阿富汗總統(tǒng)府視頻會(huì)議系統(tǒng)操作必備手冊范本

1、WORD.19/19HYPERLINK /HYPERLINK /阿富汗總統(tǒng)府視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊 中鐵十四局集團(tuán) 2011年8月目錄軟件部分 3中文版操作 3MCU中文版軟件操作 31.1軟件登錄 31.2新建會(huì)議 41.3添加會(huì)議成員 41.4會(huì)議參數(shù)設(shè)置 61.5進(jìn)行開會(huì)，選定主席 71.6調(diào)節(jié)攝像機(jī)方位 81.7關(guān)閉會(huì)議 82、錄播中文版軟件操作 9 2.1軟件登錄 9 2.2查看會(huì)議錄像 10（二）英文版操作 11 1、MCU英文版軟件操作 11 1.1軟件登錄 11 1.2新建會(huì)議 11 1.3添加會(huì)議成員 12 1.4會(huì)議參數(shù)設(shè)置 13 1.5進(jìn)行開會(huì)，選定主席 14 1.6調(diào)節(jié)攝

2、像機(jī)方位 14 1.7關(guān)閉會(huì)議 152、錄播英文版軟件操作 15 2.1軟件登錄 15 2.2查看會(huì)議錄像 16二、硬件部分 16 總述 16（一）電源部分 16 1、消防控制室交換機(jī)電源16 2、總統(tǒng)辦公室電源 16 3、二樓會(huì)議室電源 16 4、一樓大廳電源 16（二）設(shè)備按鈕調(diào)節(jié) 17 1、二樓會(huì)議室調(diào)音臺(tái)調(diào)節(jié) 17 2、二樓設(shè)備間調(diào)音臺(tái)調(diào)節(jié) 17三、設(shè)備連接拓?fù)鋱D 17（一）視頻會(huì)議拓?fù)鋱D 17（二）二樓會(huì)議室設(shè)備拓?fù)鋱D 18一、軟件部分（一）中文版操作1、MCU中文版軟件操作1.1軟件登錄 雙擊打開中文版MCU會(huì)議軟件，然后點(diǎn)擊“連接”，彈出對話框，在列表中選擇MCU的IP地址（17

3、2.21.102.121），在點(diǎn)擊“連接”，此時(shí)軟件已于MCU建立連接1.2新建會(huì)議 在“會(huì)議模版列表”空白處右鍵“添加會(huì)議”，依次為，會(huì)議名稱、會(huì)議別名、備注信息。例如新建會(huì)議名稱為DefaultRoom,會(huì)議別名為10000，備注信息為空。然后“確定”，此時(shí)在會(huì)議模版列表中就多了一個(gè)會(huì)議“DefaultRoom”1.3添加會(huì)議成員 新建一個(gè)會(huì)議后雙擊進(jìn)入會(huì)議，會(huì)看到會(huì)議成員列表為空，這就需要我們添加會(huì)議成員。點(diǎn)擊“設(shè)備管理”下的“會(huì)議參數(shù)設(shè)置”彈出對話框，點(diǎn)擊“會(huì)議成員”“添加會(huì)議成員”，此時(shí)又彈出一新的對話框?yàn)闀?huì)議成員列表。（“172.21.102.181”為總統(tǒng)辦公室“172.21.1

