XX公司行政人事管理制度匯編【非常好的一份專業(yè)資料,有很好的參考價值】_0

1、XX公司行政人事管理制度匯編【非常好的一份專業(yè)資料,有很好的參考價值】XX公司行政人事管理制度匯編 1 第一章 總經(jīng)理辦公室管理制度 一、 總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。2、 協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務(wù)，做好與政府部門及公司各部門間的協(xié)調(diào)效勞工作。3、 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。4、 負(fù)責(zé)公司日常行政公文的編寫，文件的上傳下達(dá)，法律文件的收集、整理，公司各項指示、決定、決議和合同的起草、談判和簽訂及公司的資產(chǎn)保全工作。5、 負(fù)責(zé)公司的注冊登記、營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼

2、的年檢等工作。6、 負(fù)責(zé)組織公司各部門對人力資源開展、勞動用工等指標(biāo)方案進(jìn)行擬訂、檢查、修訂和執(zhí)行。7、 負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、辭退、調(diào)開工作，建立人事檔案資料。8、 負(fù)責(zé)員工上崗培訓(xùn)以及人才培養(yǎng)和人才儲藏方面的工作。9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門員工勞動紀(jì)律工作，定期或不定期抽查公司各部門勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)公司百分制考核檢查工作，定期統(tǒng)計百分制考核得分情況。11、嚴(yán)格遵守?勞動法?、地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，組織簽定勞動合同和社會保險、住房公積金的核定、繳納及管理。12、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞開工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日?？记凇⒐べY、加班、差假的報批和審核工作。13、

3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。14、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購、管理。15、為公司各部門提供最正確的效勞和科學(xué)的管理。二、辦公室主任崗位責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級決議，盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)抓好辦公室的日常工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。3、負(fù)責(zé)公司各部門的人事管理工作，包括員工的招聘、考核、試用、簽訂合同及解聘等工作。4、負(fù)責(zé)組織辦公室人員建立健全公司的人事檔案。5、負(fù)責(zé)做好公司員工每月工資報表和出勤、請假、加班等情況的檢查和審核工作。6、按照董事會和總經(jīng)理的要求，認(rèn)真履行百分考核的檢查、監(jiān)督工作，并定期匯報公司員工百分考核 2 的得分情況。7、負(fù)

4、責(zé)做好辦公室人員的思想工作，端正員工的工作態(tài)度，調(diào)發(fā)動工的工作積極性。8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。9、負(fù)責(zé)與政府各部門及公司各部門的協(xié)調(diào)性工作。10、負(fù)責(zé)社會保險的年度稽核工作。11、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。三、辦公室科員崗位責(zé)任制1、積極做好本職工作，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)的管理。3、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、采購、領(lǐng)用、保管等工作。4、負(fù)責(zé)參與建立健全公司人事檔案。5、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對各部門員工的每月工資報表和出勤、請假、加班等情況進(jìn)行檢查和審核。6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門建立健全企業(yè)規(guī)章制度。7、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級下發(fā)的各種文件和指示，并監(jiān)督

5、其執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、負(fù)責(zé)辦公室的文件編輯、打印和復(fù)印工作。9、負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。10、負(fù)責(zé)工程前期手續(xù)的辦理。11、負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作。12、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、法律參謀崗位責(zé)任制1、盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2、收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。3、審查公司各項指示、決定、決議的合法性。3、起草、審核公司重大經(jīng)濟合同，參與重要合同的談判。4、處理公司重大資本運營工程中的有關(guān)法律事項。5、處理公司內(nèi)外的各類法律糾紛。6、管理公司與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律事務(wù)。7、負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)保全工作。8、

6、負(fù)責(zé)制訂、審核公司重要的行政文件、規(guī)章制度及其條款的合法性。9、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼的年檢工作。10、處理公司及其子公司設(shè)立、重組、兼并、更名、增減注冊資本、解散等事項及有關(guān)手續(xù)。11、組織實施全公司的普法知識培訓(xùn)。12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事宜。 3 第二章 個人表現(xiàn)百分考核制度一、目的：通過實行個人表現(xiàn)百分制考核，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與缺乏，不斷加以改良和提高，激發(fā)全體員工工作積極性，增強員工隊伍的整體素質(zhì)，保證公司不同時期開展目標(biāo)順利實現(xiàn)，提高我公司在市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭能力，并作為年度獎金發(fā)放、先進(jìn)工作者評比和工資晉級的重要依據(jù)。二、范圍：本考評系統(tǒng)適用于公司各部門在職

7、員工。三、原那么：本考評系統(tǒng)堅持公開、公正、公平，實事求是、與時俱進(jìn)的原那么。四、考核長：王海賓副組長：劉文霞組 員：總經(jīng)理辦公室考評人員及各部門經(jīng)理六、實施細(xì)那么：1、個人表現(xiàn)百分制考核采取日?？己伺c不定期考核相結(jié)合的方法。日?？己擞筛鞑块T負(fù)責(zé)人具體實施；不定期考核由總經(jīng)理辦公室考評人員具體負(fù)責(zé)檢查評分，檢查中如發(fā)現(xiàn)有違反本考評規(guī)定的情形，考評人員必須做好檢查記錄，每月進(jìn)行匯總，以得出員工當(dāng)月得分?？偨?jīng)理辦公室每月負(fù)責(zé)下發(fā)考評表格，員工填寫完畢后投入投票箱，由總經(jīng)理親自對考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計。此舉是為了員工更加客觀真實的對公司全體成員進(jìn)行打分，力求實現(xiàn)公平、公正的考核效果?？荚u內(nèi)容將隨著時間的推

8、移，工作任務(wù)內(nèi)容的側(cè)重點作相應(yīng)的修改和增補，修改和增補由總經(jīng)理辦公室具體負(fù)責(zé)，本考評系統(tǒng)的最終解釋權(quán)歸個人表現(xiàn)百分制考核小組。2、個人表現(xiàn)百分制考核每月得分以部門經(jīng)理評分、民主測評得分和總經(jīng)理辦公室每月檢查評分為依據(jù)，將這三項得分進(jìn)行綜合分析處理，最終由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定個人當(dāng)月得分，并將最后得分情況表返給員工簽字確認(rèn)。部門經(jīng)理的考核根據(jù)民主測評得分、總經(jīng)理辦公室檢查評分和總經(jīng)理評分，由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定。3、個人表現(xiàn)百分制考核得分總分值為100分，每扣一分相應(yīng)地在工資基數(shù)中扣去五元，扣去的錢將作為 4 年底評比先進(jìn)工作者的獎金，以表彰先進(jìn)，帶動全體員工共同進(jìn)步。4、個

