大型集團(tuán)辦公用品管理制度

1、XX大型集團(tuán)辦公用品管理制度.目的與適用范圍為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用丁集團(tuán)公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。.辦公用品分類(lèi)一次性消耗的辦公用品類(lèi)：筆、墨、材料紙、等。管理用品類(lèi)：基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車(chē)）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。辦公自動(dòng)化用品類(lèi)：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)等物品。文印耗材類(lèi)：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。保潔用品類(lèi)：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的配

2、置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部 長(zhǎng)；集團(tuán)各 部副部長(zhǎng)；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屆子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、 副部長(zhǎng)、車(chē)間主任、車(chē) 間副主任、部室一般員工、車(chē)間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件 5-11。集團(tuán)公司所屆子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長(zhǎng)、車(chē)間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車(chē)間副主任、部室一般員工和車(chē)間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一般管理人員：10元/月中層管理人員：20元/月高層管理人員：30元/月根據(jù)實(shí)際情況，每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。.辦

3、公用品實(shí)行專人專管：集團(tuán)企管部為主管部門(mén)，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理 員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屆其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.辦公用品需求計(jì)劃一次性消耗品類(lèi)需求計(jì)劃各部門(mén)應(yīng)丁每月26日前編制下月的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單（臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào)）一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門(mén)專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部

4、門(mén)負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部米購(gòu)。基礎(chǔ)辦公用品類(lèi)、辦公設(shè)施類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求計(jì)劃新進(jìn)公司員工辦公用品需求集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送新進(jìn)人員到職情 況表。每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份員工到職單，集團(tuán)企管部依據(jù)員工到職單編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí)，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。辦公耗材類(lèi)需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專

5、題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，不受 定額限制。經(jīng)核準(zhǔn)后的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購(gòu)部 三份。. 辦公用品的米購(gòu)采購(gòu)部門(mén)須根據(jù)已審批的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng)。所有辦公用品的米購(gòu)任務(wù)均由米購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé) ， 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)米購(gòu)回 廠。. 物品入庫(kù)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以設(shè)備驗(yàn)收單的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇 .對(duì)丁符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。米購(gòu)

6、回廠的辦公用品由米購(gòu)部負(fù)責(zé)米購(gòu)建帳。辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí)，一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用 . 辦公用品的領(lǐng)用所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單（見(jiàn)附件 2 ） 8.2 價(jià)值2000 元以上的辦公用品的領(lǐng)用 ， 必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng) 單上簽字蓋章，倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。各部門(mén)須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類(lèi)辦公用品。新到職員工持員工到職單，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。員工崗位變動(dòng)時(shí)， 由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù) .辦公耗材的領(lǐng)用 ，

7、經(jīng)交舊換新后 ， 方可發(fā)放 .對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（部門(mén)/員 工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí) 要求建立二級(jí)臺(tái)帳，以規(guī)范部門(mén)辦公用品的使用。部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用 ， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu) 部實(shí)行“三包”。對(duì)丁各部門(mén)辦公用品使用情況， 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理人員應(yīng)做好季度和年度統(tǒng) 計(jì)， 填寫(xiě) 辦 公用品使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份 ，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部門(mén)各一份，兩部門(mén)分別建帳，一季一匯總一季一兌帳。子公司每季末向集團(tuán)企管部報(bào)送一份辦公用品 使用情況報(bào)表，接受集團(tuán)企管部的日常管理，對(duì)出現(xiàn)的

