡那么是指建立覆蓋全區(qū)域范圍內(nèi)的圖書館陣地效勞網(wǎng)點，構架一個以區(qū)域內(nèi)綜合實力最強的圖書館為中心館，以區(qū)域內(nèi)各區(qū)、縣圖書館為分館，同時以街道、村圖書館為基層點，并且吸收企業(yè)、學校等圖書館參加的區(qū)域綜合性圖書館效勞網(wǎng)群。二區(qū)域圖書館集群體系構造區(qū)域圖書館集群體系構造主要由兩局部構成。從縱向上看，區(qū)域內(nèi)公共圖書館效勞網(wǎng)絡是主體，以市圖書館為其龍頭，以區(qū)、縣圖書館為其骨干，以遍布全市的街道、社區(qū)村各圖書館為其節(jié)點，此外以圖書流動車為其補充而建立起的三級或四級的圖書館網(wǎng)

4、絡；從橫向上看，區(qū)域圖書館集群體系構造注重積極吸收其他類型圖書館加盟，如與區(qū)域內(nèi)的學?；蚱笫聵I(yè)單位結合建館，建立結合效勞體系，使之成為一個“覆蓋全城、效勞全民的綜合性文獻信息資源網(wǎng)絡。三區(qū)域圖書館集群管理運作在區(qū)域圖書館集群體系構造中，集群管理形式以總分館制為其管理形式?？傪^和分館是一個統(tǒng)一的整體，它們共同構建起一個地區(qū)的圖書館效勞網(wǎng)群；在管理層級上，業(yè)務管理是集中于總館，并由總館牽頭制定區(qū)域內(nèi)圖書館集群的一系列完好的工作程序、規(guī)章制度和標準標準，使各分館的管理和業(yè)務運作得到良好統(tǒng)一；在組織形態(tài)上，該形式能使單館孤立作業(yè)向行業(yè)集群的趨勢開展；在功能上，該形式由傳統(tǒng)單一的文獻查閱效勞向現(xiàn)代多元化

5、信息效勞的層面轉變；在管理體制上，該形式由傳統(tǒng)的行政管理向現(xiàn)代行業(yè)管理和資源高度整合的方向轉變，通過上述一系列的功能整合，實現(xiàn)提升區(qū)域圖書館整體效勞效能的開展目的。三、區(qū)域集群管理的優(yōu)優(yōu)勢分析一區(qū)域集群管理的優(yōu)勢區(qū)域圖書館集群管理可以有效打破傳統(tǒng)圖書館財產(chǎn)唯單位所有、業(yè)務條塊分割的不良場面，通過將區(qū)域內(nèi)圖書館群整合為一體進展管理，可以有效實現(xiàn)圖書館從單館到多館、信息資源從“孤島到共享、讀者效勞從一館獨立到多館互動的現(xiàn)代思維轉變；可以使圖書館開展的資源共建共享、合理配置和館間互相合作、共同效勞的開展趨勢和效勞目的真正有效的推進開來。一是有利于區(qū)域資源整合與共享。區(qū)域圖書館集群體系使得各成員的館藏

6、資源得到分散保存、又能集中使用，而所有成員的數(shù)據(jù)全部集中存放、并集中處理；同時借助于物流傳遞等現(xiàn)代化手段，確保通借通還的實現(xiàn)；此外，通過互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一使用同一系統(tǒng)平臺，有利于各合作單位文獻不能共享互通的問題得到妥善解決；對于解決圖書館界普遍存在的系統(tǒng)繁多、分散獨立、共享度差，且文獻資源重復等阻礙館際協(xié)作資源共享的技術瓶頸問題，區(qū)域圖書館集群體系那么通過統(tǒng)一采購集中編目，有效配置區(qū)域文獻資源與效勞體系，以及共享書目信息資源與技術資源等方法加以有效解決。二是有利于管理程度整體提升。通過區(qū)域圖書館集群體系的運用，使得各基層圖書館成為區(qū)域圖書館集群中的分館，能有效提升各分館的管理程度和業(yè)務程度，這樣既發(fā)揮