9、人表現(xiàn)百分制考核得分采用加權(quán)平均法計算，力爭用科學(xué)的方法準(zhǔn)確反映員工工作績效情況。在這里我們規(guī)定：員工個人表現(xiàn)百分制考核民主測評得分權(quán)重為1，部門經(jīng)理評分權(quán)重為2，總經(jīng)理辦公室檢查單獨扣分，員工本月最終得分=民主得分1經(jīng)理評分2/12-總經(jīng)辦檢查扣分，這里權(quán)重為1或2代表該工程在本考核系統(tǒng)中的重要性以及對考核結(jié)果的影響程度，權(quán)重為2的工程與權(quán)重為1的工程相比在系統(tǒng)中發(fā)揮的作用更重要，對于考核結(jié)果的影響更大。而對部門經(jīng)理的考核我們規(guī)定：民主測評得分權(quán)重為1，工作方案完成效果總經(jīng)理評分評分權(quán)重為2，總經(jīng)理辦公室檢查總經(jīng)理辦公室檢查單獨扣分，部門經(jīng)理本月最終得分=民主得分1總經(jīng)理評分2/12-總經(jīng)辦

10、檢查扣分，部門工作重大失誤部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)加倍扣分 。日常百分考核最低打分人數(shù)定為全體員工的20%，假設(shè)缺乏，每少一人扣2分。年末綜合考評是公司對每一位員工一年來表現(xiàn)的最終評價，直接表達(dá)員工一年來取得的成績和缺乏。是員工年底獎金與福利的重要參考。在這里我們規(guī)定：員工全年得分=日常百分考核分?jǐn)?shù)*50%+年末百分考核分?jǐn)?shù)*30%+年末部門經(jīng)理對本部門員工考評分?jǐn)?shù)*20%；部門經(jīng)理全年得分=日常百分考核分?jǐn)?shù)*50%+年末員工對部門經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)*20%+年末部門經(jīng)理互評分?jǐn)?shù)*10%+年末總經(jīng)理對部門經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)*20%。5、部門經(jīng)理作為各部門的領(lǐng)導(dǎo)和本考評系統(tǒng)實施的關(guān)鍵人物，在本系統(tǒng)的實施過程中應(yīng)當(dāng)起

11、到模范表率作用，應(yīng)充分重視個人表現(xiàn)百分考核制度的落實，如出現(xiàn)部門經(jīng)理在考評中經(jīng)常違反公司規(guī)章制度、有問題不及時糾正、包庇自己員工所犯錯誤、處臵問題不公平等情況將視情節(jié)輕重對部門經(jīng)理進(jìn)行加倍扣分。部門員工出現(xiàn)重大失誤，部門經(jīng)理承當(dāng)連帶附屬責(zé)任，百分考核按照附屬責(zé)任人進(jìn)行扣分。針對此前在個人表現(xiàn)百分制考核中出現(xiàn)的問題，各部門經(jīng)理應(yīng)該真正做到以身作那么，切實起到模范帶頭作用。6、百分制考核員工對其他部門不熟悉的同事可以不打分，但不得出現(xiàn)空票或全票同分值現(xiàn)象，每出現(xiàn)一張，全體員工扣3分；7、員工如對部門經(jīng)理的打分存有疑義或?qū)偨?jīng)理辦公室的檢查扣分不認(rèn)同，可在百分考核分?jǐn)?shù)反應(yīng)簽字的2個工作日之內(nèi)向個人表

12、現(xiàn)百分制考核小組進(jìn)行申訴，但個人表現(xiàn)百分制考核小組的再次確認(rèn)分?jǐn)?shù)將作為員工本月的最終得分。8、出勤考核：各部門員工必須于上班時間十分鐘以前抵達(dá)各自辦公地點，進(jìn)行衛(wèi)生清掃和疏通布臵當(dāng)天將要進(jìn)行的工作。考勤主要以打卡機記錄為依據(jù)，沒有打卡記錄將視為缺勤。確實是工作原因不能到工作地點正常打卡的，要有未打卡記錄，由本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，并說明原由。因個人私事晚到崗按事假處理。七、考核結(jié)果運用：1、通過考核提高員工工作效率和工作積極性，進(jìn)而提高整個公司的工作績效。2、通過考核及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，進(jìn)而制定公司員工培訓(xùn)方案和職業(yè)開展培訓(xùn)目標(biāo)。3、考核結(jié)果將作為員工職位調(diào)整和確定員工薪資水平的重要依據(jù)。員工年內(nèi)

13、平均分?jǐn)?shù)在公司全體員工中排在最后1-3位的，公司將給予解聘處理；部門經(jīng)理百分考核年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)低于85分，公司將給予降職、降薪處理。4、考核結(jié)果將作為公司年終發(fā)放獎金和評比先進(jìn)工作者的重要依據(jù)。5、考核結(jié)果還將作為公司來年制定工作目標(biāo)和給各部門分配工作任務(wù)的重要依據(jù)。八、考核改良：本考評系統(tǒng)旨在發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并及時加以解決。考核方式將根據(jù)公司不同開展階段的需要而 5 不斷加以改良，同時以促進(jìn)員工改良工作方法，提高工作效率為宗旨，本考核系統(tǒng)將隨著公司的開展而不斷創(chuàng)新、不斷完善。九、考核標(biāo)準(zhǔn)：工作態(tài)度方面1、按規(guī)定時間7：50之前到崗,但在上班8：00之前到崗，一次扣4分。遲到、早退10分鐘

14、以內(nèi)，一次扣6分；10-30分鐘，一次扣10分；30分鐘以上1小時以內(nèi)，一次扣20分；1小時以上，按曠工處理；2、員工遲到、早退及有事請假晚來、早走必須打卡，由部門經(jīng)理監(jiān)督，員工有意編理由不打卡，扣5分；部門經(jīng)理監(jiān)督不力，扣20分；3、漏打卡一次，扣4分；連續(xù)漏兩次漏打卡視為缺勤半天，兩次以上全天缺勤因工作需要漏打卡必須及時補上未打卡記錄，由部門經(jīng)理確認(rèn)屬實；4、員工之間代打卡，扣10分；員工代部門經(jīng)理打卡，員工及部門經(jīng)理各扣10分。凡代打卡無人成認(rèn)者，部門全部員工各扣10分。5、部門經(jīng)理對違規(guī)行為不管不問、視而不見，扣10分；6、監(jiān)督考勤人員及部門經(jīng)理自己考勤及打卡作弊，扣10分；7、考勤記

15、錄人員對員工出勤情況記錄不認(rèn)真，出現(xiàn)錯誤，扣10分；8、有事不請假，扣20分；9、節(jié)假日不按時值班，扣10分；10、 上班期間不按時值日或不值日，扣6分；值日清掃不徹底不干凈，扣4分；11、 員工在外期間，公司有事打 不及時回復(fù)，扣6分；12、 工作期間在外干私事，發(fā)現(xiàn)一次扣10分；13、 工作期間睡覺、娛樂、打牌、看小說雜志、玩電腦游戲等，發(fā)現(xiàn)一次扣5分，重復(fù)犯錯誤，翻倍扣分累計次數(shù)*5分；14、 消極工作，遇事互相推諉，主觀上對其他部門工作配合不積極，員工扣10分；部門經(jīng)理扣20分；15、 工作沒有責(zé)任心或責(zé)任心不強，員工扣10分；部門經(jīng)理，扣20分；16、 員工沒有適宜理由，拒絕服從部門

