工作計(jì)劃、總結(jié)的撰寫(xiě)與工作檢視ppt課件

1、任務(wù)方案、總結(jié)的撰寫(xiě)與任務(wù)檢視 谷統(tǒng)亮 目的管理流程化方案總結(jié)規(guī)范化任務(wù)檢視日常化什么是目的？想做什么是不是目的？能做什么是不是目的？既想做又能做的是不是目的？“跳一跳夠得著才叫目的！SMART制定目的的規(guī)范？S-specific-明確的：有方向性的，明晰的，詳細(xì)的。M-measurable-可量化的：可以用數(shù)據(jù)衡量的。A-attainable-可到達(dá)的：有挑戰(zhàn)性，經(jīng)過(guò)努力是可以實(shí)現(xiàn)的。R-prelevant-相關(guān)聯(lián)的：和該崗位的任務(wù)職責(zé)相關(guān)聯(lián)。T-time-bounding-有時(shí)間期限的：以時(shí)間為根底的，要在規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)完成。怎樣將目的分解？公司總體目的 部門目的 個(gè)人目的年度方案 半年/

2、季度方案 月度方案周方案怎樣安排事件/情？確定可以利用的資源。結(jié)合資源來(lái)羅列任務(wù)，并按輕重緩急陳列優(yōu)先順序。做一個(gè)明確的起訖時(shí)間表。怎樣分配任務(wù)？與下屬積極溝通，達(dá)成一致。指令要簡(jiǎn)單明確，不能偏誤。要求下屬檢視執(zhí)行條件，作出承諾。怎樣管理目的？過(guò)程中，要不斷關(guān)注、跟進(jìn)、緊盯。設(shè)立反響機(jī)制，及時(shí)對(duì)目的偏離和環(huán)節(jié)脫鉤景象進(jìn)展調(diào)整。結(jié)果和目的對(duì)照，看達(dá)成情況，要清查緣由并進(jìn)展調(diào)整。 方案和總結(jié)的撰寫(xiě)方案包含哪些內(nèi)容？目的與義務(wù)：總的目的和根本義務(wù)，按數(shù)量和質(zhì)量分解后的詳細(xì)的目的和義務(wù)。方法與措施：須發(fā)動(dòng)哪些力量，發(fā)明哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，經(jīng)過(guò)哪些途徑等。 “熟習(xí)任務(wù)+預(yù)見(jiàn)性。時(shí)限與

3、步驟：操作的步驟、各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限及責(zé)任人。 總結(jié)包含哪些內(nèi)容？情況回想 ：結(jié)果對(duì)目的的達(dá)成評(píng)價(jià)靠數(shù)字說(shuō)話，任務(wù)進(jìn)程簡(jiǎn)述。閱歷領(lǐng)會(huì) ：出現(xiàn)的問(wèn)題和處理方案自創(chuàng)意義，獲得的成果，存在的缺乏和改良思緒。今后計(jì)劃：對(duì)新的目的和義務(wù)，提出見(jiàn)解，做出承諾。 檢視的四個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn) 目的的制定檢視檢視目的：檢視組織目的和個(gè)人目的的明晰化情況。檢視方式：溝通，月度會(huì)議上面談。檢視頻率：每月一次。檢視要點(diǎn)：按“SMART5項(xiàng)原那么逐條檢視，不符合要求的及時(shí)進(jìn)展調(diào)整。檢視工具：目的的溝通檢視檢視目的：檢視組織目的在員工中的落實(shí)情況，員工能否明確組織目的和個(gè)人目的。檢視方式：溝通，目的落實(shí)會(huì)議上面談。檢視頻率：每月一次檢視要點(diǎn)：目的概述，員工建議，溝通一致，跟進(jìn)日期。檢視工具：目的的執(zhí)行檢視檢視目的：發(fā)現(xiàn)和處理執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題；檢視目的執(zhí)行的進(jìn)度，包括組織進(jìn)度和個(gè)人進(jìn)度。檢視方式：執(zhí)行過(guò)程中溝通或面談。檢視頻率：每周一次至少檢視要點(diǎn)：遇到困難，問(wèn)題處理，任務(wù)進(jìn)度。檢視工具：目的的總結(jié)檢視檢視目的：檢視組織和個(gè)人的目的達(dá)成情況和問(wèn)題總結(jié)。檢視方式：月度總結(jié)會(huì)議上口頭檢視。檢視頻