Excel2007常用技巧復(fù)習(xí)課程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel2007常用技巧Excel2007常用技巧快速啟動(dòng)Excel（1）按鍵盤(pán)上的“win+R”快捷鍵，打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框的文本框中輸入命令“Excel”。（2）單擊“確定”按鈕，此時(shí)就可以快速啟動(dòng)Excel2007。最小化功能區(qū)為了使軟件窗口中顯示更多的文檔內(nèi)容，我們可以將功能區(qū)最小化，具體操作步驟如下：（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊選項(xiàng)卡區(qū)，彈出一個(gè)下拉菜單。（2）在彈出的菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令。此時(shí)功能區(qū)將被隱藏起來(lái)。若想重新顯示功能區(qū)，可以再次用鼠標(biāo)右鍵單擊選項(xiàng)卡區(qū)，執(zhí)行“功能區(qū)最小

2、化”命令。使用快捷鍵使用快捷鍵可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打開(kāi)或創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格文件后，按一下鍵盤(pán)上的“Alt”鍵，在功能區(qū)的各個(gè)選項(xiàng)卡上會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的快捷鍵。（2）顯示出快捷鍵后，再按一次“Alt”快捷鍵，可取消快捷鍵的顯示。添加命令按鈕到快速工具欄在Excel中，可以將一些常用的功能按鈕添加到快速工具欄上，具體操作如下：（1）單擊快速工具欄右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他命令”選項(xiàng)。（2）在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要添加的命令，然后單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕。顯示和隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線(xiàn)標(biāo)尺、網(wǎng)格線(xiàn)是編輯表格過(guò)程中經(jīng)常會(huì)用到的元素，用戶(hù)可以根據(jù)編輯表格時(shí)的實(shí)際需要來(lái)選擇顯示

3、或隱藏這些元素，操作方法如下：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”區(qū)域選中相應(yīng)的復(fù)選框。更改工作簿默認(rèn)字體的樣式和字號(hào)大小用戶(hù)可以自定義工作簿的默認(rèn)字體的樣式和大小，具體操作如下：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“常用”標(biāo)簽，在“新建工作簿時(shí)”區(qū)域中單擊“使用的字體”下拉菜單選擇要使用的樣式，如“仿宋”，在“字號(hào)”下拉菜單中選擇字號(hào)的大小，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。快速獲得幫助按鍵盤(pán)上的F1鍵，可以快速打開(kāi)“Excel幫助”窗口，選擇相應(yīng)的項(xiàng)可查看詳細(xì)幫助信息?？焖倏s放數(shù)據(jù)表格快速縮放的具體操作步驟如下：（1）按住鍵盤(pán)上的“Ctrl”鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾輪，即可縮放數(shù)

4、據(jù)表格。（2）還可以經(jīng)過(guò)設(shè)置，讓“滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪”來(lái)直接縮放數(shù)據(jù)表格。單擊“Office按鈕”，在彈出的菜單中單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框的左側(cè)選擇“高級(jí)”項(xiàng)，在“編輯選項(xiàng)”中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”項(xiàng)。全屏顯示數(shù)據(jù)表格當(dāng)要瀏覽的表格比較膨大，瀏覽數(shù)據(jù)不方便時(shí)，可以采用全屏幕模式。具體操作步驟如下：（1）切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”選項(xiàng)組中單擊“全屏顯示”按鈕。（2）此時(shí)，工作表將全屏幕顯示，按鍵盤(pán)上的“Esc”鍵，可回到正常顯示模式。自定義狀態(tài)欄當(dāng)在工作表中選中某些單元格時(shí)，狀態(tài)欄中會(huì)顯示與所選項(xiàng)目相關(guān)的一些信息。例如，當(dāng)前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)

5、據(jù)中的最大值與平均值等。用鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄，打開(kāi)“自定義狀態(tài)欄”菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項(xiàng)目?？焖僭谝延泄ぷ鞑镜幕A(chǔ)上建立新的工作簿如果要新建一個(gè)與原有工作簿一樣的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，即可建立與原文件一模一樣的文件。保存為網(wǎng)頁(yè)格式當(dāng)需要將工作表上傳導(dǎo)網(wǎng)上的時(shí)候，可以將工作表保存為網(wǎng)頁(yè)格式。具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)制作好的工作簿文檔文件。（2）選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。（3）選擇“保存類(lèi)型”為“網(wǎng)頁(yè)”，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。保存為底版本的格式Excel2007的工作簿格式為.xl

6、sx，但是舊版本的Excel并不支持該文件格式，為了避免兼容問(wèn)題，用戶(hù)可以將文檔保存成Excel97-2003所支持的.xls格式。操作方法如下：（1）打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框的“保存類(lèi)型”中選擇“Excel97-2003工作簿”項(xiàng)，然后對(duì)文件進(jìn)行保存。讓舊版Excel可以編輯Excel2007的工作簿文件為了能夠讓早期的Excel版本能編輯Excel2007生成的.xlsx文件，前面介紹了將Excel2007的文件轉(zhuǎn)換為Excel97-2003格式的方法，但采用這種方法時(shí)，在轉(zhuǎn)換過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)信息丟失的情況。為了解決這個(gè)問(wèn)題，微軟為舊版本的Office提供了XLSX與XLSM格