16、領(lǐng)導(dǎo)工作安排或惡意頂撞，扣10分；17、 工作期間說臟話，用語不文明，發(fā)現(xiàn)一次，扣10分；18、 部門經(jīng)理遲于規(guī)定時間遞送考勤表、其他報表，扣10分；19、 部門經(jīng)理對員工說話不和氣，對客戶效勞不周到，辦事不積極，扣8分；20、 簽訂合同時，經(jīng)辦人、律師等相關(guān)當(dāng)事人審查不認(rèn)真，手續(xù)不全出現(xiàn)問題，除承當(dāng)經(jīng)濟責(zé)任外扣20分；21、 部門未能按時召開部門會議特殊情況除外，部門經(jīng)理，扣10分；在召開會議時沒有做會議記錄或會議紀(jì)要，部門經(jīng)理，扣5分；22、 考評主管部門未能不定期檢查各部門會議開展情況，分管經(jīng)理，扣5分；23、 總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)問題不處理、不匯報，扣10分；24、 在處理辦公室日常事務(wù)時

17、不積極、不認(rèn)真，扣5分；、6 25、 文件收發(fā)不按程序辦理分管人員每次扣5分，主管扣5分；26、 專業(yè)工程師、部門經(jīng)理不按要求填寫工作日記或施工日志扣5分；內(nèi)容不全的扣2分； 工作能力、業(yè)務(wù)技能方面：1、 沒有按時完成總經(jīng)理交給的任務(wù)，扣20分；完成效果不好，扣10分；2、 對總經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)展情況沒有及時請示匯報，工作出現(xiàn)失誤或漏洞，扣10分；3、 沒有按時完成部門經(jīng)理交給的任務(wù)，扣10分；完成效果不好，扣5分；4、 對部門經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)展情況沒有及時請示匯報，工作出現(xiàn)失誤或漏洞，扣5分；5、 對本職工作崗位、職責(zé)范圍認(rèn)識不清，扣10分；6、 沒有按時完成各項工作方案，扣10

18、分；7、 無正當(dāng)理由，不按時交工作報表和銷貨清單，扣10分；8、 違反財務(wù)、采購、工程、審計、銷售等規(guī)章制度和工作流程，扣10分；造成不良后果的除承當(dāng)經(jīng)濟責(zé)任外，扣20分；9、 員工與公司合作的施工單位喝酒扣20分，罰款300元并根據(jù)情節(jié)公司研究另行處理；10、 以個人名義，拿施工單位物品，發(fā)現(xiàn)一次，扣20分；11、 對客戶資料私自外借，保密不嚴(yán)格，除承當(dāng)損失外扣20分；12、 印章保管人員未經(jīng)允許私自攜帶印章離開公司，扣10分；13、 印章保管人員在手續(xù)不全的情況下，未經(jīng)允許加蓋印章，除承當(dāng)損失外扣10分；14、 在檔案的交接、保管、存檔過程中不按規(guī)定程序辦理，出現(xiàn)問題，扣10分；15、 在

19、績效管理和對員工考核時玩忽職守、徇私舞弊，扣20分；16、 不按規(guī)定程序簽訂合同，出現(xiàn)問題相關(guān)責(zé)任人員，扣10分；17、 招聘和調(diào)整人員時，違反公司錄用調(diào)出規(guī)定，扣10分；在人員錄用過程中，對新員工的考核不夠嚴(yán)謹(jǐn)，扣5分；18、 司機未經(jīng)允許公車私用，發(fā)現(xiàn)一次，扣20分；19、 車輛室內(nèi)外不整潔不衛(wèi)生、出車前后不檢查，發(fā)現(xiàn)一次，扣10分；20、 不遵守公司用車制度，不遵守公司車輛加油維修制度，發(fā)現(xiàn)一次，扣6分；21、 不遵守道路交通規(guī)那么，發(fā)生交通事故，扣10分。維護(hù)企業(yè)利益、熱愛企業(yè)方面：1、 利用公司 打私人 ，發(fā)現(xiàn)一次扣10分；2、 虛領(lǐng)、冒領(lǐng)公司辦公用品按購置價格扣回冒領(lǐng)款，發(fā)現(xiàn)一次扣

20、10分；3、 成心損壞公司發(fā)放的桌、椅、柜等辦公物品，扣10分；4、 員工對公司所發(fā)放的各種辦公物品保管、使用不當(dāng)，造成浪費、損壞、缺失等，扣10分；5、 部門經(jīng)理對本部門辦公用品使用控制不當(dāng)，造成浪費，扣8分；6、 因個人原因給公司造成重大經(jīng)濟損失除追究個人責(zé)任外，扣20分。7、 未經(jīng)允許擅自使用他人辦公用品(電腦、打印機、復(fù)印機、 機等)，致使機器出現(xiàn)故障，扣10分；團(tuán)結(jié)同事、部門協(xié)作方面：7 1、 在公司內(nèi)部發(fā)表不利于公司的消極言論，扣10分；2、 在同事間散布謠言，有意對他人惡語中傷、詆毀、拉幫結(jié)派等，扣20分；3、 部門間遇事互相推托，不積極配合工作，成心刁難態(tài)度惡劣，員工扣10分；

21、部門經(jīng)理扣20分；4、 部門間有事相求，屬本部門管理范圍內(nèi)或力所能及辦理，其部門不辦理或辦理不及時，員工扣10分，部門經(jīng)理，扣20分；5、 越權(quán)、越職，亂指揮、亂表態(tài)，扣20分；6、 同事間相互打、罵，影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)，當(dāng)事人，扣20分。樹立企業(yè)形象方面：1、 售人員與顧客發(fā)生爭吵，損害公司形象，扣20分；2、 銷售人員著裝不整潔，用語不標(biāo)準(zhǔn)，舉止不文明，損害公司形象，扣10分；3、 公司員工對外接待工作處理不當(dāng)，損害公司形象，造成不良影響，扣20分；4、 員工上班期間中午飲酒，影響正常工作,扣20分，并罰款200元；5、 材料采購人員拿、卡供料單位物品，損害公司形象，造成不良影響，扣20分；

22、6、 工程人員對工程質(zhì)量監(jiān)督管理不嚴(yán)，出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，損害公司社會形象，扣20分；7、 會計人員報稅不及時，影響公司形象，扣20分；其他方面：本考核標(biāo)準(zhǔn)與公司規(guī)章制度及相關(guān)決定并不沖突，在執(zhí)行過程中，除按規(guī)定扣分外，對公司造成的重大損失和影響，由公司另行研究后給出處理意見。當(dāng)月罰款金額應(yīng)不超過實發(fā)工資總數(shù)的40，未扣完金額從下月工資中扣除，依次類推。如有不符合實際之處，呈請各部門及時與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò)，以便我部對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改與完善，制定本考核標(biāo)準(zhǔn)的目的不是為了扣分，而是為了催促大家將工作做得更好，望各部門對我部的工作給予大力支持！ 8 第三章 人事管理制度 為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)開展需要，建立民主和

