學籍管理系統(tǒng)V60網(wǎng)絡版_學校版操作培訓

1、安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)V6.0（網(wǎng)絡版）學校版操作培訓 安徽省教育廳安徽科大訊飛信息科技股份有限公司2011年9月 培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用系統(tǒng)登錄打開網(wǎng)頁瀏覽器，在地址欄輸入學籍網(wǎng)絡版網(wǎng)址5/SMS.UI/default.aspx 用戶登錄選擇“學校用戶”，輸入用戶名、密碼、驗證碼，點擊登錄培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用學籍管理點擊“學籍管理”模塊，進入學籍管理界面添加學生點擊“手工錄入”圖標，進行學生信息的手工添加，輸入信息后點擊“保存并繼續(xù)”學生信息

2、導入點擊“學生信息導入”，下載“學生導入”模板打開EXCEL模板，錄入學生信息點擊進入，按提示下載模板打開EXCEL模板在模板內(nèi)錄入學生，模板操作見下頁導入模板操作-啟用宏1、啟用宏： EXCEL2003中首次打開模板時，彈出宏被禁用的安全警告，單擊“確定”。然后單擊“工具”菜單“宏”“安全性”，選擇安全級別為中，單擊“確定”。再重新打開導入模板，單擊“啟用宏”，菜單欄即出現(xiàn)“學籍系統(tǒng)菜單”導入模板操作-啟用宏重新打開模板時提示菜單欄出現(xiàn)“學籍系統(tǒng)菜單”在EXCEL2007中打開模板，單擊菜單欄下方的安全警告的“選項”，選擇“啟用此內(nèi)容”，單擊“確定”。單擊菜單欄的“加載項”，即可看到導入功能

3、菜單。導入模板操作-填寫模板2、填寫導入信息： 點擊模板單元格時，表格內(nèi)會有該單元格填寫提示。鼠標單擊單元格，單元格右側出現(xiàn)下拉箭頭時，則該單元格可以單擊箭頭下拉選擇。（如果手工填寫則必須是下拉列表中的其中一項，文字要和下拉選項完全一致）導入模板操作-導入數(shù)據(jù)3、操作導入： 單擊“學籍系統(tǒng)菜單”“學籍系統(tǒng)登錄”，輸入用戶名和密碼，單擊“登陸”。導入模板操作-導入數(shù)據(jù)此時會自動跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)導入對話框，選擇數(shù)據(jù)來源、目的班級，單擊“下一步”。導入模板操作-導入數(shù)據(jù)單擊“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，模板會自動進行校驗，校驗無誤則單擊“下一步”。導入模板操作-導入數(shù)據(jù)單擊“導入數(shù)據(jù)”即完成數(shù)據(jù)導入的操作。導入模板操

4、作-注意事項4、注意事項： 導入信息時必須按班級導入，每個班級需建立單獨的工作表填寫數(shù)據(jù)。導入一個班級之后，單擊“返回”，進行下一個工作表班級信息的導入。 未上報新生不允許再次分班，請務必在導入前在模板中整理好班級，學生分班僅為少量學生調(diào)班用途。分配學籍號點擊“分配學籍號”，選擇學校年級信息后，點擊“獲取學生”，勾選需要分配學籍號的學生，點擊“分配按鈕”。分配地區(qū)學號點擊“分配地區(qū)學號”，選擇學校、年級信息后，點擊“獲取學生”，在右側選擇對應地區(qū)學號模板（分義務教育和高中階段），點擊“分配”。人像采集先將電腦連接好攝像頭，點擊“人像采集”圖標。彈出Adobe Flash Player設置，選擇

5、“允許”，左側選擇學校、年級、班級，選中學生，拖動右側紅框確定取像區(qū)域，點擊“拍照”，然后點擊“保存”。照片導入點擊“照片導入”，選額學校、年級、班級，點擊“1查詢”點擊“2瀏覽”，打開照片路徑，選擇所有要導入的照片選擇照片名稱的匹配規(guī)則，點擊“3匹配”，也可手工拖拽匹配所有照片匹配完后，點擊“4上傳”新生預審核點擊“新生預審核”圖標，點擊預審核，如何預審核不通過，則按軟件提示進行更改。預審核通過，則點擊“下一步”，對上報人數(shù)進行確認，再點擊“下一步”。最后點擊“確認上報”新生數(shù)據(jù)錄入注意事項學生導入模板在填寫新生數(shù)據(jù)時，必須按照班級來填寫，導入系統(tǒng)后不能再進行重新分班，不能刪除學生分班只針對