7、式支持補(bǔ)丁，用戶(hù)下載并安裝該補(bǔ)丁文件之后，就可以在早期版本Excel中直接打開(kāi)Excel2007的文件了。補(bǔ)丁下載網(wǎng)址為：/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn設(shè)置文件的默認(rèn)保存格式如果想要將默認(rèn)保存的格式設(shè)置為Excel97-2003通用的.xls格式，可進(jìn)行如下操作：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“保存”項(xiàng)，在“保存工作簿”區(qū)域中，選擇“將文件保存為此格式”為“Excel97-2003工作簿”，單擊“確定”按鈕。修改工作簿的用戶(hù)名

8、在Excel中新建一個(gè)工作簿后，默認(rèn)情況下顯示的用戶(hù)名稱(chēng)是安裝Excel過(guò)程中輸入的用戶(hù)名，修改這個(gè)用戶(hù)名的具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框的左側(cè)選擇“常用”項(xiàng)，在“用戶(hù)名”文本框中輸入新的用戶(hù)名稱(chēng)。設(shè)置最近使用的文檔數(shù)據(jù)當(dāng)不想讓其他用戶(hù)知道自己編輯過(guò)哪些文檔，可以進(jìn)行如下操作：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框的左側(cè)選擇“高級(jí)”項(xiàng)，在右側(cè)的“顯示”區(qū)中，設(shè)置“顯示此數(shù)目的最近使用的文檔”值，可設(shè)置Office菜單中顯示最近編輯過(guò)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，設(shè)置此值為0，即可將所有最近打開(kāi)過(guò)的文檔均不顯示在菜單中。打開(kāi)文件的“副本”打開(kāi)副本文件的操作步驟如下

9、：（1）打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。（2）選擇需要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的下拉菜單，再?gòu)南吕藛沃羞x擇“以副本方式打開(kāi)”項(xiàng)，可將所選文件以副本方式打開(kāi)?？焖訇P(guān)閉所有工作簿當(dāng)用Excel打開(kāi)了許多工作簿，可以使用快捷鍵來(lái)快速關(guān)閉它們。（1）切換Excel為當(dāng)前窗口。（2）按鍵盤(pán)上的“Alt+F4”快捷鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)快速關(guān)閉工作簿，當(dāng)遇到?jīng)]有保存的工作文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出保存對(duì)話(huà)框。修復(fù)被破壞的文件對(duì)于無(wú)法打開(kāi)的工作簿文件，可以嘗試用修復(fù)的方法來(lái)打開(kāi)。（1）打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。（2）選擇要打開(kāi)的文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇“打開(kāi)并修復(fù)”項(xiàng)。常用工作簿操作的快捷鍵按快捷鍵Ctr

10、l+N，可快速創(chuàng)建出一個(gè)空白工作簿；按快捷鍵Ctrl+S，可以保存當(dāng)前工作簿文件；按快捷鍵F12，可以執(zhí)行“另存為”命令；按快捷鍵Ctrl+O，可以打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框；按快捷鍵Alt+Tab，可快速地在打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件之間進(jìn)行切換；每按一下快捷鍵Ctrl+W或Ctrl+F4，系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉當(dāng)前工作簿。隱藏和顯式工作簿對(duì)于打開(kāi)了多個(gè)工作簿的情況，為了查看或處理的方便，可以將暫時(shí)用不到的工作簿隱藏起來(lái)。（1）將要隱藏的工作簿切換到當(dāng)前工作簿。（2）選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口”中單擊“隱藏”按鈕。（3）當(dāng)要顯示隱藏的工作簿時(shí)，只要單擊“取消隱藏”按鈕即可?？焖僭诙鄠€(gè)工作間進(jìn)行切換按快捷鍵Ctrl+

11、PageUp和Ctrl+PageDown，可以在多個(gè)工作表之間進(jìn)行切換。選擇多個(gè)工作表選擇多張不連續(xù)的工作表：按住鍵盤(pán)上的“Ctrl”鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)依次單擊需要選中的工作表標(biāo)簽。選擇多張連續(xù)的工作表：首先選中第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住“Shift”鍵，再單擊需要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。快速選擇整個(gè)工作表內(nèi)容在工作表中，單擊任意單元格，按快捷鍵Ctrl+A，即可全選工作表。自定義新建工作簿包含工作表的個(gè)數(shù)默認(rèn)情況下，每個(gè)新建的工作簿都會(huì)提供三個(gè)工作表，但為了滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，Excel允許自定義新建工作簿中包含工作表的個(gè)數(shù)，具體的操作方法如下：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)

12、框中選擇“常用”項(xiàng)，在“新建工作簿時(shí)”中，設(shè)置“包含的工作表數(shù)”數(shù)值。快速新建工作表副本如果要以某個(gè)工作表為模板，新建一個(gè)與它一模一樣的副本，操作如下：（1）選中工作表。（2）然后按住Ctrl鍵，將其拖動(dòng)到工作表標(biāo)簽的空白處，釋放鼠標(biāo)，即可生成新的副本。用鍵盤(pán)編輯單元格內(nèi)容對(duì)于習(xí)慣用鍵盤(pán)操作的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在編輯單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中單元格，然后按快捷F2，可使單元格內(nèi)容處于編輯狀態(tài)，此時(shí)就可以修改內(nèi)容了。利用快捷鍵輸入數(shù)據(jù)（1）選擇要復(fù)制的內(nèi)容，然后按快捷鍵Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制。（2）選擇目標(biāo)位置，然后按快捷鍵Ctrl+Shift+=，在彈出的“插入粘貼”對(duì)話(huà)框中選擇活動(dòng)單元格移動(dòng)方式，單擊