7、了總館的標準指導作用、為分館的開展提供保障，又能使基層分館的業(yè)務、管理程度得到實際有效的提升。三是有利于減輕分館壓力、增加效益?？偡逐^采用同一業(yè)務系統(tǒng)和統(tǒng)一管理平臺后，可實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館文化信息資源共享、結合編目查詢、電子資源整合檢索、遠程預約借閱等效勞。二區(qū)域集群管理的弊端一是集群管理工作對網(wǎng)絡終端有很強依賴。集群管理的施行途徑是互聯(lián)網(wǎng)絡，網(wǎng)絡的暢通與否直接決定集群管理工作能否正常進展，一旦效勞器端集群管理系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、或者是網(wǎng)絡通訊中斷，那么所有成員館的業(yè)務必將陷入癱瘓狀態(tài)。二是文獻傳遞速度對效勞信譽有直接影響。受經(jīng)費制約，圖書館往往無法保證足夠的文獻運輸車輛，進而導致圖書傳遞的滯后，這

8、就必然使效勞效率和圖書館集群信譽大大降低。因此，文獻的物流傳遞問題是影響集群管理工作能否順利施行的一大障礙。四、西寧地區(qū)公共圖書館集群管理可施行性技術分析一西寧地區(qū)公共圖書館集群管理施行現(xiàn)狀西寧市區(qū)域廣闊、民族眾多，所轄區(qū)域內(nèi)公共圖書館地方特色資源相對豐富，但由于各館的管理主體、效勞對象、經(jīng)費來源、效勞方式不同，館際溝通交流缺乏，使得各館文獻資源都未能得到充分利用，在一定程度上，造成了社會資源的極大浪費。同時由于資金匱乏、效勞手段滯后，也使這些地方特色資源無法利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術讓更多的讀者享用，嚴重阻礙了區(qū)域優(yōu)秀文化資源的傳播與利用。西寧市圖書館有責任在西寧地區(qū)圖書館事業(yè)的開展和建立中發(fā)揮主體優(yōu)

9、勢和中心城市的輻射作用，這就要求西寧市圖書館要統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分工協(xié)作、互相補充，有效整合區(qū)域內(nèi)各圖書館的資源與效勞，盡量防止地區(qū)資源的重復建立，最大限度發(fā)揮有限資金的實用性，最大限度為西寧地區(qū)的讀者提供數(shù)字化信息效勞。而這一系列目的的實現(xiàn)，都要借由西寧地區(qū)公共圖書館集群網(wǎng)絡效勞體系的建立才能確保實現(xiàn)。 近年來，西寧市圖書館從有形網(wǎng)絡建立和無形網(wǎng)絡建立兩個方面著力構建覆蓋全區(qū)域的城市圖書館公共效勞體系，促進區(qū)域圖書館事業(yè)的整體開展。有形網(wǎng)絡建立方面，已初步建立33家社區(qū)流動圖書館站、10家少兒分館、9座24小時城市街區(qū)自助圖書館、8家陽光書吧、3家農(nóng)民工流動書屋、一家軍營圖書館，利用群體優(yōu)

10、勢，將效勞深化基層，共同效勞西寧市民。無形網(wǎng)絡建立方面，已初步建立以西寧市圖書館為中心館，少兒分館、社區(qū)流動圖書館站及市屬四區(qū)、三縣圖書館為分館的西寧地區(qū)公共圖書館集群管理雛形。通過集群管理實現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)圖書館內(nèi)部業(yè)務的自動化及標準化管理，使其業(yè)務程度得到了整體跨越式開展，并通過建立“西寧地區(qū)公共圖書館集群門戶網(wǎng)站將區(qū)域內(nèi)各圖書館結合起來，組成一個區(qū)域性的虛擬圖書館群，從而建立一個整體的區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息空間，充分進步區(qū)域圖書館的業(yè)務處理、效勞程度和工作效率。二西寧地區(qū)公共圖書館集群管理存在的問題西寧地區(qū)公共圖書館集群管理工作目前僅僅是實現(xiàn)了技術上的集群，但由于人員、效勞及