6、已審批過的少數(shù)學生調(diào)班之用，一年級的新生在上報審批前，在分班功能中是不能獲取信息的導入照片的像素尺寸為358441，大小不超過100KB操作導入模板時，必須要啟用宏才能使用導入菜單，EXCEL的版本要2003以上，只能同時打開一個模板請務必在導入前檢查導入數(shù)據(jù)的準確性！培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用轉(zhuǎn)出點擊“轉(zhuǎn)出”圖標，選擇學校、年級、班級或姓名，點擊“查詢”。在頁面選擇需要轉(zhuǎn)出的學生點擊“轉(zhuǎn)出”。選擇轉(zhuǎn)出類型和學校，填寫日期和變動原因，點擊“保存”。轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡版學籍管理系統(tǒng)，對于省內(nèi)的轉(zhuǎn)入變動，包括區(qū)內(nèi)、跨區(qū)、跨市轉(zhuǎn)入，都是不需

7、要轉(zhuǎn)入校操作變動的。對于區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學：轉(zhuǎn)出校將轉(zhuǎn)出的學生操作“轉(zhuǎn)出”后，由該學校的主管教育局做“轉(zhuǎn)出審批”，學生則進入轉(zhuǎn)入校。跨區(qū)和跨市：需要再由轉(zhuǎn)入校所在的教育局進行“轉(zhuǎn)入審批”學生進入轉(zhuǎn)入校后，學校通過“轉(zhuǎn)入學生分班”，將該生分到班級中只有省外、國外轉(zhuǎn)入的學生需要手工操作“跨省、國轉(zhuǎn)學（入）”A校A校教育局B校教育局B?？鐓^(qū)、市轉(zhuǎn)學操作流程轉(zhuǎn)入學生分班點擊“轉(zhuǎn)入學生分班”，點擊“獲取轉(zhuǎn)入學生”，勾選要分班的學生，在下面選擇就讀班級，點擊“保存”。如果有多個不同班級的轉(zhuǎn)入學生，要分開操作。變動注意事項休學、復學等其他所有變動，操作上和轉(zhuǎn)學是一樣的。點擊圖標，進入界面后，點擊查詢。對在結果中對需要

8、進行變動的學生進行操作網(wǎng)絡版變動操作完成后，即自動提交教育局審批，無需再進行提交審批的操作對于教育局還未審批的變動學生，學?？梢酝ㄟ^“撤銷變動”撤銷操作教育局對于審批未通過的變動學生，可以進行“打回”，學校通過“處理變動打回學生”，將學生回收，重新進行變動。對于有疑問的變動學生信息，教育局可以對其進行“歸檔”操作，歸檔后，該學生信息即不能使用，此類數(shù)據(jù)由維護人員定期進行刪除操作培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用處理變動打回學生點擊“處理變動打回學生”，點擊“查詢”，選擇被打回的學生，點擊“回收”，學生即回到原來所在班級點擊右側的“修

9、改”，可以對學生信息進行修改，修改后點擊“保存并提交審批”，即重新提交到教育局審批培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用義教完成學業(yè)管理點擊“義教完成學業(yè)管理”，點擊“獲取待畢業(yè)生”，勾選此次畢業(yè)的學生，填寫畢業(yè)信息，點擊“完成學業(yè)”網(wǎng)絡版中，義教畢業(yè)不再需要教育局審批，操作完成后，學生即畢業(yè)高中畢業(yè)管理點擊“高中畢業(yè)管理”，點擊“獲取待畢業(yè)生”，勾選學生，填寫畢業(yè)信息，點擊“畢業(yè)”或者“全部畢業(yè)”高中畢業(yè)需要教育局審批后才能完成畢業(yè)流程培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用數(shù)據(jù)導出點擊“數(shù)據(jù)導出”，選擇班級信息，未選擇具體班級則表示全部數(shù)據(jù)，點擊“導出”，即可導出所選范圍的學生信息EXCEL表格照片導出網(wǎng)絡版中提供了照片導出功能，可以選擇要導出的范圍，再選擇照片的命名方式，點擊“導出”，選擇保存照片的文件夾，即可導出照片文件培訓議程系統(tǒng)登陸新生數(shù)據(jù)錄入變動操作變動打回學生義教畢業(yè)和高中畢業(yè)數(shù)據(jù)導出和照片導出高級查詢使用高級查詢網(wǎng)絡版中有各種查詢功能，