4、02.182”為二樓會(huì)議室、“172.21.102.183”為一樓大廳）要將哪個(gè)會(huì)議成員加入會(huì)議就選中哪個(gè)會(huì)議成員，選中后然后“確定”。此時(shí)會(huì)看到設(shè)置會(huì)議參數(shù)對話框“會(huì)議成員”列表中多了剛才添加的會(huì)議成員，然后再次選中所要添加的會(huì)議成員“應(yīng)用”“確定”（注：如出現(xiàn)“應(yīng)用”“確定”的對話框，須先點(diǎn)擊“應(yīng)用”再點(diǎn)擊“確定”才能使設(shè)置有效）這時(shí)在新建會(huì)議中會(huì)看到會(huì)議成員被添加到會(huì)議中了。1.4會(huì)議參數(shù)設(shè)置 此時(shí)會(huì)議成員被添加到會(huì)議中后以可以進(jìn)行呼叫開會(huì)，但如要開啟更多功能，就要進(jìn)一步進(jìn)行會(huì)議參數(shù)設(shè)置。（會(huì)議參數(shù)設(shè)置必須在會(huì)議成員全部離線狀態(tài)下進(jìn)行設(shè)置）點(diǎn)擊左側(cè)的“會(huì)議參數(shù)設(shè)置”彈出對話框“會(huì)議格式”

5、，“會(huì)議帶寬”為“768”、“音頻格式”為“G.711U”、“音頻模式”為“討論模式”、“視頻協(xié)議”為“H.263”、“視頻模式”為“分屏模式”、“終端廠商”為“通用”、“分屏模式”為“1加2V模式”、“幀速率”為“25”、“量化因子”為“3”。然后點(diǎn)擊“高級選項(xiàng)”“使用遠(yuǎn)程攝像頭控制”“會(huì)議成員默認(rèn)混音”其他均為默認(rèn)值，然后“應(yīng)用”“確定”1.5進(jìn)行開會(huì)，選定主席 會(huì)議參數(shù)設(shè)置完畢后我們就可以進(jìn)行開會(huì)了。在空白處右鍵“呼叫所有”，會(huì)議列表中的所有會(huì)議成員便被呼上線，顯示“在線”狀態(tài)。系統(tǒng)是隨機(jī)選定主席的，如需選定主席（即主會(huì)議室）就要選中將要被設(shè)定為主席的會(huì)議成員，右鍵“選中主席”。（選定主

6、席時(shí)，必須被選定為主席的會(huì)議成員處于在線狀態(tài)）如需掛斷某一會(huì)議成員右鍵“掛斷成員”，如需掛斷所有會(huì)議成員，右鍵“掛斷所有”。1.6調(diào)節(jié)攝像機(jī)方位 在開會(huì)過程中如需調(diào)節(jié)某一會(huì)議成員的攝像機(jī)方位，就選中所要調(diào)節(jié)攝像機(jī)方位的會(huì)議成員，然后點(diǎn)擊底下一欄的視頻預(yù)覽按鈕“”彈出視頻預(yù)覽對話框，箭頭代表攝像機(jī)調(diào)節(jié)方向，“+”代表拉近，“”代表拉遠(yuǎn)1.7關(guān)閉會(huì)議 會(huì)議結(jié)束后要關(guān)閉會(huì)議，在會(huì)議模版列表空白處右鍵“掛斷所有”，此時(shí)所有會(huì)議成員被掛斷，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉軟件。2、錄播中文版軟件操作2.1軟件登錄 雙擊錄播軟件打開，點(diǎn)擊左上角“連接”彈出對話框，選中“DVR 172.21.102.127”（錄播IP地址），

7、點(diǎn)擊“連接”彈出登錄對話框，在沒有設(shè)置用戶名和密碼的情況下可匿名登錄。登錄成功后在通道列表中會(huì)看到在MCU呼通會(huì)議的前提下，第一通道已經(jīng)開始錄制會(huì)議2.2查看會(huì)議錄像 查看會(huì)議錄像可有兩種方法，一種是在錄播軟件中點(diǎn)擊“點(diǎn)播列表”列表中所列的就是會(huì)議錄像。（但這些會(huì)議錄像的開始時(shí)間均與實(shí)際阿富汗本地時(shí)間推后3.5個(gè)小時(shí)，在查看錄像文件時(shí)須注意這點(diǎn)。如果為了便于查找錄像可在會(huì)議中添加備注信息，一開始時(shí)進(jìn)入錄播軟件，選道“1”再點(diǎn)擊下面“錄制控制”“停止”“關(guān)閉”，通道一停止錄制，然后再點(diǎn)擊“設(shè)置管理”“通道參數(shù)設(shè)置”“錄制選項(xiàng)”在“備注信息中”添加備注信息以便于查找錄像文件。添加完后重新選道一，點(diǎn)