13、“確定”按鈕。更改單元格文字的排列方向在默認(rèn)的情況下，向表格中輸入的內(nèi)容都是以橫向方式排列的，當(dāng)要使用其他的排列方式時(shí)，可以選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”中單擊“方向”按鈕，選擇相應(yīng)的文字排列方式。復(fù)制單元格中的數(shù)值、公式或格式（1）選擇要復(fù)制的單元格，然后按“Ctrl+C”快捷鍵。（2）在目標(biāo)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，從中選擇要粘貼的項(xiàng)目，如選擇“公式”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。輸入12小時(shí)制的時(shí)間在Excel中默認(rèn)系統(tǒng)使用的是24小時(shí)制，要使用12小時(shí)制，則可以在時(shí)間的后面加上AM或PM。如輸入上午10:20，則可以輸入“10:20AM”，需要

14、注意的是，在時(shí)間和AM或PM之間要加上一個(gè)空格?？焖佥斎氘?dāng)前日期和時(shí)間輸入系統(tǒng)當(dāng)時(shí)的日期，可以使用快捷鍵Ctrl+;，輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+;快速輸入身份證號(hào)如果要在單元格中輸入身份證號(hào)，可以先輸入英文狀態(tài)下的“”，接著輸入號(hào)碼。如果要在多個(gè)單元格中輸入身份證號(hào)，嫌每次都要輸入“”比較麻煩，那么可以選中需要輸入編號(hào)的單元格，然后打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”中選擇“文本”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。快速輸入人民幣符號(hào)如果要在數(shù)據(jù)表格的單元格中快速添加人民幣符號(hào)，那么可以按住快捷鍵Alt，然后輸入“0165”。自動(dòng)添加數(shù)據(jù)的單位當(dāng)要為單元

15、格中的數(shù)據(jù)添加統(tǒng)一的單位，可以進(jìn)行如下操作：（1）選中需要添加單位的單元格，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。（2）選擇“字定義”項(xiàng)，如要為數(shù)據(jù)添加單位“元”，那么可以在“類(lèi)型”下方的文本框中輸入“0.00元”，注意數(shù)字格式與“元”要保留一個(gè)空格。快速自動(dòng)換行在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，按快捷鍵AltEnter，可以在單元格中強(qiáng)制換行。用填充柄快速?gòu)?fù)制單元格在使用填充柄過(guò)程中，如果不想填充為序列，只想復(fù)制單元格，那么可以單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制單元格”項(xiàng)。填充等差序列中差值為1的序列如果等差序列中的差值為1，那么可以只選擇序列初始值的單元格，然后按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)填充柄則可以快

16、速填充等差序列。快速移動(dòng)單元格用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式可以實(shí)現(xiàn)單元格的快速移動(dòng)，操作如下：（1）選中要移動(dòng)的單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格黑色的邊框線(xiàn)上，使鼠標(biāo)指針由形變成形。（2）按住鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螘r(shí)拖動(dòng)，鼠標(biāo)將出現(xiàn)一個(gè)虛線(xiàn)框，虛線(xiàn)框到達(dá)目標(biāo)位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)就完成了單元格的移動(dòng)。用鼠標(biāo)快速?gòu)?fù)制單元格在移動(dòng)單元格的過(guò)程中，如果按住Ctrl鍵，則會(huì)在鼠標(biāo)指針的右上角顯示“”號(hào)，到達(dá)目標(biāo)位置之后，先松開(kāi)鼠標(biāo)再松開(kāi)Ctrl鍵就可以實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)制。為隱藏的數(shù)據(jù)設(shè)置密碼對(duì)隱藏的數(shù)據(jù)可以對(duì)其設(shè)置密碼，具體操作如下：（1）首先用隱藏?cái)?shù)據(jù)的方法，將指定單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。（2）保持選中隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，

17、打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選擇“隱藏”項(xiàng)，設(shè)置完后單擊“確定”按鈕。（3）在Excel窗口中切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”中單擊“保護(hù)工作表”按鈕。（4）彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，重新輸入密碼確認(rèn)，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。取消隱藏的數(shù)據(jù)當(dāng)想顯示隱藏的數(shù)據(jù)時(shí)，具體操作如下：（1）切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”選項(xiàng)組中單擊“撤消工作表保護(hù)”按鈕。（2）彈出“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話(huà)框，輸入設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕。（3）用鼠標(biāo)右鍵單擊隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格式，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換

18、到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消對(duì)“隱藏”項(xiàng)的選擇，再切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，刪除“;”符號(hào)。讓工作簿同時(shí)滾動(dòng)顯示在處理多個(gè)工作簿的時(shí)候，有時(shí)需要將一些工作簿進(jìn)行對(duì)比，Excel為了方便用戶(hù)進(jìn)行工作簿之間的對(duì)比，提供了工作簿并排并同時(shí)滾動(dòng)顯示的功能。（1）打開(kāi)要并排顯示并且同時(shí)滾動(dòng)顯示的工作簿，在其中一個(gè)工作簿中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口”中單擊“并排查看”按鈕。（2）工作簿被并排之后，在“窗口”區(qū)域單擊“同步滾動(dòng)”按鈕。精確調(diào)整單元格的大?。?）選擇要調(diào)整大小的單元格。（2）選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“單元格”中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”項(xiàng)。（3）彈出“行高”對(duì)話(huà)框，輸入行高的數(shù)值，