8、違規(guī)現(xiàn)象提出考核意見(jiàn) .電腦、桌椅、打印機(jī)、空調(diào)、電扇、電暖器、文件柜、電話機(jī)由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)負(fù) 責(zé)統(tǒng)一編 號(hào)，實(shí)行編碼管理。辦公用品領(lǐng)用流程：使用部門(mén)領(lǐng)用人提出申請(qǐng)t主管部門(mén)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單T領(lǐng)用人簽字T辦公用品主管部門(mén)簽字T 2000元及以上辦公用品需送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)簽章T倉(cāng)庫(kù)保管員簽章T保管員發(fā)貨T由保管員將簽章發(fā)貨后的票據(jù)丁當(dāng)日下午下班前0.5小時(shí)內(nèi)送達(dá)辦公用品管理員或財(cái)務(wù)部（ 2000 元及以上用品 ） t 財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公用 品主管部門(mén)建帳。. 辦公用品的日常管理集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、入庫(kù)、保管、發(fā)放、部門(mén)間調(diào)配、組織盤(pán)點(diǎn)、員 工調(diào)、離職交接、報(bào)廢、及其臺(tái)帳的建立健全等管理工

9、作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理類(lèi)、自動(dòng)化 辦公用品類(lèi)等的登記建帳（各種用品按財(cái)務(wù)管理分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建帳，集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建 帳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，財(cái)務(wù)部從資產(chǎn)管理角度建帳，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)建立辦公用品日常管理 臺(tái)帳）、以及賠償兌現(xiàn)等工作；集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作；裝備部門(mén)負(fù)責(zé)固 定資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收工作；集團(tuán)公司由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部、子公司由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室負(fù)責(zé)員工離職時(shí) 辦公用品的監(jiān)交工作（附：公司高管/ 中層領(lǐng)導(dǎo) / 一般員工離職時(shí)工作交接分別由監(jiān)事會(huì)/ 分管副總 / 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交）。特殊情況下的調(diào)動(dòng)和離職監(jiān)交由審計(jì)部負(fù)責(zé)。 TOC o 1-5 h z 辦公用品的使用分個(gè)人使用和部門(mén)使用兩種情況。兩種使用情況均執(zhí)行簽

10、字制度，除個(gè)人簽字外，部門(mén)由單位負(fù)責(zé)人簽字。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部分個(gè)人和部門(mén)兩種情況登記建帳，一季度一盤(pán)點(diǎn)，一季度一考核.一次性消耗類(lèi)辦公用品不列入辦公用品個(gè)人和部門(mén)簽字登記范圍 ， 但在部門(mén)或個(gè)人辦公費(fèi)用中列支；管理用品類(lèi)、辦公自動(dòng)化類(lèi)列入個(gè)人和部門(mén)辦公用品簽字登記范圍， 但不在辦公費(fèi)項(xiàng)目中列支；文印耗材類(lèi)除復(fù)印紙、打印紙外其它不記入辦公費(fèi)用消耗，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朕k公用品費(fèi)用中；保潔用品類(lèi)不記入辦公費(fèi)用消耗。技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)（包括QCEO 門(mén)）、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)（負(fù)責(zé)文印部門(mén)）打印、復(fù)印紙按文印管理制度 SJZY/WM-2W 格執(zhí)行簽字限額使用。以上單位打字復(fù)印紙張的消

11、耗不記入部門(mén)辦公費(fèi)用消耗之中 ，單獨(dú)列支。管理用品和辦公自動(dòng)化用品更換時(shí)均需交舊換新. 其它辦公用品不在此范疇 .閑置辦公用品的管理辦公用品出現(xiàn)閑置，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)應(yīng)將閑置用品妥善管理.員工離職，辦公用品交接時(shí)，原則上辦公用品主管部門(mén)要收回離職人員的辦公用品 ，但若有直接接交使用人，可直接辦理辦公用品過(guò)戶使用手續(xù)； 若無(wú)直接接交人，應(yīng)視客觀實(shí)際情況分別管理： 不易搬動(dòng)的辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理代管手續(xù)實(shí)施代管；易搬動(dòng)的辦公用品，全部收 回主管部門(mén)統(tǒng)一調(diào)劑使用。原辦公用品使用部門(mén)無(wú)權(quán)截留，也無(wú)權(quán)挪作它用。若出現(xiàn)部 門(mén)撤銷(xiāo)無(wú)代管人時(shí)，放入庫(kù)房由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)辦公用品管理員負(fù)責(zé)保管。閑置辦公用品統(tǒng)一納