23、諧，協(xié)調(diào)穩(wěn)定的人事關(guān)系，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)員工人事管理，加快企業(yè)開展，根據(jù)本企業(yè)實際情況，特制定本制度。 一、錄用和培訓(xùn)1、 用人部門根據(jù)本部門的實際需要，向總經(jīng)理辦公室提出書面申請，內(nèi)容包括招聘什么崗位、多少人、崗位具體要求等，由總經(jīng)理審核，報董事會批準(zhǔn)。2、 總經(jīng)辦根據(jù)用人部門的實際需要申請，在用人表上寫出處理意見，決定是公司內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘。如是外部招聘，各用人部門提出招聘規(guī)劃，招聘崗位，崗位任職資格，通過人才市場面向社會招聘，對符合要求人員，總經(jīng)辦統(tǒng)一通知面試時間，各部門主管與總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)面試，其內(nèi)容包括招聘人員的外形、言談舉止、思維、工作經(jīng)驗、道德品質(zhì)等，并向應(yīng)聘者介紹公司要求。面試結(jié)束

24、后總經(jīng)辦與各部門共同研究，由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織材料報董事會批準(zhǔn)后，發(fā)通知書并辦理錄用手續(xù)，并統(tǒng)一管理應(yīng)聘者身份證、學(xué)歷證書、職稱證明等有關(guān)證件和復(fù)印件資料。三個月試用期滿后，由各用人部門給予鑒定，提出是否勝任該崗位工作的意見，報總經(jīng)辦核準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后由總經(jīng)辦簽訂正式錄用合同，并辦理檔案調(diào)入手續(xù)。3、 凡有以下情況的，不得聘用：1被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)的。2受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案的。3虧空公款受處分的。4患有精神病或傳染病的。5品性惡劣，道德不佳或被公、私營企業(yè)及機關(guān)開除的。6體格檢查經(jīng)公司認(rèn)定不合格的。7未滿十六周歲的。4、 員工的培訓(xùn)：1員工錄用后，統(tǒng)一由總經(jīng)辦進(jìn)行公司規(guī)章制度培訓(xùn)，讓

25、新員工了解企業(yè)的概況。各專業(yè)部門根據(jù)其工作需要，另進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2對職工開展職業(yè)道德、科學(xué)、技術(shù)、業(yè)務(wù)知識方面的教育，鼓勵職工自學(xué)成才，努力提高職工隊伍 9 整體素質(zhì)。 二、員工調(diào)動管理規(guī)定1、公司考察任免干部遵循任人唯賢，量才而用原那么，以人為中心，充分發(fā)揮調(diào)發(fā)動工的積極性和創(chuàng)造性，為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。使每個人都能找到適合自己的工作崗位。22、 公司根據(jù)需要可調(diào)發(fā)動工工作崗位，被安排調(diào)動的員工應(yīng)服從公司安排。23、 各部門在其管轄范圍內(nèi)調(diào)發(fā)動工須報總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)。24、 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，應(yīng)按規(guī)定的時間到總經(jīng)理辦公室辦理調(diào)動手續(xù)，及時到新崗位報到。 三、工作時間和休息休假1

26、、 公司實行計時工作制的職工每日工作8小時，每周工作40小時，每周休息兩天，因受工作性質(zhì)和工作職責(zé)限制的特殊崗位，經(jīng)批準(zhǔn)，可以實行其它工作和休息方法。2、 婚假：到達(dá)法定結(jié)婚年齡男22周歲，女20周歲可享受婚假3天；符合晚婚條件男25周歲，女23周歲增加婚假6天。3、 喪假：直系親屬死亡的，給予喪假-3天視工作情況具體安排。家在外地的，需員工本人去外地料理喪事，根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另外給予職工路程假。4、 病事假：不發(fā)工資。 四、勞動報酬1、 公司遵循按勞分配與同工同酬的原那么，實行崗位工資為主要形式的分配制度。2、 公司實行員工工資與考核相掛鉤制度，通過績效管理制度持續(xù)不斷的提高公司經(jīng)營業(yè)績，以確

27、保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。3、 新員工試用期間工資為根本工資的80%個別部門按部門內(nèi)部要求執(zhí)行，試用期為三個月有特殊情況的寫出書面報告由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)處理延長3個月，試用期滿經(jīng)有關(guān)部門考核合格，報告總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式職工，享受公司正式員工的一切待遇。4、 公司員工工資的發(fā)放是由總經(jīng)理辦公室根據(jù)出勤情況審核的。員工如需加班，須先由部門經(jīng)理填寫的加班申請表，報總經(jīng)理審批。公司實行企業(yè)內(nèi)部工資制度標(biāo)準(zhǔn)。每月18日以貨幣的形式向職工支付月工資報酬，假設(shè)逢節(jié)假日或休息日，那么往后順延。5、 因職工本人原因給公司造成經(jīng)濟損失，公司按照規(guī)章制度予以罰款，但每月在工資中扣罰的金額一般不得超過職工當(dāng)月工資的

28、60%。 五、勞動紀(jì)律1、 公司全體員工應(yīng)遵守國家的一切法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策，不得從事?lián)p害社會公共良好秩序的行為。如有違反，公司按開除處理。2、 公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的一切規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)真完成公司安排的各 10 項任務(wù)。因自己的過失給公司造成了損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 六、員工的錄用、調(diào)離規(guī)定1、 公司必須嚴(yán)格執(zhí)行董事會確定的編制，對公司員工進(jìn)行合理調(diào)用使用。2、 公司錄用員工由總經(jīng)理向董事會提出申請，得到董事會批準(zhǔn)前方可錄用。3、 公司錄用員工以人才市場為主渠道，由專人進(jìn)行考察，并要填寫考察報告及鑒定。4、 嚴(yán)格執(zhí)行錄用員工面試制度，堅決不準(zhǔn)出現(xiàn)用人部門和經(jīng)理

29、一人確定或口頭認(rèn)定的方法。5、 錄用的員工必須填寫員工錄用審批登記表，填寫內(nèi)容必須完整，不得漏項。6、 建立員工檔案，檔案由專人保管。7、 調(diào)出人員必須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、辦公室對在公司的一切債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核準(zhǔn)并分別簽字前方可辦理調(diào)動手續(xù)。七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)確定晉升管理規(guī)定1、 為加強企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員管理，強化專業(yè)技術(shù)人員隊伍建設(shè)，增強專業(yè)技術(shù)隊伍內(nèi)部活力，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，調(diào)動專業(yè)技術(shù)人員的積極性，標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)確定、晉升工作，特指定本規(guī)定；2、 根據(jù)政策規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，專業(yè)技術(shù)職務(wù)確實定晉升本著公平、平等的原那么進(jìn)行；3、 申報職稱應(yīng)具備的根本條件；1 學(xué)歷資歷條件必須到達(dá)國家政策