19、單擊“確定”按鈕。（4）同樣的，選擇“列寬”項(xiàng)，可以設(shè)置列寬值。設(shè)置分?jǐn)?shù)自動(dòng)以百分之幾方式顯示為了滿(mǎn)足計(jì)算的需要，可能需要讓輸入的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成分母為100的形式。設(shè)置方法如下：（1）選中數(shù)據(jù)單元格，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。（2）在“分類(lèi)”中選擇“分?jǐn)?shù)”項(xiàng)，然后選擇“百分之幾”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，盡管我們一遍遍地仔細(xì)核對(duì)，但出現(xiàn)這樣的失誤還是難以避免的。解決的方法如下：（1）選中需要檢查并刪除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。（2）在“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。（3）此時(shí)打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)

20、話(huà)框，選擇需要對(duì)哪些列進(jìn)行重復(fù)值檢查。（4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，Excel將對(duì)選中的列進(jìn)行重復(fù)值檢查，并給出處理結(jié)果的提示信息。創(chuàng)建Excel表格以便始終看到表格標(biāo)題為了在閱讀長(zhǎng)篇幅數(shù)據(jù)表格時(shí)更加方便，可以設(shè)置在瀏覽表格數(shù)據(jù)時(shí)始終顯示標(biāo)題。（1）選擇要轉(zhuǎn)換為表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“插入”選項(xiàng)卡。（2）在“表”選項(xiàng)組中，單擊“表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建表”對(duì)話(huà)框，選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。啟動(dòng)迭代計(jì)算如果要在表格中進(jìn)行迭代運(yùn)算，那么首先需要啟動(dòng)它，具體操作如下：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“公式”項(xiàng)，在“計(jì)算選項(xiàng)”區(qū)域中選中“啟用迭代計(jì)算”復(fù)選框，單

21、擊“確定”按鈕，即可啟動(dòng)迭代計(jì)算。在單元格中顯示公式的詳細(xì)內(nèi)容如果要在單元格中顯示公式的詳細(xì)內(nèi)容，可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇要顯示公式的單元格，按快捷鍵Ctrl+。快速應(yīng)用公式到其他表格對(duì)于相同的運(yùn)算，用戶(hù)不需要在每一個(gè)單元格中都輸入相同的公式，而是可以通過(guò)選擇性粘貼或拖動(dòng)的方法將公式應(yīng)用到其他單元格中，具體操作如下：方法一：在首個(gè)單元格輸入運(yùn)算的公式，然后按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制該公式；選中要使用相同公式的其他單元格，然后按快捷鍵Ctrl+V將公式應(yīng)用到其他單元格。方法二：在首個(gè)單元格輸入運(yùn)算的公式，然后將光標(biāo)放置至單元格右下角的填充柄上，當(dāng)光標(biāo)變成黑色十字形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要使用相同公式

22、的單元格或是單元格區(qū)域即可。在公式與運(yùn)算結(jié)果之間進(jìn)行切換默認(rèn)情況下，用戶(hù)將公式輸入完成之后，Excel將會(huì)自動(dòng)顯示運(yùn)算的結(jié)果，如果用戶(hù)想要再次查看公式，可以按快捷鍵Ctrl+來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中計(jì)算公式中特定范圍的數(shù)值在一個(gè)復(fù)雜的公式中，如果用戶(hù)只想知道公式中某一部分的運(yùn)算結(jié)果，可以通過(guò)以下的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。用鼠標(biāo)選中公式欄中要查看計(jì)算結(jié)果的部分，按F9鍵，即可在公式欄中計(jì)算出選中部分的結(jié)果。隱藏和查看工作表中的所有公式在單元格中輸入公式之后，Excel在該單元格顯示的對(duì)象是公式的計(jì)算結(jié)果，而非公式的具體內(nèi)容，用戶(hù)可以根據(jù)需要，改變這一設(shè)置。（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）切換到“高級(jí)”項(xiàng)，在“

23、此工作表的顯示選項(xiàng)”區(qū)域中選中“在單元格中顯示公式而非其計(jì)算公式結(jié)果”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣則會(huì)在單元格中直接顯示公式而非計(jì)算結(jié)果，若取消選中該復(fù)選框，則顯示計(jì)算的結(jié)果。自定義公式的名稱(chēng)用戶(hù)可以給自己創(chuàng)建的公式定義名稱(chēng)，這樣以后就可以通過(guò)名稱(chēng)來(lái)引用公式。（1）選擇“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱(chēng)”中單擊“定義名稱(chēng)”按鈕，在其下拉菜單中選擇“定義名稱(chēng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框。（2）在“名稱(chēng)”文本框中輸入公式的名稱(chēng)，在“備注”區(qū)域輸入公式的備注，在“引用位置”文本框中輸入公式值或公式所在的單元格，單擊“確定”按鈕，完成公式名稱(chēng)定義?？焖龠x擇某個(gè)公式所引用的單元格如果想要知道某個(gè)公式中有