12、入正常管理，單獨(dú)建立臺(tái)帳，定期維護(hù)保養(yǎng)，定期盤(pán)點(diǎn) .閑置辦公用品的調(diào)配流程 ： 使用部門(mén)使用人申請(qǐng)t 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字t 經(jīng)營(yíng) 規(guī)劃部辦公用品管理員核實(shí)T經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部長(zhǎng)簽字T集團(tuán)行政副總簽字T個(gè)人或部門(mén)辦公用品領(lǐng)用簽字T辦公用品管理員建帳 T 調(diào)劑發(fā)放使用 .辦公用品（主要為低值易耗品類(lèi)） 費(fèi)用可月度問(wèn)調(diào)劑使用，但不得跨季、跨年 使用。每季結(jié)算、考核一次。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表所領(lǐng)物品一并退回。凡屆部門(mén)公用辦公用品，部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)和離職時(shí)辦理好交接手續(xù)。辦公用品的維修流程：需維修的部門(mén)通知經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén) t 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)辦公用品管理員現(xiàn)場(chǎng)查看

13、 T 能夠內(nèi)部維修的由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)通知相關(guān)部門(mén) T 外部維修的由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)通知采購(gòu)部 T采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系外部維修單位并負(fù)責(zé)談價(jià)催辦維修進(jìn)度和辦理資 金結(jié)算有關(guān)工作T 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)督辦內(nèi)外維修的整體協(xié)調(diào)工作 T 維修完畢由使用單位、 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)和維修部門(mén)一同檢查驗(yàn)收T維修不合格返工T合 格辦理維修合格手續(xù)T交付使用人簽字使用。辦公用品報(bào)廢管理用品類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，已喪失性能或喪失主要性能不能繼續(xù)使用需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用部門(mén)或使用人應(yīng)提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到集團(tuán)企管部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。辦公用品賠償處理原則由丁下列主觀原因

14、發(fā)生事故，造成辦公設(shè)備或物品的損失，應(yīng)予賠償：不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行工作的 ;未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用拆改辦公設(shè)備和物品的；由丁其它不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成辦公設(shè)備和物品損失、丟失的；公物私用造成損失、丟失的。由丁下歹 U 客觀原因造成辦公設(shè)備和物品的損失，經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)， 可不予賠償。因辦公設(shè)備和物品本身的缺陷或因長(zhǎng)期使用，接近損壞程度，在正常使用時(shí)發(fā) 生的損壞和合理的自然損耗。由丁其它客觀原因造成的意外損失。處理辦法發(fā)生辦公設(shè)備設(shè)施損壞和丟失時(shí)，必須在0.5 個(gè)小時(shí)內(nèi)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人；一小 時(shí)內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告分管副總和總經(jīng)理； 2 小時(shí)內(nèi)上報(bào)集團(tuán)分管副總和集團(tuán)總經(jīng)理。

15、賠償費(fèi)用在月工資1/3 費(fèi)用范圍內(nèi)，可從工資中一次扣活，超過(guò)1/3 者，逐月扣 除；數(shù)額較大無(wú)賠償能力者，公司可提請(qǐng)司法程序?？己艘?guī)定米購(gòu)部未按規(guī)定的時(shí)間將辦公用品米購(gòu)回廠，考核責(zé)任人50-100 元/次。采購(gòu)回廠的辦公用品質(zhì)量差，不能正常使用，除退貨外，考核責(zé)任人50-200 元/次 .采購(gòu)回廠的辦公用品未及時(shí)辦理入庫(kù)， 導(dǎo)致不能領(lǐng)用的，考核采購(gòu)部 50 元/次 .部門(mén)領(lǐng)用辦公用品未按本制度要求建帳的，考核責(zé)任人50 元/次 .已發(fā)貨使用后的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單在當(dāng)日下班前 0.5 小時(shí)內(nèi)未報(bào)辦公用品主管部門(mén)和（或）財(cái)務(wù)部，考核倉(cāng)庫(kù)保管員 20 元/次。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理員對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用未