30、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；2 從事與所學(xué)專業(yè)對口或相近專業(yè)技術(shù)工作；3 考核合格以上，能履行崗位職責(zé)；4 遵紀(jì)守法，具有良好的職業(yè)道德；5 身體健康，能堅持正常工作。4、 申報職稱根本程序1個人申請：專業(yè)技術(shù)人員必須向總經(jīng)理辦公室提出書面申請，寫明申報具體職稱；2個人寫出工作總結(jié)，內(nèi)容包括：專業(yè)工作簡歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、能力與業(yè)績、獲獎情況以及申報理由；3民主評議：采取六公開的方法進(jìn)行考評；4單位領(lǐng)導(dǎo)研究確定；5組織申報材料上報；6報主管局審核，由市人事局專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審中心進(jìn)行評審確定專業(yè)技術(shù)職稱。5、職稱考核費用核銷程序凡員工申報職稱考試，其報名費、教材費及其他相關(guān)費用，先由本人負(fù)擔(dān)。在取得正式職

31、稱后，本人持當(dāng)次考試相關(guān)費用發(fā)票報各部門經(jīng)理初審，總經(jīng)辦統(tǒng)一核實，報總經(jīng)理審批后核銷。如考試未通過，其所有費用不得核銷。 11 勞動合同管理制度 為了標(biāo)準(zhǔn)和完善公司職工離職，特制定如下規(guī)章制度：一、勞動者有以下情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的；3、 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對用人單位利益造成重大損失的；4、 被依法追究刑事責(zé)任的。二、有以下情形之一的，用人單位可以解除勞動合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人：1、 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工

32、作的；2、 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商，不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。三、職工違反勞動合同、擅自解除勞動合同或者違反勞動合同中約定的保密事項，對用人單位造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)依法承當(dāng)賠償責(zé)任，賠償范圍：勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，對用人單位造成損失的，勞動者應(yīng)賠償用人單位以下?lián)p失：1、 用人單位招收錄用其所支付的費用；2、 用人單位為其支付的培訓(xùn)費用，如公司出資指有支付貨幣憑證的情況對職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)包括相關(guān)學(xué)習(xí)和職稱評定。在試用期內(nèi)，職工提出與單位解除勞

33、動關(guān)系，職工應(yīng)當(dāng)支付以下費用：1公司招收錄用其所支付的費用；2公司為其支付的培訓(xùn)費用；如果試用期滿，在合同期內(nèi)，職工應(yīng)當(dāng)支付該項培訓(xùn)費用，具體支付方法是：約定效勞期的，按效勞期；沒約定效勞期的，按勞動合同期；既沒有約定效勞期有沒有勞動合同期的，按5年效勞期等份出資金額，以職工已履行的效勞期限遞減支付。3對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成直接和間接經(jīng)濟損失；4承當(dāng)違約金叁萬元。四、職工離職需提前30天以書面形式通知用人單位。如擅自離職或在離職過程中對公司造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟損失，且不予理會公司的賠償要求，公司有權(quán)不給職工辦理人事關(guān)系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，因人事關(guān)系 12 和檔案沒有及時調(diào)走造成職工在新的工作單位不

34、能辦理勞動保險、影響技術(shù)職稱評定等一切損失都由職工自己承當(dāng)。五、職工辭職未獲得企業(yè)同意而擅離職守，或無故連續(xù)曠工超過十五天，即為擅自解除勞動關(guān)系，應(yīng)按公司規(guī)定承當(dāng)違約責(zé)任，賠償企業(yè)損失直接損失和間接損失。 雇傭合同 甲方：乙方：乙方為增加收入，利用其他時間要求到甲方從事勞開工作，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1、根據(jù)乙方的其他時間安排相關(guān)的工作；2、按乙方的工作量發(fā)放報酬；3、對乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。二、乙方的權(quán)利和責(zé)任1、按工作量領(lǐng)取報酬，不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇，如乙方表現(xiàn)突出可提前享受保險待遇；2、乙方利用其他時間工作時，必須遵守甲方的

35、各項規(guī)章制度；3、根據(jù)甲方的要求，結(jié)合自己的能力，完成相應(yīng)的工作；4、不得泄露甲方的機密包括技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)秘密、員工檔案、財務(wù)機密等，否那么按違約處理；5、不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。三、合同簽訂期限為一年，前三個月為試用期，試用期報酬按80%發(fā)放，轉(zhuǎn)正后報酬按公司規(guī)定執(zhí)行。四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度，如乙方違反甲方規(guī)章制度、有違法亂紀(jì)行為的，甲方可隨時終止本合同。五、在工作過程中，因乙方的過失給公司造成了損失的，由乙方根據(jù)責(zé)任承當(dāng)損失。六、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章之日起生效。七、其他事項：雙方可隨時終止本合同。 甲方： 乙方：13 年 月 日 雇傭合同 甲方：乙

36、方：乙方為退休職工為增加收入，要求利用業(yè)余時間到甲方從事勞務(wù)工作，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1、根據(jù)乙方的業(yè)余時間安排相關(guān)的工作；2、按乙方的工作量發(fā)放報酬；3、對乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。二、乙方的權(quán)利和責(zé)任1、按工作量領(lǐng)取報酬，不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇。2、乙方利用業(yè)余時間工作時，必須遵守甲方的各項規(guī)章制度；3、根據(jù)甲方的要求，結(jié)合自己的能力，完成相應(yīng)的工作；4、不得泄露甲方的機密包括技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)秘密、員工檔案、財務(wù)機密等，否那么按違約處理；5、不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。三、合同簽訂期限為一年，前三個月為試用期，試用期報酬按80

37、%發(fā)放，轉(zhuǎn)正后報酬按公司規(guī)定執(zhí)行。四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度，如乙方違反甲方規(guī)章制度、有違法亂紀(jì)行為的，甲方可隨時終止本合同。五、在工作過程中，因乙方的過失給公司造成了損失的，由乙方根據(jù)責(zé)任承當(dāng)損失。六、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章之日起生效。七、其他事項：雙方可隨時終止本合同。 甲方： 乙方：14 年 月 日 第四章 考勤制度 一、員工考勤執(zhí)行方法1、 公司所有員工以部門為單位，由部門經(jīng)理嚴(yán)格考勤，部門經(jīng)理必須實事求是對員工出勤情況進(jìn)行考勤。2、 員工因私事請假，必須有請假條并提前一天交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理批準(zhǔn)前方可請假。請假時間在一天以內(nèi)，向部門經(jīng)理請假；超過一天或離開市

