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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 公司行政部主管年終個人工作總結(jié)行政主管個人工作總結(jié) 公司行政部主管年終個人工作總結(jié) 本人于xx年參與友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作處境和內(nèi)容以下總結(jié): 一、友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要: 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理并輔助經(jīng)理安置、落實行政服務支持工作。 二、友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容: 1、組織制定行政管理規(guī)章制度及促使、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。 3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。 4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。 5、組織
2、制定行政部工作進展規(guī)劃、籌劃與預算方案,并對操縱本金提出有效建議。 三、職位描述: 1、在集團戰(zhàn)略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營管理理念下,有效地舉行行政制度,工作流程,以及工作籌劃舉行實施和監(jiān)視,以提高內(nèi)部管理的模范性。 2、依據(jù)子公司會議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大 會議,負責記錄并整理相關(guān)會議決議,并對會議決議的執(zhí)行舉行監(jiān)視。 3、組織子公司內(nèi)部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地舉行傳播。 4、根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,舉行行政工作的指導,并對行政工作的效果舉行評估改正。 5、實時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安置活動場所,做好后勤工作。收集
3、并實時地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反應給總經(jīng)理。 四、任職資格: 1、有獨到的眼光,有良好的籌劃,組織,協(xié)調(diào),擅長溝通的才能。有組織大型活動的閱歷和良好的職業(yè)操守。 2、性格開朗,良好的社交才能,具備擅長應變各種突發(fā)事情的才能。 3、具備良好的文字駕馭才能和視角獨到的文案創(chuàng)作才能,能夠?qū)拘畔⑴e行編輯和整合。 4、責任心強,踏實上進,并能夠率領(lǐng)整個團隊與各公司舉行有效良好地溝通交流。 本人于20XX年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導的扶助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和才能得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一
4、年來工作處境匯報如下: 一、立足本職,完成各項工作 作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都表達出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自承擔行政主管后,急速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安置、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。更加對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,制止因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。 1、提防學習,努力提升工作才能堅持把學習擺在
5、重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務學識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習應用文寫作大全秘書學和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和才能。 2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結(jié)、目標完成處境和下年度工作安置的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文 起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了實時、切實、模范,得志了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。 3、熱心細心,完成接聽接待工作細心接聽、解答用戶來
6、電,全年共接聽用水業(yè)務接洽、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶展現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠?qū)崟r、細心的為用戶解答。采納、處理、反應市建委12319服務平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導安置,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安置和接待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務接待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。 4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2
7、022年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展處境,填寫綜合整治日報表,堅持一日一()整治處境上報市建委。 5、專心負責,加強行風創(chuàng)辦工作編寫、制定了公司2022年行 風創(chuàng)辦實施方案、公司行風創(chuàng)辦匯報材料、2022年度公司行風創(chuàng)辦工作總結(jié),以及行風創(chuàng)辦工作的整改報告。監(jiān)視、解決用戶提出的各種用水投訴,得志用戶的用水需求,為用戶供給便當快捷的服務。由于工作扎實,勞績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了總分值。 6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極合作公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,屢屢同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌管最新水價動態(tài)。 7、積極投稿,多方面宣
8、傳供水工作實時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在中國供水節(jié)水中國水星河南供水等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,中源水務報發(fā)表稿件12篇。 8、加強培訓,提高員工整體素質(zhì)加強本崗位員工培訓教導,制訂學習籌劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)學識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質(zhì)。 9、加入活動,樹立公司良好形象積極加入各種活動,代表公司加入了新鄉(xiāng)市根基產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;加入了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;加入公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動, 以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。 二、存在缺乏及努力方向 1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作才能有待于進一步提高。 2、同領(lǐng)導、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流。在新的一年里,加強專業(yè)學識的學習,努力提高業(yè)務素質(zhì),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的勞績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在 自
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