8、擊下面的“錄制控制”“錄制”，關(guān)閉對話框） 另外一種查看錄像的方法是在瀏覽器中輸入錄播的點(diǎn)播地址：“172.21.102.127”來查看錄像文件 （二）英文版操作1、MCU英文版軟件操作1.1軟件登錄 雙擊英文版MCU軟件“MCU management system”點(diǎn)擊左上角“new connection”彈出對話框選中“MCU 172.21.102.121”（MCU的IP地址）1.2新建會(huì)議 點(diǎn)擊下面的“Add conference”彈出對話框“conference”為會(huì)議名稱、“conference alias”為會(huì)議別名、“Remark”為備注，填好后點(diǎn)擊“OK”此時(shí)在“confere

9、nce list”中多出一個(gè)會(huì)議，但雙擊進(jìn)入會(huì)議里面無任何成員，這樣還需我們添加會(huì)議成員1.3添加會(huì)議成員 點(diǎn)擊“conference settings”彈出對話框，點(diǎn)擊“conference terminal”“Add terminal”此時(shí)又彈出一對話框選中要添加的會(huì)議成員（總統(tǒng)會(huì)議室172.21.102.181、二樓會(huì)議室172.21.102.182、一樓大廳172.21.102.183）“OK”此時(shí)“terminal name”多了剛才選中的的會(huì)議成員，然后“應(yīng)用”“確定”這時(shí)你會(huì)看到在新建的會(huì)議中已有了所添加的會(huì)議成員，這樣已初步可開會(huì)但要使更多會(huì)議功能開啟還要對會(huì)議參數(shù)進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)

10、置1.4會(huì)議參數(shù)設(shè)置 在會(huì)議成員離線狀態(tài)下才可對會(huì)議參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“conference settings”彈出對話框，點(diǎn)擊“conference option”“Bandwidth”-“768”“Audio”“G.711U”“Audio”“Talk mode”“video”“H.263”“video”“Hard cp”“Terminal”“General”“continuous persence”“1+2V”“frame”“25”“Quantity”“3”此頁面設(shè)定完后點(diǎn)擊“Advanced option”“use FEECC”“members default mix”然后“應(yīng)用”“確定

11、”1.5進(jìn)行開會(huì)，選定主席會(huì)議參數(shù)設(shè)置完畢后便可以使用MCU邀請會(huì)議成員進(jìn)行開會(huì)。（注：英文版軟件只可使用“講話模式”無“討論模式”功能，可在中文版軟件里設(shè)置好使用） 使用新建好的會(huì)議進(jìn)行開會(huì)則逐一選中該會(huì)議成員，然后右鍵“call”會(huì)議成員呼通后就可以進(jìn)行開會(huì)了。如需指定主席，則選中將要被指定主席的會(huì)議成員右鍵“choose chairman”(注：選定主席時(shí)必須在會(huì)議成員在線時(shí)才可指定)1.6調(diào)節(jié)攝像機(jī)方位 在開會(huì)過程中如需調(diào)節(jié)會(huì)議成員的攝像機(jī)，選中該會(huì)議成員再點(diǎn)擊視頻預(yù)覽和控制按鈕“”彈出視頻預(yù)覽和控制窗口，箭頭代表攝像機(jī)方向，“+”代表拉近，“”代表拉遠(yuǎn)1.7關(guān)閉會(huì)議 會(huì)議結(jié)束后掛斷會(huì)