38、區(qū)要向總經(jīng)理請假。3、 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或 提前報告的形式向總經(jīng)理請假。4、 業(yè)務(wù)人員因公早晚不能報到，要向部門經(jīng)理打招呼，部門經(jīng)理要做好記錄。5、 員工無故不請假一天扣十天的工資，月連續(xù)三次，公司予以除名。6、 沒有請假，遲到、早退1小時以上按曠工處理。7、 提前向部門經(jīng)理請假，遲到、早退1小時以上半天以內(nèi)，出勤按半天計算。8、 公司定期或不定期派專人對各部門考勤進(jìn)行臨時抽查，并實地清點部門出勤人數(shù)，查看請假條及請假記錄。9、 部門經(jīng)理如不按照公司考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行，向公司呈報不真實的員工出勤表，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次對部門經(jīng)理罰款現(xiàn)金100元，同時百分考核扣20分。10、沒有特殊情況，不得

39、臨時請假。堅決杜絕突發(fā)性請假。 二、員工感應(yīng)卡和指紋考勤規(guī)定1、 為確保公司考勤制度得到嚴(yán)格執(zhí)行，公司所有員工考勤實行感應(yīng)卡打卡制和指紋打卡制，每位員工每日上、下班及加班必須到指定地點打卡。2、 公司設(shè)臵四部感應(yīng)卡考勤機，由指定人員操作。公司總部考勤機設(shè)在金溝寨辦公區(qū)，監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任；陽光御景花園考勤機設(shè)在售樓中心財務(wù)室，監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理；陽光富景考勤機設(shè)在樣板間，監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理；財務(wù)部考勤機設(shè)在財務(wù)室，監(jiān)督考勤人員為財務(wù)部經(jīng)理;伊司頓葡萄酒公司考勤機設(shè)在辦公室，監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。3、 打卡時間：按照公司規(guī)定時間執(zhí)行，一般應(yīng)于上班十分鐘之前打卡特

40、殊情況除外，公司上班時間夏季：上午8：00-12：00下午1：30-5：30，冬季：上午8：00-12：00下午1：00-5；00。15 4、 不準(zhǔn)替他人打卡，否那么按百分制考核嚴(yán)厲處分。5、 員工遲到、早退到崗時必須打卡，以便公司掌握員工出勤情況。6、 因私事請假，須有當(dāng)事人請假條，個人須填寫未打卡記錄單，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。7、 員工因公出差，所屬部門經(jīng)理要做好未打卡記錄。8、 感應(yīng)卡考勤機操作人員對本月的考勤情況于次月5號前書面交部門經(jīng)理簽字后，報送公司總經(jīng)辦節(jié)假日順延。9、 總經(jīng)理辦公室必須對公司各部門打卡情況進(jìn)行不定期檢查。 第五章 印章管理制度 一、各種印章保管使用規(guī)定1、公章保管使

41、用規(guī)定：1公章必須由專人負(fù)責(zé)保管，不準(zhǔn)以任何理由交給他人保管。如有特殊原因應(yīng)請示總經(jīng)理后按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。2公司有關(guān)業(yè)務(wù)需帶公章外出辦事的，印章保管人員要一同前往，并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行蓋章，按登記程序進(jìn)行登記。3公司各部門因業(yè)務(wù)需要而使用公章時，必須到公章保管人員處辦理登記手續(xù)，由所涉及到的部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字前方可使用。4公章保管人員要嚴(yán)格審查所需蓋章的事項、16 5印章使用人員在加蓋合同章前，必須認(rèn)真檢查合同手續(xù)是否齊全，審核無誤前方可蓋章。6印章使用人員務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項條款，在簽訂合同時所有需要填寫的款項，不得空白，如發(fā)現(xiàn)合同有問題應(yīng)立即咨詢公司的法律參謀和向總經(jīng)理匯報。7

42、簽訂合同加蓋合同章時，原那么上只有在對方蓋章之后，我方才能蓋章，嚴(yán)禁使用人員加蓋空白章。8加蓋合同章后，印章保管人員必須保存一份原件進(jìn)行存檔，以免日后發(fā)生合同糾紛時，公司有據(jù)可依。9未經(jīng)合同評審委員會及總經(jīng)理審查同意的情況下，合同章保管及使用人員在加蓋合同章時，由于工作失職或責(zé)任心不強所造成的一切損失，公司不予承當(dāng)任何責(zé)任，責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。3、財務(wù)章保管使用規(guī)定：1公司財務(wù)章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，不準(zhǔn)以任何理由交他人保管。如有特殊情況要請示總經(jīng)理之后再按程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。2公司財務(wù)章如有遺失應(yīng)立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報以采取措施補救。3財務(wù)管理人員在使用財務(wù)章前，必須認(rèn)真審核相關(guān)手續(xù)是否齊全，

43、是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字，一切無誤前方可蓋章。4公司財務(wù)章的使用務(wù)必謹(jǐn)慎，金額較大業(yè)務(wù)工程必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可前方可使用。5財務(wù)管理人員要嚴(yán)格審查需蓋章的內(nèi)容、事項及領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全，前后內(nèi)容是否一致，以確保不出現(xiàn)過失。6公司其他部門因業(yè)務(wù)需要使用財務(wù)章時，必須到辦公室辦理登記手續(xù)，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字前方可蓋章。7在加蓋財務(wù)章后，財務(wù)管理人員原那么上應(yīng)當(dāng)留一份原件或復(fù)印件特殊情況進(jìn)行存檔，以免將來需要時有據(jù)可查。8未經(jīng)總經(jīng)理及部門經(jīng)理審查同意的情況下，財務(wù)章管理人員在加蓋財務(wù)章時，由于工作失職或責(zé)任心不強所造成的一切損失，公司不予承當(dāng)任何責(zé)任，責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。 二、各種印章保管使用程序1

44、、各種印章的保管：1書面材料指定專人保管公司印章。2因業(yè)務(wù)需要帶公司印章外出辦事的，由印章使用人員提交書面申請報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并詳細(xì)做好登記，包括蓋印章材料內(nèi)容，帶公司印章外出起止時間。2、各種印章的使用程序：1印章使用人填寫公司印章使用申請單。2送相關(guān)人員審核簽字。3報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4到印章保管人處蓋章。5蓋章后的文件材料、原件如缺乏用復(fù)印件、印章使用申請單一并交印章保管人員處存檔。17 第六章 辦公用品管理制度 一、辦公用品采購審批制度為了加強公司辦公用品采購的管理，使辦公用品不積壓，不浪費，特制定以下制度：1、 各部門每月1-3日，15-18日如遇節(jié)假日順延三天提交當(dāng)月辦公用品使用方案交總經(jīng)

45、辦，由總經(jīng)辦匯總后，填寫采購申請，報總經(jīng)理批復(fù)后，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購。2、 各部門根據(jù)需要填寫發(fā)放申請單，由部門經(jīng)理簽字交給總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放。3、 單價大于100元的辦公用品采購，由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請，審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置。4、 辦公用品由專人負(fù)責(zé)保管，每個月末清點一次庫存。根據(jù)辦公用品庫存量報出次月辦公用品采購方案單，經(jīng)批準(zhǔn)前方可采購。5、 特殊用辦公用品的采購由總經(jīng)理辦公室協(xié)同使用者一起采購，以確保其質(zhì)量合格。6、 采購人員必須保證采購的辦公用品價格低，質(zhì)量好，不超量，如發(fā)現(xiàn)由采購不當(dāng)造成的經(jīng)濟損失，由采購人員承當(dāng)經(jīng)濟責(zé)任，并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理。7、 常用小額辦公