16、執(zhí)行預(yù)警制度， 任其超額領(lǐng)用 ， 考核管理員 50 元/次 .辦公用品未做到月結(jié)季考， 考核責(zé)任人50-100 元/月 .辦公用品無(wú)臺(tái)帳分別對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予 50 元和 100 元的考核 .辦公用品臺(tái)帳出現(xiàn)誤記和漏記考核責(zé)任人50 元/次 .員工離職未交接辦公用品 ， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知本人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，若離職員工不回公司辦理，則不得結(jié)算工資；若部門(mén)負(fù)責(zé)人未通知到人，考核部門(mén)責(zé)任人50 元/次；已造成損失的，按損失金額的 10%? 償?？己?50 元/次 .員工工作調(diào)動(dòng)和離職人員離職辦理交接時(shí)，相關(guān)部門(mén)無(wú)人監(jiān)交附則：本制度由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)起草，并由其負(fù)責(zé)解釋；本制度自發(fā)布之

17、日起實(shí)施。附件1: 辦公用品需求申請(qǐng)單附件2: 辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單附件3: 部門(mén) / 員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表附件4: 辦公用品交接活單附件 5-11 辦公用品個(gè)人使用檔案表附：辦公用品管理流程圖：使用部門(mén)（人）申請(qǐng)（一式五份）T申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字T申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字T集 團(tuán)企管部門(mén)核查并提出新購(gòu)和調(diào)配建議 T 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部長(zhǎng)審核 T 集團(tuán)行政副總批準(zhǔn)調(diào)配或新購(gòu)計(jì)劃（ 500 元以下用品） T 500 元及以上用品報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理簽批T 集團(tuán)企管部和 相應(yīng)財(cái)務(wù)部各留存一份已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃T報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部三份用丁采購(gòu)和入庫(kù)T用品回廠入庫(kù)驗(yàn)收（不合格的退貨）T辦理入庫(kù)建帳手續(xù)T集團(tuán)企管部庫(kù)存管理T辦公

18、用品領(lǐng)用（一式四份：使用部門(mén)/人一份、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)一份、財(cái)務(wù)部一份、 倉(cāng)庫(kù)一份）（屆 固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)部要加蓋印章） T 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部分別建帳T領(lǐng)用部門(mén)二次建帳T經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部一月一統(tǒng)計(jì)匯總與財(cái)務(wù)對(duì)帳，并對(duì)違反程序者提出考核意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)監(jiān)事會(huì)考核 T 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部組織相關(guān)部門(mén)人員季度和年度盤(pán)點(diǎn) T 經(jīng) 營(yíng)規(guī)劃部負(fù)責(zé)組織離職人員辦公用品交接T用品報(bào)廢時(shí)辦理報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢T收回倉(cāng)庫(kù)集中處理。申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)日期：年 月日仃4名稱型號(hào)規(guī)格原有數(shù)量計(jì)劃 數(shù)量單位批準(zhǔn)數(shù)量用途備注集團(tuán)總經(jīng)理核批：核準(zhǔn)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)：核準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人：核準(zhǔn)部門(mén)核準(zhǔn)人：申請(qǐng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)：申請(qǐng)部

19、門(mén)負(fù)責(zé)人：申請(qǐng)人:注：本單一式三份：使用部門(mén)一份；辦公用品主管部門(mén)一份；采購(gòu)部門(mén)一份。附件2：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單NO :領(lǐng)用部門(mén)：領(lǐng)用日期：年 月日序 號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格計(jì)劃已批 準(zhǔn)數(shù)量單位領(lǐng)用 數(shù)量單價(jià) （元）供貨廠家備注倉(cāng)庫(kù)保管員簽章：財(cái)務(wù)部門(mén)簽章：辦公用品主管部門(mén)簽字： 領(lǐng)用人簽字:注：本單一式四份：領(lǐng)用人一份；辦公用品主管部 份；財(cái)務(wù)部門(mén)一份；倉(cāng)庫(kù)保管員一份。附件3:部T /員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表NO:制表單位：填表日期：年 月日序勺用品名稱規(guī)格型號(hào)用品編虧數(shù)量領(lǐng)用日期新舊程度目前狀況部門(mén)負(fù)責(zé)人/領(lǐng)用人簽字簽字日期備注注：本表一式三份：使用人一份；用品主管部門(mén)一份，財(cái)務(wù)部一份附件4:辦