24、哪些單元格的數(shù)據(jù)參與了計(jì)算，可以使用如下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法一：選中保存公式的單元格，在公式欄中按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)選擇公式欄中的公式，即可在工作表中顯示該公式所引用的所有單元格。方法二：選中保存公式的單元格，按快捷鍵Ctrl+”，即可顯示該公式所引用的單元格?？焖亠@示表格中所有的公式如果需要顯示工作表中的所有公式，可以按照下面的方法來(lái)快速完成。選擇“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”中單擊“顯示公式”按鈕。巧妙利用快捷鍵求和選擇運(yùn)算結(jié)果存放的單元格，按快捷鍵Alt+=，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)源，按回車(chē)鍵即可求出累加和。設(shè)置公式不能被修改（1）在工作表中任意一個(gè)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)“設(shè)

25、置單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消選中“鎖定”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（2）選中表格中所有保存有公式的單元格，再次打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，選中“鎖定”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框中輸入保護(hù)工作表的密碼，單擊“確定”按鈕，然后在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中確認(rèn)密碼。利用公式求值來(lái)驗(yàn)證公式的正確性使用公式運(yùn)算數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)了錯(cuò)誤提示時(shí)，可以借助“公式求值”的功能來(lái)對(duì)公式的每一個(gè)步驟進(jìn)行檢查。（1）選擇保存公式的單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”區(qū)域中單擊“公式求值”按鈕，彈出“公式求值”對(duì)

26、話(huà)框。（2）在“公式求值”對(duì)話(huà)框中有“步入”和“步出”兩個(gè)按鈕，其中單擊“步入”按鈕之后，公式將讀取運(yùn)算數(shù)值，單擊“步出”按鈕，將數(shù)值輸入到公式中，單擊“求值”按鈕計(jì)算出每一步驟的值，通過(guò)反復(fù)地計(jì)算每個(gè)步驟的值，就可以知道公式中的錯(cuò)誤所在。利用錯(cuò)誤檢查功能來(lái)檢測(cè)公式當(dāng)輸入公式時(shí)，如果出現(xiàn)公式錯(cuò)誤的提示，可以通過(guò)“公式審核”選項(xiàng)卡中的錯(cuò)誤檢查功能來(lái)快速查找公式中存在的錯(cuò)誤。（1）選擇錯(cuò)誤公式的單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”中單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕，打開(kāi)“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話(huà)框。（2）在“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話(huà)框中給出了錯(cuò)誤造成的原因，單擊“下一個(gè)”按鈕來(lái)檢查公式中存在的其他錯(cuò)誤，也可以單擊“在編輯欄

27、中編輯”按鈕，進(jìn)入公式編輯欄來(lái)更改公式中存在的錯(cuò)誤。運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)“#”的解決方法在使用函數(shù)或公式運(yùn)算過(guò)程中，若沒(méi)有得出預(yù)期的結(jié)果，而是顯示“#”。導(dǎo)致這樣錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因有：原因一：運(yùn)算結(jié)果的長(zhǎng)度超過(guò)了默認(rèn)單元格的寬度。解決的方法是調(diào)整單元格至適合的寬度。原因二：某些特殊運(yùn)算產(chǎn)生了負(fù)值，如時(shí)間或是日期的運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)了負(fù)值，即會(huì)出現(xiàn)“#”。這主要是時(shí)間公式引用了不正確的參數(shù)所致。解決的方法為：切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”中單擊“審查錯(cuò)誤”按鈕，進(jìn)入檢查程序，檢查公式中的錯(cuò)誤。無(wú)法創(chuàng)建組合圖表的原因在Excel中，可以為同一個(gè)圖表內(nèi)的各個(gè)系列指定不同的圖表類(lèi)型，以顯示圖表中多種類(lèi)型的信息，這

28、就是組合圖表，例如可以創(chuàng)建一個(gè)折線(xiàn)圖與柱形圖的組合圖表。但有時(shí)在創(chuàng)建組合圖表時(shí)，會(huì)彈出提示框，表示組合圖表無(wú)法創(chuàng)建。產(chǎn)生這個(gè)錯(cuò)誤提示的原因主要有以下幾個(gè)：1二維和三維圖表不能組合。2不同類(lèi)型的三維圖表之間（如三維條形圖和三維柱形圖之間）不能組合。3氣泡圖不能和其他類(lèi)型的圖表組合。因此，要正確的創(chuàng)建組合圖表，必須要符合以上的三個(gè)原則。將水平分類(lèi)坐標(biāo)軸反轉(zhuǎn)生成的圖表中，水平分類(lèi)軸中的項(xiàng)目是按照單元格的排列順序自動(dòng)生成的，有時(shí)我們希望將其按照相反的順序排列。（1）選中圖表，執(zhí)行“圖表工具”“坐標(biāo)軸”“主要橫坐標(biāo)軸”“其他主要橫坐標(biāo)軸選項(xiàng)”命令。（2）打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話(huà)框，選中“逆序類(lèi)別”復(fù)選