46、用品如信箋紙、圓珠筆等，應(yīng)放在各部門辦公室，以便及時領(lǐng)用，用量由部門經(jīng)理掌握，月末向總經(jīng)理書面匯報。二、辦公用品保管制度為了加強公司辦公用品的管理，厲行節(jié)約，減少損失，特制定本制度:1、 辦公室負(fù)責(zé)公司的辦公用品保管工作，必須按品種、用途以及使用、庫存情況對辦公用品做詳細(xì)記錄，并登記辦公用品的明細(xì)賬。2、 公司員工使用的辦公桌、椅子等用品由辦公室按部門及使用人統(tǒng)一登記，使用人即為保管人，部門經(jīng)理必須對本部門的辦公用品負(fù)責(zé)。損壞的辦公用品由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，報辦公用品管理人員進(jìn)行核銷。3、 領(lǐng)用辦公用品必須由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理簽字。4、 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用，如需調(diào)

47、配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。5、 由于保管不當(dāng)，對辦公用品造成的損失由保管人及部門經(jīng)理按原價賠償。6、 嚴(yán)禁私自配制辦公室鑰匙，如需配備，必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記，統(tǒng)一配制，鑰匙喪失應(yīng)立即報告公司，公司應(yīng)立即采取措施，如不按規(guī)定辦理，造成損失由部門經(jīng)理和當(dāng)事人承當(dāng)全部責(zé)任。三、辦公用品發(fā)放使用制度1) 各部門需要領(lǐng)用辦公用品需到辦公室簽字領(lǐng)取，辦公室有送達(dá)義務(wù)特殊情況除外。18 2) 辦公用品領(lǐng)用部門接到領(lǐng)用通知后，必須及時到辦公室將所需辦公用品領(lǐng)走。3) 公司對員工使用的辦公用品建立個人臺帳，并詳細(xì)記錄，分清責(zé)任人，并由辦公室對使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4) 辦公室保管員要嚴(yán)格掌握各領(lǐng)用人辦公用品前后領(lǐng)用時

48、間，數(shù)量，并在申請單上注明簽字。5) 調(diào)出人員要將個人使用，保管的辦公用品交回辦公室并注銷領(lǐng)用記錄，如有損壞按原價賠償。6) 年末公司按使用人明細(xì)賬公布上墻。四、辦公用品保管員崗位責(zé)任制1、 負(fù)責(zé)保管公司辦公用品及低值易耗品，建立保管賬。2、 負(fù)責(zé)控制各部門辦公用品方案執(zhí)行情況，每月編制辦公用品領(lǐng)用情況表，年終，匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況表，列表報公司經(jīng)理。3、 嚴(yán)格按照公司辦公用品領(lǐng)用制度，發(fā)放各部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員的辦公用品。4、 保證所管物品的平安，搞好三防防火防盜防霉。5、 每月盤點辦公用品及低值易耗品，保證帳帳、帳物、帳卡相符。每年年終進(jìn)行一次物資清點，找出盤盈、盤虧原因。五

49、、復(fù)印機 機使用管理制度1、復(fù)印機 機的管理：1建立專人管理責(zé)任制，由專人操作管理。2非操作管理人員不得隨意亂動機件，如造成機器損壞，要追究經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，報公司處理。2、復(fù)印機 機的使用：1建立使用登記制度。2各部門需要復(fù)印機復(fù)印文件資料或用 機 資料時，要到辦公室登記，寫明登記時間、用途等事項。3非經(jīng)批準(zhǔn)，操作管理人員有權(quán)拒絕。3、復(fù)印機 機的維護(hù)：1保持復(fù)印機 機室內(nèi)整潔，不亂堆亂放物品。2定期維護(hù)保養(yǎng)機器，保持機體衛(wèi)生清潔。3需要對機器進(jìn)行修理時，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修理。4嚴(yán)格按照機器操作程序操作機器，不得隨意調(diào)整機器內(nèi)部設(shè)臵。5機器用完后要關(guān)閉電源并蓋好。六、電腦的使用管理制度

50、1、總那么為引進(jìn)現(xiàn)代化計算機工具，推動現(xiàn)代化管理，使公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。2、電腦使用和管理1公司落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦的日常應(yīng)用管理工作。2公司將由專人負(fù)責(zé)電腦的采購和維護(hù)工作。19 3未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他部門的電腦設(shè)備。4未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦的硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件、光盤和U盤。5電腦在長時間不使用時要蓋上防塵罩。6嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)以及進(jìn)行簡易故障處理。開機流程：A 接通電源；B 翻開顯示器、打印機等外設(shè)；C 開通計算機主機；D 按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；E 在權(quán)限內(nèi)對工作任務(wù)操作。關(guān)機流程

51、：A 退出應(yīng)用程序；B 關(guān)斷主機；C. 關(guān)閉顯示器、打印機；D 關(guān)斷電源。簡易故障處理流程：A 按關(guān)機流程關(guān)閉計算機系統(tǒng)；B 接通電源；C 翻開顯示器、打印機等外設(shè)；D 開通計算機主機；E 出現(xiàn)Windows登錄操作后，按確定按鈕；F 如故障仍未解決，重復(fù)上述操作至少3次；G 重復(fù)操作3次后，仍未解決的，按本制度第六條執(zhí)行。3、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。4、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，上班時間嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、電影和網(wǎng)上聊天等。5、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。6、電腦維護(hù)1各部門的電腦系統(tǒng)

52、維護(hù)由電腦管理小組負(fù)責(zé)。2電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告公司電腦負(fù)責(zé)人與電腦公司聯(lián)系。3電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，重要文件、數(shù)據(jù)不外泄、不遺失。4電腦軟硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5UPS只作停電保護(hù)之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。6外請人員對電腦進(jìn)行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。7凡因個人使用不當(dāng)所造成的辦公設(shè)備維護(hù)費用和損失，酌情由使用者賠償。8未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并且非電腦專業(yè)人員，不得私自拆機箱。20 9每年由電腦小組負(fù)責(zé)人對全公司每臺計算機清洗兩次。7、電腦病毒

53、的防治1公司購置使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。2在使用外來軟件、光盤和U盤前要進(jìn)行殺毒，防止病毒傳播。3電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦管理人員處理。4在各種殺毒方法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。5建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上或U盤中，以防遭病毒破壞而遺失。 第七章 車輛管理制度 一、司機的崗位責(zé)任制1 必須做到部門經(jīng)理同意方可出車。1) 出車時，不要怠慢，無故拖延時間。2) 待人接物講究文明禮貌，對用車人一律平等，不開情緒車。3) 不準(zhǔn)擅自將車交給他人駕駛。4) 不準(zhǔn)私自用車，下班后車要停放在公司指定停車場內(nèi)。5) 保持車內(nèi)