11、各圖書館行政隸屬不同而引起的文獻、財產(chǎn)設備所有權和歸屬權問題，尚不能進展有效管理。首先，各分館人員技術力量較為薄弱，對總館依賴性大，缺乏獨立解決問題的才能；其次，由于缺乏專項經(jīng)費，西寧地區(qū)公共圖書館集群管理還不能有效實現(xiàn)文獻的物流配送，導致 “通借通還只能是口號，而無法真正實現(xiàn)；最后，由于各分館隸屬關系不同，且資金分散，西寧市圖書館無法真正實現(xiàn)全區(qū)域資源統(tǒng)一采購、合理配置，因此要實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各圖書館的統(tǒng)一管理，資源共建共享、館際合作、共同效勞的目的，還存在較大困難。三西寧地區(qū)公共圖書館集群管理工作開展思路要實現(xiàn)真正意義的集群管理，需要西寧地區(qū)建立起完善的集群化網(wǎng)絡和管理體系，確保與分館達成高度統(tǒng)

12、一，通過制定實在有效的制度和標準對分館進展管理，使得各成員館可以在原有根底上實現(xiàn)進一步開展，并帶動西寧地區(qū)圖書館行業(yè)的整體開展。為此，西寧市圖書館將作為總牽頭，以區(qū)、縣圖書館文體局為抓手，統(tǒng)籌規(guī)劃、逐級推進，將全市四區(qū)三縣所轄120家社區(qū)圖書館納入西寧地區(qū)公共圖書館集群系統(tǒng)統(tǒng)一管理。詳細工作思路包括，一是制度建立。西寧市圖書館作為西寧地區(qū)圖書館集群的中心館，負責制定集群管理工作的各項規(guī)章制度及工作方案；二是技術平臺。西寧市圖書館中心機房搭載了西寧地區(qū)圖書館集群管理系統(tǒng)平臺，為確保各分館數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)交換、傳輸途中不喪失、不掉包，使館際之間實現(xiàn)圖書的通借通還，需對圖書館集群管理系統(tǒng)軟硬件平臺進展進一

13、步晉級改造；三是文獻資源。文獻資源和數(shù)字資源建立將由西寧市圖書館集中采購，可有效防止重復采購，充分利用經(jīng)費資源，到達資源利用最大化；四是物流配送。成立文獻物流配送中心，并購置圖書配送專用車輛，將24小時自助圖書館、四區(qū)三縣公共圖書館、少兒和社區(qū)流動分館之間文獻的配置和流通任務落實到位，為實現(xiàn)“通借通還做好物流保障；五是人員及培訓。各分館、社區(qū)流動圖書館圖書管理人員的素質(zhì)直接決定書目信息的質(zhì)量，為確保社區(qū)流動圖書館的圖書可以及時有效的錄入、加工、流通及管理，需要在社區(qū)流動圖書館設立專人專崗，西寧市圖書館負責各分館的人員培訓，各分館負責轄區(qū)內(nèi)社區(qū)圖書館室的人員培訓；六是設備配置：應用圖書館集群管理系統(tǒng)要更好的為讀者提供文獻效勞，就必須裝備一些根本的專用設備，來確保圖書的錄入加工及上架流通。西寧市圖書館將著力推行西寧地區(qū)公共圖書館集群建立，不斷延伸有形效勞網(wǎng)絡的觸角，深化市民生活，打造更多形式的效勞網(wǎng)點；同時，通過優(yōu)化無形網(wǎng)絡的技術與效勞，持續(xù)晉級集群系統(tǒng)的穩(wěn)定性、平安性和實用性，不斷豐富無形網(wǎng)絡平臺的數(shù)字資源種類，以滿足用戶的多元化需求。通過標準化的管理制度建立使無形網(wǎng)絡和有形網(wǎng)絡發(fā)揮實效，效勞好西寧地區(qū)的廣闊市民，助力西寧市公共文化效勞體系建立。參考文獻：1任真