29、項(xiàng)，單擊“關(guān)閉”按鈕，可將水平分類(lèi)坐標(biāo)軸反轉(zhuǎn)。讓折線(xiàn)圖變平滑創(chuàng)建的折線(xiàn)圖中，其折點(diǎn)處默認(rèn)為角點(diǎn)，將折線(xiàn)圖角點(diǎn)設(shè)置為平滑效果的步驟如下：（1）選中折線(xiàn)圖中的數(shù)據(jù)系列。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令。（3）彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框，選中左側(cè)列表中的“線(xiàn)型”，在右側(cè)選中“平滑線(xiàn)”復(fù)選框。（4）單擊“關(guān)閉”按鈕。避免三維圖表中不同系列的數(shù)據(jù)標(biāo)志相互遮掩在三維圖表中，尤其是系列比較多的時(shí)候，不同系列的數(shù)據(jù)標(biāo)志由于位于圖表中的深度不同，常常發(fā)生相互遮掩的現(xiàn)象，如三維柱形圖中，前排較高的數(shù)據(jù)標(biāo)志就容易遮掩后排較低的數(shù)據(jù)標(biāo)志。改變?nèi)S圖表的視圖可以解決這個(gè)問(wèn)題，具體操作如下：（1）選中

30、三維圖表，執(zhí)行“圖表工具”“布局”“三維旋轉(zhuǎn)”命令。（2）彈出“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話(huà)框，在這里可以設(shè)置具體的旋轉(zhuǎn)和透視效果，以便可以讓圖表中顯示盡量多的數(shù)據(jù)標(biāo)志。用圖片填充圖表系列（1）事先準(zhǔn)備好需要使用的圖片。（2）選中數(shù)據(jù)系列，執(zhí)行“圖表工具”“布局”“設(shè)置所選內(nèi)容格式”命令。（3）彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框，在左側(cè)選中“填充”項(xiàng)，在右側(cè)選中“圖片或紋理填充”項(xiàng)，單擊“文件”按鈕。（4）彈出“插入圖片”對(duì)話(huà)框，選中事先準(zhǔn)備好的圖片，單擊“插入”按鈕。（5）返回“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框，選中“層疊”項(xiàng)，表示將圖片堆積填充在所選系列中。（6）單擊“關(guān)閉”按鈕。解決折線(xiàn)圖的顯示問(wèn)題引起此類(lèi)

31、問(wèn)題的原因是圖表類(lèi)型使用不當(dāng)。（1）選中折線(xiàn)圖。（2）執(zhí)行“圖表工具”“設(shè)計(jì)”“更改圖表類(lèi)型”命令。（2）彈出“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，選中“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖”，單擊“確定”按鈕。將圖表輸出到Word中有時(shí)，我們需要將制作的圖表輸出Word中使用，操作步驟如下：（1）在Excel中選中并復(fù)制圖表。（2）切換Word中，在文檔的適當(dāng)位置使用“粘貼”命令，這時(shí)，我們就在文檔中插入了一張Excel圖表。同時(shí)，在圖表右下角顯示“粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記。（3）單擊“粘貼選項(xiàng)”按鈕的下拉箭頭，在列表中顯示出相應(yīng)的粘貼選項(xiàng)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以更改粘貼圖表的方式。繪制正圓或正方形如果要繪制正圓或正方形，只需單擊“

32、矩形”或“橢圓”按鈕，然后在要繪制圖形的開(kāi)始位置處按下鼠標(biāo)，按住Shift鍵不放拖動(dòng)到結(jié)束位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可繪制出正圓或正方形。繪制曲線(xiàn)時(shí)取消剛繪制的錯(cuò)誤點(diǎn)在繪制曲線(xiàn)過(guò)程中，如果所單擊的位置錯(cuò)誤，那么可以返回而不必重新繪制圖形，具體方法是按鍵盤(pán)上的Backspace鍵，此時(shí)可退回到上一個(gè)繪制的點(diǎn)上。選擇隱藏的圖形如果要選中的圖形對(duì)象隱藏在其他的圖形對(duì)象之下，則可以使用Tab鍵或者用Shift+Tab鍵來(lái)選定該圖形對(duì)象。不讓序號(hào)列參與排序在對(duì)數(shù)據(jù)按行排序時(shí)，序號(hào)列也會(huì)參與排序，這樣很容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，此時(shí)，可以進(jìn)行如下操作：（1）在序號(hào)列與正文列之間插入一個(gè)空列。（2）將活動(dòng)單元格定位在

33、正文列中再進(jìn)行排序，序號(hào)列就不會(huì)參與排序了。為了不影響顯示美觀(guān)和正常打印，可將這一空列隱藏起來(lái)。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)插入圖片打開(kāi)圖片所在的文件夾，選中要插入的圖片，拖動(dòng)圖片到工作表中即可快速插入圖片。在圖片中添加文本選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，選擇文本的顯示方式，如“橫排文本框”，在圖片上拖動(dòng)鼠標(biāo)，創(chuàng)建出一個(gè)文本框，輸入文本即可。更新數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，如果源數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表不會(huì)自動(dòng)改變，此時(shí)想要刷新的話(huà)，可以按F5鍵，或用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“刷新”命令?？焖偾宄龜?shù)據(jù)透視表當(dāng)不需要使用數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候，可以快速刪除它。（1）單擊數(shù)據(jù)透視

