環(huán)境管理體系的運行與保持

1、文 件 名環(huán)境治理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁 碼5-1環(huán)境治理體系(文件)一旦建立，為實現環(huán)境方針的承諾，為實現建立體系的意圖，為滿 足認證或持續(xù)保持認證，應全面投入運行和保持。全員培訓組織的有關責任者應按培訓程序確認組織各層次的培訓需求，制定培訓方案，并實施全 員培訓。(1)培訓內容和打算在運行時期，組織應制定和實施有針對性的如下內容的培訓打算：環(huán)境方針的全員培訓；環(huán)境意識的全員培訓，包括全球、國家或地域的環(huán)境形勢和惡劣環(huán)境行為對人、 社會、生態(tài)環(huán)境、自然界以及組織的生存和可持續(xù)進展的危害等；組織能夠或可能給環(huán)境造成的嚴峻環(huán)境阻礙；環(huán)境治理體系知識的培訓，包括ISO14000

2、系列標準，ISO14001簡介及全球進展 形勢，實施ISO14001標準對組織的意義和作用等；環(huán)境法律、法規(guī)及相關要求的知識培訓，法規(guī)的權威性和嚴肅性，遵守法律法規(guī) 的必要性，各自工作與遵守法律的聯系等；環(huán)境治理體系文件培訓；專業(yè)知識和技能培訓，應如何正常操作，作業(yè)標準是什么，如何做才能幸免環(huán)境 責任事故發(fā)生，發(fā)生后的應急方法等；所在崗位的環(huán)境職責、重要環(huán)境因素、細分的目標、指標、信息交流方式和通道 等；文 件 名環(huán)境治理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁 碼5-2對體系運行負有特不責任的人員培訓，如環(huán)境治理者代表、內部審核員的培訓等 ；關于預備申請第三方認證的組織，至少應全員培訓一輪

3、，關于重點崗位應使其掌握正常操 作的技能；培訓應有完整的記錄，內容包括各種培訓信息，如培訓打算、方案、簽到、考卷 、 成績等。(2)培訓的方法可采納的培訓方法列舉有：專家討論會、專題討論會、講座等；電視、錄像電化教學；由專業(yè)人員和治理者進行在職培訓；組織內部業(yè)務或信息刊物；招貼畫、板報和小冊子；體系運行環(huán)境信息的交流；新職員的崗前考核和培訓/轉崗培訓；脫產培訓等。信息交流體系在運行過程中需信息溝通的內容：(1)環(huán)境方針傳達至全體職員和有關相關方；(2)目標、指標和環(huán)境治理方案的細化和指令的傳達；(3)職責和權限的信息；(4)體系文件的分發(fā)信息及需改進信息的交流；(5)培訓的信息；(6)法律、法

4、規(guī)的識不和獵取，與執(zhí)法者的聯系；文 件 名環(huán)境治理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁 碼5-3(7)與相關方的溝通，如了解利益相關方的意見和要求，相關方投訴抱怨處理，對 供方和合同方施加阻礙或進行調查信息；(8)運行信息及緊急狀態(tài)信息；(9)對體系進行監(jiān)測和測量結果的傳達及反饋信息；(10)不符合與糾正措施的信息；(11)內審及治理評審信息等；(12)環(huán)境因素及環(huán)境阻礙更新信息等。文件治理組織應當按照文件操縱程序的要求，將有關文件及時發(fā)放到相關的層次和崗位，并促使 他們按照文件規(guī)定的程序和職責去實施。執(zhí)行運行操縱程序(包括應急程序)一系列的運行操縱程序以及支持它們的技術性作業(yè)文件，一旦

5、發(fā)放到相應崗位，就應確 保職員嚴格地執(zhí)行文件規(guī)定的方法、履行應負的職責。為此，在執(zhí)行時應注意如下事項：(1)治理者和一般職員應先通過培訓理解執(zhí)行程序的重要性，應理解和掌握文件規(guī)定 的工作方法和職責；(2)執(zhí)行文件所形成的記錄應規(guī)范、準確、清晰，并按規(guī)定方法保存好或傳遞給規(guī)定 的責任人；(3)各個崗位的運行操縱文件，應按文件操縱程序的規(guī)定進行良好的治理；(4)有關職員不應忽視頻率低的異常和緊急狀態(tài)下的處理方法，相反應更加重視，員 工應當明白發(fā)覺問題或事故時的匯報途徑；(5)組織中有關治理者，應按文件的規(guī)定安排進行應急程序的試驗或演習，并評審及 必要時改進應急程序；文 件 名環(huán)境治理體系運行與保持

6、電子文件編碼HJJL004頁 碼5-4(6)體系運行初始時期易發(fā)生作業(yè)文件未制定，或制定的文件欠科學有效性，或未認 真執(zhí)行或執(zhí)行無記錄等現象，應予以重視。監(jiān)測在體系運行時期，有關治理者或職員應按程序規(guī)定的頻次和方法進行監(jiān)測和測量。監(jiān)測 和測量的對象一般為：(1)目標、指示及方案的進程及完成情況；(2)環(huán)境表現(績效)；(3)運行操縱記錄；(4)監(jiān)測儀器維護及校準；(5)法律、法規(guī)及其它要求的符合情況評審?？蓹z查的方面還包括：(1)體系文件特不是運行操縱/應急文件的有效性、可操作性及適用性；(2)各項程序和作業(yè)指導書的執(zhí)行情況；(3)職責的實施情況；(4)關于環(huán)境測量的程序中其它各種規(guī)定是否有效地執(zhí)行；(5)自行監(jiān)測質量保證(采樣、方法、人員、治理等)。不符合糾正及預防在運行時期，應特不注意查找所發(fā)覺問題的體系方面的緣故以及推斷體系方面問題的嚴 重性，并有效地改進和完善體系。充分