如何制定月度工作計劃（33頁)ppt課件

1、1如何制定月度方案劉俊剛2021.11.4定義誤區(qū)目的特點4. 外部內(nèi)部1. 方案的定義2. 對方案的誤解3. 為什么要？既然是方案 ，那就“確定、一定以及一定必需是可行的。要素5. 必不可少什么是方案方案 = 目的 + 行動措施方案的定義理清思緒方案： 為了完成一 定的目的而事前對措施和步驟作出的部署，讓任務變得更為有序。首先，目的其次，部署最后，執(zhí)行制定目的 循序漸進 部署方案的意義方案是一項重要的管理職能，組織中的各項活動幾乎都離不開方案，方案任務的質(zhì)量也表達了組織管理程度的高低。古人云，凡事預那么立，不預那么廢 方案成就失敗方案是提高任務效率的有效手段 任務有兩種方式： 1消極式的任務

2、救火式的任務：災難和錯誤曾經(jīng)發(fā)生后再趕快處置2積極式的任務防火式的任務 ：預見災難和錯誤，提早方案，消除錯誤 寫任務方案實踐上就是對我們本人任務的一次清點。讓本人做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式任務的起點。個人生存的斜面推進力自動力本人生活經(jīng)過任務方案將被動等事做，變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事個人驅(qū)動系統(tǒng)驅(qū)動 有了任務方案，我們不需求再等主管或指點的吩咐，只是在某些需求決策的事情上請示主管或指點就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的任務效率自然也就提高了。經(jīng)過任務方案變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理方式，這是企業(yè)生長的必經(jīng)之路。對方案的誤解大多數(shù)人以為：方案趕不上變化，做方案沒用。對方案

3、的誤解部分人以為：方案可以消除變化，不靈敏方案無用指明任務方向明確任務目的提升任務效率明確目的加強才干循序漸進，提高效率駕馭生活鼓舞斗志合理的任務方案是提高業(yè)績的關鍵生活才干任務才干認識問題的才干重要性方案的目的方案的作用為組織成員指明方向，協(xié)調(diào)組織活動；為組織的未來預測變化，減少沖擊；減少重疊和浪費性的活動；有利于進展控制。協(xié)調(diào)降低了變化的沖擊協(xié)調(diào)本人內(nèi)外部關系1、降低了不確定性2、減少了重疊性3、減少了浪費性經(jīng)過設立的目的與規(guī)范方向性穩(wěn)定控制方案的特點可控可協(xié)調(diào)可執(zhí)行可跟蹤可查方案的要素文件編制階段目的時間步驟方案選擇寫任務方案的根據(jù)1、月目的例如：回款、發(fā)貨等。2、上月未完成的任務方案繼

4、續(xù)進展。3、上級任務指示及交辦事項。4、根據(jù)任務中出現(xiàn)的問題制造培訓課件，給下屬。5、業(yè)務日常管理例如：促銷執(zhí)行及重點品項的跟蹤、促銷達成反響6、需重點檢核事項例如：客戶庫存，賬務7、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的改善包括自糾及上級檢查任務方案怎樣寫聲明：任務方案不是寫出來的，而是做出來的。方案的內(nèi)容遠比方式來的重要。我們回絕華美的詞藻，歡迎實真實在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是任務方案要到達的根本要求。(1)任務內(nèi)容 做什么：WHAT(2)任務方法 怎樣做：HOW(3)任務分工 誰來做：WHO(4)任務進度 什么做完：WHEN任務方案四大要素：制定方案的方法目的方法一方法二 對目的的了解MMeasurabl

5、eSpecificS制定方案要符合SMART可詳細可衡量可實現(xiàn)可關聯(lián)可計時RelevantRAAttainableTTime BaseSMART詳解S-詳細的“這個目的能否通知上級詳細的最終完成的是什么？M- 可考核的考核規(guī)范“上級知道如何衡量他的任務結(jié)果嗎？A-具有一定挑戰(zhàn)性的“這個目的能否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實現(xiàn)的？R-具有相關性“各分目的要圍繞總目的而定T-時間性完成時間“該項任務應該在什么時間完成？附：考核規(guī)范、完成時間作為目的的內(nèi)容。設計在目的系列表格中制定方案方法一1正確了解公司的總目的2制定符合SMART原那么的方案3檢查本人的方案能否與公司的目的一致4列出能夠遇到的問題和妨礙

6、，找出相應的處理方法5列出實現(xiàn)方案所需的資源6確定方案完成的日期，并對方案予以書面化制定方案方法二搜集資料，確定方案的根本前提條件1與上、下級溝通確定方案5編制并下達執(zhí)行方案6分解目的,構(gòu)成合理的目的構(gòu)造3綜合平衡4確定組織目的和實現(xiàn)目的的總體行動方案2制定方案方法二搜集資料，確定方案的根本前提條件 外部和內(nèi)部的前提條件 定量和定性的前提條件 可控和不可控的前提條件 進展SWOT分析1SWOT分析1內(nèi)外部環(huán)境S:strengths 優(yōu)勢W:weaknesses 優(yōu)勢O:OPPORTUNITIES 時機T:THREATS 要挾2標桿現(xiàn)狀3內(nèi)部現(xiàn)狀制定方案方法二確定組織目的和實現(xiàn)目的的總體行動方案

7、 根據(jù)前提條件的認識，確定組織的目的 進一步伐查研討，明確方案的詳細前提條件 提出多種可選方案，以確定最優(yōu)或最稱心方案2制定方案方法二 將滿足與目的一致的義務分配到各責任點上 為發(fā)動組織的各種資源和分配資源提供根據(jù) 促成一種井井有條的任務次序 使組織一切活動圍繞同一目的努力分解目的,構(gòu)成合理的目的構(gòu)造3制定方案方法二 義務之間的平衡 方案和資源平衡 不同環(huán)節(jié)、不同時間，義務與才干之間的平衡綜合平衡4制定方案方法二 與上溝通，拿到資源 與下溝通，拿到資源與上、下級溝通確定方案5制定方案方法二 編制方案WORDEXCELPROJECT 執(zhí)行方案PDCA編制并下達執(zhí)行方案6如何做月度總結(jié)目的是總結(jié)的前提!管理實現(xiàn)目的的活動！總結(jié)目的完成情況的檢查上月方案的檢