34、表的任意單元格。（2）選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“操作”中單擊“選擇”按鈕，選擇“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)。（3）按Delete鍵，刪除數(shù)據(jù)透視表。改變數(shù)據(jù)透視表的顯示方式如果要改變數(shù)據(jù)透視表的顯示方式，可以進(jìn)行如下操作：（1）單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格。（2）選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“布局”中單擊“報(bào)表布局”按鈕，根據(jù)需要選擇“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”或“以表格形式顯示”選項(xiàng)。快速在每個(gè)項(xiàng)目插入空行在較為密集的數(shù)據(jù)透視表中，為了方便區(qū)分不同的項(xiàng)目，可以在每一個(gè)項(xiàng)目后插入空行，具體操作如下：（1）選擇數(shù)據(jù)透視表。（2）選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“布局”選項(xiàng)組中單擊“空行”按鈕，選擇“在每個(gè)項(xiàng)目后插

35、入空行”項(xiàng)。將數(shù)據(jù)透視結(jié)果分組對(duì)于項(xiàng)目較多的數(shù)據(jù)透視結(jié)果，可以對(duì)它進(jìn)行手工分組。（1）選擇需要分組的內(nèi)容。（2）選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“分組”選項(xiàng)組中單擊“將所選內(nèi)容分組”按鈕。（3）當(dāng)不再需要分組顯示時(shí)，選擇分組，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“分組”選項(xiàng)組中單擊“取消組合”按鈕。打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)（1）在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令。（2）在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選中“打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。避免數(shù)據(jù)透視表結(jié)果為空白在一些數(shù)據(jù)透視表中，有一些項(xiàng)目沒(méi)有對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，因此顯示為空白。為了避免閱讀人誤以為漏印的情況，可以讓空白項(xiàng)目以“無(wú)”字替代

36、。（1）在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）選中“對(duì)于空單元格，顯示”復(fù)選框，在后面文本框中輸入“無(wú)”，單擊“確定”按鈕。使數(shù)據(jù)透視表計(jì)算結(jié)果從百分比變成正常遇到計(jì)算結(jié)果變成百分比顯示的現(xiàn)象，可以進(jìn)行如下操作。（1）在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“值字段設(shè)置”命令。（2）在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“值顯示方式”選項(xiàng)卡，將值顯示方式設(shè)為“普通”，單擊“確定”按鈕。設(shè)置打印圖像的清晰度當(dāng)表格中有高清晰的圖片需要打印時(shí)，可以進(jìn)行如下設(shè)置：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“高級(jí)”項(xiàng)，在“打印”中選中“圖形的高質(zhì)量模式”復(fù)選框，

37、單擊“確定”按鈕。刪除分頁(yè)符如果要?jiǎng)h除分頁(yè)符，可以切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分隔符”按鈕，在列表中選擇“刪除分頁(yè)符”命令。如果要返回普通視圖，可以切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”選項(xiàng)組中單擊“普通”按鈕。防止打印工作表出現(xiàn)底紋如果編輯工作表時(shí)設(shè)置了底紋，但又不希望在打印的時(shí)候?qū)⒌准y打印到紙張上，可以進(jìn)行如下設(shè)置：（1）打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。（2）選擇“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印”區(qū)域中選中“單色打印”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。打印出工作表上的網(wǎng)格線(xiàn)在默認(rèn)情況下，工作表上的網(wǎng)格線(xiàn)是不會(huì)打印出來(lái)的，當(dāng)想打印出來(lái)的時(shí)候可以進(jìn)行如下設(shè)置：（1）打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

38、（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，然后在“打印”中選中“網(wǎng)格線(xiàn)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。批量打印多個(gè)工作簿如果需要打印多個(gè)工作簿，可以使用批量打印多個(gè)工作簿。（1）將要打印的多個(gè)工作簿文件存放在同一個(gè)文件夾中。（2）打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，定位到保存多個(gè)工作簿所在的目錄，按Ctrl鍵選中所需打印的多個(gè)工作簿，單擊“工具”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。同時(shí)打印多個(gè)工作表如果需要同時(shí)打印工作簿中的多個(gè)工作表，可以進(jìn)行如下操作：（1）中按住Ctrl鍵，選擇要打印的多個(gè)工作表對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽。（2）單擊“Office按鈕”，選擇“打印”“打印”命令。設(shè)置打印行號(hào)和列標(biāo)在默認(rèn)情況下，工作表的行號(hào)和列

39、標(biāo)是不會(huì)打印在紙張上的，當(dāng)需要打印的時(shí)候，可以進(jìn)行以下設(shè)置。（1）打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印”中選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。打印工作表中指定行或者列的數(shù)據(jù)如果只需要打印工作表中奇數(shù)或者偶數(shù)行的數(shù)據(jù)，那么可以進(jìn)行如下操作。（1）按住Ctrl鍵，選擇不需要打印的行或者列。（2）選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”項(xiàng)。（3）執(zhí)行“打印”命令。在打印時(shí)忽略錯(cuò)誤值如果不想在打印的結(jié)果中顯示出錯(cuò)誤信息，那么可以進(jìn)行如下操作：（1）打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。（2）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“工作表”

