海工流程說明3.2.出國人員備案管理

1、1.1.業(yè)務需求描述擬出國所在人力資源部根據(jù)出國的性質(zhì)、項目的類型和公司相關(guān)政策，準備出國審批所需的材料；2.海力資源部收集整理員工所在遞交的審批材料，并準備交付部門、審批所需的額外文檔；3.4.5.6.7.海力資源部根據(jù)出國和項目的具體情況，遞交主管，或?qū)徟?；如果審批未通過，負責進一步核實、整理審批所需材料；如果審批通過，負責辦理后續(xù)手續(xù)、工作；海力資源部專人負責在系統(tǒng)中出國相關(guān)備案信息；海力資源部負責此項工作的有創(chuàng)建、更改、查詢、統(tǒng)計全海油員工出國相關(guān)備案信息的權(quán)限；各8.人力資源部有查看、統(tǒng)計本員工出國相關(guān)備案信息的權(quán)限。2.標準流程說明此流程用來對員工的出國進行備案管理，使用系統(tǒng)功能“

2、人力資源主數(shù)據(jù)”。用戶角色步驟流程描述事務代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出各部室、分公司、項目組1年末根據(jù)出國 的性質(zhì)、項目的類型和公司相關(guān)政策，提交次年度出國項目計劃員工主數(shù)據(jù)修改申請單海力資源部2將出國項目計劃匯總并審批，并將信息反饋給各部室、項目組版本生成日期作者修改注釋1.02005/07/181.12005/12/26、L4 流程號碼*1.3.2.1-18流程名稱出國備案管理流程流程說明此流程適用于中國海油系統(tǒng)內(nèi)的員工出國的備案管理流程版本V1.0適用SAP 標準模板版本V1.0用戶角色步驟流程描述事務代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出各部室、分公司、項目組3根據(jù)計劃起草立項申請，并提

3、交海工人力資源部海力資源部4確定出國并準備相應的材料相關(guān)主管5相關(guān)主管進行審批，如果沒有批準，則流程結(jié)束海力資源部6將出國申請上報總公司，并判斷出國是否為直管員總公司人力資源部7如果是公司直管 員，總公司人力資源部收集整理員工所在 遞交的審批材料，并準備交付 部門、審批所需的額外文檔員工主數(shù)據(jù)修改申請單8根據(jù)出國和項目的具體情況，遞交主管，或?qū)徟?；如果審批未通過，負責進一步核實、整理審批所需材料9如果審批通過，總公司人力資源部負責辦理后續(xù)手續(xù)、工作10進入出國相關(guān)備案信息PA30總公司11如果該出國 不是公司直管員，則由總公司 收集整理員工所在 遞交的審批材料，并準備交付 部門、 審批所需的額外文檔員工主數(shù)據(jù)修改申請單12根據(jù)出國和項目的具體情況，遞交主管，或?qū)徟?；如果審批未通過，負責進一步核實、整理審批所需材料13如果審批通過，總公司負責辦理后續(xù)手續(xù)、工作海力資源14進入出國相關(guān)備案信息PA303.標準流程與業(yè)務現(xiàn)狀的差異此流程旨在出國硬性規(guī)定的出國系統(tǒng)備案操作，前期審批過程由于復雜性和靈活性，系統(tǒng)將不做4.相關(guān)系統(tǒng)配置1. 員工出國信息類型5.相關(guān)系統(tǒng)接口無6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的考慮無7.輸入表單(Forms)無8.輸出表單/報表無9.流程的關(guān)鍵績效指標（KPI）無10. 角色權(quán)限設(shè)置（含內(nèi)部控制考慮）此流程需