時間管理 (3)ppt課件

1、時間管理主講：唐建寧時間管理游戲一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個木桶，請問有沒有人能把這幾種不同外形的東西都裝進(jìn)木桶？ 情境假設(shè)隨手抓起沙袋就往木桶里倒 把小鵝卵石也放了進(jìn)去 但是輪到大石頭的時候。 先把那幾塊大石頭放進(jìn)木桶 再把小鵝卵石放進(jìn)去 然后倒入沙子 最后他搖了搖木桶。經(jīng)過本次教學(xué)，使南苑飯店的基層主管人員可以：一、了解時間管理的根本理念二、了解有效時間管理的重要性三、掌握時間管理的根本技巧本次課的授課目的案例分析 蓋茨的個人凈資產(chǎn)曾經(jīng)超越美國40%最貧窮人口的一切房產(chǎn)、退休金及投資的財富總值。從2005年1月到6月，他的資產(chǎn)添加了160億美圓，相當(dāng)于每秒就有2,500美圓的進(jìn)

2、賬。 那么，當(dāng)?shù)厣嫌幸粡?萬美圓的支票時，蓋茨能否應(yīng)該彎腰去撿呢？ 古語曰：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。由此，我們可以得出一、時間管理的含義： 管理時間，是一種管理行為。我們的行為將決議我們的報答。讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試 時間管理和我們有什么關(guān)系?浪費時間的緣由有客觀和客觀兩大方面。我們來分析一下 二、浪費時間的客觀緣由： 1、做事目的不明確。 2、作風(fēng)遷延。 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。 4、過于注重細(xì)節(jié)。 5、做事有頭無尾。 6、沒有條理，不簡約，簡單的事情復(fù)雜化。 7、事必躬親，不懂得授權(quán)。 8、不會回絕他人的懇求。 9、消極思索。 三、時間管理的方法之一帕累托原那么 生

3、活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給他帶來了80%的業(yè)績，可能發(fā)明了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把留意力放在20%的關(guān)鍵事情上。 時間管理的方法有很多，讓我們來分享其中的一種： 根據(jù)這一原那么，我們該當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)展如下的排序： A 重要且緊急比如救火、搶險等必需立刻做。 B 重要但不緊急比如學(xué)習(xí)、做方案、與人談心、體檢等只需是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 C 緊急但不重要比如有人由于打麻將“三缺一而緊急約他、有人忽然打請他吃飯等人們常犯的缺陷是把“緊

4、急當(dāng)成優(yōu)先原那么。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。 D 既不緊急也不重要比如文娛、消遣等事情有閑工夫再說。 最后讓我們再復(fù)習(xí)一遍：一、時間管理的含義二、浪費時間的客觀緣由三、時間管理的方法之一帕累托原那么 投資我們的時間，就是投資我們的生命。讓我們的生命每一天都更有價值，開心生活高興任務(wù) ！謝謝大家的支持和鼓勵！ 下面的每個問題，請他根據(jù)本人的實踐情況，照實地給本人評分。計分方式為：選擇“從不為0分，選擇“有時記1分，選擇“經(jīng)常記2分，選擇“總是記3分。 1、我在每個任務(wù)日之前，都能為方案中的任務(wù)做些預(yù)備。 2、凡是可交派下屬他人去做的，我都交派下去。 3、我利用任務(wù)進(jìn)度表來書面規(guī)定任務(wù)義務(wù)與目的。 4、我盡量一次性處置終了每份文件。 5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來陳列，依次 辦理這些事情。 6、我盡量逃避干擾、不速之客的來訪，以及忽然的約 會。 7、我試著按照生理節(jié)拍變動規(guī)律曲線來安排我的任務(wù)。 8、我的日程表留有盤旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。 9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必需處置更重要的事情 時，我會說“不 結(jié)論： 012分：他本人沒有時間規(guī)劃，總是讓