40、選項(xiàng)卡，在“錯(cuò)誤單元格打印為”中選擇“空白”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。防止宏病毒宏是病毒的重要傳輸途徑，對(duì)于沒(méi)有數(shù)字簽名的宏，建議不要在Office中使用它，具體的設(shè)置方法如下：（1）打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“信任中心”選項(xiàng)卡，單擊“信任中心設(shè)置”按鈕。（3）打開(kāi)“信任中心”對(duì)話(huà)框，選擇“宏設(shè)置”選項(xiàng)卡，選擇“禁用無(wú)數(shù)字簽名的所有宏”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。解決編輯區(qū)域設(shè)置的密碼沒(méi)有生效在設(shè)置編輯區(qū)域限制的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到過(guò)設(shè)置無(wú)效的情況，解決的方法就是先將工作表設(shè)置為保護(hù)狀態(tài)，再進(jìn)一步設(shè)置編輯區(qū)域限制?；静僮骺旖萱I快捷鍵功能Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘

41、貼Ctrl+Z撤銷(xiāo)Ctrl+Y恢復(fù)Ctrl+A全部選中Ctrl+S保存Ctrl+O打開(kāi)Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗體Ctrl+U下劃線(xiàn)Ctrl+I斜體Ctrl+F查找導(dǎo)航快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Home移至單元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一個(gè)活動(dòng)單元格Ctrl+PageUp移至上一個(gè)工作表Ctrl+PageDown移至下一個(gè)工作表Alt+Tab切換至下一個(gè)程序Alt+Shift+Tab切換至前一個(gè)程序Ctrl+Esc顯示W(wǎng)indows開(kāi)始菜單Ctrl+F5恢復(fù)當(dāng)前工作簿窗口大小F6切換至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6當(dāng)

42、打開(kāi)一個(gè)以上工作簿時(shí)，切換至下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6切換至前一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+箭頭鍵移至當(dāng)前區(qū)域邊緣Home移至行首Ctrl+Backspace滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格F5顯示“定位”對(duì)話(huà)框Shift+F5顯示“查找”對(duì)話(huà)框Shift+F4查找下一個(gè)Ctrl+.移至選取區(qū)域的下一個(gè)角落選擇快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Spacebar如果在表格外使用，選中整個(gè)列；如果在表格內(nèi)使用，在選中數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)和頁(yè)眉以及整個(gè)列之間切換Shift+Spacebar選中整個(gè)行Shift+Backspace選中多個(gè)單元格時(shí)，恢復(fù)到僅選擇活動(dòng)單元格C

43、trl+Shift+*選擇當(dāng)前區(qū)域Ctrl+/選擇含有活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+Shift+O選擇所有含有批注的單元格Ctrl+在選中的行中，選擇與活動(dòng)單元格值不相符的單元格Ctrl+Shift+|在選中的列中，選擇與活動(dòng)單元格值不相符的單元格Ctrl+選擇選區(qū)中公式直接引用的全部單元格Ctrl+Shift+選擇選區(qū)中公式直接引用或間接引用的全部單元格Ctrl+選擇含直接引用活動(dòng)單元格公式的單元格Ctrl+Shift+選擇含直接引用或間接引用活動(dòng)單元格公式的單元格Alt+；選擇當(dāng)前選區(qū)中可視的單元格擴(kuò)展選區(qū)快捷鍵快捷鍵功能F8擴(kuò)展模式開(kāi)、關(guān)；在擴(kuò)展模式下，狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)“擴(kuò)展式選定”，用箭頭鍵擴(kuò)

44、展選區(qū)Shift+F8給選區(qū)添加其他區(qū)域的單元格，或使用箭頭鍵移動(dòng)至添加的區(qū)域地開(kāi)頭后按F8鍵，然后使用箭頭鍵選擇下一區(qū)域Shift+箭頭鍵向選區(qū)添加一個(gè)單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵在同一行或同一列中將選區(qū)擴(kuò)展至最后一個(gè)非空單元格，作為活動(dòng)單元格Shift+Home將選區(qū)擴(kuò)展至行首Ctrl+Shift+Home將選區(qū)擴(kuò)展至工作表最后一個(gè)使用的單元格Shift+PageDown將選區(qū)向下擴(kuò)展一屏Shift+PageUp將選區(qū)向上擴(kuò)展一屏End+Shift+方向鍵在同行或同列中將選區(qū)擴(kuò)展至最后一個(gè)非空單元格，作為活動(dòng)單元格End+Shift+Home將選區(qū)擴(kuò)展至工作表最后一個(gè)使用的單元格End+Shift+Enter將選區(qū)擴(kuò)展至當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格ScrollLock+Shift+Home將選區(qū)擴(kuò)展至窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+End將選區(qū)擴(kuò)展至窗口右下角的單元格數(shù)據(jù)處理快捷鍵快捷鍵功能Enter完成一個(gè)單元格內(nèi)的輸入，并移至本單元格下方的單元格Alt+Enter在同一單元格內(nèi)另起一行Ctrl+Enter將當(dāng)前輸入內(nèi)容填充到選區(qū)內(nèi)的全部單元格中Shift+Enter完成一個(gè)單元格內(nèi)的輸入，并移至本單元格上方的單元格Tab完成一個(gè)單元格內(nèi)的輸入，并移至本單元格右方的單元格Shift+Tab完成一個(gè)單元格內(nèi)的輸入，并移至本單元格左方的單元格Esc