12、議成員，逐一選中會(huì)議成員右鍵“Hang up”掛斷后關(guān)閉軟件2、錄播英文版軟件操作2.1軟件登錄 雙擊英文版錄播軟件“Device manager”點(diǎn)擊“connect”彈出對話框選中“DVR 172.21.102.127”（錄播IP地址）“connect”彈出登錄對話框，在沒有設(shè)置用戶名和密碼的情況下可匿名登錄“Anonymous”2.2查看會(huì)議錄像查看會(huì)議錄像可有兩種方法，一種是在錄播軟件上點(diǎn)擊“playing list”進(jìn)入列表中的文件就是以前的會(huì)議錄像（注：錄像文件的起始時(shí)間比阿富汗本地時(shí)間推后3.5個(gè)小時(shí)）另一種查看錄像文件的方法就是在瀏覽器中輸入錄播的點(diǎn)播地址“172.21.102

13、.127”進(jìn)入后在瀏覽器中查看錄像二、硬件部分總述 在進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí)除掌握軟件操作外還需知硬件設(shè)備的連接、調(diào)節(jié)、供電系統(tǒng)等。下面就詳細(xì)介紹阿富汗總統(tǒng)府視頻會(huì)議系統(tǒng)的硬件部分（一）電源部分1、消防控制室交換機(jī)電源 消防控制室機(jī)柜里H3C交換機(jī)是支持遠(yuǎn)程會(huì)議和會(huì)議錄制的通道設(shè)備，在進(jìn)行視頻會(huì)議前必須先打開機(jī)柜里插排的電源，此插排電是由消防控制室背墻電源插口引過去的。（注：MCU是連接的H3C交換機(jī)的3口，為被捕獲端口。錄播連接的是H3C交換機(jī)5口，為捕獲端口。所以必須要先打開交換機(jī)的電源，否則在二樓設(shè)備間的MCU和錄播不能正常登錄和會(huì)議錄制）2、總統(tǒng)辦公室電源 在開始視頻會(huì)議時(shí)總統(tǒng)辦公室無需做任何

14、操作，只需把B5終端電源、音頻線（左聲道、右聲道）、視頻線、RJ45網(wǎng)線插在電視下面的墻上的電源插座上和AV面板上，然后打開B5終端后的電源開關(guān)和電視底部的電源開關(guān)。會(huì)議結(jié)束后請講所有插頭拔下。3、二樓會(huì)議室電源 在開本地會(huì)議時(shí)，請講二樓會(huì)議室機(jī)柜最底部的電源時(shí)序保護(hù)器上邊的那個(gè)打開，即可給本地會(huì)議的設(shè)備都送上電。如開視頻會(huì)議時(shí)，請將最底下的電源時(shí)許保護(hù)器也打開，這樣就可給視頻會(huì)議設(shè)備送上電。會(huì)議結(jié)束后請將電源時(shí)序保護(hù)器關(guān)閉。4、一樓大廳電源 再進(jìn)行本地會(huì)議時(shí)，打開UPS“ON”鍵，用中控觸摸屏打開相關(guān)設(shè)備電源即可。如要進(jìn)行視頻會(huì)議，再打開前者設(shè)備電源的前提下再將操作臺(tái)右側(cè)地下墻上的插排電源打開，從而給MCU、錄播、B5終端等設(shè)備送上電。此時(shí)便可以通過控制軟件進(jìn)行視頻會(huì)議了。（二）設(shè)備按鈕調(diào)節(jié)1、二樓會(huì)議室調(diào)音臺(tái)調(diào)節(jié) 在進(jìn)行本地會(huì)議時(shí)，打開調(diào)音臺(tái)相關(guān)音頻輸入。通道1為會(huì)議桌麥克音頻輸出、通道2為 B5終端音頻輸出 、通道3為無線麥克音頻輸出、通道4為無線麥克輸入。所以在進(jìn)行本地會(huì)議時(shí)要講通道1打開、通道3通道4根據(jù)需要而定。在進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí)要將通道1通道2都打開、通道3通道4根據(jù)需要而定。在本地會(huì)議和視頻會(huì)議中用來講話的話筒均為會(huì)議桌上的鵝頸話筒。同時(shí)要將調(diào)音