54、衛(wèi)生干凈、整潔。6) 車輛出現(xiàn)故障、劃傷等問題要及時上報。2、遵守公司車輛維修制度1不準(zhǔn)私自修車。2期檢修車，車輛維修以保養(yǎng)為主，不準(zhǔn)私自換機件。3修車更換的機件，必須與原車配套且質(zhì)量合格。4詳細(xì)記錄更換部件的時間、規(guī)格及價格。3、遵守道路交通規(guī)那么1起步慢、行車穩(wěn)、過路口應(yīng)一看二慢三通過。2嚴(yán)禁酒后駕車、無證駕車、帶病駕車、超速駕車，開斗氣車。3開車時精力集中，嚴(yán)禁吸煙，不與用車人閑談。4、出車前后應(yīng)做到1檢查車體有無損傷，機油和水是否缺少。2檢查機器是否漏油和溢水，冬天做好汽車防凍處理。3查看輪胎氣壓是否正常。4車輛預(yù)熱前方可行車。5、收車后應(yīng)詳細(xì)記錄行車?yán)锍?，車?nèi)外清掃干凈。檢查車輛易損

55、部件是否有問題。下班前加安防盜鎖。21 二、車輛管理規(guī)定1、 車輛的各種證件行駛檢查有關(guān)的證件和隨車工具，由駕駛員保管要辦理交接手續(xù)，因自身原因喪失，由當(dāng)事人承當(dāng)全部責(zé)任和一切經(jīng)濟損失。2、 原那么上不得在無人看管的地方長時間停車，停車后要采取防盜措施，否那么，造成車輛喪失的，當(dāng)事人承當(dāng)一定的經(jīng)濟損失。3、 車輛駕駛員未經(jīng)允許不得將車輛交給他人駕駛，任何情況下嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，違者每次罰款100元，如造成經(jīng)濟損失，由車輛正式駕駛員承當(dāng)一切經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重的按公司制度規(guī)定處理。4、 嚴(yán)禁駕駛員酒后開車，如發(fā)現(xiàn)酒后開車罰款100元，造成經(jīng)濟損失的由駕駛員承當(dāng)。5、 車輛必須配備滅火器，

56、并要定期檢查。6、 車輛日常保養(yǎng)由駕駛員提出申請，進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 三、車輛審批和使用規(guī)定1、 各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司車輛的，需填寫公司車輛使用申請單，由部門經(jīng)理簽字后生效。2、 用車申請單批準(zhǔn)后，由辦公室指定車輛出車。3、 出車時司機應(yīng)按申請單辦事地點，選擇短捷路線行駛，用車人不準(zhǔn)自作主張捎帶他人，并私改路線，用車人及司機不準(zhǔn)借辦公事之機辦私事。4、 用車人事情辦完，司機應(yīng)立即返回公司，嚴(yán)禁在外滯留。5、 辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，認(rèn)真核實并簽收用車申請單，嚴(yán)禁超范圍用車。6、 公司車輛離開三區(qū)(芝罘區(qū)、開發(fā)區(qū)、萊山區(qū))，司機及使用人必須報經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批，同意前方可出車。 四、車輛加油維修規(guī)

57、定及工作程序1、 由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置油卡，車輛正常情況下加油，油箱一次性加滿，根本用完再二次加油。長途例外，每次加油記錄好金額和里程數(shù)。2、 司機加油核銷必須按加油登記本內(nèi)容詳細(xì)填寫，由總經(jīng)理簽字后核銷。3、 車輛維修由駕駛員填寫?車輛維修申請單?，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可進(jìn)行維修，車輛維修管理人員陪同維修。4、 維修車輛以修為主，要更換配件必須書面請示經(jīng)理，舊件需帶回辦公室審驗并簽字，并做好?車輛維修登記簿?，發(fā)票按程序辦理簽字報銷。5、 堅決杜絕不經(jīng)請示、登記，司機自作主張維修車輛，否那么不予報銷。6、 更換保養(yǎng)車輛潤滑系統(tǒng)及剎車系統(tǒng)要寫明行駛里程，已備下次維護(hù)。 22 第八章 檔案、合同管理制度

58、 一、檔案管理制度1、檔案歸檔管理方法1、 為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理工作，特制訂本制度。2、 公司檔案分黨群工作、行政管理、工程技術(shù)管理、經(jīng)營管理、會計檔案、法律文書、合同管理七大類。其歸檔范圍中產(chǎn)生的音像、證書、證件、光盤、軟件、照片等特殊載體檔案，均按所對應(yīng)的類別存檔，并有歸檔責(zé)任人編寫文字說明。3、 公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)和文件資料歸檔范圍的規(guī)定，對歸檔文件材料初步整理，妥善保管。4、 公司各部門應(yīng)在檔案員的幫助指導(dǎo)下，指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、歸檔工作。5、 凡屬歸檔的文件材料一律用鋼筆或打印機書寫，文件材料的紙張要整齊、無污物、無撕裂。6、 外出參加各種會議和公司內(nèi)部舉行的專題活動形

59、成的文件材料和專題活動結(jié)束后歸檔。黨群、行政、經(jīng)營類在來年元月底歸檔，工程建設(shè)類在竣工驗收后整理歸檔，財務(wù)檔案在會計年度終了后視需要可自行保管12年時間，期滿后歸檔。7、 檔案材料歸檔時，各歸檔部門會同檔案部門填寫檔案移交目錄一式兩份，待移交時由檔案室和歸檔部門雙方會簽，各執(zhí)一份，檔案室的一份列入歸檔材料。8、 檔案管理員在受到個部門移交的檔案后，應(yīng)根據(jù)檔案類別、保管期限等，分別入庫保管，入庫完畢后應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報檔案歸檔情況。9、 案卷裝訂前，檔案部門應(yīng)協(xié)同立卷部門對案卷質(zhì)量進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查。2、檔案借閱程序1 申請人提出借閱檔案的申請，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，無密級檔案由所在部門經(jīng)理審

60、批，含密級檔案由總經(jīng)理審批。2 檔案管理員憑領(lǐng)導(dǎo)簽批的借閱手續(xù)，將檔案交付申請人借閱。3 借閱檔案時，借閱人與檔案管理人員應(yīng)填寫借閱登記借閱利用檔案的個人有義務(wù)填寫檔案利用目的和利用效果記錄。4 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得涂改、撕頁、折頁、標(biāo)記、劃線等。應(yīng)注意保護(hù)，防止喪失、損壞。23 5 申請人在規(guī)定時間內(nèi)閱檔完畢，將檔案交還檔案管理員，檔案管理員將交回的檔案檢查、確定完好無損后入庫保存。3、檔案保密制度1 檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備檔案保管專業(yè)知識。2 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項保密制度和管理規(guī)定，檔案利用人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱制度和保密規(guī)定。3 嚴(yán)禁私自復(fù)制、抄錄已注有密級字樣的檔案。