20、公用品交接清單 NO:序b辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位交接時(shí)完好 狀況備注使用部門(mén)：接收部門(mén)：崗位：姓名：交接日期：年 月日財(cái)務(wù)部:主管部門(mén):監(jiān)交人:交接人:注：本單一式五份：財(cái)務(wù)部、主管部門(mén)、監(jiān)交人、接交人：交接人各一份附件5辦公用品個(gè)人使用檔案表NO:部門(mén)：總經(jīng)理辦 崗位：集團(tuán)董事/總經(jīng)理 姓名：年 月日序旦 勺配置標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際使用單價(jià)金額使用日期新舊程度備注名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位1,記本電腦品牌機(jī)一1臺(tái)2U盤(pán)品牌機(jī)128M1個(gè)3空調(diào)機(jī)品牌機(jī)一1臺(tái)4高檔沙發(fā)品牌4組1套5高檔茶幾品牌2件/組1組6老板桌椅品牌一1套7文件柜品牌一2件8辦公電話一一1部9自動(dòng)飲水機(jī)一一1臺(tái)10計(jì)算器有二角函數(shù)一1部

21、11文件夾一A410個(gè)12文件架一A42個(gè)13，檔筆記本一一1本用完再領(lǐng)14高級(jí)鋼筆一一1支/年15衣架1個(gè)16廢紙簍一一1個(gè)批準(zhǔn)：審核：制表:部門(mén)：集團(tuán)副總辦/子公司總經(jīng)理辦崗位：集團(tuán)副總/子公司總經(jīng)理姓名：年 月日序旦 勺配置標(biāo)準(zhǔn)頭際使用單價(jià)金額使用日期新舊程度備注名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位1筆記本/臺(tái)式電腦品牌機(jī)一1臺(tái)2U盤(pán)品牌機(jī)128M1個(gè)3空調(diào)機(jī)品牌機(jī)一1臺(tái)4沙發(fā)一1組1套5茶幾一1件/組1組6老板桌椅品牌一1套7文件柜一2件/組2組8辦公電話一一1部9自動(dòng)飲水機(jī)一一1臺(tái)10計(jì)算器有二角函數(shù)一1部11文件夾一A410個(gè)12文件架一A42仝13高級(jí)筆記本一一1本/年14訂書(shū)機(jī)一一1部15高級(jí)

22、鋼筆1支/年16衣架一一1個(gè)17塑料盆/廢紙簍各1個(gè)批準(zhǔn):審核:制表:附件7辦公用品個(gè)人使用檔案表NO:部門(mén)：集團(tuán)各部/子公司副總辦公室崗位：集團(tuán)各部部長(zhǎng)/子公司副總經(jīng)理姓名：年月日序旦 勺配置標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際使用單價(jià)金額使用日期新舊程度備注名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位1臺(tái)式電腦一1臺(tái)根據(jù)工作性質(zhì)而定2U盤(pán)-128M1個(gè)3空調(diào)機(jī)（電扇和取暖器）一1臺(tái)4辦公桌椅-1套5文件柜一2件/組1組6辦公電話一1部7暖水瓶1個(gè)8計(jì)算器1部9裁紙刀-1把10塑料直尺一50CM1把11文件夾-A45個(gè)12文件架-A41個(gè)13工作日忐本一1本用完再領(lǐng)14訂書(shū)機(jī)-1部15塑料盆-1個(gè)16廢紙簍1個(gè)批準(zhǔn):審核:制表:附件8辦公用品個(gè)人使用檔案表NO