學生檔案管理系統(tǒng)可行性分析報告實施報告實施報告實施報告實施報告

1、-. z.學生檔案管理系統(tǒng)可行性分析報告一.引言1.編寫目的隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學生檔案管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。2.項目背景該項目開發(fā)的軟件為學校學生檔案管理系統(tǒng)軟件,是鑒于目前學校學生人數(shù)劇增,學生信息呈爆炸性增長的前提下,學校對學生檔案管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構(gòu)思出來的,該軟件設(shè)計完成后可用于所有教育單位(包括學校,學院等等)的學生信息的管理.目前社會上檔案管理系統(tǒng)發(fā)展飛快,各個企事業(yè)單位都引入了檔

2、案管理軟件來管理自己日益增長的各種信息,學生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展,商業(yè)化的學生檔案管理軟件也不少.但本系統(tǒng)完全獨立開發(fā),力求使系統(tǒng)功能簡潔明了,但功能齊全且易于操作. 3定義 學籍管理系統(tǒng)：學籍管理是幫助教學人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。使用漢語編程語言，獨立完成其功能。MIS：管理信息系統(tǒng) ；DFD圖：數(shù)據(jù)流圖 （描述邏輯模型的圖形工4.參考資料 1. 存珠 宣東 編著 大學計算機系出版 2001年8月2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程，王刪著.清華大學，2002.13現(xiàn)代軟件工程，松橋等著.北方交通大學，2002，1二可行性研究的前提1.功能要求 本軟件的功能和要解決高校對學生的檔案管理的問

3、題，為進一步完善學校的對學生檔案學籍、成績等的管理，實現(xiàn)學生信息數(shù)據(jù)包括與學生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理,具體實現(xiàn)學生學籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、成績管理?；緮?shù)據(jù)流動為戶數(shù)據(jù)的輸入,學生信息,課程信息,班級信息的輸入，以及有關(guān)用戶提出的對學生信息等等的查詢要求所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸出。本軟件采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是目前廣泛采用的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全和有一定的保障。軟件的整個設(shè)計過程必須通過生產(chǎn)能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開發(fā)成本最小化。實現(xiàn)保證軟件質(zhì)量的前提下的資金投入最小化。 2.開發(fā)目標 方便操作者隨時添加、查詢、修改，使工作人員從繁瑣的填表、查表工作中解放出來。 使供需雙方都獲得滿意

4、的結(jié)果。 促進報表、統(tǒng)計數(shù)字的規(guī)化。 提高工作效率。 降低學生檔案管理的各項開支，提高行政工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，為學校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，該軟件的設(shè)計目標盡量達到人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。 該系統(tǒng)面向教務(wù)處、學生處、各院系、后勤管理和全校學生,實現(xiàn)對學生成績情況、考勤情況、宿舍管理、專項/普通獎學金管理、學籍異動處理、違紀和處分、黨團員管理等的計算機管理。 3.條件、假定和限制 開發(fā)該系統(tǒng)的主要資金來源為用戶提供的開發(fā)資金投入,故在設(shè)計開發(fā)中最大不能超過該限度,且軟件完成交付用戶使用后,應(yīng)保證軟件的運行壽命至少達到用戶的要求圍.且軟件開發(fā)時間應(yīng)基本控制在用戶提出的要求圍. 4.

5、決定可行性的主要因素 ：（1）技術(shù)可行；（2）經(jīng)濟可行；（3）社會（法律）可行。三對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 ：1處理流程和數(shù)據(jù)流程：系統(tǒng)流程圖：數(shù)據(jù)流圖：上圖為頂層上圖為一層上圖為二層2.工作負荷由于數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)雖能適應(yīng)目前的龐大數(shù)據(jù)量，但系統(tǒng)工作負荷過大3.費用支出由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷嚴重超載，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來越大，導(dǎo)致開發(fā)費用支出巨大，嚴重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進。4設(shè)備（1）硬件：Pentiun 4 計算機一臺、打印機一臺。 （2）軟件：Windows2000及以上操作系統(tǒng)、 Microsoft Visual Basic

6、 6.0、Microsoft office 2003 。 5.局限性 經(jīng)過嚴謹?shù)姆治觯芍械南到y(tǒng)存在很大的局限性，比如技術(shù)的過于舊，人員工作負荷大，系統(tǒng)維護及費用支出巨大，人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等一系列缺點，所有這些都明確了需要一個新的適應(yīng)新的信息化時代的高科技的系統(tǒng)。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)還是很有必要的。 四所建議技術(shù)可行性分析1.對系統(tǒng)的簡要描述 學生檔案管理系統(tǒng)可大致分大致實現(xiàn)以下功能： （1）檔案管理：要求對學生檔案進行添加、修改、刪除等基本操作，并有強大的查詢功能，可支持模糊查詢。并可將查詢結(jié)果進行報表打印，同時可導(dǎo)入各種數(shù)據(jù)類型。還可分別按照系、班級、地區(qū)、民族、政治面貌等進行圖

7、形統(tǒng)計，分別顯示出人數(shù)，并可打印。軟件建強大的數(shù)據(jù)備份功能和密碼管理功能，使用簡單無需專業(yè)知識即可使用此功能豐富的檔案管理系統(tǒng)。 （2）學籍異動管理：對每一學期的有關(guān)學籍異動情況進行登記。 （3）獎懲情況管理：對每學期的獎懲情況進行登記。 （4）成績管理：課程情況，對課程包括必修課、選修課的課程有關(guān)信息進行錄入、增加、修改、編碼，提供課程及學分的查詢；提供對每學期的必修課、選修課、補考、重修等的成績的錄入；提供成績單自動生成功能；能夠提供根據(jù)各種方便形式的查詢，并可以對不及格、欠學分等進行統(tǒng)計。 2.處理流程和數(shù)據(jù)流程3.影響采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 用戶：建議系統(tǒng)使用的計算機技術(shù)，故用戶應(yīng)

8、考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓(xùn)或人員更換等等。 經(jīng)費支出：建議系統(tǒng)改善原有系統(tǒng)在經(jīng)費支出過高的缺點的，所以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方面一定會得到很好的改善，用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化。 4.技術(shù)方面的可行性系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn)品，日后的發(fā)展空間大，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以學籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全可行的。五投資及效益可行性按本軟件學籍管理系統(tǒng)開發(fā)方案，對于本系統(tǒng)軟件投資方向，體現(xiàn)于軟件開發(fā)、軟件生產(chǎn)及軟件測試。1 估算方案本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進行估算，辦公用品的消耗，辦公設(shè)備的消耗，開發(fā)人員生活與維護（包括水、電、房、工作餐）等。2 具體項目總體估計本系統(tǒng)大約總體耗費為8000元。3 收益估計本系統(tǒng)本非收益性質(zhì)開發(fā)，重要是為解決學?，F(xiàn)行學籍管理的需要。六社會因素方面的可行性1 市場分析學籍管理系統(tǒng)主要是為了解決學校的學生管理問題，并且